PAGEII網(wǎng)絡(luò)會計問題研究目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1引言 11.1會計信息化的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)會計概念的提出 11.2會計信息化的發(fā)展階段 11.3網(wǎng)絡(luò)會計概念的提出 12網(wǎng)絡(luò)會計的體系架構(gòu) 22.1網(wǎng)絡(luò)會計依托于萬維網(wǎng) 22.2企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化 22.3對外鏈接成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的重要組成部分 23網(wǎng)絡(luò)會計的特點 33.1消除了傳統(tǒng)會計處理的滯后性 33.2會計方法及其所提供會計信息的多元化 43.3會計信息資源高度共享 43.4企業(yè)實現(xiàn)低成本運(yùn)營 43.5會計信息可以被授權(quán)的相關(guān)部門和人員靈活調(diào)用 53.6會計核算智能化 54網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別及其影響 54.1網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別 54.2網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響 65發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計必須解決好的問題及對策 85.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題 85.2會計信息真實、可靠及安全性問題 95.3企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全問題 105.4會計數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與會計軟件頻繁升級之間的問題 115.5會計檔案的保存管理問題 115.6“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)問題 126結(jié)束語 12參考文獻(xiàn)： 131引言隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計以其高效率、高智能、低成本的優(yōu)勢將逐漸取代傳統(tǒng)會計。網(wǎng)絡(luò)會計是以國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件為依托，對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事中動態(tài)會計核算、財務(wù)管理與會計預(yù)測，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同、遠(yuǎn)程報賬、查賬及審計等事務(wù)的遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)。同時，正是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在對會計職能、會計工作方法、財務(wù)報告等等方面。目前由于網(wǎng)絡(luò)會計仍然處于發(fā)展的起步階段，其間存在很多諸如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性、信息傳遞的真實準(zhǔn)確性等影響網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的現(xiàn)實問題。1.1會計信息化的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)會計概念的提出會計是以貨幣作為主要計量單位，采用一定的方法對企業(yè)、行政、事業(yè)等單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動。我國開始于上世紀(jì)70年代末期的會計電算化，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，企業(yè)管理、整體競爭力得到大幅提高，是會計發(fā)展的一次歷史性飛躍。1.2會計信息化的發(fā)展階段會計信息化的實現(xiàn)主要依靠財務(wù)會計軟件，以財務(wù)會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用為主要標(biāo)志的會計信息化經(jīng)歷了4個發(fā)展階段，它們分別是：（1）模擬手工業(yè)務(wù)處理的理論研究與定點開發(fā)階段；（2）以計算機(jī)代替手工會計核算，以減輕會計人員記賬工作量的商品化會計核算軟件開發(fā)階段；（3）核算型會計軟件逐步向管理核算型轉(zhuǎn)變，網(wǎng)絡(luò)版會計軟件不斷成熟階段；（4）加入決策支持模塊、運(yùn)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫并開始考慮軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、跨地區(qū)和跨平臺運(yùn)行的管理財務(wù)一體化（ERP）階段。上世紀(jì)九十年代末期以前的三個發(fā)展階段，學(xué)術(shù)界一般稱為會計電算化，主要是利用計算機(jī)技術(shù)解決會計核算和常規(guī)財務(wù)問題，是（廣義的）會計信息化的初級發(fā)展階段。而財務(wù)會計軟件發(fā)展到第四階段時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)相對成熟，在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)對會計工作要求不斷提高的影響下網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運(yùn)而生。1.3網(wǎng)絡(luò)會計概念的提出上述第四個發(fā)展階段學(xué)術(shù)界稱之為（狹義的、特指的）會計信息化，它與會計電算化的主要區(qū)別是：（1）逐步實現(xiàn)會計與購銷存以及生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的集成處理和數(shù)據(jù)高度共享（即財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化）；（2）由封閉的系統(tǒng)向高度網(wǎng)絡(luò)化（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合應(yīng)用）方向發(fā)展，支持電子商務(wù)、網(wǎng)上結(jié)算、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)收集、實時數(shù)據(jù)處理和遠(yuǎn)程會計報告；（3）由主要解決會計核算問題向深化管理、控制、分析、預(yù)測和決策支持方向發(fā)展。