公郵使用管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部公共郵箱（以下簡稱“公郵”）的使用，保障公司信息的安全與順暢。全公司內(nèi)部人員必須遵守本制度，否則將受到相應的處罰。二、郵箱開通與關(guān)閉公司內(nèi)部人員需向IT部門提交開通公郵申請，IT部門收到申請后將在3個工作日內(nèi)完成開通。公郵申請通過后，IT部門將會把郵箱賬號和初始密碼告知申請人，并提示申請人及時修改密碼，確保自身信息安全。公司內(nèi)部人員的公郵使用期限為一個月，使用期限結(jié)束前需向IT部門提交延期申請，IT部門審核通過后，公郵使用期限將延長一個月。公司內(nèi)部人員離職，IT部門將及時關(guān)閉該員工的公郵，并刪除其所有郵箱中的相關(guān)信息。三、郵箱密碼管理公司內(nèi)部人員需要設(shè)置強密碼，并持續(xù)更新密碼，初始密碼不得使用超過三天。不得在任何情況下，將自己的密碼告知任何人員，包括同事、上司、客戶等。不得在公共場合或互聯(lián)網(wǎng)上透露自己的密碼。建議公郵密碼設(shè)置包含字母、數(shù)字、符號，長度不少于8位，以提高密碼強度。四、郵箱使用規(guī)范公司內(nèi)部人員應當按照公司的規(guī)定，僅使用公司提供的公郵服務器，不得使用外部服務器。公司內(nèi)部人員不得通過公郵傳遞非法、反動、違反國家法律法規(guī)等信息，不得傳遞帶有詐騙、欺詐、傳銷等內(nèi)容的郵件。公司內(nèi)部人員不得在公司公郵上發(fā)布公司外部的廣告或宣傳信息，不得濫發(fā)垃圾郵件，不得攻擊其他公司或個人。公司內(nèi)部人員在使用公郵時，應當注意文明用語，不得使用歧視、侮辱等言辭。五、郵箱信息備份規(guī)范公司內(nèi)部人員需要保存公司公郵中的重要信息，包括工作文件、客戶資料、合同文本等。在備份過程中，需要保證備份文件的完整性和安全性。公司內(nèi)部人員在離開崗位、離職或者臨時外出等情況下，需要將自己的公郵信息備份，以保證公司信息不會因為員工離職或外出而丟失。六、郵箱信息查看和監(jiān)管公司內(nèi)部人員應當按照公司規(guī)定，不得查看與自身工作無關(guān)的公郵信息。公司內(nèi)部人員應當配合公司的信息安全監(jiān)管工作，接受公司IT部門的監(jiān)管和檢查。公司內(nèi)部人員不得刪除公司公郵中的信息，如有需要刪除某些信息，請先咨詢相關(guān)部門并取得許可。七、制度執(zhí)行所有公司內(nèi)部人員都必須遵循本制度的規(guī)定，不得違反制度，否則將會受到相應的處罰。如有對本制度的改進意見或建議，請與IT部門聯(lián)系。IT部門將根據(jù)員工反饋，定期檢查和改善制度，以適應公司的發(fā)展需求。八、制度的解釋和修改本制度由公司IT部門負責解釋和修改。如需對本制度進行修改，經(jīng)IT部門同意后，方可執(zhí)行。九、附則本公司所有相關(guān)人員嚴格遵守本制度規(guī)定，如有違反者將會受到公司相關(guān)部門的處罰，甚至追究法