基礎會計學第13章會計電算化概述主講：朱明經(jīng)濟師、工程師、高級技師高級技藝專業(yè)教師第13章會計電算化概述財務報告教學內容1、會計電算化的根本概念2、會計電算化的開展3、會計電算化的根本內容4、會計電算化的特點5、手工會計與電算會計的比較6、會計電算化的意義【教學目的與要求】1、要求學生掌握會計電算化的概念、產(chǎn)生和開展2、掌握電算化的根本內容3、了解手工會計與電算會計的異同4、了解電算化的意義【教學難點與重點】：【重點】1、電算化的含義和根本內容2、電算化的特點和意義【難點】1、電算化會計的特點第一節(jié)電子計算機的開展及其

在會計任務中的作用一、電子計算機在會計任務中運用的現(xiàn)狀在會計產(chǎn)生和開展的數(shù)千年歷史進程中，大體閱歷了手工會計、機械會計和電子會計三個階段，會計手段發(fā)生了顯著變化。會計是最早運用電子計算機的領域之一。根據(jù)電子計算機在會計任務中的運用程度，大體可分為三個層次：〔一〕初級電算會計◆主要是利用電子計算機僅僅完成某一方面會計數(shù)據(jù)的處置。〔二〕中級電算會計◆將電子計算機在初級階段的單項運用開展到系統(tǒng)運用，產(chǎn)生了電算會計核算系統(tǒng)軟件，即利用電子計算機對一切經(jīng)濟業(yè)務的全過程進展綜合、系統(tǒng)的會計處置?！踩掣呒夒娝銜嫛魧㈦娮佑嬎銠C在中級階段的低程度運用開展到高程度系統(tǒng)運用和網(wǎng)絡運用。二、在會計上運用電子計算機的重要作用〔一〕促進會計核算手段的變革，提高會計核算任務效率〔二〕促進會計核算任務的規(guī)范化，提高會計核算任務質量〔三〕促進會計職能轉變，提高會計人員的業(yè)務素質會計電算化的根本內容1、會計電算化的組織2、會計電算化開展的規(guī)劃3、會計信息系統(tǒng)的建立4、會計信息系統(tǒng)的管理5、會計電算化人員的培訓6、會計制度的建立7、會計核算軟件的評審四、會計電算化的特點1、數(shù)據(jù)處置方式特點2、數(shù)據(jù)處置流程的特點3、人員構成和任務組織體制4、系統(tǒng)的內部控制五、手工會計與電算會計的比較一樣點1、目的一致2、法規(guī)一致3、檔案保管一致4、會計根本實際方法一致5、報表的編制、傳送一致6、根本任務一樣五、手工會計與電算會計的比較不同點：1、運算工具不同2、信息的載體不同3、帳戶設置方法不同4、簿記規(guī)那么不同5、帳務處置程序不同6、會計任務的組織體制和人員素質不同7、會計系統(tǒng)的設計方法和內部控制制度不同8、帳簿方式和更正錯誤的方法不同六、會計電算化的意義1、可以減輕勞動強度提高任務效率2、促進會計任務規(guī)范化，提高會計任務質量3、促進了會計任務職能的轉變和財會人員素質的提高4、為整個管理任務現(xiàn)代化奠定了根底5、促進了會計實際和技術的開展第二節(jié)會計信息處置電算化一、會計電算化的含義利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計任務的過程。簡單說就是：“將計算機技術運用到會計任務中〞。第二節(jié)會計信息處置電算化一、會計信息處置電算化的根本含義◆普通是指對會計數(shù)據(jù)的搜集、校驗、分類、排序、運算、匯總、儲存、檢驗、復制、傳輸和顯示打印等。二、會計電算化的根本組成內容〔一〕硬件普通是指構成計算機物質實體的安裝的總稱，是會計電算化的根底。主要包括輸入設備、存儲設備、輸出設備和處置器四個部分?！捕耻浖ㄏ到y(tǒng)軟件和運用軟件兩部分。系統(tǒng)軟件是介于硬件與運用軟件之間的程序集合。運用軟件是各種運用程序的總稱，它是利用系統(tǒng)軟件設計的，目的在于處理各種實踐運用問題?！踩硰臉I(yè)人員是指參與會計電算化任務的一切人員，包括從事會計電算化軟件的開發(fā)研制人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、從事會計電算化教學的人員、會計電算化的管理人員?！菜摹骋?guī)章制度是指與會計電算化有關的一切法律和規(guī)范的總稱。實行會計電算化應嚴厲遵守<中華人民共和國會計法>中關于會計電算化任務的有關規(guī)定，遵守國家公布的<會計電算化管理方法>、<會計電算化任務規(guī)范>等法規(guī)文件的規(guī)定。三、會計電算化系統(tǒng)概略會計電算化系統(tǒng)應實現(xiàn)各類經(jīng)濟業(yè)務的處置子系統(tǒng)化，并經(jīng)過子系統(tǒng)的相互銜接，進而實現(xiàn)全部會計信息處置過程的系統(tǒng)化。在制造業(yè)企業(yè)，會計電算化系統(tǒng)構造普通應包括一系列子系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)既是各自獨立的，相互之間也有著親密的聯(lián)絡。各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)絡見教材圖13—1。