會(huì)計(jì)學(xué)-基于云會(huì)計(jì)的物流企業(yè)全面預(yù)算管理研究_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

摘要物流業(yè)務(wù)的迅速增進(jìn)顯然已經(jīng)是當(dāng)前面臨的最有挑戰(zhàn)性的問題。但是他們同時(shí)也將會(huì)有許多的問題需要解決。想要更好的完善分析物流企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)政核算,還需要花很多時(shí)間去優(yōu)化。成為公司競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要因素。公司有條有序地在對(duì)管理估算,運(yùn)用云會(huì)計(jì)合理的利用資源配置,根據(jù)管理信息系統(tǒng)理論,透徹分析各個(gè)部分的重要用途,并提取經(jīng)驗(yàn),做出對(duì)公司物流整體的估算然后做出相應(yīng)的建議方案。這篇文章采用了文學(xué)和個(gè)人研究方法,從全面預(yù)算后勤管理開始。通過透徹了解和實(shí)際操作平臺(tái)的系統(tǒng),認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)給能給我們帶來的好處。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)為物流公司建立了一個(gè)總預(yù)算管理系統(tǒng),分析了每一種基本用途,也建立了基礎(chǔ),并建議物流公司有一個(gè)總預(yù)算管理系統(tǒng)做出參考?!娟P(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì);全面預(yù)算管理;物流企業(yè)AbstractInthemodernlogisticscompaniesintheserviceindustryhasanimportantrole,butthecurrentlogisticscompaniesintheoverallestimationofmanagement,It

is

obvious

that

the

reasonable

distribution

of

logistics

resources

can

reflect

many

problems

in

the

overall

management

of

logistics.enterprises.hasbecomeanimportantfactorincompetitionamongenterprises.Basedonthecloudaccountingintegratedbudgetmanagementsystem,In

order

to

strengthen

the

management

challenges

of

logistics

companies,

we

can

make

rational

use

of

cloud

computing

systems.This

study

uses

literary

research

and

problem

analysis

methods

to

analyze

the

overall

budget

management

of

logistics

organizationsmethod.Deeplystudiedthestructureofcloudaccountingplatformandtheadvantagesofcloudaccounting.Accordingtotheexperiencesummarymethod,Becausecloudaccountingestablishedageneralbudgetmanagementsystemforlogisticscompanies,analyzedeachbasicuse,alsoestablishedthefoundation,andsuggestedthatlogisticscompanieshaveageneralbudgetmanagementsystemtomakereference.Keywords:CloudAccounting;ComprehensiveBudgetManagement;LogisticsEnterprises目錄TOC\o"1-3"\h\u一、引言 一、引言2020年底的時(shí)候,突然來了一場(chǎng)從未出現(xiàn)過的新冠病毒,讓全國乃至全世界的人們措手不及。國家與國家之間產(chǎn)生了阻隔的距離,不但對(duì)我們的工作和學(xué)習(xí)上造成了一定的影響,在經(jīng)濟(jì)上,全世界的經(jīng)濟(jì)水平也呈下降的局勢(shì)。物流對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)流通非常重要,它不僅維持著我國社會(huì)流動(dòng),還確保了我國國民的日常生活。在全國人民抗擊新冠病毒的背景下,物流原本的價(jià)值得到了升華,成為了“人的鏈接”。數(shù)字化逐漸融入了人們的生活,成了當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)主流,正隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展迅速發(fā)展。我國數(shù)字化經(jīng)濟(jì)有著重要作用,人們的生活早已被各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型徹底轉(zhuǎn)變。只有隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展,才能在社會(huì)中生存與發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言,資金流是不可缺少的,它是前者的運(yùn)作核心經(jīng)營(yíng),不但可以為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供保障,還可以控制企業(yè)的發(fā)展走向,對(duì)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)尤為重要。資金流可以為企業(yè)減少內(nèi)部成本,爭(zhēng)取更高的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。許多物流企業(yè)將云平臺(tái)與企業(yè)管理相結(jié)合,這樣不但可以更好的管理公司整體估算,還能更有效的利用平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),給未來的企業(yè)物流帶來更好的效率。本論文還包括基于云的后勤公司的總體財(cái)務(wù)管理的調(diào)研,它還與一種文學(xué)研究方法、個(gè)案研究和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相結(jié)合。制訂注重成果的成果和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),同時(shí)借鑒國內(nèi)和國際預(yù)算管理的成功事例。利用云計(jì)算財(cái)務(wù)管理的綜合預(yù)算管理模型,我們?yōu)閮?yōu)化物流公司的整體估算編制過程提出了全新的構(gòu)想和期望。二、云會(huì)計(jì)及全面預(yù)算管理理論綜述(一)云會(huì)計(jì)概述首先提出云會(huì)計(jì)的概念是由重慶理工大學(xué)何雪峰教授和程平教授提出的。是通過網(wǎng)絡(luò)上建立的虛構(gòu)管賬的設(shè)備平臺(tái),提供審計(jì)服務(wù)和財(cái)政會(huì)計(jì)策略。[1]。1.云會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)當(dāng)今計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展離不開云計(jì)算的構(gòu)建會(huì)計(jì)信息和先進(jìn)的系統(tǒng)運(yùn)用,主設(shè)備、查找和能力變換、平行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和熱力學(xué)上[2]。2.云會(huì)計(jì)的基本結(jié)構(gòu)云計(jì)算結(jié)構(gòu)可以細(xì)分為基礎(chǔ)設(shè)施級(jí)別、虛擬硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)級(jí)別、平臺(tái)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別都由相應(yīng)的服務(wù)器創(chuàng)建。其一,基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)。它由服務(wù)器、儲(chǔ)存等多個(gè)組件構(gòu)成,是云計(jì)算交付模式中的一種,它可以通過用戶對(duì)資源的使用情況進(jìn)行收費(fèi),而且這種方式對(duì)于用戶來說具有非常突出的優(yōu)點(diǎn),靈活性強(qiáng)。其二,硬件即服務(wù)(HaaS)是云計(jì)算中可用的另一種服務(wù)形式。其中SaaS和PaaS把應(yīng)用程序提供給顧客,HaaS則不然。其三,軟件即服務(wù)(Software