這個階段的會計因其主要特點是高度網(wǎng)絡(luò)化、支持電子商務(wù)、會計與業(yè)務(wù)一體化處理并具有決策支持功能，因此也被稱為“網(wǎng)絡(luò)會計”、“電子商務(wù)會計”、“ERP會計”或“決策支持會計”。所謂網(wǎng)絡(luò)會計就是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是EC（Electroniccommerce電子商務(wù)）的一個相對重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，實現(xiàn)報賬、查賬、報表、審計等事務(wù)的遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣結(jié)算，改進(jìn)了財務(wù)信息的獲取與利用方式。2網(wǎng)絡(luò)會計的體系架構(gòu)由于網(wǎng)絡(luò)會計可以直觀地理解為會計、財務(wù)會計軟件、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)的集合體，決定了網(wǎng)絡(luò)會計擁有了完全不同于傳統(tǒng)會計的一套屬于自己的結(jié)構(gòu)體系。2.1網(wǎng)絡(luò)會計依托于萬維網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)的平臺是部門之間網(wǎng)與網(wǎng)的結(jié)合、單位與單位之間局域網(wǎng)之間的結(jié)合，單位與網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)商之間的結(jié)合。因此網(wǎng)絡(luò)會計要求各個單位有完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，在電信企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)商提供良好服務(wù)的基礎(chǔ)上，利用兼容性良好的軟件平臺，使單位信息規(guī)范有序地交流，實現(xiàn)信息流、數(shù)據(jù)流的雙向或多向流動。2.2企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化會計的網(wǎng)絡(luò)化使得傳統(tǒng)意義上的會計系統(tǒng)將不再以一個完整的、封閉的、自成體系的形式獨立存在，而是將作為一個子系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，與企業(yè)各個部門、各項企業(yè)活動緊密地結(jié)合在一起，構(gòu)成一個以電子互聯(lián)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實時處理的網(wǎng)絡(luò)化控制信息系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的各種會計信息不再單獨由專業(yè)會計人員完成錄入、記賬、核算、分析、報告，而是轉(zhuǎn)變成為可以根據(jù)授權(quán)在企業(yè)任何一個系統(tǒng)終端，甚至企業(yè)外部進(jìn)行會計信息的錄入，核算、分析、報告、預(yù)測則依靠數(shù)據(jù)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫技術(shù)瞬間完成，不再使用人工操作。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化采用的是真正意義上的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，依托具有完全拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接企業(yè)各個部門，完成經(jīng)濟(jì)核算、業(yè)務(wù)管理、各項經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測、決策，存貨和固定資產(chǎn)的管理等經(jīng)濟(jì)活動。對外則是依靠國際互聯(lián)網(wǎng)或者專用線路等多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2.3對外鏈接成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的重要組成部分由于網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)主要原因就是由于企業(yè)外部對會計信息信息量、及時性、準(zhǔn)確性的要求大幅度提高，及現(xiàn)在電子商務(wù)的廣泛普及，許多對外往來事務(wù)、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上納稅、網(wǎng)上信息交流等新興經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會大量的在網(wǎng)上進(jìn)行，所以會計信息系統(tǒng)的對外鏈接成為了整個企業(yè)內(nèi)網(wǎng)對外聯(lián)接的一個重要組成部分。以上種種的實現(xiàn)則是因為網(wǎng)絡(luò)會計要求在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中設(shè)置專門的服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫空間進(jìn)行會計信息處理，充分發(fā)揮會計信息處理控制系統(tǒng)的作用。會計系統(tǒng)中央處理單元將是整個會計信息管理系統(tǒng)的核心，它能夠?qū)崿F(xiàn)：內(nèi)外基本會計信息的收集、會計信息的分類處理、會計分析、預(yù)測、信息發(fā)布管理和反饋控制等。經(jīng)過處理后的會計信息由相應(yīng)輸出端口經(jīng)路由器安全、保密、準(zhǔn)確的輸出，信息的流通性大大提高，企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)人員可以實時了解財務(wù)運(yùn)行情況，企業(yè)管理層及政府相關(guān)部門可以對基本業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢并做出相應(yīng)的反應(yīng)迅速加以控制。3網(wǎng)絡(luò)會計的特點網(wǎng)絡(luò)會計為傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)打破了信息傳遞的限制，使得財務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部；會計核算由事后到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)；網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計及網(wǎng)上支付、催賬、報稅等多種功能。