中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校2023年度校園物業(yè)管理服務(wù)用戶需求書_第1頁
中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校2023年度校園物業(yè)管理服務(wù)用戶需求書_第2頁
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文檔簡介

中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校

2023年度校園物業(yè)管理服務(wù)用戶需求書

一、總則

1.本次采購的項目及范圍為:中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校物業(yè)管理服務(wù),服務(wù)于小欖、

東鳳兩個校區(qū)。

2.服務(wù)合同期為12個月,簽訂合同后20天內(nèi)要完成保安、清潔、綠化工作。

3.采購人有權(quán)在簽訂合同時對項目方案作適當(dāng)修改調(diào)整或?qū)Ψ?wù)數(shù)量作適量增加或

減少。

4.成交供應(yīng)商未經(jīng)采購人批準(zhǔn),不得以任何方式轉(zhuǎn)包或分包本項目。

5.項目基本情況:

(1)中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校小欖校區(qū)位于廣東省中山市小欖鎮(zhèn)文東南街18號,

面積為60畝,建筑面積4.1萬多m?。現(xiàn)有在校教學(xué)班級45個,在校師生2300多人,東

鳳校區(qū)位于廣東省中山市東鳳鎮(zhèn)東成路1號,面積為106畝,建筑面積2.3萬多m?。

現(xiàn)有在校教學(xué)班級37個,在校師生1300多人。

(3)物業(yè)內(nèi)容:校園安保秩序維護、保潔、綠化等。

(4)服務(wù)期間:2023年1月1日一2023年12月31日。

6.服務(wù)費預(yù)算:182.4萬元/年。

二、崗位設(shè)置

(一)中山市建斌技術(shù)學(xué)校招標(biāo)服務(wù),分別為小纜校區(qū)和東風(fēng)校區(qū),總?cè)藬?shù)38人。

L管理處:經(jīng)理1人(兼保安隊長),長駐學(xué)校。要求45歲以下,身體健康,無違

法犯罪記錄,高中畢業(yè)以上學(xué)歷,退伍軍人,擁有相關(guān)部門頒發(fā)物業(yè)管理師證書,具有

一定的管理經(jīng)驗;全權(quán)負(fù)責(zé)兩個校區(qū)學(xué)校的安保及清潔、綠化工作管理。

2.保安隊長:1人,要求45歲以下,身體健康,無違法犯罪記錄,高中畢業(yè)以上學(xué)

歷,退伍軍人,具有一定的管理經(jīng)驗;全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校的安保及清潔工作管理。

3.保安部:保安員18人,要求退伍軍人男性50歲以下,非退伍軍人男性45歲以下,

身高1.68米以上,女性45歲以下,身高1.60米以上;身體健康,初中以上學(xué)歷,無違

法犯罪記錄,持有保安員證。有在本校保安工作經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬條件。要求退伍軍人

不少于8個,50歲以下占比不少于50虬

4.清潔部:清潔工14人,要求男性55歲以下,女性50歲以下,身體健康,無違法

犯罪記錄。有在本校清潔工作經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬條件。50歲以下占比不少于50虬

5.綠化部:綠化工4人,要求男性55歲以下,女性50歲以下,身體健康,無違法

犯罪記錄。有在本校綠化工作經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬條件。男性占比不少于50%。

各類人員最低工資要求如下表:

各類人員最低工資

物業(yè)經(jīng)理5200

保安隊長4500

保安3700

保潔員、綠化工3250

三、項目具體內(nèi)容

(-)管理處

1.工作要求

(1)依據(jù)《物業(yè)管理委托合同》和校方管理要求,制訂各項切實可行的物業(yè)管理制度和

作業(yè)規(guī)程,合理支配人力、物力、財力資源。

(2)負(fù)責(zé)中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校的安全保衛(wèi)管理,提供24小時公共秩序的維護和安

全防范。

(3)負(fù)責(zé)中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校的消防管理,健全并實施消防安全管理制度,建立消