as

a

service,SaaS)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)供給的平臺(tái)設(shè)備,如會(huì)計(jì)估算、規(guī)劃、遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)、報(bào)稅、審計(jì)等,以運(yùn)行虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng)。用戶可以選擇更個(gè)性化的工作地點(diǎn)和時(shí)間表,真正實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)工作”,不受時(shí)間和空間的限制。其四,數(shù)據(jù)即服務(wù)(Data

as

a

Service,DaaS)。DaaS可以提供健全的多租戶能力,它不但可以確保自服務(wù)管理的效率,還能減少相關(guān)成本,可以進(jìn)行及時(shí)自服務(wù)管理,能夠促進(jìn)服務(wù)進(jìn)行容量規(guī)劃,有利于其計(jì)量與收費(fèi)。在數(shù)據(jù)及服務(wù)中,數(shù)據(jù)的地位跨企業(yè)資源,會(huì)受到相應(yīng)的維護(hù)。daas通過集中資源管理提供數(shù)據(jù),然后用不同的系統(tǒng)或用戶/平臺(tái)提供數(shù)據(jù),迫使用戶更好地關(guān)注如何使用這些數(shù)據(jù),從而提升效率和系統(tǒng)性能。。其五,平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)。用戶需要更好的服務(wù),為了消費(fèi)者的新的應(yīng)用軟件的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化、管理及監(jiān)督管理的日常任務(wù),及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有必要經(jīng)由統(tǒng)合[3]。3.云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)其一,可突破時(shí)空的局限,準(zhǔn)確收獲更新的數(shù)據(jù)。一般的會(huì)計(jì)服務(wù)信息交換需要很多的人員和資產(chǎn),而且可能會(huì)對(duì)速度產(chǎn)生一些影響。因?yàn)檫\(yùn)用了云會(huì)計(jì)軟件貫徹了云端的積存,可以及時(shí)得到有效的數(shù)據(jù)信息,節(jié)省時(shí)間成本,讓企業(yè)信息更加方便傳達(dá)。其二,具有信息挖掘功能,可進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的精確度與有效性能夠促進(jìn)各企業(yè)的生存與發(fā)展,精確且有效的數(shù)據(jù)能保障企業(yè)各項(xiàng)決策的合理性,可以幫助企業(yè)做出更加精確的判斷。通過云會(huì)計(jì)的平臺(tái),給企業(yè)帶來了更好的服務(wù)和提供高效的需求支持。(二)全面預(yù)算管理概述整體預(yù)算管理是基于公司的策略目標(biāo)。估算管理活動(dòng),如估算編制、估算執(zhí)行、估算控制、估算分析、估算調(diào)整、估算評(píng)估和通過活動(dòng)范圍、預(yù)算管理水平和運(yùn)營(yíng)效率來提高企業(yè)綜合管理系統(tǒng)。整體估算的管理具有效率性、主動(dòng)性、市場(chǎng)適應(yīng)性及包容性[5]。1.全面預(yù)算管理定義主編徐興恩的《管理會(huì)計(jì)學(xué)》整本書覺得:該估算的目的是為了達(dá)到既定的目標(biāo),即以科學(xué)的方式組織、估計(jì)、計(jì)算和執(zhí)行未來的活動(dòng),并制定一套詳細(xì)、數(shù)值、管理監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估各種具體活動(dòng)。圖1整體管理估算制度示意圖2.整體估算管理系統(tǒng)的內(nèi)容(1)籌劃估算?;I款活動(dòng)的預(yù)算可能在以下時(shí)間內(nèi)進(jìn)行:銷售評(píng)估預(yù)算、費(fèi)用概算、估算成本、產(chǎn)量估算和采購估算等。(2)成本估算。是一種潛在的投資估算,它不但包括固定成本的估算和固定資產(chǎn)投資估算、還有一些其他研發(fā)開銷支出的估算等。(3)籌集資本的估計(jì)。它包括長(zhǎng)期和短期貸款、核準(zhǔn)貸款和初期貸款、償還債務(wù)和股票的發(fā)行費(fèi)用的估算。(4)財(cái)政預(yù)算。支出項(xiàng)目要具體提出公司在預(yù)算執(zhí)行期間對(duì)資金流向的策略目標(biāo)。財(cái)政預(yù)算特別集中于收入部分:收入,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)清單表[5]。四者間關(guān)系。如圖所示:圖2整體估算管理制度示意圖三、我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析(一)物流企業(yè)的概念與意義1.企業(yè)物流的定義物流的定義是為了給客戶更好的服務(wù),通過輸送,保管,運(yùn)輸方式,貫徹原材料,生產(chǎn)半成品,成品,用最低的本錢來實(shí)現(xiàn)這一系列的過程。

