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文檔簡介

商會年會活動策劃

20xx年1月11日(周五)。

二.商會晚會地點:

xx世紀金源大飯店四樓。

三.會議人數(shù):

三十三桌備二桌,330+20人。

四.參與人員范圍

(暫統(tǒng)計330人):

1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

2.分會會員代表(58):

廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

3.商會參謀(25)

4.xx嘉賓(30)

5.特邀代表(82)

(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)

(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

(4)贊助單位:(一個單位1—2人參與晚宴)要看多少單位(4)

(5)xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)

(6)部隊營級干部(10)

(7)湖北省駐廈辦(2)

6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

五.辦會要求:

辦出特色、辦出品嘗、簡約辦會。

六.進度規(guī)劃:

1.11月拿出初步規(guī)劃(秘書處)。

2.12月上旬成立執(zhí)行小組開頭各項籌備,12月下旬檢查落實狀況。

舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和參謀嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的`起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

參謀嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):參謀嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

七.當天會議規(guī)劃:

1.下午會議

理事擴大會(擴大到參謀代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

2.晚上晚會

晚宴時間:18:30—21:00

議程見附件

八.現(xiàn)場布置

1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,參謀桌依次擺放。

3.邀請函:全部參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定知名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)分(參謀嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

5.重點嘉賓由專人接待,避開發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

6.場內(nèi)根據(jù)人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。

8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。

9.會場設(shè)立宣傳位,依據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

九.經(jīng)費使用原則和范圍:

1.立足商會,拓展其它。

2.會議餐費、禮品、會場布置商會擔當。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;

3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

十二、留意事項

1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,仔細核定。

2.贊助鼓舞用現(xiàn)金,假如是實物不估價

3.現(xiàn)場氣氛和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比方主持人可以是“xx企業(yè)”供應(yīng)贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”供應(yīng)等,節(jié)目不宜太多,適當就好。

4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

5.商會晚會主桌人員名字?

6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)依據(jù)需要確定,適當提前排練。

7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)伴隨)。

9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

10.參謀、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

12.一個分會一桌。

13.主持人要提前介入,熟識流程和環(huán)節(jié)。

14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

商會年會活動籌劃2

一、主題

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會。

二、地點

xx大酒店。

三、時間

20xx年1月xx日下午17點整。

四、人員

總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)。

五、內(nèi)容

1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特殊獎1個(價值1000元左右)。

4、燈謎竟猜(紀念獎)。

六、費用預(yù)算

1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元。(14道菜——精致六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤。)

2、獎池總金額為1~萬元左右。

3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

總費用預(yù)算合計:25000元。

七、嬉戲規(guī)章

1、各獎項不兼得。

2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)。

3、抽到無效號碼和重號再重抓。

4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。

5、為了節(jié)約時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)。

八、聯(lián)誼年會運作步驟

1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開頭,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開頭;

3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開頭并宣布抽獎規(guī)章,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

4、連續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

5、其次次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

6、連續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

8、連續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

9、最終請會長抽取xx杯特殊獎1個;

10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定);

12、完畢(時間在晚9點30分左右);

商會年會活動籌劃3

一、活動目的:

(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增加會員分散力;

(二)共謀進展大計,合作進展、互利共贏;

(三)表彰先進,鼓舞會員企業(yè)創(chuàng)新進展;

(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

二、活動主題:

增加分散、合作共贏。

三、活動口號:

以會員之所望,為商會之所向。

四、活動內(nèi)容:

(一)會長作年度工作報告;

(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

(三)秘書長作秘書處工作述職報告;

(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

(六)表彰年度優(yōu)秀工程經(jīng)理獎;

(七)優(yōu)秀工程經(jīng)理代表發(fā)言;

(八)公布會員證書;

(九)頒發(fā)理事單位證書;

(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

三、同期活動:

xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介。

四、活動時間:

二Oxx年元月十二日。

五、活動地點:

xx體育賓館三層會議室。

六、邀請嘉賓:

省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建立廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。

商會年會活動籌劃4

一、活動目的:

(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增加會員分散力;

(二)共謀進展大計,合作進展、互利共贏;

(三)表彰先進,鼓舞會員企業(yè)創(chuàng)新進展;

(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

二、活動主題:增加分散、合作共贏

三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

四、活動內(nèi)容:

(一)會長作年度工作報告;

(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

(三)秘書長作秘書處工作述職報告;

(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

(六)表彰年度優(yōu)秀工程經(jīng)理獎;

(七)優(yōu)秀工程經(jīng)理代表發(fā)言;

(八)公布會員證書;

(九)頒發(fā)理事單位證書;

(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

五、同期活動:

六、活動時間:

七、活動地點:

八、邀請嘉賓:

商會年會活動籌劃5

一、商會晚會時間

20xx年x月xx日(周x)。

二、商會晚會地點

xx世紀金源大飯店四樓。

三、會議人數(shù)

三十三桌備二桌,330+20人。

四、參與人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)

1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

商會年會活動籌劃6

一、招商會形式的設(shè)定

招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

招商會主題:xx汽車文化高端溝通盛會,工程推介會。

流程:簽到—推介會啟動儀式—工程推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商工程,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。依據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,工程推介會,信息公布會依據(jù)工程進展狀況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩袒I劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛溝通,達成共識,促進合作。

招商會參考形式:工程商洽會、工程推介會

選擇理由:此招商會應(yīng)當在輕松開心的氣氛中溝通、洽談。廣泛聽

取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避開嚴厲緊急,具有談判顏色的形式。

二、招商會物料預(yù)備

(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)

三、招商

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