檔案保管員管理制度一、制度目的為了保障機構(gòu)檔案的安全、完整和有序，建立一套科學的檔案管理制度，規(guī)范檔案保管員的行為，保證檔案管理工作的順利進行。二、適用范圍本制度適用于機構(gòu)內(nèi)的所有檔案保管員，包括全職、兼職和臨時工作人員。三、基本要求檔案保管員必須嚴格遵守國家和機構(gòu)的有關(guān)檔案管理法規(guī)和規(guī)章制度，保守機構(gòu)檔案的秘密。檔案保管員必須具備較高的檔案管理專業(yè)技術(shù)知識和工作經(jīng)驗，善于自學、鉆研，不斷提高自己的理論水平和實踐能力。檔案保管員必須認真履行職責，踏實工作，嚴格保管檔案、防止損毀、遺失、泄露和濫用，對違規(guī)行為須及時報告機構(gòu)領(lǐng)導并采取相應(yīng)措施。檔案保管員必須遵守工作制度，認真填寫各種檔案報表及統(tǒng)計資料，保證檔案工作的有序進行。四、具體要求檔案保管員必須嚴格按照機構(gòu)的規(guī)定開展檔案管理工作，包括檔案的收集、歸檔、檢索、借閱、銷毀等一系列工作。檔案保管員必須認真執(zhí)行檔案借閱制度，對外借檔案必須按照規(guī)定經(jīng)過審批、登記，并按時歸還檔案。檔案保管員必須將檔案存放在專門的密閉柜或檔案室內(nèi)，確保檔案的安全，防止出現(xiàn)灰塵、潮氣、蟲蛀等情況，同時進行定期檢查、清潔和維護。檔案保管員必須建立完備的檔案登記、檔案口令、檔案梳理、檔案內(nèi)部定位等制度，確保檔案的有序管理。檔案保管員必須對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，如有重要檔案遺失、滅失情況，應(yīng)當立即向機構(gòu)領(lǐng)導報告，并按照相關(guān)規(guī)定進行處置。五、違紀處分對檔案保管員在檔案管理工作中存在違規(guī)行為的，機構(gòu)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，包括但不限于下列處分：書面警告；撤銷檔案保管員職務(wù)；限制檔案保管員的職務(wù)晉升；扣除檔案保管員工資；解除檔案保管員的勞動合同。六、制度執(zhí)行對于機構(gòu)內(nèi)的所有檔案保管員，都應(yīng)當嚴格執(zhí)行本制度。機構(gòu)領(lǐng)導及檔案管理人員應(yīng)當監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況，并及時發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正，確保制度的有效執(zhí)行。同時，機構(gòu)需要不斷加強對檔案管理人員的培訓、考核等工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保檔案管理工作的順利進行。以上就是檔