****工程檔案管理方法〔試行〕第一條為標準公司工程檔案管理工作，根據(jù)《建設工程文件歸檔整理標準》〔GB-T50328-2001〕、《房屋建筑和市政根底設施工程竣工驗收備案管理方法》、《南寧市城市建設檔案管理方法》、《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程和市政設施工程竣工驗收及備案管理實施細那么》等國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的特點，制定本方法。第二條工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程文件指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。工程檔案指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄?！惨弧彻こ虣n案的歸檔范圍公司對于工程建設有關(guān)的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔〔詳見附件1：建設工程文件歸檔范圍和保管期限表〕。公司對工程管理工作過程中各種政府批復文件、凡反映工程工作活動、具有查考利用價值的文件材料〔公文、、圖表、電子版資料〕、會議紀要等資料均屬歸檔范圍。各經(jīng)辦部門視實際需要，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后可決定原稿的去處，檔案管理部門須保存相關(guān)文件的影本?！捕硽w檔文件的質(zhì)量要求1.歸檔的工程文件應為原件。2.工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。。3.保存的文件不能用易褪色的書寫材料〔復寫紙、熱敏紙．紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等〕書寫、繪制。4.錄音、錄像文件應保證載體的有效性。5.電子文件應以光盤為長期儲存介質(zhì)。6.工程文件紙質(zhì)載體尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。第三條工程檔案的管理機構(gòu)、職責〔一〕工程部是公司工程檔案的歸口管理部門，在南寧市城市建設檔案館和主管單位的業(yè)務指導下，負責按統(tǒng)一標準催促、指導工程建設檔案業(yè)務工作，驗收、管理公司所投資工程的全部建設檔案資料，并配備相應的設備，為檔案利用提供有效保證?！捕彻靖鞑块T應積極配合工程檔案管理部門，認真履行監(jiān)督、檢查和指導職責，共同抓好本公司的工程檔案工作?！踩彻舅鶎俑鞑块T、直屬單位，要把檔案工作納入議事日程，明確分管領(lǐng)導，落實?！布妗陈殭n案人員，協(xié)助工程檔案管理部門開展檔案管理工作，各部門要負責收集各自工作范圍內(nèi)的工程檔案，并按要求整理、立卷，在規(guī)定時間內(nèi)移交工程檔案管理部門。1.工程部應負責對工程建設過程中形成的本部門相關(guān)資料、文件進行收集、登記、整理、立卷和歸檔；對工程論證、技術(shù)設計審查全過程中的檔案資料作系統(tǒng)的收集、整理、立卷和歸檔；對本部門直接管理的科研工程分工程審核、鑒定，并整理立卷和歸檔相關(guān)檔案資料；負責監(jiān)督、檢查、指導各工程對工程資料的收集、整理和歸檔工作；對工程交〔竣〕工驗收和工程質(zhì)量進行回訪。2.直屬單位負責本單位工程工程從工程準備階段到竣工驗收備案過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及檔案移交。第四條工程檔案的收集〔一〕工程準備階段形成的前期文件，工程完工、竣工驗收階段形成的文件，以及設備、工藝和涉外文件，由公司各經(jīng)辦部門和直屬單位負責收集、整理；勘察、設計單位負責勘察設計文件的收集、積累，并按規(guī)定向公司工程部提交有關(guān)設計根底資料和設計文件。〔二〕工程施工階段形成的文件，由各承包單位負責收集提供其承包工程的全部文件；工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集提供?！踩彻靖鹘?jīng)辦部門和直屬單位催促工程監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程建設中文件的收集、積累和完整、準確情況，以及完工、竣工驗收中文件資料審查情況，并經(jīng)審核、簽認后向建設單位提交監(jiān)理業(yè)務范圍內(nèi)的有關(guān)專項報告、驗證材料及監(jiān)理文件。第五條工程檔案的整理建設工程所形成的全部工程文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，由文件形成單位〔建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等〕進行整理，公司各經(jīng)辦部門或直屬單位立卷后移交公司工程部歸檔?！惨弧彻靖鞑块T、直屬單位形成或收到的有關(guān)建設工程的前期文件、設備文件、竣工試運行〔生產(chǎn)〕及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、工程的單位工程整理?！捕晨辈?、設計單位形成的根底材料和工程設計〔施工圖除外〕，應按工程或?qū)I(yè)整理?！踩呈┕ぜ夹g(shù)文件應按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理?！菜摹吃O備、技術(shù)、工藝文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的安裝、調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。第六條工程檔案的立卷組卷要遵循工程文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；便于檔案的保管和利用。1.工程準備階段文件按建設程序組卷。2.監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。3.施工文件按單位工程、分部工程組卷。4.竣工圖按專業(yè)組卷。5.竣工驗收文件按單位工程組卷?？⒐を炇瘴募夸浽斠姼郊?。