你知道怎么寫英文合同嗎？合同的大綱確定之后，就要開始正式的寫作了。在寫作英文合同時，下面這些方面請務(wù)必留意，因為它們可是關(guān)系到合同的內(nèi)容與法律效力的，務(wù)必切記！?。?.Titleit'Contract.'Donotleavethisonetochance.Ifyourclientwantsacontract,callitacontract.Ajudgenowsittingonthefederalbenchonceruledthatadocumententitled'Proposal'wasnotacontracteventhoughsignedbybothparties.Thelessonlearnedis,'Saywhatyoumean.'Ifyouintendthedocumenttobealegallybindingcontract,usetheword'Contract'inthetitle.

標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運氣而忽略這個。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。2.Writeinshortsentences.Shortsentencesareeasiertounderstandthanlongones.

寫短句子，因為短句子比長句子更容易理解。3.Writeinactivetense,ratherthanpassive.Activetensesentencesareshorterandusewordsmoreefficiently,andtheirmeaningismoreapparent.Exampleofactive:'SellersshallsellthePropertytoBuyer.'Exampleofpassive:'ThePropertyshallbesoldtoBuyerbySeller.'

用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對而言，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達(dá)更明白。讓我們來看一個例子吧，主動語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方；被動語態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。4.Don'tusetheword'biweekly.'Ithastwomeanings:twiceaweekandeveryotherweek.Thesameappliesto'bimonthly.'Instead,write'everyotherweek'or'twiceaweek.'

不要用“雙周”之類的詞，因為這有可能產(chǎn)生歧義--是兩周還是每隔一周？類似的詞還有“雙月”，所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”。5.Don'tsaythingslike'activetermitesandorganisms'.Avoidambiguitybywritingeither'activetermitesandactiveorganisms'or'organismsandactivetermites.'Whenaddingamodifierlike'active'beforeacompoundofnounslike'termitesandorganisms',besuretoclarifywhetheryouintendthemodifiertoapplytobothnounsorjustthefirstone.Ifyouintendittoapplytoboth,useparallelconstructionandwritethemodifierinfrontofeachnoun.Ifyouintendittoapplytojustonenoun,placethatonenounattheendofthelistandthemodifierdirectlyinfrontofit.

不要用“活躍的白蟻和有機體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活躍的白蟻和活躍的有機體”或是“白蟻和活躍的有機體”。當(dāng)一組名詞（如“白蟻和有機體”）前有一個修飾語（如“活躍的”）時，你一定要弄清楚這個修飾語是修飾兩個名詞還是僅僅修飾第一個名詞。如果是修飾兩個詞，可以用排比的手法分別在這兩個詞之前加上修飾語，如果你只想修飾一個名詞，那么你就應(yīng)該把這個詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語。6.Don'tsay'Lessor'and'Lessee.'Thesearebadnicknamesforaleasebecausetheyareeasilyreversedormistyped.Use'Landlord'and'Tenant'instead.Thesameappliestolienorandlienee,mortgagorandmortgagee,grantorandgrantee,licensorandlicensee,partyAandpartyB.Thisiswhereyoucanuseyourcreativitytocomeupwithadifferentnicknameforaparty,aslongasyouuseitconsistentlythroughoutthecontract.不要用“出租人”和“承租人”。這對一個租賃合同來說是不好的別稱，因為他們?nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯誤?？梢杂谩胺繓|”和“租戶”來代替他們。同樣，在合同中也不要用“留置權(quán)人”和“留置人”，“抵押權(quán)人”和“抵押人”，“保證人”和“被保證人”，“許可人”和“被許可人”，“當(dāng)事人A”和“當(dāng)事人B”……到底怎么說，這就要看你駕馭語言的能力了。不過，要把握的一條原則是，在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱。7.Watchoutwhenusing'here

in.'Does'whereverusedherein'meananywhereinthecontractoranywhereintheparagraph?Clarifythisambiguityifitmatters.

使用術(shù)語“本文（here

in，也可譯為“在這里”）”時要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時最好特別申明一下“本文”是指整個合同，還是指其所在的某一段落。8.Writenumbersasbothwordsandnumerals:ten(10).Thiswillreducethechanceforerrors.

寫數(shù)目時要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）。這將減少出錯的幾率。9.Whenyouwrite'including'consideradding'butnotlimitedto.'Unlessyouintendthelisttobeall-inclusive,youhadbetterclarifyyourintentthatitismerelyanexample.

