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文檔簡介
S高校校友會發(fā)展現(xiàn)狀研究本研究屬于個案研究,旨在以S大學(xué)學(xué)廣州校友會為例,通過對地方校友會的核心組織人員的深入訪談,展現(xiàn)了一個地方校友會的真實發(fā)展情況,重點分析該地方校友會的組織機制、工作機制,探討地方校友會發(fā)育發(fā)展和成功運作的重耍因素,并進一步地探討大學(xué)地方校友會的生存與發(fā)展,從政府、高校和地方校友會三方面提出建議。本文分為五個部分,第一部分介紹了研究的緣起和意義,確立了本文的研究思路和方法。第一.部分是對研究對象S大學(xué)學(xué)廣州校友會的介紹,根據(jù)筆者通過查閱收集和訪談過程中的資料,描述出其成立起源和發(fā)展現(xiàn)狀。第三部分是對S大學(xué)學(xué)廣州校友會的組織機制進行了分析,概括其組織結(jié)構(gòu)、組織力量,分析存在的問題。第四部分,總結(jié)服務(wù)功能和工作模式,分析該組織的內(nèi)外支持體系及其影響,分析校友會的運作活動方式。第五部分是對S大學(xué)學(xué)廣州校友會存在的問題困境進行總結(jié),分析地方校友會組織建設(shè)和功能發(fā)揮中的成功和制約因素,進而提出一些建議?!娟P(guān)鍵詞】地方高校校友會;發(fā)展;現(xiàn)狀;目錄Abstract 3第一章序言 6第二章基礎(chǔ)理論概述 7第一節(jié)校友 7第二節(jié)校友會 7第三節(jié)地方校友會 8第三章S大學(xué)廣州校友會的組織機制 9第一節(jié)組織機制 9第二節(jié)存在的問題 10第四章S大學(xué)廣州校友會組織領(lǐng)導(dǎo)力 11第一節(jié)組織領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu) 11第二節(jié)存在的問題 12第五章S大學(xué)廣州校友會的工作機制 13第一節(jié)政策支持與環(huán)境 13第二節(jié)學(xué)校支持和聯(lián)絡(luò) 15第三節(jié)S大學(xué)廣州校友會校友支持與聯(lián)絡(luò) 16第六章S大學(xué)廣州校友會發(fā)展對策分析 18第一節(jié)組織機制方面的對策 19第二節(jié)工作機制方面的對策 20第三節(jié)其它對策方面的對策 21第七章結(jié)論 23參考文獻 25第一章序言不同高校的校友工作模式不盡相同,就其組織機構(gòu)來說,一般是通過建立各類校友會來開展的。大學(xué)校友工作的開展,離不幵地方校友會的有效運作。作為學(xué)校校友網(wǎng)絡(luò)的重要分支,地方校友會是校友工作中不可缺少的重要組成部分。作為聯(lián)絡(luò)和組織同一地區(qū)校友的社會團體,地方校友會的產(chǎn)生源于學(xué)校發(fā)展和校友的共同需要,成為聯(lián)絡(luò)和維系校友的基層組織,是校友工作開展的前線基地,也是校友資源開發(fā)利用中的極為重要的一環(huán)。高校地方校友組織情況也逐漸成為衡量一個學(xué)校校友工作開展水平的重要標志。當然,校友會、地方校友會對于中國大學(xué)而言是一個新生事物,在中國高等教育研究領(lǐng)域,也只是近年來才逐漸開始關(guān)注校友會的研究。自2010年起,作者有幸參與了S大學(xué)學(xué)廣州校友會的一些組織活動,通過對地方校友工作的觀察和參與,作者逐漸意識到,較之于學(xué)校校友會和校友工作部門,地方校友在性質(zhì)、功能和特性上與學(xué)校校友會有一致性,但也會因其相對的獨立性和自主性,而與學(xué)校主導(dǎo)的校部校友會有所不同。發(fā)展地方校友會是當前中國大學(xué)校友工作的重要課題,作為學(xué)校校友會組織網(wǎng)絡(luò)的組成部分,地方校友會的良好運行和發(fā)展是校友工作的重要支撐,也是目前校友工作的難點。第二章地方高校校友會基礎(chǔ)理論概述第一節(jié)校友校友是本文的核心詞,應(yīng)該說有兩個層面的意義:一是對?所高校而言,曾在此學(xué)習、工作過的畢業(yè)生、教師都可算是校友,二是對于曾就讀或任教、供職于某一高校的人而言,相互之間就構(gòu)成了同窗、校友關(guān)系。至于從校友會組織的角度認定校友的范圍,則有不同的看法。周圍認為,高校校友是曾在同一所高校工作或?qū)W習的師生員工,包括學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、’般干部和職工、歷屆畢業(yè)的大學(xué)生。①刁萌萌認為,校友還包括肄業(yè)生,%李莉補充認為,校友還應(yīng)包括在校就讀的學(xué)生以及現(xiàn)在正在服務(wù)學(xué)校的教職工,不僅包括在某人學(xué)(含其前身)學(xué)>」和任職任教過的人員(含授予名譽學(xué)位者和聘請的各類兼職教授),以及一些非以上定義內(nèi)的友好人士,若對該大學(xué)的建設(shè)和發(fā)展做出較大貢獻者,也可以被認定為榮譽校友。③可見,認定的校友的范圍日益寬泛。木文所指校友,是曾在同一所高校(或其前身)有就讀經(jīng)歷或工作經(jīng)歷的師生員工。第二節(jié)校友會總體而言,校友會是校友們自愿組成的非贏利性、自治性的校友聯(lián)誼與學(xué)術(shù)團體。規(guī)范意義上,校友會是高校校友自發(fā)組織的,并經(jīng)民政部門注冊的正式校友組織。一般而言,校友會專指學(xué)校層面總的校友會,稱為“某大學(xué)校友會”或者“某大學(xué)校友總會”。