物流構(gòu)成:從功能方面來看,主要包含運(yùn)輸、包裝、配送等環(huán)節(jié)。2.企業(yè)物流的意義企業(yè)物流是我國重要的公共服務(wù)。目前在生產(chǎn)、加工、流通和消費(fèi)推廣方面處于行業(yè)領(lǐng)先地位,不但能夠促進(jìn)國家的發(fā)展,提高國家的地位,還能為民生生活提供保障[8]。(二)我國物流企業(yè)行業(yè)發(fā)展與未來趨勢(shì)1.物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀我們中國企業(yè)的增長(zhǎng)是世界領(lǐng)先的,快遞員的數(shù)量在2019年超過了600億,在全球范圍內(nèi)位居第一。近幾年來(見圖3),我國物流企業(yè)迅速發(fā)展,各企業(yè)的收入增長(zhǎng)大幅度增長(zhǎng),這一趨勢(shì)在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)改變。隨著物流企業(yè)的發(fā)展,我國國民經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng),社會(huì)生產(chǎn)力不斷加大,勞動(dòng)者的就業(yè)機(jī)會(huì)越來越多。物流企業(yè)與其他行業(yè)相互聯(lián)合,共同發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。圖3運(yùn)用物流公司過去五年來的收入統(tǒng)計(jì)2.物流企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)首先,當(dāng)前,我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的主導(dǎo)者是中國政府,物流企業(yè)要想迅速發(fā)展,就必須注重內(nèi)部改革,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)內(nèi)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,同時(shí)完善內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),控制成本,同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。為了加快發(fā)展的步伐,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)向,結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)做好發(fā)展規(guī)劃,只有這樣,才能在市場(chǎng)中如魚得水。其次,隨著我國法制體系的完善,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在符合法律前提下經(jīng)營(yíng),只有遵紀(jì)守法才能在市場(chǎng)中生存與發(fā)展。再次,行業(yè)新形勢(shì)越來越多,物流企業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)正隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷發(fā)展,需不斷創(chuàng)新,提高開發(fā)水平,進(jìn)一步開拓市場(chǎng),持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,勇于突破,敢于挑戰(zhàn)。最后,由國家出手,加大人才培養(yǎng)力度,為市場(chǎng)輸入高素質(zhì)寄遞大軍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)推進(jìn)人才的培養(yǎng),在崗工人應(yīng)當(dāng)在工作的同時(shí)不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)個(gè)人綜合素質(zhì),加強(qiáng)各項(xiàng)技能,只有這樣才不會(huì)被人員流動(dòng)所取代。(三)我國物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題分析當(dāng)前物流公司的部分已經(jīng)有開始使用完整的估算管理,而且非常有效。雖然物流公司已經(jīng)逐漸建立了整體的估算管理制度,但該制度的實(shí)際應(yīng)用還是存在著一些問題,例如成本利潤(rùn)率低、運(yùn)輸資源不足和資金鏈存在的一些問題。筆者對(duì)多篇相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了分析與研究,之后以王金鑄[9]的碩士論文為基礎(chǔ),對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查,分析內(nèi)容如下:在調(diào)查的物流企業(yè)中,近百分之八十八的物流企業(yè)采用了預(yù)算管理,其他企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的管理方式。樣本中,只有百分十四十三的企業(yè)可以實(shí)施全面預(yù)算管理,剩余的百分之三十七的企業(yè)采用的四估算管理,有37.84%是可以運(yùn)行整體估算管理公司的。