防檔案。

(4)負(fù)責(zé)中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校的環(huán)境、養(yǎng)護、清潔、滅蟲滅害等服務(wù)。

(5)負(fù)責(zé)中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校的車輛行駛、停放管理及其場地的維護保養(yǎng)。

(6)建立、健全和保管中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校用戶檔案、物業(yè)管理檔案和公共設(shè)備設(shè)

施檔案。

(7)為用戶提供各種特約服務(wù),協(xié)助業(yè)主開展物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。

(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)屬地各級政府主管部門的關(guān)系,加強與用戶的友好溝通,締造時尚、健康

的文化氛圍。

(9)項目經(jīng)理必須常駐學(xué)校上行政班,確保手機24小時開通,每周定期向校方匯報工

作情況。

2、工作內(nèi)容

(1)根據(jù)校方需要,做好工作計劃,提前布置各部門每天、每周、每月、每季度、每學(xué)

期的工作內(nèi)容,對校方交辦任務(wù)要重點落實。

(2)每周定期召開員工例會,做好工作小結(jié)和工作布置。

(3)做好人員調(diào)度管理,定期組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工業(yè)務(wù)能力。

(4)每個月至少組織保安人員開展消防演練、反恐防暴演練各一次。

(5)疫情期間,保安部門的防疫工作精準(zhǔn)化、認(rèn)真落實防疫政策。

(6)保安部門每個月進行一次技能培訓(xùn),并進行體能檢測,檢測達標(biāo)后方可繼續(xù)上崗。

(7)每天做好巡查監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況,并擇要向校方匯報,做好相關(guān)記錄。

(8)及時做好與校方的溝通協(xié)調(diào),每周定期向校方進行書面工作匯報,服從校方管理。

3、管理處辦公設(shè)備(物業(yè)公司提供)

(1)電子辦公設(shè)備

(2)辦公文具、耗材、耗品

(二)保安部

1.工作要求

(1)根據(jù)建斌職中的管理服務(wù)需要,制定中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校環(huán)境安全管理工作目

標(biāo)和制度。

(2)負(fù)責(zé)建斌學(xué)校出入口、來訪人員的監(jiān)管工作和現(xiàn)場咨詢答疑工作。

(3)負(fù)責(zé)建斌學(xué)校范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,維護正常的教育教學(xué)及各項活動秩序。

(4)制訂建斌學(xué)校重大活動的安全防范和應(yīng)急方案并組織實施,負(fù)責(zé)突發(fā)事件、緊急事

件的處理及組織指揮工作。

(5)負(fù)責(zé)建斌學(xué)校消防安全的日常管理工作,并建立完善的消防檔案。

(6)負(fù)責(zé)建斌學(xué)校道路及停車場的使用管理工作。

(7)制訂本部門年度工作計劃和費用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

(8)負(fù)責(zé)接洽政府有關(guān)治安、消防、衛(wèi)生等管理部門的工作指導(dǎo)及檢查管理。

(9)完成學(xué)校安排的臨時性工作。

2.值班安排

保安部分設(shè)2類崗位,實行24小時值班服務(wù)。

班次配置

序號岡LXJ位/_1_主要工作職責(zé)備注

(早/中/晚)

時刻保持著良好的精神面貌。嚴(yán)格

落實執(zhí)行門崗工作標(biāo)準(zhǔn)。指揮來訪

及公司車輛停放于車位,確保大門

交通暢通。勸阻閑雜人員離開責(zé)任

區(qū)域。遇上級領(lǐng)導(dǎo)檢查或主要領(lǐng)導(dǎo)