種種改變自然帶來了財務(wù)工作方式和管理模式的改變，本質(zhì)上極大地提高了財務(wù)管理的水平與效率。網(wǎng)絡(luò)會計繼承了傳統(tǒng)會計的優(yōu)點和特點，但是由于網(wǎng)絡(luò)會計是傳統(tǒng)會計、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機(jī)信息技術(shù)的綜合，這也決定了網(wǎng)絡(luò)會計具備了超越傳統(tǒng)會計的特點。3.1消除了傳統(tǒng)會計處理的滯后性傳統(tǒng)會計主要是事后的靜態(tài)核算，會計信息滯后。例如：企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的處理。它是會計部門經(jīng)常面對的事，由于憑證傳遞上的時間差，會出現(xiàn)一方已登記入賬而另一方尚未入賬的情況，這種未達(dá)賬項使企業(yè)賬上銀行存款余額與銀行賬上該企業(yè)的存款余額在同一日期出現(xiàn)不一致。因此企業(yè)與銀行要經(jīng)常發(fā)生對賬的繁重工作，增加了會計人員的工作負(fù)荷，降低了工作效率。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種相關(guān)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞直接導(dǎo)入到會計信息處理系統(tǒng)中，原始會計數(shù)據(jù)到生成最終總結(jié)性會計信息的過程瞬間完成，所需的會計信息可以隨時獲得，會計信息的滯后性已經(jīng)降為最低。會計信息的搜集、輸入、處理和提供實現(xiàn)了實時化，縮短了傳統(tǒng)的時空距離，它可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如：企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、倉儲、人事等各業(yè)務(wù)部門借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)將各種信息實時傳遞到財務(wù)部門，財務(wù)部門可隨時對這些信息進(jìn)行加工處理，并將信息反饋回去。信息需求者可隨時獲取本企業(yè)及網(wǎng)上其他企業(yè)開放的財務(wù)及非財務(wù)信息，進(jìn)行分析比較，及時做出正確的預(yù)測和決策。同時通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行比較分析，正確地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。3.2會計方法及其所提供會計信息的多元化計算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會計核算能多種方法并用，在很短時間內(nèi)提供不同會計處理方法條件下規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)會計信息，而且還可以提供所有的基礎(chǔ)性原始會計信息，以滿足不同使用者對信息的要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了多元化會計信息的功能，使多元化會計信息真正成為現(xiàn)實。企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的最低標(biāo)準(zhǔn)會計信息，而且，還可以提供以所有可能的會計方法為基礎(chǔ)的會計信息。此外，還能通過對這些所有可能的會計方法的各種組合，推出自己的信息產(chǎn)品。具體來講，包括收集與提供信息的多元化，處理信息方法多元化和提供信息空間多元化。3.3會計信息資源高度共享資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計特有的優(yōu)越性。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的獨立性使它所擁有的各種軟件硬件資源只能限制它自己占用，而網(wǎng)絡(luò)會計除服務(wù)器外，其他終端都可以共享服務(wù)器的各種軟硬件資源，并進(jìn)行實時處理，既提高了資源的使用效率，又減少了投資。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息也有著極大的開放性和公開化，在會計信息加工處理過程中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如：企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù)，并及時送達(dá)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)可及時實施事中控制和分析；供應(yīng)商、客戶在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業(yè)的會計信息系統(tǒng)；社會各部門和各企業(yè)之間可以通過因特網(wǎng)實現(xiàn)與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯(lián)系，與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息，并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等?？梢姡瑐鹘y(tǒng)的會計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者和使用者。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布，并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu)。企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的集成管理，從根本上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步，整合了企業(yè)的財務(wù)資源，企業(yè)的管理變成以信息為核心的管理，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，并通過相互訪問達(dá)到信息資源的高度共享。3.4企業(yè)實現(xiàn)低成本運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個最大的特點是網(wǎng)絡(luò)用戶越多，成本越低。首先，通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)決策部門可隨時了解、使用各種相關(guān)信息，尤其對于大型企業(yè)集團(tuán)，跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況，必須經(jīng)過層層報表匯總或?qū)ｉT派人調(diào)查，而今只需輕輕點擊幾下鼠標(biāo)就可了解情況；還可通過Internet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競爭對手的信息，來提高決策的準(zhǔn)確度，大大降低了信息收集成本。