如浙江大學(xué)校友總會,就是經(jīng)國家教育部、經(jīng)民政部審査同意登記注冊的正式組織,接受國家教育部、民政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。0從性質(zhì)而言,校友會不是生產(chǎn)經(jīng)營單位,不以盈利為目的,它+同丁?也不屬丁-某個企業(yè)或者集團,其經(jīng)費是自收自支型。此外,某地方某大學(xué)校友會、某大學(xué)某地方校友會、某大學(xué)某行業(yè)校友會等,也常簡稱為校友會。第三節(jié)地方校友會目前對地方校友組織的稱謂不一,有使用地方校友會、地區(qū)校友會的,也有使用地方校友聯(lián)絡(luò)處、校友分會的。當然,其功能和定位則是一致的,即為在某—個地區(qū)的校友建立起來的聯(lián)誼團體。本文使用“地方校友會”這一稱謂,指在某地域的某大學(xué)校友自愿組成的、聯(lián)合性、地方性、非營利性的社會組織。具體到某一所大學(xué)的地方校友會,其稱謂方式有兩種,主要根據(jù)不同學(xué)校的規(guī)定,將地區(qū)名冠于校名之前還是之后,如置于校名之后的北京大學(xué)廣州校友會,置于校名之前的廣州市華東師范大學(xué)校友會等。具有合法身份的地方校友會需要經(jīng)過注冊,并在民政局或者社團管理局注冊登記。在目前的管理體制下,需要有業(yè)務(wù)主管單位。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門和民政部門注冊登記的組織是非法的。根據(jù)《社會閉體登記管理條例》第三十五條規(guī)定,未經(jīng)批準,擅自開展社會團體籌備活動,或者米經(jīng)登記,擅自以社會團體名義進行活動,以及被撤銷登記的社會團體繼續(xù)以社會團體名義進行活動的,由登記管理機關(guān)予以取締,沒收非法財產(chǎn);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。由于政策程序和審核難度,很多地方校友會成立,并未得到當?shù)孛裾块T正式的注冊認證。第三章S大學(xué)廣州校友會的組織機制第一節(jié)S大學(xué)廣州校友會組織機制S大學(xué)廣州校友會作為一個正式的團體法人,有規(guī)范的組織制度和章程,并實行會員制,符合章程規(guī)定的校友可以加入成為校友會正式會員。S大學(xué)學(xué)廣州校友會的最高權(quán)力機構(gòu)為會員代表大會。校友入會成會員的程序是:提交《入會申請登記表》,經(jīng)確認符合校友會入會資格要求,經(jīng)常務(wù)理事會討論通過。但是目前,正式入會的校友比較少,現(xiàn)在也沒有一個嚴格的加入手續(xù)和程序。校友會建設(shè)與工作開展的重要基礎(chǔ)就是能夠良好運行的組織結(jié)構(gòu)和組織形式。S大學(xué)廣州校友會,從最初的人員有限、組成單一的組織,已經(jīng)發(fā)展成為一個縱橫交叉、分會為重、多層次多元化的校友組織體系。分會之間,是一個平等和合作的關(guān)系,部分分會在人員、活動等方而也會有交叉和互動。原則上,分會的成員自動歸屬丁廣州校友會,因畢業(yè)院系、年齡以及工作行業(yè)之間存在多元屬性,有一些校友可同時加入并歸屬于幾個分會。如M3同吋加入了靑年校友聯(lián)誼會、經(jīng)管分會和化工分會。另-‘方面,校友既可作為廣州校友會的成員參加廣州總會的活動,也可參加分會或不同分會合作舉辦的活動,一個分會主辦活動也會邀請其它分會列席或者參加。根據(jù)各種屬性形成的橫向校友組織形式多樣,如按照年齡層次的青年校友聯(lián)誼會、老年校友聯(lián)誼會,按照區(qū)域的區(qū)校友組織,按照興趣組織的如S大學(xué)廣州校友會創(chuàng)業(yè)倶樂部、羽毛球倶樂部等,按照工作單位內(nèi)部組織的校友聯(lián)誼會,有院系調(diào)整之后、院校合并之前其他大學(xué)的校友組織等。S大學(xué)廣州校友會以分會為主、縱橫交錯,在專業(yè)分會、青年和老年校友聯(lián)誼會層面互動互補,并鼓勵和包容非正式組織形式的活動,從而構(gòu)建起了多層次、多形式、多功能的組織結(jié)構(gòu)體系,開放靈活。通過不同分會的組織,基本上能覆蓋不同年齡、不同層次校友。第二節(jié)S大學(xué)廣州校友會組織機構(gòu)存在的問題S大學(xué)廣州校友會在組織結(jié)構(gòu)中也存在分會活力不足、組織間梳理不清、組織平臺潛力不足的問題,導(dǎo)致的整個組織推動力量不夠。1、分會活力不足按照專業(yè)和行業(yè)為主的對接組織方式,旨在滿足行業(yè)交流和事業(yè)發(fā)展的需求,以同窗情、師生情為基礎(chǔ),以共同的專業(yè)背景、行業(yè)需求為紐帶,比較容易聯(lián)絡(luò),也容易有共同話題,甚至可以共享一些資源,有利于相互交流合作,因而也成為了校友組織的主要方式。但目前大多數(shù)的分會組織沒有步入正軌,活動組織甚少,有的幾年一次活動都沒有,分會之間的組織程度差異很人。分會作為S大學(xué)廣州校友會的分支,不具有法人資格,應(yīng)當按照S大學(xué)廣州校友會的章程所規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,在該社會團體授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動、發(fā)展會員。①分會的活動要對廣州校友會負責。