早班7:00—15:00,

出入須敬禮問好。因特殊情況學(xué)生

1校門崗早/中/晚中班15:00—23:00,

進出一律憑班主任出據(jù)的假條并

夜班23:00—7:00

在門衛(wèi)做好登記及相關(guān)事宜。

時刻注意監(jiān)控畫面有無異?,F(xiàn)場,

及時發(fā)現(xiàn)各類安全隱患,及時上報

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。維持保安

室正常的辦公秩序。遇上級領(lǐng)導(dǎo)檢

查或主要領(lǐng)導(dǎo)出入須敬禮問好。

每隔一小時要巡查校園一遍,巡視

時要在固定地點處設(shè)定的電子卡

上打卡。檢查內(nèi)容包括治安情況、

消防設(shè)備設(shè)施情況、車輛停放情周----周五:

況、照明設(shè)施情況,各樓道、安全12:00—14:00

門關(guān)閉情況,公共區(qū)域安全隱患情17:00—23:0

2校園

機動況,校園圍墻周邊情況等。晚上6:00—7:00

巡邏崗

10:00關(guān)閉所有樓道鐵閘,早上周日:

6:00開鐵閘o對影響學(xué)校正常秩序10:00—10:30

或車輛及人員正常通行和出入的,11:30—12:00

應(yīng)及時進行疏散和勸離,必要時直

接報有關(guān)執(zhí)法部門(城管、公安等)

處理。

3.保安設(shè)施裝備(物業(yè)公司提供)

(1)保安員服裝:鞋子、衣服、帽子、皮帶必須統(tǒng)一配備。

(2)常用安保設(shè)施:警棍、辣椒水、防護叉、盾牌、雪糕筒、鐵馬、電子打卡系統(tǒng)。

(3)辦公設(shè)備:電子辦公設(shè)備、辦公文具、紙張等相關(guān)耗材耗品。

(三)清潔部

1.工作要求:

(1)負(fù)責(zé)制定中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校各項年度、季度、月度、日常保潔養(yǎng)護計劃(包

括四害消殺計劃),教育員工作業(yè)安全、保證工作質(zhì)量。

(2)負(fù)責(zé)中山市建斌職業(yè)技術(shù)學(xué)校所有處室、功能室、會議室、公共區(qū)域、衛(wèi)生間、建

筑物墻面、門窗、范圍內(nèi)的道路,公共綠化地等范圍的保潔工作。確保做到地面無垃圾、

墻壁無灰塵、天花無蜘蛛網(wǎng)、廁所無臭味、走廊無痰跡口香糖等、校園無衛(wèi)生死角。

(3)負(fù)責(zé)垃圾的收集、清運,做到垃圾日產(chǎn)日清;負(fù)責(zé)房屋立面、公共樓梯、本項目紅

線范圍的整潔,無堆放雜物現(xiàn)象。

(4)按工作程序?qū)椖考t線范圍內(nèi)的場所以及校門周邊進行日常定期清掃或不定期的清

掃保潔,做到按制定標(biāo)準(zhǔn)全天候、全方位保潔,特別是衛(wèi)生間,每天要確保沖洗兩次以

上,做到標(biāo)準(zhǔn)定人定點管理、巡查、監(jiān)督。

(5)校門周邊、道路、廣場、停車場、運動場、綠地等每日清掃2次,并按照規(guī)定進行

巡查保潔,及時清除道路積水。

(6)負(fù)責(zé)行政處室、會議室每日擦臺椅一次、拖掃地板一次;負(fù)責(zé)大堂拖洗,公用部位

護欄、玻璃清潔;負(fù)責(zé)飲水機的清潔,及時清倒飲水機旁垃圾桶的垃圾;負(fù)責(zé)樓道燈的

清潔;負(fù)責(zé)公用雨、污水管道的疏通;雨、污水管道檢查,視檢查情況及時清掏;化糞

池的檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞或有異常情況,要及時報后勤。

(7)負(fù)責(zé)物業(yè)范圍外圍三包,各樓層消毒,除“四害”,防蟻、滅蚊、滅老鼠、滅蜂螂

工作;每次消殺必須使用專業(yè)消殺設(shè)備,且建立“消殺登記臺帳”與轄內(nèi)消毒站商洽和

落實工作;負(fù)責(zé)每季度清洗生活用水水池1次,并提供相應(yīng)的水質(zhì)檢查報告。

(8)愛護清潔用品用具,節(jié)約使用,用后要按指定地點擺放整齊。

(9)與其它部門協(xié)調(diào)關(guān)系,密切合作,及時處理有關(guān)清潔衛(wèi)生方面的投訴;建立清潔檔

案,認(rèn)真完成學(xué)校交給的各項工作(含臨時任務(wù)),服從上級主管的工作安排。

2.工作標(biāo)準(zhǔn)