其次，網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品，而無須耗費大量人力物力進(jìn)行調(diào)查和談判，可節(jié)約交易成本。最后，政府推行電子政務(wù)平臺后，企業(yè)與財政、稅務(wù)等部門可實現(xiàn)信息實時傳送，也節(jié)省了數(shù)據(jù)上報的費用。網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)能夠最大限度地降低成本，從而實現(xiàn)利潤最大化、財務(wù)狀況最優(yōu)的目的，吸引更多的投資者和客戶。3.5會計信息可以被授權(quán)的相關(guān)部門和人員靈活調(diào)用傳統(tǒng)會計條件下，如果會計部門以外調(diào)用會計信息時，首先需要在一大堆會計資料中進(jìn)行查找，然后由專人送達(dá)或者親自到財務(wù)部門查閱，如果跨地區(qū)查閱調(diào)用則更加復(fù)雜。而網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)之上的會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)均通過互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)方面直接輸入和調(diào)用。特別是企業(yè)外部的各個相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門可根據(jù)不同級別的授權(quán)，隨時通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)閱來往賬目、會計報表和會計報告等會計信息。網(wǎng)絡(luò)的存在使會計信息由原來的封閉走向了開放，數(shù)據(jù)處理也由原來的微觀處理，漸漸的轉(zhuǎn)為宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作。會計信息透明度得到大大的增強(qiáng)，有效地避免了部分企事業(yè)單位會計處理的“暗箱”操作，有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。3.6會計核算智能化網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)會計信息處理控制系統(tǒng)依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺的巨大便利，數(shù)據(jù)處理的全過程人工干預(yù)大大減少，它不僅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能，具有較高的自動化程度。但是它也離不開與相關(guān)工作人員的相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在企業(yè)管理人員的參與下才能完成。所以，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，它使會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)移，推動著會計職能向深層次延伸。4網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別及其影響網(wǎng)絡(luò)會計產(chǎn)生于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時代，另外由于它構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)之上，具有更加廣泛的會計核算內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)，還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承，又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。4.1網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別會計核算作為一種專業(yè)技術(shù)方法，有其自身的原理、前提、原則和目標(biāo)，對于這些共性的東西，無論是手工會計、電算化會計，還是網(wǎng)絡(luò)會計，其核心內(nèi)容是相同的。但網(wǎng)絡(luò)會計作為技術(shù)先進(jìn)的會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計相比，又出現(xiàn)了一些新的變化。（1）會計崗位設(shè)置的區(qū)別傳統(tǒng)會計一般是根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設(shè)置崗位，基于職能導(dǎo)向構(gòu)建的，分為基本會計崗位（如會計主管、出納、核算各崗、稽核、檔案等崗位）和電算化會計崗位（如：系統(tǒng)管理員、審核員、操作員、維護(hù)員、檔案等崗位），會計信息與各部門信息無法集成，形成會計信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部控制能力和市場適應(yīng)能力弱化。而網(wǎng)絡(luò)會計有效集成企業(yè)的資金流、物資流、信息流，是基于流程設(shè)置的，分為綜合會計、審核、系統(tǒng)維護(hù)、檔案、信息管理等新的會計崗位。網(wǎng)絡(luò)會計的賬務(wù)處理職能集中化，統(tǒng)一由一級財務(wù)會計部門行使，不再設(shè)置內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)單獨的賬務(wù)處理機(jī)構(gòu)。（2）會計核算范圍的區(qū)別傳統(tǒng)會計側(cè)重于提供以貨幣計量的會計核算和監(jiān)督信息，而對非貨幣計量的會計信息提供的相對較少，這是由于會計核算工具的局限性所造成的。網(wǎng)絡(luò)會計擁有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破了傳統(tǒng)會計核算工具的制約，使會計信息系統(tǒng)不僅可以提供以貨幣計量的財務(wù)會計信息，同時又可以提供大量的非貨幣計量的人力、資源、技術(shù)、公共關(guān)系等管理信息，會計的核算范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。（3）會計核算手段的區(qū)別傳統(tǒng)會計下，對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證，通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下，商品交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證，會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動的轉(zhuǎn)賬處理。