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文檔簡介
目錄
勞務資源入庫管理制度...................................................................1
分包選定管理制度.......................................................................11
編號:XYJS-SW-01
***建設工程有限公司
版本:A/1密級:內部公開
文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第1頁共10頁
編制劉俊更改胡明審核同歲虎批準夏軍生效期2020年()5月01日
1編制目的
為加強公司勞務資源建設,特制定本勞務資源入庫管理制度。
2組織分工
總部商務管理中心合約部是勞務隊伍的主管機構,負責制定公司的勞務資源建設和對外挖掘工
作,總部工程管理中心和技術管理中心協(xié)助商務管理中心合約部進行班組考察工作,項目部在使用
新勞務資源過程中,做好勞務隊伍的日常管理和過程控制,并做好考評打分工作提交總部商務管理
中心。
3勞務資源入庫管理制度
3.1對外挖掘勞務資源管理辦法:
1)總部商務管理中心合約部專人負責聯(lián)系勞務市場、引入勞務隊伍,滿足施工需要。勞務資源
建設人員要深入勞務市場,廣泛建立業(yè)務聯(lián)系,多渠道招收勞務隊伍。
2)各項目經理每人至少推薦5家以上優(yōu)質班組,供總部進行考察入庫;
3)加強向優(yōu)秀同行學習,通過參觀優(yōu)秀建筑商工地,間接吸收優(yōu)秀勞務資源,與優(yōu)秀建筑商建
立勞務資源信息共享平臺,互推優(yōu)秀勞務資源。
4)通過公司現(xiàn)有優(yōu)秀班組,鼓勵推薦優(yōu)秀班組,進入公司勞務資源庫。
3.2勞務資源入庫評審管理辦法
總部商務管理中心合約部就新勞務資源派專人考察,初步考察符合公司要求后,再定期組織總
部工程管理中心(工程經理和安全經理)、技術管理中心(技術經理和質量經理)、商務總監(jiān)、工
程總監(jiān)及常務副總進入二輪考察,總監(jiān)以上領導可選擇參與考察,考察人員從勞務人員素質、現(xiàn)場
進度、資金實力、施工質量、履約等方面對班組綜合評價并進行打分,滿分100分,合約經理、工
程經理、安全經理、技術經理權重分別為10%,商務總監(jiān)、工程總監(jiān)、技術總監(jiān)分別為20%,綜合
得分60分以下為不合格資源、60分-75分為合格資源、76-90分為良好資源、90分以上為優(yōu)秀資源,
合格以上資源再由公司董事長審批同意后正式進入公司勞務資源庫。詳見《勞務班組入庫考察審批
表》、《勞務入庫流程圖》。
各部門必須配合合約部定期考察班組,如部門經理臨時有事必須另行安排人員參加,如部門不
派人參加,按缺席一次200元進行罰款。
3.3勞務資源的維護管理辦法:
1)定期梳理解決班組問題:每月最后一個周五下午,總部商務管理中心、工程管理中心、技術
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管理中心聯(lián)合到項目部,對班組分批進行約談,對班組提出的問題進行統(tǒng)計梳理,并與項目部共同
協(xié)商處理。
2)班組對項目部管理進行反向打分:每季度末由總部商務管理中心合約部組織項目勞務班組對
項目部管理團隊進行打分,并將勞務班組提出的意見進行收集與項目部進行交圈落實解決。詳見《班
組對項目部管理服務評級表(季度)》
3)利用價格杠桿,調動勞務資源積極性,采用“優(yōu)質優(yōu)價”,實現(xiàn)長期合作。在公司合格分包
商名錄中級別較高的勞務隊伍,在招標勞務單價上可以享有2%-5%的價格浮動,并且根據(jù)其質量水
平和為企業(yè)服務時間的長短,價格浮動逐漸遞增,形成長期合作伙伴關系。
4)推行目標獎勵,調動積極性。在與勞務隊伍簽訂勞務合同過程中,設置一些超出正常水平的
質量、安全等小目標,引導班組去突破瓶頸,提升自身實力,達到小目標,公司給予相應的小獎勵,
對班組進行多獎勵少罰款的形式來促進勞務資源的積極性。
5)通過分級考核,培育優(yōu)勢資源。對現(xiàn)有的施工班組資源進行定期的動態(tài)綜合考評,進行ABCD
