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文檔簡介

公司物品外借管理制度一、背景和目的隨著公司規(guī)模逐漸擴大，公司自身的工具和設備需求也越來越多，部門之間的協(xié)作也變得越發(fā)頻繁。因此，公司物品的外借管理變得尤為重要。本制度的目的在于規(guī)范公司物品的外借行為，維護公司的財產(chǎn)安全，確保公司操作的順利。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工。凡在公司使用、保管、管理、維護物品的人員，都必須遵守本規(guī)定。三、定義物品：本制度所指的物品包括公司辦公設備、工具、圖書、資料等。外借：指將公司物品借出用于與工作有關的事項、業(yè)務及活動。借用人：指在規(guī)定范圍及時間內(nèi)向公司申請借用、并被授權使用公司的物品的人。管理員：指負責管理、維護和保管公司物品的人員，由公司指定并且授權。四、規(guī)定公司物品只能在嚴格遵守本制度的前提下借出，絕不能無批準私自帶離開公司。各部門的員工有借用公司物品的權利，但應該事先向管理人員申請，并經(jīng)過相應的審批。申請借用公司物品時，借用人需要填寫《借用申請表》，申請表的審批人為所在的部門主管。管理員應當核對物品數(shù)量、狀態(tài)及完好度、借用者、歸還時間等信息，并在填寫《借用申請表》上注明。借用期限一般為30天，若有特殊情況需延長，應事先向公司或上級部門申請，并報經(jīng)主管同意。借用物品的人應當按照約定的期限、地點、方式等歸還公司物品。在借用公司設備時，借用人需對設備加以妥善愛護，防止丟失和損壞；不得強行更改、拆卸或損壞公司財產(chǎn)。借用完成后，管理員應當重新核對物品數(shù)量、狀態(tài)及完好度，并在上面注明歸還時間和相關信息。同時，還需要向借用人確認是否有其他問題。若借用物品遺失、損壞或無法歸還，借用人必須負責賠償其造成的損失和費用。若出現(xiàn)違反本制度的行為，公司有權采取必要的措施，并有權追究有關人員的責任。五、附則本制度的解釋權歸公司所有。本制度的修訂應當經(jīng)過公司辦公室、業(yè)務部門、管理部門的協(xié)商，經(jīng)總經(jīng)理簽定方可生效。所有索取和使用本制度的人員

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