對廣州校友會來說,如果每個分會缺乏有效的組織和執(zhí)行,不開展活動,缺乏活力,會直接導(dǎo)致整個廣州校友會工作的渙散和停滯不前。分會組織的活力問題一直是校友會的難題。2、組織梳理不清廣州校友會的分會組織之間,存在人員等方而的交叉,相互之間也有關(guān)系和人員歸屬上的矛盾,以宵年分會與行業(yè)分會之間的交錯最為典型。兩者是服務(wù)、被服務(wù)的關(guān)系,還是平等的關(guān)系,在實踐屮很難明確。專業(yè)分會缺乏活力,進而難以吸引和吸納年輕校友,反過來乂影響了分會的組織活力。而僅僅青年、老年校友的活動也是不能持久的,組織之間不能互動,也難以滿足校友一些專業(yè)發(fā)展上的需求。3、吸納能力不強S大學(xué)學(xué)廣州校友會目前吸納的會員只是很一小部分在滬校友。S大學(xué)學(xué)在廣州的校友3萬到5萬,同時每年一千余人的新畢業(yè)生來廣州,因工作調(diào)動到廣州的也不在少數(shù)。原則上,這些校友都可視為是地方校友會聯(lián)絡(luò)、閉結(jié)和服務(wù)的對象,應(yīng)該是地方校友會潛在的會員。對于一個如此龐大的校友群體和如此豐富的校友資源,如果能有效組織和調(diào)動,地方校友會將會發(fā)揮非常重要的作用。但是,目前地方校友會的組織機構(gòu)和方式,顯然不具備這種吸納更多校友以及滿足一個人員龐大、組成復(fù)雜的校友群體各種需求的能力。第四章S大學(xué)廣州校友會組織領(lǐng)導(dǎo)力討論校友會能做什么、應(yīng)該做什么的時候,常常遇到的問題是:誰來做,為什么他愿意做?怎樣吸引并激勵校友自愿付出時間來參與校友會的組織工作,怎么能讓地方校友會的組織者和志愿者有意愿熱情付出并且長期保持,是校友會自身建設(shè)和長期發(fā)展的一個核心問題,也是實際工作中需耍解決的迫切問題之一。第一節(jié)S大學(xué)廣州校友會組織領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)根據(jù)章程規(guī)定,S大學(xué)學(xué)廣州校友會的最高權(quán)力機構(gòu)為會員代表大會,現(xiàn)事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu),負責制定、討論校友會工作計劃,就校友會重要事項進行決議;設(shè)立常務(wù)理事會,在理事會閉會期間行理事會的部分職權(quán),對理事會負責。因而,一個高效而優(yōu)秀的理事會是校友會的領(lǐng)導(dǎo)班子,也是校友會得以健康運行的必要條件。廣州校友會換屆成立之初,由每個分會推薦三名理事,組成了廣州校友會的理事會。2011年,廣州校友會把在廣州的S大學(xué)學(xué)校友總會理事全部增補為廣州校友會理事。對于校友會是否需要核心人物,受訪者的意見還是…致的,就是必須要有,而且定位十分明確,即主要領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當是關(guān)鍵性人物、旗幟性人物,應(yīng)該具備以下一些特質(zhì).一是熱愛母校,熱心于校友會工作;二是目光比較遠大的,能夠指引大方向;三是要有威望,能夠把大家凝聚在一起;四是能調(diào)動人,有很強的號召力和領(lǐng)導(dǎo)力。此外,要有很好的創(chuàng)新精神、創(chuàng)新運營方面的思維。此外,受訪者提到了地方校友會組織中相當重要的幾個角色。校友會本來就是一個松散的組織,其組織正常運作和活動,很重要的依靠力量就是有一批積極的組織者和志愿者,他們關(guān)心校友工作,肯付出支持,包括時間、精力上的投入。需要他們:一是要有責任感和熱心,關(guān)心校友工作;二是積極主動,要宵做事,做實事;三是不計較得失,不為名不為利,肯付出精力和勞動;四是能夠堅持。此外,需要有較為充裕的業(yè)余時間。目前S大學(xué)廣州校友會沒有專職人員,很多工作都是直接由校友會領(lǐng)導(dǎo)、秘書長和志愿者來完成的。兒位校友會領(lǐng)導(dǎo),包括會長、秘書長和兒位副會長,大多已經(jīng)離退休。此外,有不少校友承擔志愿工作,尤其是一些年輕校友。缺乏素質(zhì)較高的組織者、志愿者是目前S大學(xué)學(xué)廣州校友會面臨的實際困境。第二節(jié)S大學(xué)廣州校友會組織領(lǐng)導(dǎo)力存在的問題1、核心參與不足首先,需要核心組織力量的組織。盡管校友會理事會是校友會的領(lǐng)導(dǎo)力量,但一些理事和領(lǐng)導(dǎo)者對校友工作的關(guān)注和主動性不高,投入的時間精力較少。如何確立和把握校友會未來工作的發(fā)展方向,需要校友會核心領(lǐng)導(dǎo)團隊的高瞻遠矚。在組織層面,尚未能充分地發(fā)揮組織團隊的力量。2、共識和合力不足校友會內(nèi)組織者之間觀念上不一致,一些認識上偏于傳統(tǒng),難達成共識,容易使得組織止步不前。如果想把校友會建得更好,目前的組織合力遠遠不夠。對于分會而言,如果沒有一個能形成合力的團隊,組織亦形同虛設(shè),自然缺乏足以形成共識的基礎(chǔ)。即便是在廣州校友會層面,耍在校友會理事和組織人員中達成共識,同樣是不容易的。3、組織力量不足更為重要的是,缺乏足夠的組織力量的推動。年輕校友和老年校友為主的組織力量,也存在精力和資源有限的問題。.個人的時間精力有限,在自己的工作、生活和校友會工作保持平衡很不容易。4、梯隊建設(shè)不足目前,校友會的志愿者梯隊容易出現(xiàn)青黃不接的狀態(tài),為此校友會的組織者和積極參與者,強調(diào)要注重年輕力量的培養(yǎng),希望校友會成為校友成長和相互幫助的平臺,同時為校友會的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)人才。