分類,鼓勵及格班組和良好班組向優(yōu)秀班組學習,淘汰不合格班組。
6)形成戰(zhàn)略合作伙伴:與公司連續(xù)合作三個及以上項目,并均取得A級評價以上的勞務班組,
公司與其簽訂勞務戰(zhàn)略協(xié)議,新項目同等價格優(yōu)先合作,并對戰(zhàn)略合作班組資金優(yōu)先。
4勞務資源履約能力等級評估管理辦法:
勞務資源評估:每半年度各項目對現(xiàn)有勞務資源進行評估,分A榜、B榜、C榜、D榜,A榜-
優(yōu)先擴大合作;B榜:維持合作;C榜:待觀察,限制使用;D榜-堅決不用(黑名單)。評估由總
部商務管理中心合約部組織,項目部負責評估。詳見《分包商半年度履約評價表》。
5相關附表:
1)XYJS-SW-01-F01《勞務班組入庫考察審批表》
2)XYJS-SW-01-F02《班組對項目部管理服務評級表(季度)》
3)XYJS-SW-01-F03《分包商半年度履約評價表》
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文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第3頁共10頁
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附件1:XYJS-SW-01-F01《勞務班組入庫考察審批表》
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印解宇考察日期
繇T氣卻看儲勞務班組考察入庫審批表
考察班組名稱聯(lián)系電話
考察班組籍貫推薦人
考察班組工種
考察項目名稱
(單項/勞務分包)
考察項目考察項目
開發(fā)商名稱總包單位名稱
班組本項目
班組施工意向地
承包規(guī)模及面積
項目名稱:
其他在建項目情況總包單位:
承接規(guī)模
」:程:技術:安全:
參與考察人員簽字
商務:質量:其他:
各部門對考察班組進行評價并給出是否同意入庫意見。
備注:60分以下為不及格,60分-75分為及格,76分-90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。
評審意見(可從勞務單價、履約能力、資金實力等方面評價):
合約經理
(權重10%)
得分簽字:
商務合約
管理中心評審意見:
商務總監(jiān)
(權重20%)
得分簽字:
評審意見(可從管理人員配備、勞動力情況、工程進度、施工質量及文明施
工等方面評價):
工程經理
工程管理
(權重10%)
中心
得分簽字:
安全經理評審意見(可從工人安全意識及素質、安全費用投入等方面評價):
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(權重10%)
得分簽字:
評審意見:
工程管理工程總監(jiān)
中心(權重20%)
得分簽字:
評審意見(可從現(xiàn)場施工質量、實測實量得分、第三方評估等方面做出評價):
技術經理
(權重10%)
技術管理得分簽字:
中心評審意見:
技術總監(jiān)
(權重20%)
得分簽字:
綜合得分
評審意見:
常務副總經理
簽字:
董事長
簽字:
備注:1、如崗位缺崗則按75分考慮,權重不變。
2、董事長具有一票否決權。附:現(xiàn)場考察圖片
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文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第5頁共10頁
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附件2:XYJS-SW-01-F02《班組對項目部管理服務評級表(季度)》
班組考察事項匯總(工種:泥工)-商務
序號考察內容考察情況
1考察班組名稱
2考察時間
單價考察
1地下室碎澆筑?(是否含后澆帶打鑿?是否磨光?)
2地上碎澆筑(薄膜養(yǎng)護或磨光機打磨)?
3砌筑木模樓棟(是否包含植筋?)
4內粉木模樓棟(拍漿還是噴漿)
5外粉木模樓棟(不含保溫)
6外墻保溫(含打底+無激活性保溫砂漿)
7平土、抽水、墊層澆筑?
8磚胎膜砌筑(灰砂磚、砌塊)
9磚胎膜抹灰?
10室內地面找平單價多少?
合同問題
1放線問題是怎么安排的?(小線是誰放?)
放線洞、傳料口洞等封堵植筋、吊模、澆筑佐是否都為泥工完成?單
2
價多少?