從企業(yè)員工來看,只有百分之六十左右的員工籠統(tǒng)的了解了全面預(yù)算管理,近百分之十六的員工沒有接觸與了解過全面預(yù)算管理,只有百分之二十七的員工深入了解并理解了全面預(yù)算管理的概念。由此可見,在物流企業(yè)中,員工大多缺乏預(yù)算意識(shí)。在未來,運(yùn)行整體估算管理尤為重要,只有實(shí)現(xiàn)了整體運(yùn)作流暢,才能保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。圖4公司物流估算管理示意圖圖5物流企業(yè)整體估算管理的結(jié)果態(tài)勢(shì)圖圖6職員對(duì)整體估算管理的感知進(jìn)度圖1.對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)首先,很多職員并不了解估算管理。物流企業(yè)中管理者較少,快遞人員較多,因此在傳達(dá)預(yù)算目標(biāo)的過程中難免會(huì)忽略部分員工,即使將預(yù)算目標(biāo)傳達(dá)到位了,快遞人員也不一定會(huì)主動(dòng)了解全面預(yù)算管理,進(jìn)而忽視預(yù)算管理。其次,未建立健全的規(guī)章制度。有的企業(yè)并未充分施行估算管理,缺乏健全的規(guī)章制度,并未對(duì)職員的行為進(jìn)行約束與限制。這些企業(yè)就算開展了全面預(yù)算管理也無法充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,因?yàn)樗麄儾痪邆鋵iT的管理機(jī)構(gòu),沒有將規(guī)章制度落到實(shí)處,他們應(yīng)當(dāng)加大管理力度。最后,在整體估算管理組織系統(tǒng)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面存在分工不明確的問題。據(jù)調(diào)查,許多物流企業(yè)并沒有建立專門的預(yù)算管理結(jié)構(gòu),抑或是沒有將各環(huán)節(jié)的分工落實(shí)到位,沒有進(jìn)行相應(yīng)職責(zé)的劃分,沒有明確各崗位需擔(dān)負(fù)的責(zé)任。財(cái)務(wù)主管不但要監(jiān)管企業(yè)運(yùn)行成本的相關(guān)事宜,還要制作財(cái)務(wù)報(bào)表等,任務(wù)繁重。這種管理方式并不能有效避免作弊現(xiàn)象,反而讓它忽略了真實(shí)性。2.全面預(yù)算管理編制方法無科學(xué)性當(dāng)今社會(huì)會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)的速度更新的較快,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力,加強(qiáng)個(gè)人思維的鍛煉。在評(píng)估管理的過程中,許多物流公司采用的評(píng)估方式較為傳統(tǒng),大多是節(jié)約能源簡(jiǎn)化編制,他們采用的估算編制的方式較為簡(jiǎn)單,這樣做會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理造成負(fù)面影響,無法確保其效能。物流企業(yè)被歸納為第三方產(chǎn)業(yè),不需要開展商品生產(chǎn),因此其全面預(yù)算管理的核心有兩個(gè):一是生產(chǎn)成本;二是銷售。為了確保管理效能,企業(yè)應(yīng)為各種預(yù)算項(xiàng)目提供對(duì)應(yīng)的估算方法。以車輛保險(xiǎn)、不動(dòng)資產(chǎn)為例,在預(yù)算時(shí)應(yīng)以固定資產(chǎn)為基礎(chǔ),結(jié)合其折舊進(jìn)行預(yù)算;以辦公費(fèi)用為例,公司可根據(jù)靈活性做出估算[10]。3.缺乏整體估算管理系統(tǒng)檢驗(yàn)其一,公司策略方向不明確。在制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),企業(yè)大多會(huì)參考去年的財(cái)務(wù)報(bào)表,將重點(diǎn)放在短期經(jīng)營(yíng)效益上,并未注重企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。其二,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況沒能有效控制。輸送、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)倪^程不簡(jiǎn)單,不是每個(gè)預(yù)算都能順利運(yùn)行操作。如果做得不好,就得不到有效的評(píng)價(jià)做參考。其三,監(jiān)督機(jī)制不完善。監(jiān)督機(jī)制不完善主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是制度標(biāo)準(zhǔn),在全面預(yù)算時(shí),各部門沒有確切的制度標(biāo)準(zhǔn);二是機(jī)制的調(diào)整。企業(yè)沒有及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化與企業(yè)的變化而更新監(jiān)督機(jī)制。其四,預(yù)算差異的分析調(diào)整缺乏規(guī)范性。