第七條工程檔案的編目〔一〕編寫案卷頁號：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖紙的頁號編寫在標題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，將其作為一份填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。各卷之間不連續(xù)編頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號?！捕尘韮?nèi)目錄：由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。卷內(nèi)目錄排列在文件材料的首頁前。1.序號：用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件〔或部件〕一個號。2.文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號，或設備、工程代號。3.責任者：填寫文件形成部門或主要責任者。4.文件材料題名：填寫文件材料標題全稱，或擬寫文件題名。5.日期：填寫文件材料形成日期。6.頁號：填寫每份文件材料首尾頁上標的頁號。〔三〕案卷封面和脊背1.案卷封面采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面形式，內(nèi)容主要有：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔案號等。2.案卷題名，應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括工程名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；工程名稱與批準的原立項、設計〔包括代號〕應相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應譯成中文。3.立卷單位：填寫文件組卷部門或工程負責單位。4.起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。5.保管期限：依據(jù)要求填寫組卷時劃定的保管期限。6.密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級。7.檔號：由公司按工程檔案分類編號方案，填寫檔案的工程代號、分類號和案卷流水號。8.案卷脊背：填寫保管期限、檔號和案卷題名。題名從右豎寫，遇數(shù)字橫寫。保管期限填寫用色標區(qū)分：紅色代表永久，黃色代表長期，綠色代表短期。9.案卷封面及脊背的檔案號暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一填寫。案卷內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前?！菜摹尘韮?nèi)備考表1.卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量〔如：文字材料100頁，照片10張，附圖1張〕以及組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。2.立卷人由責任立卷人簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名及填寫審核的日期。3.互見號：應填寫反映同一內(nèi)容而形式而不同且另行保管的檔案號，注明其載體形式，并用括號括起。4.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。第八條工程檔案的裝訂1.文字材料采用三孔一線整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。裝訂要結(jié)實、左下對齊，不壓字、不倒頁、不損壞文件。整卷裝訂文件材料單頁約100頁左右。圖紙可不裝訂，在每份圖紙右上角加蓋檔號章。2.案卷內(nèi)必須取掉金屬物。對破損文件材料要修裱。3.單份文件裝訂時，要在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號章，按照卷內(nèi)目錄的序號排列，填上序號。檔號章規(guī)格：檔號序號注：檔號一欄寬35mm高10mm,序號一欄寬15mm高10mm4.外文資料應保持原來的案卷及排列順序、文號及裝訂形式。第九條工程檔案的歸檔〔一〕公司各部門、直屬單位、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)將經(jīng)整理、編目后所形成的工程文件，按規(guī)定的份數(shù)〔3份〕和要求向公司工程檔案管理部門歸檔?！捕硽w檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。1.必須真實記錄和準確反映建設工程的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程。2.必須真實記錄和準確反映工程建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。3.文件字跡材料及載體質(zhì)量應符合檔案管理要求。〔三〕外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。第十條工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，公司檔案管理部門將完整的工程竣工檔案移交一份給城建檔案館。第十一條工程檔案的保管檔案的保管主要是從檔案入庫后的保管和流動過程中的保管這兩個方面，盡量做到四不：不散〔不使檔案分散〕，不亂〔不使檔案互相混亂〕，不丟〔檔案不喪失不泄密〕，不壞〔不使檔案遭到損壞〕。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的平安性，對破損檔案應及時修補和完善檔案的管理必須備好管理工具〔檔案箱、檔案柜、文件夾、檔案的包裝材料、檔案的裝訂機具〕，檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的平安完整。第十二條工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。第十三條工程檔案保管期限保管期限分為永久、長期、短期〔具體詳附件1〕1.永久：是指工程檔案需永久保存。2.長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3.