借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、倉儲、人事等各業(yè)務(wù)部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中，財務(wù)部門通過授權(quán)后可以實時處理并將這些信息反饋給相關(guān)職能部門。此外，商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來，在完成交易的同時，利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方，包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換，完成款項的支付，從而大大簡化財務(wù)人員的工作量，使會計核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能，最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。（4）會計信息提供及時性的區(qū)別由于傳統(tǒng)會計對會計信息加工的成本性和時間性，一般選擇定期進(jìn)行加工并提供財務(wù)信息，限制了管理人員對會計信息的及時性要求。而網(wǎng)絡(luò)會計則突破了會計信息加工方式上的制約和成本限制，提供的會計信息不再局限于會計期末，會計信息使用者可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要，通過會計信息網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握企業(yè)各類最新的財務(wù)會計信息和管理信息，并可將獲取的本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較，及時做出正確預(yù)測及決策。同時，企業(yè)還可以將動態(tài)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在Internet上實時傳送給稅務(wù)、證券機(jī)構(gòu)、審計、統(tǒng)計等外部信息使用者，提供某一決策所需的完整的信息資料，及時滿足不同信息使用者的信息需求。4.2網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響從本質(zhì)上看，網(wǎng)絡(luò)會計和傳統(tǒng)會計都是為經(jīng)營管理活動服務(wù)的會計信息系統(tǒng)?？删W(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)，很大程度上沖擊了傳統(tǒng)會計，使其發(fā)生了質(zhì)的變化，在某些方面產(chǎn)生的一定的影響，主要表現(xiàn)在：（1）對傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)的影響在網(wǎng)絡(luò)空間里，企業(yè)非常靈活，會計主體變化頻繁，存在的時間長短具有很大的不確定性等因素，傳統(tǒng)的會計理論基礎(chǔ)需要不斷地補(bǔ)充和完善。比如：虛擬公司使傳統(tǒng)的會計主體的概念大大延伸；數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對現(xiàn)在的貨幣計量假設(shè)做出了重新詮釋；網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個目標(biāo)，他們會在短時間內(nèi)結(jié)合起來，但目標(biāo)實現(xiàn)后，很快就可以解散，使持續(xù)經(jīng)營受到挑戰(zhàn)；權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則是會計的一個核心，事實上也在受到?jīng)_擊等。（2）對會計職能的影響與傳統(tǒng)會計相比，網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進(jìn)行物流管理，真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計原有的核算和監(jiān)督職能己不能滿足會計信息使用者的要求，財務(wù)人員逐漸從瑣碎的日常核算工作中解放出來，更多地從事非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)及完成資源的分析評價工作。通過在線訪問及時得到會計信息，運(yùn)用相關(guān)知識對各項會計信息進(jìn)行深層次分析，協(xié)助決策層做出正確、合理的決策，因此會計職能已逐步由核算型轉(zhuǎn)為管理型職能。（3）對會計核算與結(jié)算方式的影響從會計核算的流程上來講，傳統(tǒng)會計是以記錄為基礎(chǔ)，記錄與報告、分析、決策之間的時差較大，而借助反饋信息控制環(huán)節(jié)必須在記錄之后完成。而對于網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)的收集、提取、分析速度大大提高，決策與記錄的時差縮短，記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)也可同時并列進(jìn)行。在ERP軟件中，自動轉(zhuǎn)賬模塊的設(shè)計，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，提高企業(yè)會計信息的處理速度和質(zhì)量。（4）對財務(wù)報告的影響提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的財務(wù)信息，滿足不同信息使用者的需要。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的，無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上的，能夠不受時間、地點限制編制實時動態(tài)報表；另一方面財務(wù)報告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息的重要性迅速提高，以前并不重要的信息或受成本效益原則無法披露的信息，也必須進(jìn)行充分及時地披露。因此傳統(tǒng)財務(wù)報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行大的變革。（5）對內(nèi)部審計方面的影響在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的單據(jù)沒有了，紙質(zhì)記錄消失了，取而代之的是存有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等，這些存儲在磁性介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的，實現(xiàn)了審計線索、審計證據(jù)來源的多樣化。