采購(gòu)管理第2章采購(gòu)需求分析匯報(bào)人：AA2024-01-30CATALOGUE目錄采購(gòu)需求分析概述采購(gòu)需求識(shí)別與確定市場(chǎng)需求分析與預(yù)測(cè)供應(yīng)商能力評(píng)估與選擇采購(gòu)成本分析與控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略制定總結(jié)：提高采購(gòu)需求分析水平，優(yōu)化采購(gòu)流程01采購(gòu)需求分析概述采購(gòu)需求分析是指企業(yè)或組織在采購(gòu)前對(duì)所需物品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間等進(jìn)行的全面分析和評(píng)估。定義確保采購(gòu)的物品或服務(wù)能夠滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的需要，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。目的采購(gòu)需求分析定義與目的有助于制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。有助于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面了解和評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商。有助于降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高采購(gòu)效益。采購(gòu)需求分析重要性需求調(diào)查需求分析制定采購(gòu)計(jì)劃審核與審批采購(gòu)需求分析流程01020304收集企業(yè)或組織內(nèi)部各部門(mén)對(duì)所需物品或服務(wù)的具體需求。對(duì)收集到的需求進(jìn)行整理、分類(lèi)、評(píng)估，確定采購(gòu)的物品或服務(wù)的具體規(guī)格和要求。根據(jù)需求分析結(jié)果，制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間等。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和審批，確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。02采購(gòu)需求識(shí)別與確定通過(guò)收集市場(chǎng)信息、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，識(shí)別潛在的采購(gòu)需求。市場(chǎng)調(diào)研業(yè)務(wù)部門(mén)溝通歷史數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切溝通，了解其運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)采購(gòu)需求。通過(guò)對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)需求的規(guī)律和趨勢(shì)，為未來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃提供參考。030201需求識(shí)別方法及技巧根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，明確采購(gòu)的目標(biāo)，如降低成本、提高質(zhì)量、保障供應(yīng)等。確定采購(gòu)目標(biāo)對(duì)采購(gòu)的物品或服務(wù)提出明確的要求，包括規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。明確采購(gòu)要求在明確采購(gòu)要求后，對(duì)潛在供應(yīng)商的能力進(jìn)行評(píng)估，確保其能夠滿(mǎn)足采購(gòu)要求。評(píng)估供應(yīng)商能力明確采購(gòu)目標(biāo)與要求

制定合理采購(gòu)計(jì)劃分析需求與供應(yīng)情況綜合考慮需求識(shí)別結(jié)果、采購(gòu)目標(biāo)和要求以及供應(yīng)商能力等因素，分析需求與供應(yīng)的匹配情況。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)分析結(jié)果，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等，確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行。監(jiān)控與調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃在實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，密切關(guān)注市場(chǎng)變化、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)等因素，及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。03市場(chǎng)需求分析與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，并撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告。實(shí)施調(diào)研通過(guò)線(xiàn)上或線(xiàn)下方式，向目標(biāo)樣本發(fā)放問(wèn)卷并收集數(shù)據(jù)。選擇調(diào)研樣本確定調(diào)研對(duì)象，選擇具有代表性的樣本。確定調(diào)研目標(biāo)明確市場(chǎng)調(diào)研的目的和所需信息。設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷根據(jù)調(diào)研目標(biāo)，設(shè)計(jì)針對(duì)性強(qiáng)的問(wèn)卷。市場(chǎng)調(diào)研方法與步驟通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，識(shí)別出主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)銷(xiāo)策略分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供應(yīng)鏈分析了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)與不足。研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售渠道等。了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商、采購(gòu)渠道等。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析策略時(shí)間序列分析因果分析專(zhuān)家意見(jiàn)法市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)通過(guò)歷史數(shù)據(jù)，分析市場(chǎng)需求隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家對(duì)市場(chǎng)需求趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷。探究影響市場(chǎng)需求的各種因素，分析它們之間的因果關(guān)系?；谑袌?chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。04供應(yīng)商能力評(píng)估與選擇供應(yīng)商資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照是否真實(shí)有效。評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，包括注冊(cè)資本、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)。了解供應(yīng)商在業(yè)界的口碑和信譽(yù)度，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。核實(shí)供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力，包括研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝等。合法性審查財(cái)務(wù)狀況審查信譽(yù)度審查技術(shù)能力審查了解供應(yīng)商過(guò)去的履約情況，包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等。