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文檔簡介

公司公寓入住管理制度1.背景及意義公司公寓是一種為員工提供住宿的福利措施,能夠提高員工的生活質(zhì)量,提升工作效率和士氣。然而,與此同時也存在著管理上的問題,如公寓管理混亂、安全問題、維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)?shù)取R虼?,為?guī)范公司公寓的管理,制定公寓入住管理制度非常必要。2.適用范圍本制度適用于公司提供的公寓,包括但不限于員工公寓、實習(xí)生公寓等。3.入住條件3.1.對象限制公司公寓僅對以下對象開放:公司內(nèi)部員工具有實習(xí)期的人員3.2.證明材料員工申請入住公司公寓時,需提供證明材料,包括但不限于:入職證明工作證明薪資證明公寓申請表格等3.3.公寓分配原則公寓的分配原則遵循公平、公正、公開的原則。應(yīng)根據(jù)員工入職時間、工作時間、薪資以及家庭狀況等因素進(jìn)行合理分配。4.入住程序4.1.申請入住員工需提交有效證明材料,填寫公寓申請表格,由相關(guān)部門進(jìn)行審核。4.2.安排入住申請審核通過的員工,由物業(yè)管理部門安排入住房間。4.3.簽訂合同入住員工需與公司簽訂公寓租賃合同,確保住房秩序、安全、衛(wèi)生等內(nèi)容。4.4.交付押金入住員工需繳納公寓押金,用于保證住房安全、維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生等問題。押金金額根據(jù)房間類型、大小等因素進(jìn)行規(guī)定。5.入住管理5.1.房間使用入住員工需遵守公寓租賃合同,妥善使用公寓房間、設(shè)施以及公共區(qū)域衛(wèi)生等問題。不得損壞公寓內(nèi)設(shè)施裝修和公共設(shè)施。5.2.入住期限入住員工應(yīng)按照合同約定的入住期限在公寓內(nèi)居住,到期前需提前辦理續(xù)租手續(xù),否則需按期搬遷。5.3.維修與保養(yǎng)員工需妥善保管公寓內(nèi)的設(shè)施和物品,發(fā)現(xiàn)問題及時向物業(yè)管理部門報告,可享受公寓管理方提供的維修保養(yǎng)服務(wù)。員工離開公寓時需按照要求清理房間、設(shè)施和物品。5.4.安全管理應(yīng)加強公寓的安全管理,防止火災(zāi)、盜竊等事件發(fā)生。不得私拉電線、擅自改動防火設(shè)施等行為。6.入住退租6.1.退租手續(xù)入住員工在退租前須向物業(yè)管理部門提交書面申請,處理相關(guān)手續(xù),清理房間、設(shè)施和物品,退還公寓押金。6.2.維修、保養(yǎng)費用如因員工在居住期間對公寓內(nèi)設(shè)施和物品造成損壞的,修繕費用由員工承擔(dān)。7.法律責(zé)任如員工違反本制度中規(guī)定的管理規(guī)定,公寓管理方保留要求員工搬離公寓的權(quán)利。對于員工違反制度中的相關(guān)規(guī)定造成的問題,公寓管理方有權(quán)追究員工的法律

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