內(nèi)部審計人員不僅要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、正確、合法性進(jìn)行審計，而且還要對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的硬件和軟件，進(jìn)而對整個會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、內(nèi)部控制的健全性與有效性等方面進(jìn)行審計，從而指出被審單位會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理和控制上的薄弱環(huán)節(jié)，提高會計信息的可靠性和真實性，有效地杜絕利用計算機(jī)隨意篡改會計數(shù)據(jù)或破壞磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)等舞弊行為的發(fā)生。這大大拓寬了內(nèi)部審計工作的內(nèi)容，相應(yīng)增加了審計的難度，同時也要求內(nèi)部審計工作必須隨時、隨地進(jìn)行。5發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計必須解決好的問題及對策網(wǎng)絡(luò)會計的主要特點就是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這極大地豐富了會計信息系統(tǒng)的功能，提高了會計工作效率。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)尋找經(jīng)濟(jì)合作伙伴、在網(wǎng)上即時完成各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算、交易，同時網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比其體系復(fù)雜性和規(guī)模也空前增大，于是網(wǎng)絡(luò)會計條件下出現(xiàn)了諸多可能阻礙網(wǎng)絡(luò)會計開展、發(fā)展的問題。比如：會計內(nèi)部控制系統(tǒng)、會計信息數(shù)據(jù)庫可能被未授權(quán)人員非法侵入，造成企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)的流失等；會計信息系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，使整個信息系統(tǒng)陷于癱瘓。例如：美國得克薩斯州蘭多夫(Randolph)空軍基地這種高信息保密機(jī)構(gòu)，尚且出現(xiàn)被黑客攻擊造成重要資料丟失的情況，作為普通的經(jīng)營企業(yè)面臨的信息真實、準(zhǔn)確、安全性則更加嚴(yán)峻。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化方便了會計處理，系統(tǒng)內(nèi)任何計算機(jī)終端都可以進(jìn)行相應(yīng)的會計信息錄入、修改、處理和調(diào)用查詢，這樣使得內(nèi)部控制難度大大增加。諸如此類的問題還有很多，這些問題不能有效得到控制和解決，必將影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計的發(fā)展。5.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題會計信息系統(tǒng)安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和其他要素的安全，是電子商務(wù)交易的關(guān)鍵，是網(wǎng)絡(luò)會計安全的核心，也是會計監(jiān)督的安全保障。然而，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使各種計算機(jī)系統(tǒng)互相連接，從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性增大。但計算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的，黑客的攻擊、病毒的感染、計算機(jī)硬件故障、用戶誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，造成嚴(yán)重的損失。據(jù)統(tǒng)計，全球有80%的網(wǎng)站都受到安全威脅，我國國內(nèi)有90%的電子商務(wù)網(wǎng)站都存在著安全隱患。如：1998年轟動全球的“CIH”病毒事件，致使全球超過6000萬臺遭受到不同程度的破壞，累計遭受數(shù)據(jù)丟失災(zāi)難的硬盤大約2000萬塊。幾年后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，直接經(jīng)濟(jì)損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)年預(yù)測的280億美元。鑒于計算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時，首先是硬件設(shè)備的安全控制。應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員接觸系統(tǒng)，專機(jī)專用；對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；對關(guān)鍵的硬件設(shè)施采取雙系統(tǒng)備份。其次是系統(tǒng)軟件的安全控制。進(jìn)入系統(tǒng)時要設(shè)置用戶口令、訪問權(quán)限等限制手段；嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，如：非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到軟件程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少軟件程序被修改和破壞的可能性；同時對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測性檢查，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份和快速回復(fù)的功能；系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬、軟件維護(hù)工作，日常應(yīng)及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。再次是采取有效的防病毒措施。制定具體的防病毒措施，定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測，使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等。最后是應(yīng)對系統(tǒng)入侵的防范控制。