短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。第十四條工程檔案密級密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。第十五條工程檔案的借閱工程檔案主要供公司本部和直屬單位利用，一般不外借。如情況特殊，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱一般性檔案。本部門工作人員在辦公地點內(nèi)部可查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。非本部門人員要查看機密的重要文件檔案，須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導批準，方可借閱，并辦理查閱手續(xù)。檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，機密檔案不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損和涂改。借閱檔案須妥善保管，假設有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。借閱檔案填寫應填寫借閱登記表，機密資料需要填寫借閱申請單，經(jīng)領(lǐng)導批準前方可借閱。第十六條本方法由工程部負責解釋。第十七條本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1工程建議書永久∨2工程建議書審批意見及前期工作通知書永久∨3可行性研究報告及附件永久∨4可行性研究報告審批意見永久∨5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久∨6專家建議文件永久∨7調(diào)查資料及工程評估研究材料長期∨二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久∨2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久∨3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期∨4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久∨5劃撥建設用地文件永久∨6國有土地使用證永久∨三勘察、測繪、設計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久∨3建設用地釘樁通知單〔書〕永久∨4地形測量和撥地測量成果報告永久永久∨5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期∨6初步設計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期∨9有關(guān)行政主管部門〔人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等〕批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久∨10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期∨四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期∨3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期∨5工程監(jiān)理招標文件長期6監(jiān)理委托合同長期∨五開工審批文件1建設工程列入年度方案的申報文件永久∨2建設工程列入年度方案的批文件或年度方案工程表永久∨3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久∨5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久∨7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期∨六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程工程管理機構(gòu)〔工程經(jīng)理部〕及負責人名單長期∨2工程工程監(jiān)理機構(gòu)〔工程監(jiān)理部〕及負責人名單長期長期∨3工程工程施工管理機構(gòu)〔施工工程經(jīng)理部〕及負責人名單長期長期∨監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期∨②監(jiān)理實施細那么長期短期∨③監(jiān)理部總控制方案等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期∨4進度控制①工程開工／復工審批表長期長期∨②工程開工／復工暫停令長期長期∨5質(zhì)量控制①不合格工程通知長期長期∨②質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制①預付款報審與支付短期②月付款報審與支付短期③設計變更、洽商費用報審與簽認長期④工程竣工決算審核意見書長期∨7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期②供貨單位資質(zhì)材料長期③試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知①有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期③有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理①工程延期報告及審批永久長期∨②費用索賠報告及審批長期長期③合同爭議、違約報告及處理意見永久長期∨④合同變更材料長期長期∨10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期②月報總結(jié)長期短期③工程竣工總結(jié)長期長期∨④質(zhì)量評價意見報告長期長期∨施工文件一建筑安裝工程(一)土建〔建筑與結(jié)構(gòu)〕工程1施工技術(shù)準備文件①施工組織設計長期②技術(shù)交底長期長期③圖紙會審記錄長期長期長期∨2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