一、會計軟件的含義概念：會計軟件是指專門用于完成會計任務的計算機軟件，會計軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的中心。會計軟件也稱為財務軟件。二、會計軟件的分類1、會計軟件按照適用范圍劃分可分為通用會計軟件〔商品化軟件〕和定點開發(fā)會計軟件；2、按提供信息的層次劃分可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件；3、按會計信息系統(tǒng)的共享方式劃分可分為單機構造會計軟件和網(wǎng)絡構造會計軟件。三、會計軟件的內容、功能1.賬務處置子系統(tǒng)2.工資核算子系統(tǒng)3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)4.存貨核算子系統(tǒng)5.本錢核算子系統(tǒng)6.銷售核算子系統(tǒng)7.應收、應付賬款子系統(tǒng)8.會計報表子系統(tǒng)9.財務分析子系統(tǒng)企業(yè)類會計主領會計電算化系統(tǒng)表示圖基本數(shù)據(jù)庫賬務處置子系統(tǒng)追加基本數(shù)據(jù)庫輸出系統(tǒng)〔記賬憑證等〕〔賬戶、報表和機制轉賬憑證等〕固定資產(chǎn)子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)資料子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)本錢子系統(tǒng)會計報表子系統(tǒng)打印存檔輸入系統(tǒng)產(chǎn)活力制轉賬憑證四、會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較〔一〕會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的共同點1．根本原理一樣。2．會計的目的一樣。3．所根據(jù)的會計實際和方法一樣。4．應遵守的會計法規(guī)和準那么一樣。5．都必需妥善保管會計檔案。〔二〕會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的不同點1．對會計科目需求分類編碼。2．記賬憑證以普通日記賬替代。3．會計賬簿方式多樣。4．會計報表自動生成。紙介種類繁多手工會計系統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)分類編碼，使之系統(tǒng)化可以普通日記賬替代記賬憑證磁盤文件方式、打印文件方式根據(jù)賬簿資料直接〔或處置后〕打印會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的主要區(qū)別表示圖會計科目不強調編碼會計憑證會計憑證會計報表紙介第三節(jié)會計電算化的現(xiàn)狀與開展趨勢我國會計電算化的開展主要分為三個階段：1、起步階段〔1982年以前〕2、自我開展階段〔1983年到1988年〕3、規(guī)范開展階段〔1989年到如今〕。第三節(jié)會計電算化的現(xiàn)狀與開展趨勢一、我國會計電算化的現(xiàn)狀〔一〕我國會計電算化的開展進程〔二〕我國會計電算化任務的現(xiàn)狀二、我國會計電算化的開展趨勢●會計電算化將進一步向普及化方向開展●會計電算化將向“核算、管理和決策一體化〞方向開展●會計電算化軟件將進一步向通用化、專業(yè)化方向開展●會計電算化將從單機運用向網(wǎng)絡會計開展第四節(jié)電子商務和網(wǎng)絡會計

對會計的影響一、電子商務對會計的影響〔一〕傳統(tǒng)的會計假設實際有待進一步完善〔二〕電子商務要求會計效力范圍更加廣泛〔三〕電子商務要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化〔四〕電子商務需求高素質的復合型會計人才〔五〕電子商務要求會計市場國際化二、網(wǎng)絡會計對會計領域的影響〔一〕網(wǎng)絡會計的根本特征全面性、多樣化、集中性、動態(tài)性、自動性、開放性、會計人員專業(yè)化?！捕尘W(wǎng)絡會計信息處置系統(tǒng)的根本要求1．擴展的、靈敏的賬戶體系。2．適用的、易懂的記賬方法。3．多樣的、適時的信息披露方式?！踩尘W(wǎng)絡會計對會計的影響1．網(wǎng)絡會計對會計根本實際的影響包括對會計主體、繼續(xù)運營和會計分期等會計假設的影響。2．網(wǎng)絡會計對會計實務的影響。包括對權責發(fā)生制和歷史本錢沖擊，對會計報表編制的挑戰(zhàn)等。3．網(wǎng)絡會計對會計電算化的影響在網(wǎng)絡信息時代，網(wǎng)絡會計可以彌補單機任務的會計電算化所存在的諸多缺乏，如數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢，信息運用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等，充分表達出網(wǎng)絡會計的優(yōu)勢：〔1〕實現(xiàn)資源共享。