為了防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的入侵，應(yīng)采取設(shè)置防火墻、身份認(rèn)證和授權(quán)管理等安全技術(shù)，用以隔離開應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系，限制外界穿過訪問區(qū)域?qū)W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器尤其是對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問；加強(qiáng)原有的基于賬戶和口令的控制，提供授權(quán)訪問控制和用戶身份識別。5.2會計信息真實、可靠及安全性問題在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息過分依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，電子數(shù)據(jù)又無法識別筆跡，且不受傳統(tǒng)確認(rèn)手段（簽字蓋章）限制的特點,人們可以利用這些特點進(jìn)行修改、攔截、竊取、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿而不留任何痕跡，所以會計信息的真實與完整性存在很多隱患，而且會計信息系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性也加大了會計信息失真的風(fēng)險。為確保會計信息的真實、可靠及安全性，在技術(shù)上：（1）要重點加強(qiáng)對信息輸入、輸出的控制和管理。首先保證遠(yuǎn)程采集原始數(shù)據(jù)的真實性、合法性和正確性，杜絕未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如：對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集設(shè)施操作人員的工作內(nèi)容、權(quán)限、操作密碼要嚴(yán)格管理；各種數(shù)據(jù)、代碼等在輸入會計信息系統(tǒng)前都要經(jīng)過檢驗；輸入時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工；輸入后進(jìn)行必要的校驗；每天結(jié)束，各個工作站都要及時將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器，由服務(wù)器集中進(jìn)行序時處理，并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中等。其次是嚴(yán)格控制信息的修改權(quán)限。把對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi)，其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限劃分和記錄日志。明確規(guī)定每個用戶的安全級別和身份標(biāo)識，并分別定義具體的訪問對象。對運(yùn)行系統(tǒng)的事件類型、用戶身份、操作時間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進(jìn)行實時監(jiān)視和記錄，并對日志文件定期進(jìn)行安全檢查和評估。另外對數(shù)據(jù)修改的環(huán)節(jié)，也可以設(shè)上“雙口令”，只有“雙口令”同時到位才能進(jìn)行該操作，不僅保證了數(shù)據(jù)的安全，而且也便于分清各自的責(zé)任。最后應(yīng)加強(qiáng)對外數(shù)據(jù)信息發(fā)布的控制。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循獨立成網(wǎng)的原則，不能直接相聯(lián)，應(yīng)采用會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻及入侵檢測系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障，并對有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層次的認(rèn)證；對于數(shù)據(jù)流則普遍采用加密技術(shù)，以防止信息在傳遞過程中被泄露；對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式，避免會計數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。（2）建立數(shù)字簽名確認(rèn)制度。使用無法復(fù)制的電子簽章，認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù)等等，通過多種手段杜絕財務(wù)信息的泄漏。（3）利用網(wǎng)上公證，加強(qiáng)原始憑證的安全性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進(jìn)行存儲，故未留下可供檢驗的交易軌跡，可采取多方牽制的網(wǎng)上公證來加強(qiáng)數(shù)字化憑證的控制。企業(yè)與往來客戶雙方都要向有共同信賴的第三方機(jī)構(gòu)申請用戶身份證書，并將各自的相關(guān)內(nèi)容和信息列入自己的證書域內(nèi)，同時設(shè)置自己的簽名密鑰，甚至可以有加密密鑰對。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu)，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉(zhuǎn)發(fā)給另一方，這樣就得到了一筆確實經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰，不可能偽造交易憑證。同時，該憑證以加密和未加密兩種形式存儲于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，會計人員只有可能修改其未加密的那一份。當(dāng)審計人員或主管人員對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑時，只需將加密憑證提交給客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)解密并加以對照即可查證。在法律、政策上，應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保存法律，進(jìn)一步完善電子商務(wù)法規(guī)，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的有關(guān)會計準(zhǔn)則，規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為，從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。在采取以上措施后，企業(yè)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時，提高了安全防范能力，保證了會計信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。