在非正式校友組織中存在不少對學(xué)校充滿感情、具冇較強組織號召力的校友,非正式組織的核心人物在組織號召校友方而具有較大的能量,但是在校友會的組織中沒有調(diào)動,或者較少聯(lián)系和發(fā)掘這些力量,也是地方校友會梯隊建設(shè)的問題之一。第五章S大學(xué)廣州校友會的工作機制第一節(jié)S大學(xué)廣州校友會政策支持與環(huán)境一個地方校友會的成立與發(fā)展會受到政策和社會環(huán)境的影響,受到高校的重視和支持程度的影響,還會受到組織自身資源、基本條件等的約束。因此,相應(yīng)的政策環(huán)境和內(nèi)外支持,以及基本的物質(zhì)條件和經(jīng)濟來源,都是地方校友會發(fā)展的重要保障。民政部門對于社會團體一直有嚴格的設(shè)立標準和管理政策,《民政部關(guān)于在社團清理整頓工作中對校友會問題處理的通知》(民社函[1992]120號)曾規(guī)定,作為社會團體的一種,地方校友會也需要經(jīng)過民政部門的審批,同時還需要找到主管部門。通過讓組織合法化,并建立起良好的組織機制,是地方校友會正常成立發(fā)展的必要基礎(chǔ),也有助于地方校友會的長期健康發(fā)展。但是源于高校和地方校友的需要,各高校地方校友會往往有蓬勃的發(fā)展需求,在登記注冊上面臨諸多限制,使得一些組織未登記注冊就開展活動,或放棄登記而自行活動,游走在“非法”組織的邊緣,成為阻礙這些地方校友組織生存和發(fā)展的瓶頸。此外,對于這些非合法組織缺乏有效的監(jiān)管機制,不利于地方校友會的健康發(fā)展和功能發(fā)揮。政府與這些組織之間存在不同程度的疑忌,有時甚至是敵視的態(tài)度,主要來自于對非營利組織可能造成的社會政治影響的擔心。即使S大學(xué)廣州校友會成功注冊,在組織校友會過程中,仍然感覺到社會團體的地位、前景不明,在雙重管制體制和整個環(huán)境也受到種種約束,不免對校友會發(fā)展的前景心存憂慮。作為地方校友會的組織者希望,有關(guān)部門提高對校友會之類的非營利組織的作用的認識,轉(zhuǎn)變觀念,重視這些組織的力量,規(guī)范管理的同時放松門攬。尤其是地方校友會這樣一種由高知群體構(gòu)成的的社會團體,在服務(wù)社會、服務(wù)地方和參與社會管理上應(yīng)該可以發(fā)揮更大的作用。各個高校對校友資源日益重視,組織校友會也已經(jīng)成為各高校的共識和行動,包括積極開展校友工作,完善校友工作機制,加強對校友工作的投入和支持,完善地方校友會和院系校友會的布局,等。地方校友會作為一個特定校友群體組成的非營利組織,由丁?各高校幵展校友丄作時間早晚+同以及學(xué)校辦學(xué)坊史和發(fā)展情況的差異,不同校友會在不同時期可能有不同的.T.作重點。2003年,中國高等教育學(xué)會校友工作研究分會成立,組織會員高校開展校友工作研究和交流,已連續(xù)舉辦了十八次校友工作研討會,并匯編了校友工作研討會成果以及校友T.作實踐成果。高校之間的校友工作經(jīng)驗分亨和研究研討,提高了高校以及社會對校友工作的重視。各省市、片區(qū)都建立和形成了高校校友工作研討會機制,定期幵展交流;各高校也相應(yīng)地開展木校各地校友會聯(lián)誼會或者研討會模式,結(jié)合實踐工作,相互交流學(xué)習。—個穩(wěn)定的校友會,一定要有經(jīng)濟實力和基本的保障條件。S大學(xué)廣州校友會曰常與校友的聯(lián)絡(luò)、組織校友活動、資料刊物的印刷、工作人員到各地參加分會活動等都需要經(jīng)費。根據(jù)章程的規(guī)定,其經(jīng)費來源主要為:會費、捐贈、在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、利息、以及其他合法收入。廣州校友會目前最迫切要解決的一個問題就是要有自己丨詞定的辦公地點和辦公人員。這是校友會建設(shè)的基本條件,也是組織開拓校友資源、加強校友凝聚提供基本保證。這兩個最基本條件的解決,需要組織者的協(xié)調(diào),也需要本身經(jīng)費問題的解決。會費盡管在校友會注冊成為會員時有要求,且校友會成員每年繳納一定的會費。實際上,有一些校友自愿交納,但總量很少。對于會費的數(shù)E和收繳方式,也曾摸索探討過,但是執(zhí)行下來狀況并不理想。有受訪者提出,大家:可能愿意交會費的前提是,以服務(wù)校友為宗旨,經(jīng)常組織活動,會費和校友會經(jīng)費要公開透明。但是,會費只是很有限的一小部分。第二節(jié)S大學(xué)廣州校友會學(xué)校支持和聯(lián)絡(luò)校友分會的發(fā)展與學(xué)校的校友工作開展程度直接相關(guān)。一個地方校友會的發(fā)展狀況,又受到高校的重視和支持程度、所處地區(qū)和城市特點、文化和校友分布特點的影響,也與地方校友的支持程度有很大的相關(guān)。校友會的主要任務(wù)是幫助母校與校友建立互利互惠的雙贏關(guān)系,地方校友會作為其中的重要環(huán)節(jié),在學(xué)校與校友之間、學(xué)校勹地方之間牽線搭橋,發(fā)揮了橋梁、紐帶的作用,搭建一個匯集校友信息和資源的平臺。大學(xué)組織的社會資本是指在文化傳統(tǒng)和高等教育制度結(jié)構(gòu)影響下的、能夠被大學(xué)組織利用的、有利于大學(xué)組織發(fā)展的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和嵌入在關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中的資源。