公司有大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要處理,有著繁雜的工作量,為了盡快完成處理任務(wù),在編制預(yù)算差異分析報(bào)告的過程中,遇到金額不大的情況時(shí),他們大多會(huì)私下處理這一類問題,因而并未詳細(xì)分析引發(fā)差異的因素。其五,缺乏完整的考評(píng)、激勵(lì)制度預(yù)算。大部分企業(yè)采用的估算考核方式較為簡(jiǎn)單,他們?nèi)狈ν晟频莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制,大多也只有懲罰,沒有獎(jiǎng)勵(lì)。如若員工完成了預(yù)算目標(biāo)且有了更突出的成績(jī),但公司沒有建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度激勵(lì)員工,長(zhǎng)此以往,員工的工作積極性會(huì)逐漸下降。四、云會(huì)計(jì)對(duì)物流業(yè)全面預(yù)算管理的影響分析(一)云會(huì)計(jì)在物流企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中的必要性緊接著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,云計(jì)算和大數(shù)據(jù),云會(huì)計(jì),作為一個(gè)“智能”現(xiàn)代物流的重要工具,可以幫助物流公司改良整體估算管理體系。并能盡快取得最新的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)控管關(guān)鍵估算目標(biāo),不局限于固定辦公地點(diǎn)和時(shí)間,確保監(jiān)督執(zhí)行全面預(yù)算管理。綜上所述,整體估算管理體系的有用的實(shí)行讓云核算體系的運(yùn)行更加有效,云核算與整體估算管理的結(jié)合達(dá)到1+1>2的功效。1.切實(shí)改善估算編制的準(zhǔn)確性通常情況下,會(huì)計(jì)估算有兩種主要的要領(lǐng),一種是書面憑證,另一種是電子郵件憑證。報(bào)告的估算計(jì)劃和目標(biāo)將在中間產(chǎn)生巨大的無效傳播,將更難調(diào)整預(yù)算。這種效率反應(yīng)慢不僅嚴(yán)重影響了公司物流的估算體系,而且還對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性發(fā)起了搦站。云會(huì)計(jì)的成立可以較好地解決了轉(zhuǎn)移效率的問題,依照企業(yè)物流內(nèi)部外部數(shù)據(jù)來制定估算模式,根據(jù)需要建立估算模型,對(duì)整個(gè)公司的數(shù)據(jù)在云系統(tǒng)中實(shí)行橫向或縱向的校對(duì)分析和估算,通過編程計(jì)算得到加強(qiáng)不同部門之間的關(guān)系同時(shí),也很大地改善了估算的有效性。物流企業(yè)的分支,如分支機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和交通主管部門,可以直接地獲得有需要的預(yù)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過云平臺(tái),更好的縮短估算編制時(shí)間,展現(xiàn)估算編制的效率性。2.估算流程的簡(jiǎn)單程序使用數(shù)據(jù)處理云計(jì)算平臺(tái)創(chuàng)建預(yù)算,通過上下結(jié)合來簡(jiǎn)化操控流程和減少審批流程來節(jié)省時(shí)間。預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃將存儲(chǔ)在云系統(tǒng)中,預(yù)算控制中心可以隨時(shí)訪問和執(zhí)行新的預(yù)算數(shù)據(jù)。在管理平臺(tái)上建立嚴(yán)格的管理權(quán),高效地控制估算的執(zhí)行情況,有問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與預(yù)算與實(shí)際活動(dòng)不一致有關(guān)的問題,以糾正預(yù)算的減少。因此,業(yè)務(wù)操作的控制和監(jiān)視是基于云帳戶平臺(tái)的。3.使物流企業(yè)的成本最小化現(xiàn)在“云會(huì)計(jì)”被稱為一種新的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)成本效益模式,利用靈活的信息存儲(chǔ)容量。經(jīng)濟(jì)成本廉價(jià),通常的物流公司有充足的經(jīng)濟(jì)能力收購“云會(huì)計(jì)”的服務(wù),改善公司會(huì)計(jì)的水平,與有效的信息和數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢(shì),大量的節(jié)約了的成本更新數(shù)據(jù)庫。在實(shí)踐中能夠更精確地計(jì)算物流成本,可以更精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)企業(yè)在發(fā)售方面的需求。云會(huì)計(jì)不但能幫助企業(yè)節(jié)省會(huì)計(jì)師資源,還能縮減會(huì)計(jì)人員成本。