材料供應(yīng)科管理制度一、概述1.1目的本管理制度旨在規(guī)范材料供應(yīng)科的組織機構(gòu)、職責和工作流程，確保其各項工作的合法、規(guī)范、高效開展，促進公司各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。1.2適用范圍本管理制度適用于公司材料供應(yīng)科所有員工，并與公司依法設(shè)立的相關(guān)部門協(xié)作，完成公司采購任務(wù)。1.3編制依據(jù)本管理制度的編制參考了國家有關(guān)采購的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范資料，緊扣公司實際和業(yè)務(wù)情況編制而成。二、組織機構(gòu)公司材料供應(yīng)科設(shè)有科長一名、副科長若干名，主要職責是負責與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，完成公司采購業(yè)務(wù)，具體崗位職責如下：2.1科長負責全面組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)材料供應(yīng)科的日常工作。主要職責如下：制定本科室的年度工作計劃及相關(guān)法律文件或規(guī)章制度，擬定科室的責任分工，組織實施；管理科室工作人員的崗位工作，指導(dǎo)、協(xié)助、督促完成各項工作；審核科室內(nèi)發(fā)生的各類采購合同、協(xié)議、談判結(jié)果；對科室的各項工作完成情況進行監(jiān)督、檢查、評價及考核，評定和確定人員考核結(jié)果，提高管理效率；負責協(xié)調(diào)其他部門工作，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層及時反饋相關(guān)信息，提供工作建議。2.2副科長副科長作為科長的助手，協(xié)助科長管理材料供應(yīng)科日常工作，分管采購招標、合同管理、供應(yīng)商管理等工作。三、職責3.1采購招標制定公司采購招標計劃，審核和批準項目采購等級；界定招標范圍、制定投標文件，并公示相關(guān)招標信息；處理各類采購?fù)对V、舉報，依據(jù)法律規(guī)定進行處理。3.2合同管理管理公司采購員簽訂的采購合同，確保合同內(nèi)容的合法和規(guī)范；管理各種代理和咨詢合同，依據(jù)合同條款，監(jiān)督合同履行情況，及時妥善處理相關(guān)事宜；對合同執(zhí)行過程中的問題及時加以解決，并及時上報需要協(xié)調(diào)解決的問題。3.3供應(yīng)商管理對采購品目范圍內(nèi)的供應(yīng)商進行調(diào)查及供應(yīng)商的申請入庫審核處理等工作；對入庫供應(yīng)商進行管理，定期進行供應(yīng)商的績效考核，根據(jù)供應(yīng)商評價結(jié)果組織供應(yīng)商進一步的管理。四、工作流程4.1采購計劃采購員提出采購計劃，填寫《采購計劃表》；材料供應(yīng)科審核采購計劃，確定計劃的合法性和可行性；經(jīng)過公司審批后，采購員將《采購計劃表》下發(fā)給采購人員。4.2采購信息發(fā)布采購人員根據(jù)采購計劃，編制采購公告或詢價、招標文件等，并由材料供應(yīng)科審核、發(fā)布采購信息；對于單一來源采購及互為對方唯一業(yè)務(wù)合作伙伴的情況，公司可直接與供應(yīng)商簽訂合同。4.3供應(yīng)商入庫材料供應(yīng)科接收供應(yīng)商手續(xù)齊全的申請并審核；經(jīng)審核通過后，材料供應(yīng)科將供應(yīng)商的信息錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，并將供應(yīng)商加入公司采購供應(yīng)商名錄。4.4合同簽訂執(zhí)行招標程序或和供應(yīng)商協(xié)商后，采購員與中標供應(yīng)商簽訂采購合同；由材料供應(yīng)科審核治別采購合同是否符合法規(guī)規(guī)定。經(jīng)公司簽字蓋章后，在合同事項記錄表中登記相關(guān)內(nèi)容。五、制度執(zhí)行材料供應(yīng)科的管理人員及工作人員應(yīng)依照本管理制度的規(guī)定對公司采購活動進行全面管理。對于不符合規(guī)定的情況，應(yīng)及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并按照規(guī)定進行處理。六、制度修訂本管理制度的修訂應(yīng)由材料供應(yīng)科的管理人員在原制度基礎(chǔ)上進行修訂，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后正式生效。在制度修訂過程中，應(yīng)充分聽取員工的意見和建議，確保修訂的科學性、嚴謹性和可操作性