歷史履約記錄評(píng)估核實(shí)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能等生產(chǎn)相關(guān)指標(biāo)。生產(chǎn)能力評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的物流配送能力，確保采購(gòu)物品及時(shí)送達(dá)。物流能力評(píng)估了解供應(yīng)商的售后服務(wù)體系和服務(wù)質(zhì)量。售后服務(wù)能力評(píng)估供應(yīng)商履約能力評(píng)估方法將采購(gòu)需求集中起來(lái)，選擇少數(shù)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作，降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)策略邀請(qǐng)多個(gè)供應(yīng)商參與談判，通過(guò)比較各家的優(yōu)劣，選擇最合適的供應(yīng)商。競(jìng)爭(zhēng)性談判策略與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保采購(gòu)的穩(wěn)定性和可靠性。長(zhǎng)期合作策略選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行合作，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)的連續(xù)性。多元化供應(yīng)策略?xún)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商選擇策略05采購(gòu)成本分析與控制包括原材料成本、人工成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等。市場(chǎng)供需關(guān)系、采購(gòu)批量、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)時(shí)機(jī)等。成本構(gòu)成及影響因素剖析影響因素分析采購(gòu)成本構(gòu)成成本控制方法與技巧分享制定合理的采購(gòu)預(yù)算供應(yīng)商談判與選擇集中采購(gòu)與長(zhǎng)期協(xié)議精細(xì)化管理根據(jù)企業(yè)需求和市場(chǎng)行情，制定合理的采購(gòu)預(yù)算，避免盲目采購(gòu)。與供應(yīng)商進(jìn)行有效談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)選擇合適的供應(yīng)商以降低采購(gòu)成本。通過(guò)集中采購(gòu)和簽訂長(zhǎng)期協(xié)議，降低單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本。加強(qiáng)采購(gòu)流程、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，減少浪費(fèi)和損耗。優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，降低原材料和制造成本。提高采購(gòu)效率采用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和工具，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。替代材料選擇在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格更優(yōu)惠的替代材料。供應(yīng)鏈協(xié)同加強(qiáng)與供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷(xiāo)售商等協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體優(yōu)化和成本降低。降低成本途徑探討06風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)策略制定頭腦風(fēng)暴法利用專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)多輪匿名征詢(xún)，逐步收斂風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果。德?tīng)柗品鞒虉D法歷史資料法01020403借鑒歷史采購(gòu)項(xiàng)目資料，識(shí)別類(lèi)似項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)。組織專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，通過(guò)集思廣益的方式，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。繪制采購(gòu)流程圖，分析各環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法及途徑介紹風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)影響程度和發(fā)生概率的二維矩陣，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估。蒙特卡羅模擬利用隨機(jī)數(shù)模擬采購(gòu)過(guò)程中的不確定性，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響。敏感性分析分析關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響程度，確定敏感因素。決策樹(shù)分析構(gòu)建決策樹(shù)模型，評(píng)估不同決策方案下的風(fēng)險(xiǎn)及收益。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型構(gòu)建和應(yīng)用ABCD風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避通過(guò)調(diào)整采購(gòu)策略、選擇低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商等方式，主動(dòng)規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過(guò)保險(xiǎn)、擔(dān)保等方式，將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方承擔(dān)。風(fēng)險(xiǎn)降低采取針對(duì)性措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度，如加強(qiáng)供應(yīng)商管理、優(yōu)化采購(gòu)流程等。風(fēng)險(xiǎn)自留對(duì)部分無(wú)法規(guī)避或降低的風(fēng)險(xiǎn)，采取自留策略，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施。07總結(jié)：提高采購(gòu)需求分析水平，優(yōu)化采購(gòu)流程采購(gòu)需求分析的概念和重要性01明確采購(gòu)需求分析在采購(gòu)流程中的核心地位，以及其對(duì)優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率的重要作用。采購(gòu)需求分析的步驟和方法02詳細(xì)講解如何進(jìn)行采購(gòu)需求分析，包括需求收集、需求整理、需求確認(rèn)等步驟，以及運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研等方法進(jìn)行需求分析的技巧。采購(gòu)需求分析的實(shí)踐應(yīng)用03結(jié)合案例，分析在采購(gòu)過(guò)程中如何運(yùn)用采購(gòu)需求分析，解決實(shí)際采購(gòu)問(wèn)題，提升采購(gòu)效果?；仡櫛敬握n程重點(diǎn)內(nèi)容某企業(yè)成功運(yùn)用采購(gòu)需求分析優(yōu)化采購(gòu)流程介紹該企業(yè)如何通過(guò)深入分析采購(gòu)需求，整合采購(gòu)資源，優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低、采購(gòu)效率提升的目標(biāo)。某行業(yè)聯(lián)合采購(gòu)案例分析分享某行業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn)，探討聯(lián)合采購(gòu)在降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率方面的優(yōu)勢(shì)，以及實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)需要注意的問(wèn)題。分享行業(yè)最佳實(shí)踐