項目內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、墻面瓷磚目視潔凈光亮,用紙巾抹拭50厘米,紙巾基本不被污染;

2、鏡面目視潔凈光亮,無污痕、水跡、無裂痕;

3、臺盆目視潔凈光亮、無污痕;

衛(wèi)生間4、臺面光亮,無污痕、水跡;

5、水槽目視無積水、無污痕;

6、水龍頭、沖水開關(guān)等鍍格件目視潔凈光亮,無水痕、污痕;

7、臺盆下水管、臺盆支架目視無灰塵、污痕;

8、地面瓷磚目視光潔、無污跡、積水;

9、天花、角落目視干凈無污痕、脫灰及蜘蛛網(wǎng)現(xiàn)象;

10、門、窗、目視潔凈無灰塵、污痕;

11、墻面開關(guān)、照明燈、排氣扇目視無灰塵、污痕;

12、便池每月酸洗一次,確保無明顯污漬、黃垢;

13、室內(nèi)空間無異味。

化糞池1、服務(wù)期限內(nèi),對校園內(nèi)所有化糞池及時抽渣。

1、目視光亮、潔凈,無垃圾、雜物,水跡、油跡、角落無灰塵;

2、目視角落無蜘蛛網(wǎng);天花板、墻面目視無灰塵、污痕、裂痕、脫灰現(xiàn)象;

3,飲水機目視潔凈光亮,無積水、雜物、污漬;

公共走廊

4、垃圾筒內(nèi)部無異味,外部無污漬、破損;

5、不銹鋼扶手目視潔凈光亮,無灰塵、污痕;

6、燈具無積塵。

1、地面目視無垃圾、雜物、積水、落葉、污漬,無灰塵堆積;

校園、道路、2、各項設(shè)施(主要包括雕塑、路燈、運動設(shè)施等),目視表面無灰塵、污痕;

廣場、運動場、3、明溝、管井內(nèi)無雜物、異味、積水、蚊蟲嶂螂等害蟲;

綠化帶(草坪、4、各宣傳欄、標(biāo)識牌完整無破損,表面干凈,無灰塵、污漬;

綠籬)5,綠化帶內(nèi)無垃圾,無落葉堆積;

6、垃圾桶桶蓋上方及周邊無垃圾,垃圾桶內(nèi)無異味。

1、門、窗、玻璃(含幕墻玻璃)表面目視潔凈光亮、無灰塵、無污痕;

大堂

2、宣傳欄表面目視潔凈光亮、無灰塵、無污痕;

3、墻身目視無灰塵、污痕,無衛(wèi)生死角;

4、地面光亮、潔凈,無污漬,水跡;

5、天花、角落干凈、無脫灰、蜘蛛網(wǎng);

1、地面目視潔凈,無灰塵、無垃圾、無污痕;

2、桌面、柜面、設(shè)施表面目視潔凈光亮,用紙巾抹拭,紙巾基本不被污染;

各辦公用房、3、垃圾夢里垃圾每天清理一次;

會議室4、天花、角落無蜘蛛網(wǎng)、脫灰現(xiàn)象;

5、空調(diào)出風(fēng)口目視無灰塵、污漬;

6、桌椅物品擺放整齊有序。

1、開關(guān)、插座、配電箱等表面目視潔凈光亮,無灰塵污漬;