校友關(guān)系作為大學(xué)重要的社會資本,地方校友會可以充當校友資源開發(fā)的謀劃者、組織者和實施者的重要角色,匯聚校友及其他個體及組織的關(guān)系和資源,凝聚了地方校友的智慧和力量,對學(xué)校的各方面發(fā)展上出謀劃策、貢獻力量,為母校和校友全方位服務(wù)。S大學(xué)學(xué)廣州校友會將服務(wù)學(xué)校作為重要的職能,做了不少工作,總結(jié)起來,是搭建起了一個匯集和交流信息和資源的平臺。S大學(xué)學(xué)廣州校友會通過向地方校友宣傳母校發(fā)展的歷史進程和現(xiàn)狀,加強母校與校友、校友與校友之間的聯(lián)系,提高校友對母校的認同感,增強校友愛校意識。校友對母校的感知既取決于校友在校時的感受,也取決于校友現(xiàn)階段對學(xué)校的了解和學(xué)校相關(guān)活動的參與程度。校友了解目前學(xué)校發(fā)展狀況的程度越深,對母校的評價越好。只有經(jīng)過長年的感情建設(shè)和學(xué)校價值觀念的灌輸,使這些校友從內(nèi)心贊同學(xué)校的觀點,才能在關(guān)鍵時刻得到他們的支持。自20世紀80年代S大學(xué)廣州校友會成立之初,就開始編輯印發(fā)《校友通訊》,斷續(xù)延續(xù)至今,已發(fā)行到第150期,成為向校友介紹母校發(fā)展、校友會發(fā)展動態(tài)的重要窗口,展現(xiàn)知名校友事跡和回憶母校歷史、探討母校發(fā)展的重要平臺。采取電子版與紙質(zhì)版相結(jié)合,主要面向廣州校友會成員發(fā)放,部分成員則寄送紙質(zhì)版。校友期刊旨在讓校友了解學(xué)校、校友和校友會的動態(tài),讓校友感到母校始終關(guān)注他們,激發(fā)廣大校友對母校的感情,增強校友對母校的凝聚力。組織和匯集校友力量。校友是學(xué)校最為重要的資源,校友的成就、實力是檢驗學(xué)校成果和學(xué)校聲譽的重要標志,校友會通過發(fā)掘校友,了解和宣傳校友事跡,凝聚校友力量,為學(xué)校在地方擴大影響力,并組織和匯聚校友資源,一定程度上可以為學(xué)校發(fā)展提供資源。S大學(xué)校友活躍在各地區(qū)、各行各業(yè),構(gòu)成四通八達的信息網(wǎng)絡(luò),地方校友會可以將信息不斷匯集反饋給母校,為母校的建設(shè)決策提出建議;在籌措捐贈、招生就業(yè)、項目合作以及學(xué)校學(xué)科建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、發(fā)展方向等方面都能有所作為,建言獻策,或牽線搭橋,支持學(xué)校的發(fā)展。地方校友會與學(xué)校之間主要是通過校友總會建立聯(lián)系,校友總會在工作上則呈現(xiàn)出專職化、專業(yè)化運作的態(tài)勢。但是,在實際工作中發(fā)現(xiàn),校友工作尤其是地方校友會服務(wù)母校的工作還是需要學(xué)校其他相關(guān)職能部門的直接參與。由于理念上、工作機制上的問題,來自大學(xué)其他職能部門的支持力度明顯不足。受訪者也提及與學(xué)校工作溝通和聯(lián)系中存在的一些問題:與校友總會的溝通效果不好。校友總會,參與地方校友會的大型活動,接待各地校友會,與地方校友會保持日常的信息溝通為主。對于地方校友會提出的一些建議和信息,并不能有效地吸收和落實,在校友總會和院系、其他職能部門之間缺乏有效的溝通,通過相關(guān)職能部門才涉及到一些學(xué)科和專業(yè)的發(fā)展。學(xué)校職能部門也要對地方校友會提高重視。學(xué)校其他職能部門缺乏對校友會工作規(guī)律、運行機制的了解。①在校友會的工作對接上,有時候校友和校友會在學(xué)校學(xué)科發(fā)展、學(xué)生培養(yǎng)、校地合作等方面有一些意見和建議,但是缺乏直接對接的部門,難以得到有效的傳遞和解決。第三節(jié)S大學(xué)廣州校友會校友支持與聯(lián)絡(luò)校友信息收集是校友會的一項重要丁作,也是其他.T.作開展的前提。首先收集校友信息、聯(lián)絡(luò)校友,然后才可以把校友信息和資源整合起來,更好為學(xué)校服務(wù)、為校友服務(wù)。目前,S大學(xué)廣州校友會尚未形成有效的校友信息系統(tǒng),校友與校友會發(fā)生聯(lián)系具有很人的偶然性。即便是作為校友會的重要組織者,不少在訪談中提到自己參與校友會也都有一定的偶然性。近幾年,S大學(xué)學(xué)廣州校友會開始重視及時掌握和聯(lián)系新校友信息,如從學(xué)校獲得最新的畢業(yè)來滬校友信息,通過一年兩次的參觀母校和在廣州迎接新校友活動,從源頭上掌握校友信息,并通過多種方式的宣傳、吸納新校友加入。幾位年輕校友組織者提及,知曉參與廣州校友會是從迎新活動開始的,也就成為他們了解并參與校友會的重要機緣。獲取校友信息的途徑,主要是通過學(xué)校、院系校友會和分會,還有就是校友之間的互相介紹??傮w而言,對新校友信息掌握得比較完整,但是尋訪一些畢業(yè)較久的老校友就比較困難。地方校友會的發(fā)展是源于地方校友的共同需求,為了地方校友的需要和發(fā)展,依靠地方校友的參與和支持,因而,地方校友會離不開校友。因為母校的共同“出身”和感情,使得校友在離開學(xué)校之后心有所系,從而由校友會聚攏、聯(lián)系在一起。地方校友會是一個松散的社會群體,什么是使大家聯(lián)系和組織起來的力量,如何搭建校友網(wǎng)絡(luò),如何激發(fā)校友對母校發(fā)展的關(guān)心和關(guān)注呢校友在心理上有一個歸屬感需求,對于母校有特別的感情,就是通常所說的”母校情結(jié)”。