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工程外包管理制度一、背景介紹在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,企業(yè)為了降低成本、提高效率,常常采用工程外包的方式,將某些項(xiàng)目和任務(wù)外包給其他公司或個(gè)人。然而,在工程外包過(guò)程中,管理不善會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題:工期拖延、工程質(zhì)量下降、人員配備不當(dāng)?shù)鹊?。為了?guī)范工程外包管理,保證工程質(zhì)量和進(jìn)度,制定一套適用于外包項(xiàng)目管理的制度顯得十分必要。二、工程外包管理的原則1.合理性原則對(duì)外包項(xiàng)目的選擇和委托,必須充分考慮合同約定、業(yè)務(wù)性質(zhì)、質(zhì)量要求、成本因素等多方面的因素,確保外包項(xiàng)目符合企業(yè)的實(shí)際需求,以進(jìn)一步提高工程管理效益。2.合同約束原則企業(yè)在與承包商簽訂合同時(shí),應(yīng)明確合同的條款內(nèi)容,將開(kāi)展工程合同實(shí)施活動(dòng)貫穿始終。凡事都遵循合同原則,保證各方實(shí)際利益的得到保障。企業(yè)在工程外包管理中,必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得將不符合要求的項(xiàng)目委托給承包商。3.質(zhì)量控制原則管理者必須嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制,定期抽樣檢查每一項(xiàng)工程成果,確保承包商的工程質(zhì)量符合企業(yè)要求,達(dá)到或超過(guò)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。三、工程外包管理的流程1.前期工作階段(1)確定外包項(xiàng)目在實(shí)施外包項(xiàng)目前,必須經(jīng)過(guò)全面、深入的調(diào)查和研究,明確外包的業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)特點(diǎn)、時(shí)間要求、質(zhì)量要求等。(2)招標(biāo)和評(píng)審經(jīng)過(guò)確定外包項(xiàng)目后,必須依據(jù)工程招標(biāo)投標(biāo)章程制度,對(duì)工程招標(biāo)進(jìn)行策劃、組織、實(shí)施和管理,確保在規(guī)定期限內(nèi)完成評(píng)審工作。(3)保證準(zhǔn)備對(duì)于中標(biāo)的承包商,必須按照公司的工程外包管理制度,加強(qiáng)工作交流和配合,細(xì)化保證措施,保證準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行。2.實(shí)施階段在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)格控制承包商的質(zhì)量管理、工程進(jìn)度、工程安全和企業(yè)外部形象等方面的問(wèn)題。同時(shí)要維護(hù)企業(yè)和承包商的好的關(guān)系,保證對(duì)外輸出良好的形象。3.結(jié)束階段工程完成后,還必須通過(guò)驗(yàn)收、技術(shù)評(píng)價(jià)等方式,全面、客觀地對(duì)承包商的工程、技術(shù)、管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善工程外包管理的制度和規(guī)章制度。四、工程外包管理的重點(diǎn)1.監(jiān)理企業(yè)在工程外包管理過(guò)程中,必須對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,以保證工程質(zhì)量。監(jiān)理包括設(shè)計(jì)監(jiān)理、施工監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)理、安全監(jiān)理、成本監(jiān)理和監(jiān)理工程師等不同方面。企業(yè)必須選擇監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員保證工程質(zhì)量。2.合同管理企業(yè)必須制定合同管理制度,明確合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)、合同談判流程、合同管理制度以及違約責(zé)任等內(nèi)容。3.質(zhì)量控制企業(yè)必須建立完善的質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)承包商的質(zhì)量管理,并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制計(jì)劃,確保工程質(zhì)量。4.安全管理企業(yè)必須加強(qiáng)施工安全管理,確保承包商的工程安全,同時(shí)強(qiáng)化施工安全督查和監(jiān)督,讓施工中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。5.進(jìn)度管理企業(yè)必須定期跟進(jìn)工程進(jìn)度,與承包商協(xié)商解決工期問(wèn)題,并對(duì)進(jìn)度問(wèn)題及時(shí)處理。五、工程外包管理的優(yōu)點(diǎn)1.降低管理成本采用工程外包管理制度,可以降低企業(yè)的管理成本,釋放企業(yè)內(nèi)部管理資源。2.提高效率采用工程外包管理制度,可以充分發(fā)揮承包商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和優(yōu)勢(shì),提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率。3.加速項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度采用工程外包管理制度,可以將承包商的優(yōu)勢(shì)與企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)相結(jié)合,提高工程執(zhí)行進(jìn)度。4.降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)采用工程外包管理制度,可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)因某些原因而被迫承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。六、結(jié)語(yǔ)工程外包管理制度針對(duì)企業(yè)實(shí)際需求,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式,管理工
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