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文檔簡介

場地對外使用管理制度一、背景為了更好地利用公司內部的各類場地資源，提高內部員工的生產效率和素質，同時也更好地服務于外部客戶，制定本場地對外使用管理制度。本制度適用于公司內部所有場地和設施的對外租賃與使用，主要包括場館、會議室、訓練室、圖書館等。二、適用范圍本管理制度適用于公司內部所有部門，社會單位和個人參考。三、場地使用申請場地使用申請分為內部申請和外部申請。內部申請對于公司內部員工使用場地，應在規(guī)定的時間內通過公司內部網站進行預約申請。具體操作如下：登錄公司內部網站，進入場地預訂頁面。在場地預訂頁面中，選擇所需場地，開始和結束使用時間，填寫具體用途以及參與人員的信息等。點擊“提交”按鈕進行申請。管理員對場地使用申請進行審批，并發(fā)送通知告知結果。外部申請外部單位或者個人使用公司內部場地，需要提前向管理部門發(fā)送書面申請。具體流程如下：申請人應寫明所需場地、活動時間、參與人數(shù)、活動內容、聯(lián)系方式等信息。經過管理部門的審核后，領導進行批準，向申請人發(fā)放使用許可證。四、場地使用注意事項使用場地的人員需按照使用許可證上的時間進行嚴格控制，超時需要支付額外的費用。場地使用期間，必須嚴格按照場地規(guī)定使用設施和設備，并對其進行妥善保管。場地使用完畢后，必須保持清潔衛(wèi)生，妥善處理好垃圾，徹底斷電并鎖門。對于場地使用中損壞場地設施和設備，需按照修復和賠償標準進行處理。五、違約責任對于因場地使用規(guī)定引起的違約行為，該責任由違約方根據(jù)情況承擔相應的經濟損失和法律責任。六、管理與監(jiān)督公司各部門應當定期查看場地使用情況，并提出有效的管理建議。管理部門應當建立完整的場地使用檔案，便于查詢和管理。對于場地使用

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