云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,可以迅速體現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃的確切的執(zhí)行情況,可保證預(yù)算流程的實(shí)時(shí)更新。(二)基于云會(huì)計(jì)的物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系模型構(gòu)建圖7基于云會(huì)計(jì)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系圖通過圖7可知,企業(yè)物流管理的重點(diǎn)不單單只有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化資源同樣重要。所以把非結(jié)構(gòu)化資源融合到運(yùn)河算平臺(tái)中可以提高資源利用率。筆者對(duì)基本層到應(yīng)用層之間經(jīng)歷的預(yù)算準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)進(jìn)行了贅述[11],具體見下文。1.編制估算首先是估算目的。公司應(yīng)在制定估算編制和估算目標(biāo)的同時(shí),系統(tǒng)的調(diào)查與分析市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)未來趨勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,降低發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言,短期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)不值得重視,企業(yè)應(yīng)將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)。其次是規(guī)范流程。對(duì)于預(yù)算編制而言,銷售預(yù)算有著極為重要的作用,從銷售預(yù)算開始,循序漸進(jìn),從上到下的監(jiān)督與管理,形成閉環(huán)。通常是每月估算6個(gè)月結(jié)算,每次估算時(shí)一般是以達(dá)到單位的合并目標(biāo)來達(dá)到上司的目標(biāo)。他們提出的估算建議一般會(huì)設(shè)定一個(gè)終極目標(biāo)預(yù)算,以達(dá)到目標(biāo)平衡。最后是個(gè)性定制。結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況分析公司未來的發(fā)展趨勢(shì)。發(fā)展初期,企業(yè)會(huì)結(jié)合自身的發(fā)展情況實(shí)施估算策略,大公司施行的體系方法并不適用于所有企業(yè),應(yīng)按實(shí)際情況來操作估算。2.估算運(yùn)行情況利用云平臺(tái)進(jìn)行估算處理,并對(duì)相關(guān)的各部門進(jìn)行整體操控和實(shí)際反應(yīng),在事件發(fā)生前以及事后進(jìn)行全面整頓和控制。(1)考核估算。運(yùn)用云平臺(tái)審核相關(guān)流程,在簡(jiǎn)化審批過程的同時(shí),防止審核滯留。云平臺(tái)審核相關(guān)流程公開透明,可以實(shí)時(shí)追蹤,如若負(fù)責(zé)審批的職員因個(gè)人原因無法審批,可將審批的權(quán)限轉(zhuǎn)交給其他員工,這樣做可以保障審批工作的時(shí)效性。有效的提高辦事效率。(2)控制估算。相關(guān)部門邀請(qǐng)專業(yè)的審核部門,可以加強(qiáng)估算管理,確保其專業(yè)性。為了確保審核結(jié)果的公正,審計(jì)監(jiān)督機(jī)制應(yīng)確切指明工作內(nèi)容,需結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,明確預(yù)算執(zhí)行情況。為了整理部門估算信息,高效的發(fā)揮其作用,公司各職員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),充分了解云會(huì)計(jì)設(shè)備平臺(tái)。(3)預(yù)算分析與調(diào)整。隨著當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)的復(fù)雜環(huán)境,想及時(shí)管理好公司內(nèi)部的策略,也是有一定困難的。為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部,公司可以通過云會(huì)計(jì)平臺(tái),對(duì)各部門提供的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的整合計(jì)算,之后結(jié)合預(yù)算實(shí)際及時(shí)實(shí)施反饋調(diào)整。面對(duì)經(jīng)濟(jì)策略變相帶來的影響,公司應(yīng)將分析評(píng)估預(yù)算遞交給管理委員會(huì),之后對(duì)估算目標(biāo)加以調(diào)整。3.