如果你想用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于……”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于……”的分句，來說明你只是想舉個例子。10.Don'trelyontherulesofgrammar.Therulesofgrammarthatyoulearnedinschoolarenotuniversal.Thejudgeorjuryinterpretingthemeaningofyourcontractmayhavelearneddifferentrules.Writethecontractsothatnomatterwhatrulestheylearned,thecontractisclearandunambiguous.Followthistestforclearwriting:Removeallperiodsandcommas,thenreadit.Choosingtherightwordsandplacingthemintherightplacemakesthewritingclearwithoutpunctuation.不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里學(xué)到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因為有權(quán)力來解釋此合同的法官或陪審團(tuán)成員學(xué)的語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢查你寫的東西是否達(dá)到這個要求有個好辦法，那就是去掉所有的句號和逗號，然后讀一下。在沒有標(biāo)點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡明，更流暢。11.Don'tbecreativewithwords.Contractwritingisnotcreativewritingandisnotmeanttoprovokereflectivethoughtsorcontroversiesaboutnuancesofmeaning.Contractwritingisclear,directandprecise.Therefore,usecommonwordsandcommonmeanings.Writeforthecommonmanandthecommonwoman.不要創(chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不應(yīng)因為意思的細(xì)微差別而引起思考或爭論。合同不用文學(xué)大儒來寫哦！最重要的是意思明確！合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語，表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。12.Beconsistentinusingwords.Ifyourefertothesubjectmatterofasalescontractas'goods',usethattermthroughoutthecontract;donotalternatelycallthem'goods'and'items.'Maintainingconsistencyismoreimportantthanavoidingrepetition.Don'tworryaboutputtingthereadertosleep;worryabouttheopposinglawyerayearfromnowhuntingforambiguitiestogetyourcontractintocourt.用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來指整個合同的標(biāo)的物，就不要時而稱它們?yōu)椤柏浳铩保瑫r而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會讓讀者打瞌睡；你應(yīng)該提防的是對方律師會因為含糊不清的合同而將你告上法庭。13.Beconsistentingrammarandpunctuation.Therulesofgrammarandpunctuationyoulearnedmaydifferfromothers,butyouhadbetterbeconsistentinyouruseofthem.Beawareofsuchthingsaswhereyouputendingquotemarks,whetheryouplacecommasafteryearsandstates,andsimilarvariationsinstyle.在文法和標(biāo)點符號上保持一致。你所學(xué)的文法和標(biāo)點用法可能和別人學(xué)的不一樣，但你最好在使用上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風(fēng)的相似性。14.Considerincludingchoiceoflaw,venueselection,andattorneysfeeclauses.Ifyourcontractgetslitigated,youmightaswellgiveyourclientsome'ammunition'forthefight.可以在合同中加入所依據(jù)的法律、合同發(fā)生地、律師費等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為你的客戶打這場訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備好了一些“彈藥”。一、酌情使用公文語慣用副詞商務(wù)合同屬于法律性公文，所以英譯時，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會起到使譯文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密、言簡意賅的作用。但是從一些合同的英文譯本中發(fā)現(xiàn)，這種公文語副同常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質(zhì)量。實際上，這種公文語慣用副同為數(shù)并不多，而已構(gòu)詞簡單易記。常用的這類副詞是由here、there、where等副詞分別加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副詞，構(gòu)成一體化形式的公文語副詞。例如：從此以后、今后：hereafter;

此后、以后：thereafter;

在其上：thereon\thereupon;

其下：thereunder;

對于這個：hereto;

對于那個：whereto;

在上文：herein

above\hereinbefore;

在下文：hereinafter\hereinbelow;

在上文中,上一部分中：thereinbefore;

在下文中,下一部分中：thereinafter.例1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。This

Contract

shall

come

into

force

from

the

date

of

_execution

here

of

by

the

Buyer

and

the

Builder.例2：下述簽署人同意在中國制造新產(chǎn)品，其品牌以此為合適。The

undersigned

here

by

agrees

that

the

new

products

where

to

this

trade

name

is

more

appropriate

are

made

in

China.二、謹(jǐn)慎選用極易混淆的詞語英譯商務(wù)合同時，常常由于選同不當(dāng)而尋致詞不達(dá)意或者意思模棱兩可，有時甚至表達(dá)的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語的區(qū)別是極為重要的，是提高英譯質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，現(xiàn)把常用且易混淆的七對詞語，用典型實例論述如下。2.1

shipping

advice

與

shipping

instructionsshipping

advice

是“裝運通知”，是由出口商(賣主)發(fā)給進(jìn)口商(買主)的。然而

shipping

instructions

則是“裝運須知”，是進(jìn)口商(買主)發(fā)給出口商(賣主)的。另外要注意區(qū)分

vendor(賣主)與

vendee(買主)，consignor(發(fā)貨人)與

consignee(收貨人)。上述這三對詞語在英譯時、極易發(fā)生筆誤。2.2

abide

by

與

comply

withabide

by

與

comply

with

都有“遵守”的意思.但是當(dāng)主語是“人”時，英譯“遵守”須用

abide

by。當(dāng)主語是非人稱時，則用

comply

with

英譯“遵守”。例

：雙方都應(yīng)遵守/雙方的一切活動都應(yīng)遵守合同規(guī)定。Both

parties

Shall

abide

by/All

the

activities

of

both

parties

shall

comply

with

the

contractual

stipulations.2.3

change

A

to

B

與

change

A

into

B英譯“把

A

改為

B”用“change

A

to

B”，英譯“把

A

折合成/兌換成

B”用“change

A

into

B”，兩者不可混淆。例

：交貨期改為

8

月并將美元折合成人民幣。Both

parties

agree

that

change

the

time

of

shipment

to

August

and

change

US

dollar

into

RMB2.4

ex

與

per源自拉丁語的介詞

ex

與

per

有各自不同的含義。英譯由某輪船“運來”的貨物時用

ex，由某輪船“運走”的貨物用

Per，而由某輪船“承運”用

by。例

：由“維多利亞”輪運走/運來/承運的最后一批貨將于

10

月

1

日抵達(dá)倫敦。The

last

batch

per/ex/by

S.S.

"Victoria"

will

arrive

at

London

on

October

(S.S.

=

Steamship)2.5

in

與

after當(dāng)英譯“多少天之后”的時間時，往往是指“多少天之后”的確切的一天，所以必須用介詞

in，而不能用

after，因為介詞

after

指的是“多少天之后”的不確切的任何一天。例

：該貨于

11

月

10

日由“東風(fēng)”輪運出，41

天后抵達(dá)鹿特丹港。The

good

shall

be

shipped

per

M.V.

"Dong

Feng"

on

November

10

and

are

due

to

arrive

at

Rottedaml

in

41

days.

(M.V.=

motor

vessel)2.6

on/upon

與

after當(dāng)英譯“……到后，就……”時，用介詞

on/upon，而不用

after，因為

after

表示“之后”的時間不明確。例

：發(fā)票貨值須貨到付給。The

invoice

value

is

to

be

paid

on/upon

arri