設置資料長期長期∨②工程定位測量資料長期長期∨③基槽開挖線測量資料長期長期∨④施工平安措施短期短期⑤施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期∨②驗槽記錄和地基處理記錄永久長期∨③樁基施工記錄永久長期∨④試樁記錄長期長期∨4工程圖紙變更記錄①設計會議會審記錄永久長期長期∨②設計變更記錄永久長期長期∨③工程洽商記錄永久長期長期∨5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試驗報告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期∨②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期∨③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期∨④預制構(gòu)件〔鋼、混凝土〕出廠合格證、試驗記錄長期∨6施工試驗記錄①土壤〔素土、灰土〕干密度試驗報告長期∨②土壤〔素土、灰土〕擊實試驗報告長期∨③砂漿配合比通知單長期④砂漿〔試塊〕抗壓強度試驗報告長期∨⑤混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復檢報告長期∨⑥砼攪拌質(zhì)量記錄長期∨⑦混凝土〔試塊〕抗壓強度試驗報告長期∨⑧混凝土抗?jié)B試驗報告長期∨⑨商品混凝土出廠合格證、復試報告長期∨⑩鋼筋接頭〔焊接〕試驗報告∨⑾防水工程試水檢查記錄⑿樓地在、屋面坡度檢查記錄⒀土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期∨7隱蔽工程檢查記錄①根底和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期∨②鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期∨③防水工程長期長期∨④高程控制長期長期∨8施工記錄①工程定痊測量檢查記錄永久長期∨②預檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測記錄長期∨⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期⑧現(xiàn)場施工預應力記錄長期∨⑨工程竣工測量長期長期∨⑩新型建筑材料長期長期∨eq\o\ac(○,11)施工新技術(shù)長期長期∨9工程質(zhì)量事故處理記錄永久∨10工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期②分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期③根底、主體工程驗收記錄永久長期長期∨④幕墻工程驗收記錄永久長期長期∨⑤分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期∨(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄①施工組織設計長期長期②技術(shù)交底短期2圖紙變更記錄①圖紙會審永久長期∨②設計變更永久長期∨③工程洽商永久長期∨3設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期∨②設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期③設備安裝記錄長期長期∨④設備試運行記錄長期∨⑤設備明細表長期∨4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期∨6施工試驗記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期∨②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期∨③變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期∨④給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期∨⑤電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期∨⑥電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期∨7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄①檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期②檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期③分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期∨(三)室外工程1室外安裝〔給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等〕施工文件長期∨2室外建筑環(huán)境〔建筑小品、水景、道路園林綠化等〕施工文件長期∨竣工圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖∨①總平面布置圖〔包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等〕永久長期∨②豎向布置圖永久長期∨③室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久長期∨④電氣〔包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等〕綜合圖永久長期∨⑤設計總說明書永久長期∨2室外專業(yè)圖①室外給水永久長期∨②室外雨水永久長期∨③室外污水永久長期∨④室外熱力永久長期∨⑤室外燃氣永久長期∨⑥室外電訊永久長期∨⑦室外電力永久長期∨⑧室外電視永久長期∨⑨室外建筑小品永久長期∨⑩室外消防永久長期∨eq\o\ac(○,11)室外照明永久長期∨eq\o\ac(○,12)室外水景永久長期∨eq\o\ac(○,13)室外道路永久長期∨eq\o\ac(○,14)室外綠化永久長期∨(二)專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期∨2