3鋁膜螺桿洞封堵?(工藝如何?是否需鑿喇叭口?刷防銹漆?)
4外墻螺桿洞封堵是否包含在外墻粉刷和碎單價中?
5迎水面的止水螺桿切割由誰切割?防銹處理有誰負責?
6安全文明施工,現(xiàn)場打掃馬路如何計算費用的?
7進度款付款如何約定?
8大工多少?小工多少?
附件:考察圖片
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文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第6頁共10頁
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班組考察事項匯總(工種:木工)-商務
序號考察內容考察情況
項目概況考察
1考察時間
2考察班組名稱
3考察項目總包單位名稱
4考察項目開發(fā)商名稱
5其他在建項目有哪些?
6其他在建項目總包是誰?
7曾做過開發(fā)商項目?
8承包樓棟規(guī)模、業(yè)態(tài)及面積
9本項目工人數(shù)量多少?(其中包工的多少?做點工的多少?)
單價考察
1地下室木工(展開面:元/m2)
2高層地上(展開面:元/m2)
3洋房地上(展開面:元/m2)
4鋁膜工(展開面:元/m2)
5包材料:(展開面:元/m2)
6洞口硬封等安全文明零星模板單價?
合同問題
1安全文明施工范圍的零星模板是否包含在木工合同內,單價如何?
2二次結構模板是包在泥工合同里還是木工合同里?
3迎水面的止水螺桿切割由誰切割?防銹處理有誰負責?
4進度款付款如何約定?
5大工多少?小工多少?
6生活區(qū)戶外衛(wèi)生如何約定的?
附件:考察圖片
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文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第7頁共10頁
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班組考察事項匯總(工種:鋼筋工)-商務
序號考察內容考察情況
項目概況考察
1考察時間
2考察班組名稱
單價考察
1地下室鋼筋(元/m2或元/噸)
2洋房地上
3高層地上
4電渣壓力焊
5套筒
6止水鋼板焊接(水平向/豎向)
7鋁膜樓棟采光井、電梯井鋼筋制作與切除單價
合同問題
1搭接方式是如何的?
2進度款付款如何約定?
3大工多少?小工多少?
4生活區(qū)戶外衛(wèi)生如何約定的?
附件:考察圖片
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文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第8頁共10頁
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班組考察事項匯總(工種:腳手架專業(yè)分包)-商務
序號考察內容考察情況
項目概況考察
1考察時間
2考察班組名稱
單價考察
1地下室(元/m2)
2洋房地上-木模(元/m2)
3高層地上-木模(元/m2)
4地庫頂板臨邊防護(元/m2)
合同問題
1鋼笆片是否為滿鋪?
2外墻是否做臨邊防護?
3工字鋼預埋件由誰預埋?
4卸料平臺材料及安裝是否包括在單價內?
5安全防護棚?鋼筋加工棚、水電材料棚?是否另外計算?
6施工電梯回頂是否包含在內?
7進度款付款如何約定?
附件:考察圖片
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川褊宇***建設工程有限公司XYJS-SW-01
法國描武品版本:A/1密級:內部公開
文件名稱勞務分包入庫管理制度頁碼:第9頁共10頁
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附件3:XYJS-SW-01-F03《分包商半年度履約評價表》
***建設工程有限公司
勞務班組及專業(yè)分包單位履約后評價表年月日半年評估一
次
說明A榜-優(yōu)先擴大合作;B榜:維持合作;C榜:待觀察,限制使用;D榜-堅決不用(黑名單)
分包商/合作項目履約等級評估打q曾違約的事件描述
序號工種優(yōu)勢評價劣勢評價
負責人姓名項目名稱面積規(guī)模A榜B榜C榜D榜(含:要求公司提前支付款項)
1周國慶木工南昌上園40000m2q勞動力充足,配合較好,施工質量高
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分包商半年度評估記分表
分包商名稱考核時間
分包商承包內容概況
序評估得分權重考核人
評審內容及權重評估標準權重得分
號(滿分100分)分配值(項目經理)
1、泥工澆筑碎、砌筑粉刷是否達
到公司要求?2、木工垂直度平整
度是否滿足要求?3、鋼筋班組綁
1施工質量20%
扎焊接質量是否規(guī)范?4、外架搭
設橫平豎直,安全網是否有漏
洞?
