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文檔簡介

第頁共頁部門會議管理制度范文一、目的與依據(jù)為了提高部門會議的效率和質(zhì)量，保障會議的順利進行，制定本制度。二、范圍本制度適用于部門內(nèi)所有會議的組織和管理。三、會議的召開1.部門負責人或指定人員負責會議的召集和組織。2.會議的召開時間提前至少一天通知會議參與人員，并告知會議地點和議程。3.會議的時間、地點和議程可根據(jù)需要進行調(diào)整，但需提前通知參與人員。4.會議期間需確保會議室的設(shè)施和狀況良好。四、會議的議程1.會議的議程在會前由主持人或部門負責人制定，包括會議主題、內(nèi)容以及討論事項等。2.會議的議程在會前發(fā)送給參與人員，以便他們提前做準備。3.會議期間，嚴禁隨意跑題和超時，主持人應根據(jù)議程控制會議的進程。五、會議的記錄與通知1.會議期間，應有專人進行記錄，記錄會議的重要內(nèi)容、決議以及分配的任務(wù)等。2.會議結(jié)束后，記錄人員應及時整理會議記錄，并發(fā)送給參與人員。3.會議記錄可根據(jù)需要進行保密處理，避免敏感信息泄露。4.有需要時，會議記錄可作為后續(xù)工作的參考和依據(jù)。六、會議的參與人員1.參與會議的人員應按時參加會議，如有特殊原因不能出席，需提前請假并說明理由。2.會議期間，參與人員應積極參與討論，發(fā)表自己的意見和看法。3.參與人員需遵守會議紀律，不得打擾會議的進行。七、會議的決議與任務(wù)分配1.會議期間，對于需要做出決策的事項，應由參與人員共同商討，并形成決議。2.會議結(jié)束后，應及時將決議和任務(wù)進行分配，并明確責任人和完成時間。3.各責任人應按時完成任務(wù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)向上級匯報。八、會議的評估與改進1.對每次會議進行評估，并收集參與人員的反饋意見和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，及時對會議的組織和管理進行改進和優(yōu)化。九、附則1.本制度由部門負責人負責解釋，并可根據(jù)需要進行修改和完善。2.本制度自頒布之日

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