尤其是對于離開學(xué)校所在地到異地、處于異文化環(huán)境中的個體而言,這種情感與歸屬需要更為強烈。對于處于同一地區(qū)的校友而言,獲得這種歸屬感的渠道就是就近參加校友會。積聚廣州地區(qū)的校友更多來自于全國各地,而非土生土長的廣州人。對這批校友來說,人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)比較缺乏,流動性比較強,在這個城市找到歸屬感的需求更加強烈。因此,校友工作基礎(chǔ)就是校友感情,首先加強情感的交流與互動,以母校情、校友情凝聚校友,建立并保持與校友的長久聯(lián)系。當然,校友個體之間的差異很大,不可能都對校友會和母校非常關(guān)注。也會因個人的在校經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及工作性質(zhì)等因素的影響,對學(xué)校的關(guān)注程度不同,參與校友會組織和活動的意愿也有差異。不同時代的畢業(yè)生對母校的感情也會受到時代背景的影響。以畢業(yè)母校為交往紐帶的校友群體,其共同的學(xué)緣關(guān)系被視為非常重要的人際關(guān)系。相比于公共的社會網(wǎng)絡(luò),校友圈子更像一個以學(xué)校為中心的”有圍墻的花園”,讓置身其中的校友擁有了獨有的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,也搭建起了基本的信任。#—個是校緣,一個是地緣,校友關(guān)系為身處同地的校友之間提供了天然的身份認同和信任。校友關(guān)系的存在,使得互相之間更容易產(chǎn)生信任,更愿意與校友交往和合作,降低了相互之間的交易費用。校友會以服務(wù)校友為宗旨,主要從校友的根本利益、根本需求上出發(fā)的,是地方校友自愿組成的、非營利性的組織。校友各種需求的存在,訴求于校友會,通過校友會得到滿足。對于大多數(shù)校友而言,校友會是一個精神上的依托,也是—個資源和信息匯聚的平臺。校友活動的經(jīng)常性、參與性、廣度及深度,以及活動的針對性、實效性和社會效果,都是活動評判的指標。要開展活動,就需要有適合的活動內(nèi)容和活動形式,具有號召力的組織者和參與者,適應(yīng)符合校友的某方面需求,冰可能取得良好的效果。前面提到校友參與其實有情感和需求的驅(qū)動,有些需求是共性,有些是個性。地方校友會是校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,相比于校友總會,地方校友會更側(cè)重于其主體一校友,為處于同_?地域的各行業(yè)各年齡校友提供相互交往、聯(lián)絡(luò)感情、合作交流的平臺,而且具有直接面對校友的優(yōu)勢,組織方便靈活,可以因地制宜地開展活動。通過搭建地方校友會平臺,相互聯(lián)系、構(gòu)建人脈、互通信息、互通資源,促成地方校友會成為一個校友之間相互交流、一個資源和信息的重要平臺,而其所產(chǎn)生的效益也是多元的,對于學(xué)校、校友和社會而言都是互利共贏的。第六章S大學(xué)廣州校友會發(fā)展對策分析總體而言,我國高校地方校友會發(fā)展仍處于一個比較初級的階段。地方校友會的繼續(xù)發(fā)展,既需要組織自身加強建設(shè),也需要政策環(huán)境的支持,需要學(xué)校的重視和支持,也需要校友更多的關(guān)注和投入。結(jié)合S大學(xué)學(xué)廣州校友會所采取的措施、可借鑒之處及其不足的方面,本研究從政府、高校和地方校友會三者出發(fā),對同類校友組織的發(fā)展提出一些建議。從S大學(xué)廣州校友會來看,其組織的發(fā)展和功能的實現(xiàn),涉及到內(nèi)外很多因素的影響。地方校友會的主體——校友是最為重要的資源。如何能吸引地方校友的加入、參與并凝聚到校友會組織之中;另一方面,如何調(diào)動校友投入精力和熱情,參與校友會的組織,這些都是需要不斷繼續(xù)探索和實踐的課題。同吋本文也探討了地方校友會在學(xué)校、校友和地方之間可以起到的重要作用,呼吁各界進一步重視地方校友會的發(fā)展。如果能夠通過地方校友會的組織互動,實現(xiàn)各種資源和力量的自由聯(lián)合,可以形成組織的向心力和凝聚力,相信地方校友會的發(fā)展將帶來巨大的社會效益。第一節(jié)S大學(xué)廣州校友會組織機制方面的對策經(jīng)分析探討,S大學(xué)廣州校友會的組織機制比較完善,為校友會功能實現(xiàn)和長期發(fā)展建立了一個良好的組織基礎(chǔ),但是也存在一些問題,如組織的活力尤其是分會組織活力不足、組織合力不足包括校友會核心合力不足以及與校友會整體尚未形成合力等。1、組織結(jié)構(gòu)基本完善,繼續(xù)增強組織活力S大學(xué)廣州校友會組織結(jié)構(gòu)基本完善,構(gòu)建起了多層次、多形式、多功能的組織結(jié)構(gòu)體系,基本上能滿足不同年齡、不同層次校友的各種需求。具有良好的覆蓋面和靈活性,也具有開放性。S大學(xué)廣州校友會組織機制比較好地支撐校友會的發(fā)展和功能,但是需要提高整體的組織活力。一方面,推動各個分會加強自身建設(shè),吸引校友參與,尤其是熱心校友參加來組織;借鑒青年校友聯(lián)誼會以及其他組織的成功經(jīng)驗,組織一些適合專業(yè)分會需求的活動,是可以增加分會組織的活力。另一方面,以青年校友聯(lián)誼會這個目前更再有活力、更容易形成共識的分會開始,機制創(chuàng)新,以一些新的組織方式來運作,探索經(jīng)驗。