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期∨3裝修裝飾工程竣工圖永久長期∨4電氣工種智能化工程竣工圖永久長期∨5給排水工程消防工程竣工圖永久長期∨6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久長期∨7燃氣工程竣工圖永久長期∨竣工驗收文件1建設工程竣工驗收報告永久長期∨2工程施工質(zhì)量驗收申請表永久長期∨3工程質(zhì)量評估報告永久∨4勘察文件質(zhì)量檢查報告永久∨5設計文件質(zhì)量檢查報告永久∨6單位〔子單位〕工程質(zhì)量驗收記錄永久長期∨7市政根底設施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料永久長期∨8建設工程施工質(zhì)量驗收意見書永久∨9建設工程規(guī)劃驗收合格證永久∨10建筑工程消防驗收意見書永久∨11環(huán)保驗收文件永久∨12建設工程竣工驗收檔案認可書永久∨13建設工程質(zhì)量保修書永久∨14商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》永久∨15房屋建筑工程和市政根底設施工程竣工驗收備案表永久∨16燃氣工程驗收文件永久∨17電梯安裝分部工程質(zhì)量驗收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)出具的電梯驗收準用證永久∨18結(jié)算表永久∨19聲像、縮微、電子檔案〔照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等〕包括：建設前原貌;建設過程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場及新工藝、新材料的應用，與工程有關(guān)的重要活動、會議;工程建設后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等永久∨序號文件和資料名稱份數(shù)備注第一局部單位工程施工管理資料1建設工程質(zhì)量監(jiān)督登記書2施工許可證3規(guī)劃許可證4圖紙會審記錄/設計變更5施工組織設計/工序施工方案65施工圖設計文件審查批準書7施工合同審查表8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表9工程經(jīng)理部組建審批記錄及人員名冊、上崗證書〔復印件〕及變更文件10開工令11技術(shù)交底單12對分包單位的資質(zhì)審查和管理記錄〔含分包合同備案文件〕13施工日志14因故停工/復工報告15巖土工程勘察報告16竣工圖第二局部質(zhì)量控制資料第一冊地基處理子分部工程1測量放線記錄2水泥合格證/試驗報告3砂/石試驗報告4石灰/粉煤灰試驗報告5砂、石料/灰、土料配合比報告6地基強度或承載力檢測報告7水泥土試塊試驗報告8樁體強度或樁身質(zhì)量檢驗報告9復合地基承載力/單樁承載力檢驗報告10其它原材料合格證/試驗報告11施工記錄12檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄13竣工平面圖14子分部工程質(zhì)量驗收記錄15質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告16工程局部暫停施工通知書/工程復工通知書17工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料18行政處分記錄19不合格報告處理記錄20地基處理子分部工程施工技術(shù)資料審查表21地基處理子分部工程質(zhì)量驗收報告22其它質(zhì)量控制資料第二冊樁基子分部工程1樁位測量放線圖2鋼材合格證/試驗報告3鋼材焊接試驗報告/焊條〔劑〕合格證/焊工上崗證4水泥合格證/試驗報告5砼外加劑合格證/試驗報告6砂/石試驗報告7砼配合比報告8商品砼出廠合格證9鋼筋砼預制樁〔管樁〕合格證10非商品預制樁同條件養(yǎng)護砼強度試驗報告/強度統(tǒng)計表10標準養(yǎng)護砼強度試驗報告/強度統(tǒng)計表11電焊接樁焊縫探傷檢查報告〔重要工程抽檢10%〕12樁端持力層的巖性報告〔嵌巖樁〕13施工記錄〔含預制樁進場檢查記錄〕14檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄15砼施工記錄16竣工平面圖及樁頂標高圖17樁身偏位處理文件及檢查結(jié)果資料18樁基承載力檢測報告/樁身質(zhì)量檢測報告19子分部工程質(zhì)量驗收記錄20工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告21工程局部暫停施工通知書/工程復工通知書22工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料23行政處分記錄24樁基子分部施工技術(shù)資料審查表25樁基子分部質(zhì)量驗收報告26其它質(zhì)量控制資料第三冊地基與根底分部工程1鋼材合格證/試驗報告2鋼材焊接工藝試驗報告/正式焊接試驗報告3焊條〔劑〕合格證/焊工上崗證4鋼材機械連接工藝試驗報告/正式連接試驗報告/套筒合格證5水泥合格證/試驗報告6砼外加劑合格證/試驗報告7砂漿外加劑合格證/試驗報告/型式檢驗報告8砂/石試驗報告9商品砼出廠合格證10磚、砌塊合格證/試驗報告11防水材料合格證/試驗報告12砼/砂漿配合比報告13砼強度〔標養(yǎng)/同養(yǎng)〕試驗報告/強度統(tǒng)計表/抗?jié)B試驗報告14砂漿強度試驗報告/強度統(tǒng)計表15回填土密實度檢驗報告16深基坑支護工程變形觀測/相關(guān)檢測報告17地基驗槽記錄/深基坑支護工程質(zhì)量驗收報告18深基坑檢查要點檢查記錄19高大模板檢查要點檢查記錄20隱蔽工程檢查驗收記錄21檢驗批、分項、子分部質(zhì)量驗收記錄〔除地基處理、樁基外〕22構(gòu)件合格證23工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告24工程局部暫停施工通知書/工程復工通知書25工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料26行政處分記錄27不合格試驗報告處理記錄/檢測報告28地基和根底分部施工技術(shù)資料審查表29地基和根底分部質(zhì)量隱蔽驗收記錄30地基和根底分部質(zhì)量驗收報告31按