5.3企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全問題網(wǎng)絡(luò)將原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)推上開放的互聯(lián)網(wǎng)世界，會計數(shù)據(jù)分布式輸入，給企業(yè)帶來前所未有的會計與業(yè)務(wù)一體化處理和實時監(jiān)控的優(yōu)越性，因此企業(yè)應(yīng)調(diào)整相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能有集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯都會造成嚴(yán)重后果。例如：數(shù)據(jù)保管人員通過磁盤、軟件等介質(zhì)，把本企業(yè)會計信息透露給競爭對手，那么企業(yè)的合法權(quán)益即會受到嚴(yán)重侵害，造成的損失是無法估量的。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，內(nèi)部控制的目的依然是為了維護(hù)會計數(shù)據(jù)的正確性、可靠性以及財產(chǎn)的完整性，提高經(jīng)營效率和保證管理方針的實現(xiàn)。（1）建立內(nèi)部控制機(jī)制。將監(jiān)控與操作分離，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制，防止作弊行為發(fā)生。如：系統(tǒng)維護(hù)人員和系統(tǒng)管理員不得上機(jī)處理日常會計事務(wù)；會計業(yè)務(wù)處理人員不得進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)；會計軟件保管人員不得由上述人員兼任；堅持崗位輪換制度等等。（2）用計算機(jī)軟、硬件技術(shù)來增強(qiáng)內(nèi)部控制措施。如：登錄操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫調(diào)用機(jī)密文件時，應(yīng)登錄用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，健全日志管理機(jī)制；啟用數(shù)字簽名技術(shù)等。（3）系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口，防止非法用戶企圖登陸或以錯誤口令超限額使用情況。如出現(xiàn)此情況，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄其有關(guān)情況，并立即報警。5.4會計數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與會計軟件頻繁升級之間的問題企事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)在一段時間之內(nèi)是相對穩(wěn)定的，會計數(shù)據(jù)處理也應(yīng)該隨之相對穩(wěn)定。一方面有利于會計工作的開展，節(jié)約人力，保證會計工作效率，另外這種穩(wěn)定也方便會計信息使用者按照以往習(xí)慣調(diào)用會計信息，做出各種預(yù)測和決策。而網(wǎng)絡(luò)會計的一個主要特點就是財務(wù)會計軟件的廣泛應(yīng)用。隨著計算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷快速發(fā)展，各種計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議等等都必須不斷地更新升級。各種財務(wù)軟件開發(fā)單位為了保證財務(wù)會計軟件使用者的數(shù)據(jù)傳輸速度、會計信息處理速度、會計信息的安全保密工作等，當(dāng)然也有一部分出于自身盈利的目的，不斷地對現(xiàn)有財務(wù)會計軟件進(jìn)行升級，或者推出更加新型的版本。財務(wù)會計軟件的不斷更新與普通會計工作要求的穩(wěn)定性是相悖的，財務(wù)會計軟件一旦升級，相應(yīng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入、信息處理等都隨之有所改變，這就首先面臨對會計工作人員進(jìn)行部分甚至全部的再分工問題，其次還要對會計工作的內(nèi)部控制做出相應(yīng)調(diào)整，最后還要考慮財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級后，企業(yè)以前所保存的磁盤等會計檔案是否兼容。這些都對會計工作的整體安全性、準(zhǔn)確性、真實性有一定的影響。財務(wù)會計軟件的升級是必要的，但升級不能只是操作界面的美化、完善，應(yīng)注重解決低版本中存在的問題，完善低版本的功能。軟件開發(fā)方面可以制定并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務(wù)軟件的升級，同時也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容；也可以通過增加模塊的形式對財務(wù)軟件進(jìn)行升級，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，提高會計核算軟件的通用性和實用性；還可以考慮對部分高級用戶開放軟件的源代碼，方便用戶對軟件進(jìn)行有針對性的改造；另外也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強(qiáng)會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。5.5會計檔案的保存管理問題隨著會計信息的網(wǎng)絡(luò)化，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求，易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響。傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段也無法使用，且磁介質(zhì)被刪除修改過不會留下痕跡,承載的信息因而具有可變性、易修改性、對系統(tǒng)的依賴性;此外,計算機(jī)的軟硬件更新?lián)Q代,有時會出現(xiàn)無法解決隔代兼容的問題。因此檔案保存是否能夠安全、完整的風(fēng)險很大。所有的會計信息資料，建立嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)檔案管理制度，由專人負(fù)責(zé)保管和發(fā)布各種電子會計檔案。為保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性，加上考慮隔代數(shù)據(jù)兼容問題，應(yīng)采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略，既要輸入光盤、磁盤等