1、工完場清是否能做到位?
2文明施工20%
2、垃圾是否能及時下樓?
1、班組長是否滿足聽從項目部指
3工作配合程度20%
揮?
1、施工進度是否能滿足要求?
4施工工期10%
2、人員數(shù)量是否匹配?
勞動力是否班組工人數(shù)量是否滿足項目部要
510%
滿足進度要求求?
1、班組是否按合同履約或者頻繁
6合同履約10%
甩項?
工人工資支付情勞務班組是否按時支付工人工
75%
況資,不克扣工人工資?
班組是否遵守生活區(qū)制度、不賭
8遵紀守法博、打架斗毆、宿舍衛(wèi)生、不亂5%
拉電線、不適用電磁爐電飯煲等。
綜合平均得分
9100%
100%
10處理意見
備注:80分以上進入A榜,優(yōu)先擴大合作;
70-80分進入B榜,維持合作;
50-70分進入C榜,待觀察限制使用,
50分以下進入D榜,不得再進行合作。
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□a?編號:XYJS-SW-02
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1編制目的
分包選定及分包合同的按時簽訂是保證項目正常推進的重要因素,為規(guī)范分包選定及合同簽訂,
特制定本管理制度。
2分包選定流程
1)召開項目策劃會:項目確定中標后,公司及項目部立即組織召開項目策劃會,項目策劃會確
定以下內容:
a)班組承包模式:勞務大包或小班組承包模式;
b)班組數(shù)量;
c)班組計劃進場時間;
2)項目部上報意向班組推薦表:根據(jù)項目策劃會確定的內容,項目部在公司《合格分包商名錄》
中選取意向班組上報公司評審,未正式入庫的勞務班組或者不合格分包商不得選用;項目部在填報
《項目意向班組推薦表》前必須與每一個意向班組面對面溝通,確定上報的意向班組都有強烈的合
作意愿以及相應實力后,發(fā)起評審流程。
項目部選用意向班組必須按照“2N+1”要求參與投標報價,如計劃2家班組,則至少選用5家
班組備選,勞務大包不得少于3家。如總部職能對意向班組有意見,可在意見欄中否定某班組,再
在合格分包商資源庫中推薦一家班組,最終以總經辦常務副總意見為準。
3)單價排名及選定班組:確定意向班組后,項目部即可對意向班組分批進行約談,班組投標報
價前,項目部要將相應地產商的質量標準及工期條件等告知意向班組,并將我們的評標規(guī)則一“首
輪最高價淘汰”告知意向班組。在項目部約談意向班組報價前,總部商務管理中心會給項目部一份
合理的控制價。項目部對每家班組的約談要形成紙質版約談記錄,參與約談人員簽字,意向班組最
終報價必須簽字,所有班組全部報價完后,項目部商務主管編制報價對比表與控制價對比,不超過
控制價范圍,項目部有權定價,如果所有意向班組最終報價均超出控制價,項目部須分析原因且匯
報總部,總部對超出控制價的子目重新進行市場分析,如市場確實超出控制價,則進行調整后再反
饋給項目部,如控制價符合市場行情,則反饋給項目部,由項目部再次進行約談。
4)項目部商務主管將各個意向班組的最終報價按照附表2《分包商定標審批表》以平米單方造
價高低進行排名,且將意向班組的最終報價一并上報給總部商務管理中心合約部,由評標人(總部
合約經理)按照最低價確認中標班組(總部直管以外項目由分公司商務經理作為評標人),并由項
目部、分公司、總部各職能部門評審,最終由公司董事長審批確定。詳見附表《分包商定標審批表》、
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《洽談記錄表》。
3分包合同簽訂
1)合同評審:《分包商定標審批表》經公司董事長最終審批確定后,項目部通知中標班組到項
目部進行合同細節(jié)溝通,按照公司標準版本合同及中標價進行合同初簽,中標班組對合同內容及單
價無異議后,進行簽字按手印(或蓋章),項目商務主管即可正式發(fā)起合同評審0A流程,合同評
審,合同評審時間節(jié)點按照公司統(tǒng)一標準執(zhí)行,超期未批復按公司規(guī)定進行處罰。