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表32其它質(zhì)量控制資料第四冊鋼結(jié)構(gòu)子分部工程1原材料及成品質(zhì)量證明文件及進場驗收記錄2有關(guān)平安及功能的檢驗和見證檢測工程〔應符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收標準》GB50205－2001附錄G要求〕2.1見證取樣送樣試驗工程的檢測報告2.2焊縫質(zhì)量的檢測報告和檢查記錄2.3高強度螺栓施工質(zhì)量的檢測報告和檢查記錄2.4柱腳及網(wǎng)架支座的檢查記錄2.5主要構(gòu)件變形的檢測報告和檢查記錄2.6主體結(jié)構(gòu)尺寸的檢測記錄2.7后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報告3有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗工程檢查記錄4檢驗批、分項、子分部工程質(zhì)量驗收記錄5《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收標準》GB50205－2001中強制性條文檢驗工程檢查記錄及證明文件6隱蔽工程檢驗工程檢查驗收記錄7不合格項的處理記錄及驗收記錄8重大質(zhì)量、技術(shù)問題實施方案及驗收記錄9鋼結(jié)構(gòu)子分部工程施工技術(shù)資料審查表10鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收報告11其它質(zhì)量控制資料第五冊主體結(jié)構(gòu)分部工程1鋼材合格證/試驗報告2鋼材焊接工藝試驗報告/正式焊接試驗報告3焊條〔劑〕合格證/焊工上崗證4鋼材機械連接工藝試驗報告/正式連接試驗報告/套筒合格證5水泥合格證/試驗報告6砼外加劑合格證/試驗報告7砂漿外加劑合格證/試驗報告/型式檢驗報告8砂/石試驗報告9磚、砌塊合格證/試驗報告10商品砼出廠合格證/構(gòu)件合格證11混凝土施工記錄12砼/砂漿配合比報告13砼強度〔標養(yǎng)/同養(yǎng)〕試驗報告/強度統(tǒng)計表/抗?jié)B試驗報告14砂漿強度試驗報告/強度統(tǒng)計表15沉降觀測記錄/垂直度測量記錄16預應力構(gòu)件、錨具、夾具合格證/檢驗報告17預應力構(gòu)件、錨具、夾具檢查記錄18預應力鋼絞線合格證/試驗報告19預應力張拉、灌漿記錄20水泥漿性能試驗報告/水泥漿試件強度試驗報告21隱蔽工程檢查驗收記錄22高大模板檢查要點檢查記錄23質(zhì)量缺陷處理記錄24建筑節(jié)能專項質(zhì)量驗收報告25工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報告26工程局部暫停施工通知書/工程復工通知書27工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料28不合格試驗報告處理記錄29行政處分記錄30檢驗批、分項、子分部質(zhì)量驗收記錄〔除鋼結(jié)構(gòu)、幕墻外〕31主體結(jié)構(gòu)分部工程施工技術(shù)資料審查表32主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告33按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表34其它質(zhì)量控制資料第六冊幕墻子分部工程1材料、附件及緊固件、構(gòu)件及組件質(zhì)量合格證明文件及進場驗收記錄2材料及緊固件、構(gòu)件及組件進場復試報告、性能檢測報告3硅酮結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗報告4后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報告5幕墻的風壓變形性能、氣密性能、水密性能檢測報告6防雷裝置測試報告7其他設計要求的性能檢測報告8隱蔽工程驗收記錄9檢驗批、分項、子分部工程質(zhì)量驗收記錄10抗雨水滲漏性能檢查記錄〔應分層檢查〕11質(zhì)量保證書〔玻璃幕墻要求十年〕12幕墻構(gòu)件出廠合格證(指廠內(nèi)加工的：1、橫梁、立柱等構(gòu)件；2、隱框、半隱框幕墻的結(jié)構(gòu)裝配組合件)13幕墻子分部工程施工技術(shù)資料審查表14幕墻子分部工程質(zhì)量驗收報告15其它質(zhì)量控制資料第七冊建筑裝飾裝修分部工程1各種材料的出廠合格證/性能檢測報告2各種材料的進場驗收記錄/復試報告3門窗的生產(chǎn)許可文件4門窗出廠合格證5后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報告6外墻飾面磚的粘結(jié)強度檢測報告7外墻鋁〔塑〕窗三性檢測報告8室內(nèi)環(huán)境檢測報告9蓄水檢驗記錄10隱蔽工程驗收記錄11檢驗批、分項、子分部工程質(zhì)量驗收記錄裝飾裝修分部工程施工技術(shù)資料審查表12裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收報告13其它質(zhì)量控制資料第八冊屋面分部工程1防水、保溫隔熱材料產(chǎn)品合格證/性能檢測報告2防水、保溫隔熱材料進場驗收記錄/復試報告3檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄4隱蔽工程驗收記錄5施工檢驗記錄6淋水或蓄水檢驗記錄7抽樣質(zhì)量檢驗及觀察檢查記錄屋面分部工程施工技術(shù)資料審查表8屋面分部工程質(zhì)量驗收報告9其它質(zhì)量控制資料第九冊建筑給排水與采暖分部工程1材料、配件出廠合格證及進場檢〔試〕驗報告2管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄3隱蔽工程驗收記錄4系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗5施工記錄6檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄建筑給排水與采暖分局部部工程施工技術(shù)資料審查表7建筑給排水與采暖分部工程質(zhì)量驗收報告8其它質(zhì)量控制資料第十冊建筑電氣分部工程1材料、設備出廠合格證及進場檢〔試〕驗報告2設備調(diào)試記錄3接地、絕緣電阻測試記錄4隱蔽工程驗收記錄5避雷接地