電器設(shè)施、管2、設(shè)備、設(shè)施內(nèi)部目視無灰塵、污痕,無衛(wèi)生死角;

道指示牌3、燈罩目視無灰塵、無污痕;燈具目視潔凈、光亮;

4、指示牌無灰塵、無污跡,金屬件表面光亮;

消防栓、消防1、保持表面干凈,無灰塵、無污漬

箱2、報警器、火警通訊電話插座、滅火器表面光亮、無積塵、無污跡

1、樓梯表面干凈無污漬、無灰塵;

樓梯

2、扶手欄桿表面干凈,目視無灰塵、無污痕;

及樓梯間

3、墻面、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)、無霉點。

1、教學(xué)區(qū)運動區(qū)垃圾集中到教學(xué)區(qū)垃圾房,生活區(qū)垃圾集中到生活區(qū)垃圾

房(池);

垃圾處理2、垃圾每天清理兩次以上,垃圾上桶;垃圾房保持清潔;

3、垃圾房(池)附近地面、墻面無明顯油漬、污跡;

4、垃圾房外無異味;

1、采取綜合措施消滅老鼠、螳螂、蚊子、蒼蠅、白蟻;

2、嚴(yán)格控制室內(nèi)蚊蠅孳生地,辦公室、大廳、走廊、及室內(nèi)公共部分都應(yīng)

滅蟲害管理和

達到基本無蠅,有蚊房間數(shù)量控制在一定范圍,并且有蚊房間也能嚴(yán)控;

衛(wèi)生消毒

3、每季度對校園綠化帶、下水井口及管道、室內(nèi)進行綜合消毒噴藥水一次,

不使用國家禁用的藥品。

3.清潔物資工具(由物業(yè)公司提供,包括但不限于以下物品)

(1)工作服裝:含工作服、工作鞋、工作帽、手套(含膠、布、紗)、口罩等。

(2)清潔工具:掃把(含膠掃竹掃)、長尾掃、竹耙、地拖、大堂拖、垃圾鏟、垃圾桶

(圓桶)、大白桶、垃圾簍、垃圾車、圓膠篩、鐵鉗、鐵鏟(大小規(guī)格)、打藥機、通管

器等。

(3)清潔物資:垃圾袋(各種規(guī)格)、潔廁水、洗手液、洗衣粉、洗潔精、鋼絲球、香

丸、砂紙、滅蚊水、清新劑、除“四害”藥水藥品等。

(四)綠化部

1.工作內(nèi)容及要求:

⑴、綠化工要認(rèn)真履行職責(zé),以良好的工作作風(fēng),盡職盡責(zé)地做好自己的本職工作。

⑵、校園地氈草每年至少修剪2次,適時修剪果樹枝條。

⑶、加強樹木、花草的保護和管理,適時修剪、施肥、澆水、松土、除草,力爭成活,

減少和防止植物死亡,珍貴花卉應(yīng)精心養(yǎng)護。

⑷、加強病蟲害的防治工作,要及時組織噴打藥水,及時減少和消滅害蟲,每月進行一

次病蟲害檢查,發(fā)現(xiàn)病蟲害及時處理,保證樹木、花草的生長旺盛。

⑸、對校區(qū)內(nèi)的花草樹木應(yīng)熟悉其生長情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查明起因,分析處理,盡量

將問題消除在萌芽中。

⑹、根據(jù)轄區(qū)的綠化情況,適時適量植樹栽花,做好花木移栽更換,合理調(diào)整花木布局;

⑺、對花壇、花籬、行道樹、警示牌等應(yīng)及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題加以整理,使其整齊、美

觀。

⑻、愛護綠化設(shè)備,學(xué)會正確使用各種機械,用完并清潔后復(fù)位。

⑼、認(rèn)真做好學(xué)校重大活動及節(jié)假日臨時擺花。

⑩、認(rèn)真完成學(xué)校交給的各項工作(含臨時任務(wù)),服從上級主管的工作安排。

(11)、及時

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