當然,也需要進一步梳理組織之間的關(guān)系,比如要在不同校友分會之間實現(xiàn)人員、信息、資源、活動的互通有無。同時繼續(xù)更好地發(fā)揮自身功能,有針對性地滿足校友不同層面的不同需求,繼續(xù)發(fā)揮青年校友聯(lián)誼會的引入和對接的作用,與其他分會之間有更多的人員和組織互通、互動和互補。加強校友網(wǎng)絡(luò)的正式組織與非正式組織互動。對非正式校友組織,搭建好這些組織形式與校友會、學(xué)校的聯(lián)系機制,通過構(gòu)建和積極倡導(dǎo)健康的組織文化來引導(dǎo)、影響非正式組織的行為規(guī)范和價值取向,使其與正式組織的目標相一致。2、組織梯隊基本合理,繼續(xù)增強組織合力對于地方校友會的組織力量來說,除了一個很好的領(lǐng)導(dǎo)者,還需要一個容易達成共識的、實干的核心團隊,以及需要一些更多的執(zhí)行者、志愿者參與。地方校友會工作,更多依靠的是個人熱情,因此應(yīng)該從精神方面加以激發(fā)、鼓勵和保持,調(diào)動組織者和志愿者的積極性。針對目前存在的核心力量參與不足,缺少專職力量,組織隊伍斷層,組織者時間、經(jīng)驗或者資源不足等問題,需要對組織隊伍做進一步調(diào)整,激發(fā)和調(diào)動目前的組織梯隊的積極性,形成一個不同年齡階段、層次的校友參與互補的梯隊建設(shè)機制,吸引和鼓勵更多的志愿者成為實際領(lǐng)導(dǎo)者。3、改善組織基本條件,解決經(jīng)濟來源問題這是急需解決的問題,也是關(guān)系組織自身生存和發(fā)展的保障。在已有的經(jīng)費籌措方式和來源基礎(chǔ)上,完善組織的制度建設(shè),充分地利用校友會的人才資源,在校友會核準的業(yè)務(wù)范圍中開展經(jīng)營類活動,可以大有作為。加強組織的基本建設(shè),充分地使用網(wǎng)絡(luò),使用微博等新媒體新媒介,搭建校友平臺。網(wǎng)絡(luò)為校友尋找校友和聯(lián)絡(luò)創(chuàng)造了更為便利的條件,利用S大學(xué)學(xué)校友總會搭建的全球校友網(wǎng)絡(luò)平臺,把這個資源和平臺利用得更好。第二節(jié)S大學(xué)廣州校友會工作機制方面的對策S大學(xué)廣州校友會從淺層向深層發(fā)展面臨不少的困境,縱觀其工作機制,主要是還沒有形成一套系統(tǒng)化的校友工作機制,如校友信息收集有限,校友聯(lián)絡(luò)機制單一,尚未能為校友提供良好的服務(wù),校友資源未得到很好開發(fā)與利用,未能充分地利用校友資源為母校服務(wù)、為地方服務(wù)等。1、傳承母校精神為主,傳統(tǒng)方式收效有限正如一位受訪者仍然認為的,‘地方校友會的工作就是圍繞傳承和傳播母校精神的’。這個功能是校友會服務(wù)學(xué)校的重要工作之一,但并不是地方校友會的唯一功能。此外,從釆用的宣傳形式和活動組織形式而言,比較傳統(tǒng)和單一,需要跟上時代的步伐,需要采用更新穎的傳播方式,比如網(wǎng)站、微博等媒介,注重傳播的時代性,擴大宣傳面。2、支持學(xué)校發(fā)展不足,與學(xué)校溝通不暢S大學(xué)廣州校友會非常樂于通過校友會支持學(xué)校的發(fā)展,一呰受訪者提出了很多的設(shè)想,如在地方與母校、校友與母校之間牽線搭橋,如與學(xué)校在繼續(xù)教育、招生就業(yè)等方面加強與學(xué)校合作等。但目前還停留在設(shè)想中,具體的工作開展較少。目前,S大學(xué)廣州校友會與學(xué)校主要通過校友總會聯(lián)系,以一些信息傳遞、會議召開的形式為主,雙方深入的溝通較少。由于理念上、工作機制上的問題,來自大學(xué)的支持力度也明顯不足。學(xué)校重視程度不夠,具體職能部門沒有有效對接、苜接參與和重視。因此,應(yīng)該繼續(xù)加強地方校友會與學(xué)校的校友工作部門、校友總會之間的聯(lián)系。3、繼續(xù)收集校友信息,加強校友聯(lián)絡(luò)S大學(xué)廣州校友會對校友信息掌握相當不足,有信息途徑有限、人員流動大等客觀因素,但組織和宣傳的力度不夠,也是不容忽視的原因。進一步做好校友信息收集,積極地組織發(fā)動及挖掘校友信息,是校友會工作的重要基礎(chǔ)。要通過與學(xué)校、院系校友會、校友分會和非正式校友群體加強聯(lián)系,充分利用校友網(wǎng)站的平臺作用,宣傳和鼓勵校友注冊,加大校友會組織和活動的宣傳力度。4、組織多樣校友活動,滿足校友需求校友參與源于感情、需求和信任等,但需求最為根本的紐帶。校友的需求可能是多元、變化的,校友屮有不同行業(yè)、不同年齡、不同層次的,要滿足不同的需求,地方校友會要通過調(diào)査進行詳細深入的了解,并組織針對性的活動,有選擇性地滿足共性需求。只有吸引校友參與各種活動,才可以進一步地建立起信任和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。5、加強校友網(wǎng)絡(luò)搭建,助推校友發(fā)展校友會不是僅僅去滿足當前的一些需要,促進校友個體的發(fā)展也是校友會的重要目標。尤其是助推年輕校友的成長,解決其迫切的個性需求,對于校友會的長遠發(fā)展有著重要的價值。第三節(jié)S大學(xué)廣州校友會其它對策方面的對策1建議政府修訂與校友會發(fā)展相關(guān)的法律政策體系對地方校友會的管理體制仍然對這些組織的發(fā)展形成了很大的障礙和束縛。有關(guān)部門應(yīng)提高對校友會之類組織的認識,改革管理體制,以更好地調(diào)動社會力量參與社會各項事業(yè)的發(fā)展。