評(píng)估預(yù)算對(duì)各部門預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行重整,在量化預(yù)算指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)對(duì)其權(quán)重進(jìn)行量化。預(yù)算指標(biāo)對(duì)公司的考核尤為重要,為了促進(jìn)公司的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)可以此為基考核公司各部門與員工。在預(yù)算評(píng)價(jià)方面,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步協(xié)調(diào)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不能單純的根據(jù)運(yùn)貨數(shù)量進(jìn)行考核。通常想要成功的管理好整體估算,要規(guī)范的做好以下這些要求:資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,估算目標(biāo)的績(jī)效,還要市場(chǎng)調(diào)查和客戶的滿意評(píng)估。相應(yīng)的給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以示公正。(三)基于云會(huì)計(jì)的物流企業(yè)全面預(yù)算管理平臺(tái)整體框架1通過IaaS建立一個(gè)完整的預(yù)算數(shù)據(jù)靈活性中心將IaaS結(jié)合到預(yù)算管理中有助于相關(guān)設(shè)備的分配與部署。以儲(chǔ)存環(huán)境軟件為例,在使用該軟件的過程中,用戶應(yīng)當(dāng)具備其基礎(chǔ)設(shè)備、操作程序等設(shè)施的使用權(quán)限。企業(yè)可以直接買下云平臺(tái)使用權(quán),這樣做可以減少平臺(tái)的開發(fā)環(huán)節(jié),能夠減少維護(hù)成本。云平臺(tái)系統(tǒng)可以快速地查閱與儲(chǔ)存數(shù)據(jù),云平臺(tái)不但能夠確保信息的安全,還能提信息傳輸效率。2.PaaS平臺(tái)服務(wù)層主要負(fù)責(zé)開發(fā)平臺(tái)設(shè)備、規(guī)劃和維護(hù)環(huán)境的運(yùn)行,確保對(duì)應(yīng)的設(shè)備可以發(fā)揮其作用。4.3.3通過SaaS實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)實(shí)施SaaS能夠以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,為企業(yè)內(nèi)各部門提供軟件服務(wù)。通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施對(duì)物流公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管,無論是pc端還是移動(dòng)端都可以登入預(yù)算管理系統(tǒng),這為相關(guān)工作提供的極大的便利。除此之外,供應(yīng)商會(huì)維護(hù)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),為企業(yè)降低維護(hù)成本SaaS不但可以加快收集企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的速度,還有利于其動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新。通過信息共享,促進(jìn)管理者與各部門之間的信息交流可以幫助管理者明確企業(yè)未來趨勢(shì),確保公司資金控制,可以加強(qiáng)公司資金管理。云平臺(tái)以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),將其與實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況相對(duì)比,不但可以確定調(diào)整范圍,還可以明確調(diào)整的必要性又,由此可見,數(shù)據(jù)分析是有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的。五、基于云會(huì)計(jì)對(duì)物流企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用及建議以云計(jì)算為基礎(chǔ),重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,將各部門融合到全面預(yù)算管理中,不但可以提高企業(yè)凝聚力,還能增強(qiáng)企業(yè)管理能力。筆者以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),將其與云計(jì)算相結(jié)合進(jìn)行了系統(tǒng)給的分析,目的在于為企業(yè)梳理調(diào)整方向。(一)物流企業(yè)重構(gòu)全面預(yù)算管理體系預(yù)期成效筆者對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了整合與分析,對(duì)云計(jì)算平臺(tái)帶來的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了總結(jié),具體如下:1.