第頁共頁物品出入庫管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)物品出入庫管理，合理安排物品的流動(dòng)和使用，維護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，制定本制度。本制度根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)辦公樓物資管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于本單位所有物品的出入庫管理，包括辦公設(shè)備、文具、辦公耗材等。第三條責(zé)任部門本單位物資管理部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行本制度，各部門負(fù)責(zé)自己部門物品的出入庫管理，并配合物資管理部門的工作。第四條出入庫記錄為了確保物品的安全和追溯，每一次物品的出入庫都必須做好記錄。出入庫記錄變更時(shí)，需要蓋章確認(rèn)。第五條監(jiān)督檢查本單位領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)對物品出入庫管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，有權(quán)要求物資管理部門提供相關(guān)報(bào)表和記錄。第二章物品入庫管理第六條申請1.各部門需要入庫物品時(shí)，必須填寫物品入庫申請表，明確申請物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并加蓋單位公章。2.物品入庫申請表需報(bào)送物資管理部門審核，審核通過后進(jìn)行下一步流程。第七條驗(yàn)收入庫1.物資管理部門收到物品入庫申請表后，進(jìn)行物品的驗(yàn)收入庫工作。2.驗(yàn)收入庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際數(shù)量核對和質(zhì)量檢查，并填寫物品驗(yàn)收入庫記錄表，確認(rèn)物品的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息。第八條物品存放1.物資管理部門根據(jù)物品的性質(zhì)和規(guī)格，合理劃分倉庫、庫房或柜子，對物品進(jìn)行分類存放，并做好物品的分類標(biāo)識(shí)。2.不同性質(zhì)的物品應(yīng)當(dāng)分別存放，相同性質(zhì)的物品應(yīng)當(dāng)合理排列。3.對于易燃、易爆、劇毒等有安全風(fēng)險(xiǎn)的物品，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放，并按照安全要求進(jìn)行管理。第三章物品出庫管理第九條出庫申請1.各部門需要出庫物品時(shí)，必須填寫物品出庫申請表，并加蓋單位公章。2.物品出庫申請表需報(bào)送物資管理部門審核，審核通過后進(jìn)行下一步流程。第十條出庫審批1.物資管理部門收到物品出庫申請表后，進(jìn)行出庫審批工作。2.審批通過后，物資管理部門和申請部門共同進(jìn)行物品出庫操作。第十一條物品領(lǐng)用1.物品領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人必須經(jīng)過本單位物資管理部門確認(rèn)，領(lǐng)取的物品數(shù)量必須與出庫申請表上的數(shù)量一致。2.領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)妥善保管領(lǐng)用的物品，并按照使用規(guī)定合理使用。第十二條物品發(fā)放1.物資管理部門應(yīng)當(dāng)確保物品的正確發(fā)放，并填寫物品發(fā)放記錄表，記錄物品的名稱、規(guī)格、領(lǐng)用人等信息。2.物品發(fā)放完成后，需將出庫申請表和物品發(fā)放記錄表歸檔保存，做好相關(guān)憑證的管理。第四章盤點(diǎn)和報(bào)廢第十三條盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)當(dāng)按照一定的周期，對所管理的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與實(shí)際情況相符。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并填寫盤點(diǎn)記錄表。第十四條報(bào)廢1.對于不能正常使用、嚴(yán)重?fù)p壞或者過期的物品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢。2.報(bào)廢前，需填寫物品報(bào)廢申請表，并經(jīng)過物資管理部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。3.報(bào)廢后，應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢物品予以清算、處理，并填寫報(bào)廢物品記錄表。第十五條清查1.物資管理部門應(yīng)當(dāng)每年至少進(jìn)行一次大規(guī)模的清查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物品的異常情況并進(jìn)行處理。2.清查時(shí)，應(yīng)當(dāng)對重要物品進(jìn)行重點(diǎn)核對，對存放環(huán)境進(jìn)行檢查，確保物品的安全。第五章管理制度的執(zhí)行和變更第十六條獎(jiǎng)懲措施對于沒有按照本制度執(zhí)行物品出入庫管理工作的單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于按照本制度執(zhí)行工作出色的單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條制度的執(zhí)行本制度從制定之日起生效，并由物資管理部門負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行和監(jiān)督。第十八條制度的變更對于本制度的修改和補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門的協(xié)商和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并及時(shí)向所有相關(guān)人員進(jìn)行通知和培訓(xùn)。