修訂社團管理條例,從法律的層面為社會組織提高自身能力和健康發(fā)展提供依據(jù)和支持。轉(zhuǎn)變登記管理制度,變雙重管理體制為單一登記制度,建立健全社會組織直接向民政部門申請登記的體制。地方校友會作為一個由學(xué)緣、地緣維系、由高知群體構(gòu)成的社會團體,具天然的組織優(yōu)勢,基于其宗旨和目標,對各方面可以發(fā)揮很大的作用。適當降低門檻,減少了政府部門對社會組織的行政干預(yù),增強了社會組織的主性和獨立性。同時,完善相應(yīng)的配套法律法規(guī),提高政府監(jiān)管效力,加強對地方校友會之類的社會組織的管理和規(guī)范。通過開展社會組織等級評估,完善組織年檢、年報公布制度等,完善社會組織監(jiān)管體系,依法查處社會組織違法行為和非法社會組織活動。2建議學(xué)校加強對地方校友會的重視各高校對校友工作的重視,日益成為地方校友會成立和發(fā)展的最大推動力。S大學(xué)廣州校友會在傳遞母校精神、為學(xué)校發(fā)展獻計獻策、牽線搭橋和貢獻資源等各個方面做了不少工作。但是,就目前來看,即使是對S大學(xué)學(xué)這樣將校友工作提到學(xué)校的中心工作和全局性工作的地位,在對地方校友會的支持上也并非盡如人意。在實際工作中,由于學(xué)校重視程度不夠,具體職能部門沒有有效對接,地方校友會自身建設(shè)受限,導(dǎo)致地方校友會服務(wù)學(xué)校的功能不能完全發(fā)揮出來。因此,大學(xué)要加強對地方校友會發(fā)展的規(guī)劃和指導(dǎo),更多地重視和關(guān)注地方校友會的發(fā)展,給予更多的聯(lián)絡(luò)、溝通和指導(dǎo),以使其在服務(wù)母校上發(fā)揮更大的作用。此外,地方校友會與學(xué)校的溝通機制不暢,溝通聯(lián)系方式和渠道仍相對比較單一。在校友會的工作對接上,但是缺乏直接對接的部門,難以得到有效的傳遞和解決,學(xué)校其他職能部門缺乏對校友會工作規(guī)律、運行機制的了解。建議學(xué)校進一步地重視地方校友會的工作。重視對地方的重視和規(guī)劃,加強與地方校友會的溝通聯(lián)系,并發(fā)揮地方校友會重要的橋梁和媒介的作用;對校友工作和一地校友工作有大致的規(guī)劃和工作期望。對地方校友會所提供的信息和資源,加以重視,及時聯(lián)絡(luò)和解決。要依靠地方校友會的力量,對地方校友會的發(fā)展充分地配合;走出學(xué)校,要從社會尤其是從校友資源和校友關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中獲取源源不斷的信息和資源;加強在校友總會和分會之間的互聯(lián)互助,學(xué)校應(yīng)對各地校友團體予以關(guān)懷和支持,為地方校友會的順暢發(fā)展提供指導(dǎo)和支持,協(xié)助地方校友會解決實際當中的一些問題;學(xué)校職能部門也要對地方校友會提高重視,開展些溝通和聯(lián)系,而不僅僅是校友總會,從校友屮汲取信息和資源;在學(xué)校內(nèi)塑造校友文化,與地方校友會之間互動,可以同時加強在校學(xué)生的校友意識,同時也是對地方校友資源的調(diào)動和校友關(guān)系的維系。3建議地方校友會加強自身建設(shè)地方校友會的很多問題最根本需要地方校友的共同努力,加強和健全組織自身建設(shè),發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,創(chuàng)造更多、更好的機會與母校開展合作。學(xué)校發(fā)展非常重要的是合作和拓展,研究國家和地方的戰(zhàn)略需求,那么校友和地方校友會就是一支極為重要的資源,有自身的品牌形象、有本身力量和資源、也是與外界聯(lián)系的媒介。發(fā)動校友力量,讓校友主動為學(xué)校發(fā)展建言獻策、牽線搭橋,拓展國內(nèi)外的產(chǎn)學(xué)研政等多種資源和合作。建立完善校友組織機構(gòu)和布局,以點帶面,促進各個院系校友會和地方校友會的成立,以及組織化、合法化和工作的常態(tài)化,為促進校友關(guān)系的維系和校友資源的開發(fā)打下基礎(chǔ)。通過校慶活動等重要活動為契機,這是收集校友信息和凝聚校友力量的重要機會,進一步提升學(xué)校聲譽和影響力。推動校友總會與各院系、地方校友會之間的交流合作,建立更暢通的渠道,發(fā)揮校友總會的橋梁媒介作用;加強組織之間的互動,在校友信息上、工作交流上、合作共贏上等開展各種層面的交流互動,可以適當?shù)亻_展地區(qū)、大片區(qū)的校友會聯(lián)誼會,一是聯(lián)誼和交流工作經(jīng)驗,二是推動當?shù)匦S褧陌l(fā)展,三是提升母校在當?shù)芈曌u。推進大片區(qū)校友會力量的整合互動,擴大影響,合作共贏。高校地方校友會的實施狀況千差萬別,即使是同一高校的不同地方校友會,發(fā)展狀態(tài)可能也具相差懸殊。所以本研究對S大學(xué)學(xué)校友會的訪談研究,很難全面揭示出該組織的所有機制和存在的問題,更難說能夠為其他高校地方校友會的發(fā)展提出一個成功的模板。但是本研究訪談地方校友會核心組織者的觀點立場,探討組織內(nèi)外的支持體系,地方校友會得以發(fā)育和成功發(fā)展的因素,探討組織本身的難題和閑境,相信可以給關(guān)心地方校友會發(fā)展的人士提供一些啟示。第七章結(jié)論盡管在組織建設(shè)和功能實現(xiàn)上,S大學(xué)廣州校友會仍然存在
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