員工預(yù)算意識(shí)增強(qiáng)以云計(jì)算為基礎(chǔ),對(duì)物流企業(yè)進(jìn)行調(diào)整與整頓,不僅可以加深物流公司各職員預(yù)算管理的了解與認(rèn)識(shí),還能提高公司宣傳力度,有助于全面預(yù)算管理的全面覆蓋。在全面預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)人員的作用是不可忽視的,只有綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員才能有效控制內(nèi)部管理。企業(yè)可以通過講座、活動(dòng)等方式培養(yǎng)員工的團(tuán)體感,加強(qiáng)員工歸屬感,同時(shí)增強(qiáng)員工綜合素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象。2.內(nèi)部控制水平加強(qiáng)以云計(jì)算為基礎(chǔ),重新建立全面預(yù)算管理體系,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)需立即告知相應(yīng)的責(zé)任人,確定各部分的專屬權(quán)限。在電商發(fā)展的影響下,在助農(nóng)政策的推動(dòng)下,物流企業(yè)不斷發(fā)展,其日均物流量大幅度增加,無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,云計(jì)算平臺(tái)都能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。由此可見,全面預(yù)算管理可以保證物流效率。3.推進(jìn)信息和科學(xué)領(lǐng)域的整體估算管理以云計(jì)算為基礎(chǔ),重新建立全面預(yù)算管理體系,同時(shí)利用云平臺(tái)調(diào)整資源配置,便于隨時(shí)觀測(cè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源,根據(jù)需要配置核心的勞動(dòng)力、金錢、資源,增強(qiáng)成果。開展數(shù)據(jù)共享,借助平臺(tái)了解實(shí)際與目標(biāo)之間的差異,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,彌補(bǔ)自身不足。(二)物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)用建議1.重點(diǎn)是策略管理預(yù)算公司的策略目標(biāo)一般是由公司本身設(shè)定,有時(shí)候公司還要顧及到公司以外市場(chǎng),重視同行競(jìng)爭(zhēng)者的發(fā)展與實(shí)力,因此應(yīng)樹立正確的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)的變化與競(jìng)爭(zhēng)者的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,順應(yīng)市場(chǎng)的變化。2.有效的運(yùn)行管理估算制度運(yùn)行估算,在操作任務(wù)和職能時(shí)還要督促各反方面的過程。聘用優(yōu)秀人才,建立管理團(tuán)隊(duì),將管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)作執(zhí)行主體,企業(yè)內(nèi)各部門相互合作與協(xié)調(diào)。實(shí)行更好的估算管理制定,有利于估算管理的更好推行。3.整體估算管理分部門推廣剛開始實(shí)行整體估算管理會(huì)有一個(gè)過程,提議公司應(yīng)該先優(yōu)選給有經(jīng)驗(yàn)的部門試用。試用成功以后再進(jìn)行進(jìn)一步推廣,這樣做不但有利于整體估算管理的開展與發(fā)展,還能保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),維護(hù)企業(yè)的發(fā)展。4.考核落實(shí)到個(gè)人并與薪酬管理掛鉤打造有效且完善的預(yù)算考評(píng)體系,將所有職員的績(jī)效融合到預(yù)算管理中,建立合理的預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,績(jī)效超過預(yù)算的給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與鼓勵(lì),從經(jīng)濟(jì)、精神兩個(gè)角度鼓勵(lì)員工,激發(fā)員工的工作熱情。對(duì)于違反規(guī)章制度的職員,企業(yè)按規(guī)章加以處理,一方面懲罰與教導(dǎo)違規(guī)者,一方面警示其他職員。將預(yù)算考核融合到職員薪酬待遇中,結(jié)合到員工崗晉升中,引導(dǎo)員工充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算掛歷,樹立正確的全面預(yù)算管理意識(shí)。對(duì)企業(yè)而言,想要更好的發(fā)展下去,除了要提高管理的體系,還要讓職員不斷的去學(xué)習(xí)和創(chuàng)新新技能。要讓員工有上進(jìn)心,勇

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