2)合同簽訂:合同審批流程完成后,項目商務主管從0A平臺上下載已評審完畢的正式版合同
進行打印,并通知中標班組到項目部簽訂正式合同,簽訂合同一式五份。正式合同必須與評審完成
的合同完全一致,項目商務主管不得更改任何條款,總部合約專員負責監(jiān)督檢查。如分包對正式版
合同有爭議,項目商務主管需重新發(fā)起評審流程,并對修改條款著重說明。如公司與個人簽訂合同,
班組需在合同每頁右下角角簽按手印,如公司與公司簽訂合同,則乙方需蓋騎縫章。分包正式簽字
蓋章后,項目商務主管將合同送至總部合約專員處蓋公司合同章。
3)合同存檔:五份合同蓋完合同章后,總部商務合約管理中心、總部財務管理中心、總部人力
行政管理中心各存檔一份,項目部一份,分包班組一份。
4)合同交底:合同簽訂后7天內,項目經理和商務主管必須定期對項目全體管理人員進行書面
交底工作。交底要對分包合同的重要條款:承包內容、工期節(jié)點、付款條件、簽證要求、材料管理
等重點介紹!
4相關附表
1)XYJS-SW-02-F01《項目意向班組推薦表》
2)XYJS-SW-02-F02《分包商定標審批表》
3)XYJS-SW-02-F03《洽談記錄表》
4)XYJS-SW-02-F04《最終報價表》
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編制劉俊更改胡明審核同歲虎批準夏軍生效期2020年()5月01日
附件1:XYJS-SW-02-F01項目意向班組推薦表
項目意向班組推薦表
項目名稱:
承包模式工種計劃數(shù)量計劃進場時間意向班組
勞務大包/小班
例如:泥工例如:2例如:2019.7.25
組(兩者選一)
項目經理:
項目部
商務部:
商務副總:
分公司意見
總經理:
工程管理中心工程管理中心
工程經理:工程總監(jiān):
總部職能
商務管理中心商務管理中心
合約經理:商務總監(jiān):
總經辦常務副總:
備注:1、意向班組必須從公司勞務資源庫合格分包商名錄中選取;
2、意向班組經集團總經辦常務副總同意后,項目部即可對意向班組進行約談單價。
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附件2:XYJS-SW-02-F02分包商定標審批表
分包商定標審批表
項目名稱例如:豐城碧桂園
定標內容例如:泥工班組
班組名稱最終報價(詳見附表)控制價單方最終定價名次
例如:張三例如:3801
價格評價結果
例如:李四例如:390例如:3902
例如:王五例如:4203
根據(jù)綜合評價結果,確定張三為當選分包商。
評價結論定標理由:
評標人(如分公司管轄項目則由分公司商務經理擔任,如總部直管項目則由總部合
約經理擔任):日期:
項目部項目經理:日期:
商務經理:日期:
分公司意見商務副總經理:日期:
分公司總經理:日期:
工程管理中心工程管理中心
工程經理:工程總監(jiān):
商務管理中心商務管理中心
總部職能合約經理:商務總監(jiān):
常務副總經理:日期:
副董事K:日期:
董事長:日期:
備注:附:定標班組最終報價表。
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附件3:XYJS-SW-02-F03洽談記錄表
洽談記錄表
工程名稱
意向合作單位
事由關于**工程的商務洽談
(此部分打印空表、洽談時當場手寫記錄簽字,以下為大致提綱提示,可補充)
一、承包范圍:
二、承包方式:
三、承包價格(注意稅點應明確):如多項則附最終約談單價表
四、質量要求:
洽五、工期要求:
談六、工程款支付:
內其它需要重點說明的問題:
容
、
結
果
參與洽談人員
意向合作單位人員
洽談日期
內部資料嚴禁外傳第6頁***建設工程有限公司
編號:
***建設工程有限公司XYJS-SW-02
□&*KAaS.?ft版本:A/1密級:內部公開
文件名稱分包選定管理制度頁碼:第7頁共6頁
編制劉俊更改胡明審核同歲虎批準夏軍生效期2020年()5月01日
