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第頁共頁物業(yè)公司行政主管崗位職責范本一、崗位概述物業(yè)公司行政主管是物業(yè)公司行政管理工作的負責人,主要負責公司行政管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,確保公司行政工作的高效運作,為企業(yè)的日常工作提供全面的行政支持。二、崗位職責1.制定和完善公司行政管理制度和規(guī)范,負責組織實施,確保公司行政工作的規(guī)范和有序進行。2.負責公司行政預算的編制和管理,合理配置行政資源,提高資源利用效率。3.組織協(xié)調(diào)公司各部門之間的行政工作,加強溝通和協(xié)作,提高工作效率。4.負責公司各項會議的組織和協(xié)調(diào)工作,保證會議順利進行,會議紀要的撰寫和歸檔。5.管理公司辦公室的日常工作,包括接待來訪客戶、處理來電來信等工作。6.負責公司員工福利待遇的管理工作,及時解答員工的相關(guān)問題,確保員工的權(quán)益得到保障。7.管理公司辦公設備、設施及辦公用品的采購、維修和管理,確保公司設備設施的正常運轉(zhuǎn)。8.制定并監(jiān)督實施公司文件檔案管理制度,保證公司文件資料的安全性和完整性。9.負責公司安全工作和保密工作,定期開展相關(guān)安全培訓,提高員工的安全防范意識。10.負責協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)機構(gòu)之間的關(guān)系,處理與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等的日常聯(lián)絡和溝通工作。11.負責員工考勤管理和績效考核工作,監(jiān)督員工的工作紀律和工作質(zhì)量。12.監(jiān)督和指導下屬員工的工作,培養(yǎng)和發(fā)展下屬人員,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。13.協(xié)助公司領導進行各項行政決策和重大項目的策劃與實施,為公司的發(fā)展提供行政支持。三、任職要求1.本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效地管理和指導下屬員工的工作。3.熟悉公司行政管理制度和相關(guān)法規(guī),有一定的行政管理經(jīng)驗,能夠獨立處理和解決日常行政問題。4.具備良好的團隊合作意識和服務意識,善于與各部門的員工進行溝通和協(xié)作。5.具備良好的口頭和書面表達能力,能夠準確地傳達和解釋公司的相關(guān)政策、規(guī)定和要求。6.具備一定的安全和保密意識,能夠有效地管理和保護公司的機密信息和財產(chǎn)。7.熟練使用辦公軟件和辦公設備,能夠靈活運用各種工具提高工作效率。8.具備較高的應變能力和抗壓能力,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中正確處理各種突發(fā)事件。通過以上崗位職責范本,可以清晰地了解物業(yè)公司行政主管的職責和要求,對物業(yè)公司行政管理工作的
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