附件4:XYJS-SW-02-F04最終定價表
最終定價表
項目名稱:班組名稱:
序號分項工程原報價單價最終確定單價計量單位平米含量單方報價
1澆筑碎1816M21001600
2砌體工程280250M310025000
3內粉工程1916M21001600
合計
備注
內部資料嚴禁外傳第7頁***建設工程有限公司
□a?編號:XYJS-SW-03
***建設工程有限公司
--”:,?版本:A/1密級:內部公開
文件名稱內部分包預結算制度頁碼:第1頁共18頁
編制吳彬德更改胡明審核同歲虎批準夏軍生效期2020年()5月01日
1目的
為提高公司專業(yè)化管理水平,規(guī)范各項目工程預結算的管理,結合工程特點及承發(fā)包模式,通
過合理確定分包方預(結)算,有效控制工程成本,進而提高工程預算工作的效益,特制定本管理
制度。
2范圍
本管理辦法適用于公司所有項目。
3職責
1)公司商務部負責本制度的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。
2)公司內各項目部從事工程預算結算的計價、審批及其他有關責任人員負責貫徹執(zhí)行本制度。
4預結算流程
4.1內部分包預結算流程
1)月度預結流程:每月15日,由分包單位向項目部提出預結算申請(預結進度申請單及工程
量明細表),經項目各部門(施工部、安全部、物資部、技術部、生產經理、項目經理)對預結進
度申請單及工程量明細表進行確認并對分包單位的預結算給出各部門的專業(yè)意見,項目經理對進度
申請單全部內容特別是生產進度負責并簽署意見。其余部門重點對以下內容進行核實并負責:
a)棟號長:工程進度是否屬實,質量、安全知否達到要求,本業(yè)務口是否有扣款罰款;
b)安全主管:安全文明是否達到要求,本業(yè)務口是否有扣款罰款;
c)物資主管:倉管領用物資是否歸還或損壞,是否存在甲方代購扣款等;
d)技術負責人:質量是否達到要求,本業(yè)務口是否有扣款罰款;
e)生產經理:安全、進度、質量配合力度是否達到要求,是否有罰款。
根據(jù)各部門聯(lián)簽確認的項目預結進度申請單及工程量明細表,收集完整資料(施工藍圖、圖紙
會審記錄、聯(lián)系單、分包違約單等)后項目商務部與分包單位核算當月分包已完成的產值或合同總
造價,經項目經理審核,確認無誤后方可與分包單位辦理預結算。
項目預結單經項目相關部門人員聯(lián)簽確認后,上報項目公司/分公司/公司審核;公司成本經理進
行審批后報送財務部。
2)分包完工結算:分包全部合同內容完工以后,申報結算申請單、工程量明細表及其它完整資
料(施工藍圖、圖紙會審記錄、指令單、聯(lián)系單、見證單、分包違約單等),與前述預結流程一致,
經項目各部門審核,經項目經理同意后,送到項目商務部。項目商務部以合同為依據(jù),與分包核對
內部資料嚴禁外傳第1頁***建設工程有限公司
□a?編號:
***建設工程有限公司XYJS-SW-03
--”:,?版本:A/1密級:內部公開
文件名稱內部分包預結算制度頁碼:第2頁共18頁
編制吳彬德更改胡明審核同歲虎批準夏軍生效期2020年()5月01日
最終結算金額,出具結算單,經項目班子成員復審后,送達項目公司/分公司/公司審核。
分包完工結算由公司商務部結算審核人員進行審核,經商務總監(jiān)復審,最后由公司副董事長和
董事長審批,分包結算審核過程中如存在問題直接退回項目部及項目公司復核修正后再行報送公司
進行審核流程。
分包結算過程中雙方如存在爭議先由項目部/項目公司/分公司與分包單位進行洽商,將洽商結果
上報公司進行審核,審核不通過時再由項目部/項目公司/分公司、公司商務部、工程總監(jiān),分包單位
多方進行洽商,洽商成功后由公司商務總監(jiān)進行審核,再由公司副董事長和董事長審核審批。
4.2內部分包每月預結流程圖
「
項
商
務
目
部
核
審
計
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