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文檔簡介
商務談判中的言語藝術和溝通技巧<商務談判>課題研討張婷商務談判是經(jīng)濟活動中必不可少的一項活動,它可以促進雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節(jié)。商務談判的過程本質(zhì)就是談判者運用言語進展協(xié)調(diào)磋商、謀求一致的過程。而在談判中如何把思想的結(jié)果用言語準確地再現(xiàn)出來,那么反映了一個談判者的言語才干,假設談判的技巧不適宜,不但會呵斥雙方發(fā)生沖突,有能夠會導致貿(mào)易失敗,更有能夠呵斥經(jīng)濟上的損失。言語運用得能否得當,往往能決議一次談判的成敗,因此,了解并掌握好商務談判中言語的技巧是雙方達成協(xié)議的關鍵所在。商務談判中言語藝術集中表達在談判者如何陳說、提問、回答和壓服的技巧方面。<商務談判>課題研討張婷商務談判中的言語藝術言語特征言語藝術回答技巧壓服技巧提問技巧陳說技巧<商務談判>課題研討張婷商務談判言語是在商務談判領域中運用的一種特殊言語,它不同于文學、藝術、戲曲、電影等運用的言語,也不同于日常生活用語。普通而言,商務談判言語應具有如下根本特征:商務談判的客觀性、針對性、邏輯性及爭辯性。商務談判言語應具有客觀性是指談判過程中的言語表述要尊重現(xiàn)實、反映現(xiàn)實,不弄虛作假、憑空想象,不要使對方感到他沒有誠意,從而失去與他協(xié)作的興趣。談判言語的客觀性詳細表如今買賣兩個方面。從賣方來看,言語的客觀性主要表如今:引見本企業(yè)情況要符合實踐;引見商品性能質(zhì)量要有現(xiàn)實根據(jù),有條件的最好能出示樣品或當場進展演示;報價要恰如其分,既盡力滿足己方需求,又不能忽視對方利益;確定支付方式要思索對方要求,采用雙方都能接受的方式等。言語特征<商務談判>課題研討張婷從買方來說,言語的客觀性主要表如今:引見己方財務情況,購買時不要夸張其詞;評價對方商品的質(zhì)量要根據(jù)現(xiàn)實、中肯可信、恰當可行;討價要合情合理,壓價要有根有據(jù),無論買賣勝利與否,要讓對方感到己方的誠意。<商務談判>課題研討張婷談判言語的針對性是指言語要圍繞主題,對準目的,有的放矢,才干切中關鍵,不要無為地漫無邊沿地四處游擊。談判言語的針對性詳細來說包括:針對某次談判、針對某項詳細內(nèi)容、針對某個詳細對手、針對對手的詳細方面等。商務談判涵蓋的內(nèi)容很廣,這就要求談判言語要有針對性。針對某次談判來說,談判內(nèi)容一旦確定之后,就要仔細預備有關資料,同時還要充分思索到談判時將要運用的相關言語甚至行話。要有選擇地、有針對性地運用談判言語,才干有益于談判活動的順利進展。<商務談判>課題研討張婷談判言語的邏輯性是指談判者的言語要符合邏輯規(guī)律,表達概念要明晰,判別要準確,推理要嚴密,要充分表達其客觀性、詳細性、銜接性和思辨性。論述要有壓服力,這就要求談判者要有縝密的邏輯思想才干。在談判過程中,無論是陳說問題,撰寫備忘錄,還是提出各種意見、想象或要求,都要留意言語的邏輯性,這是緊緊抓住對方,進而壓服對方的根底。<商務談判>課題研討張婷談判言語論辯性在某種程度上就是論辯的藝術,經(jīng)過對談判議題的爭辯,才干拓展問題的外延和內(nèi)涵,使問題更加明晰,便于找到雙方差距,進而找出處理方法。只需經(jīng)過爭辯才干展現(xiàn)談判者的邏輯思想力量對有關問題的獨到看法。處理問題的想象空間以及獨特的人格魅力,只需經(jīng)過爭辯才干壓服對方,爭辯的目的不僅在于明晰問題,更在于處理問題。因此,談判言語的論辯從一開場便融入談判的本質(zhì)中,談判者為此必需求掌握言語的運用技術,才干在爭辯中取勝,才干邁向談判勝利的此岸。前往<商務談判>課題研討張婷第一,迂回入題的方法,如從引見本企業(yè)情況入題,也可以從談判本行業(yè)現(xiàn)狀甚至于議論天氣、新聞等方面入題;第二,先談細節(jié),后談原那么性問題,如當我們談到艱苦原那么問題時心境都比較緊張時,可以先談一些詳細細節(jié)問題,使雙方比較平和地進入談判過程,為談判的后期任務發(fā)明較好的氣氛;第三,先談普通原那么、后談細節(jié)問題,如一些大型的經(jīng)貿(mào)談判,由于需求洽談的問題很多,這樣往往需求雙方高級人員先談判原那么問題,然后基層人員就其細節(jié)問題進展談判。陳說技巧入題<商務談判>課題研討張婷在陳說過程中要留意正確運用言語,要求言語要準確易懂、簡明扼要,詳細條理、發(fā)言要緊扣主題,措辭得體、不走極端,留意語調(diào)、語速、聲音要適中,停頓和反復得當,并留意第一次就要說準,并一直如一。陳說時要實事求是,與對方坦誠相見,以求得對方的真誠協(xié)作,要察看對方反響,隨時要調(diào)整本人的說話內(nèi)容、語氣、腔調(diào),以順應對方而變化。要擅長運用解圍用語,使本人從被動中走出來,如當談判出現(xiàn)僵局時,為了防止這種情況發(fā)生,我們可以在陳說時加進這樣的話“我置信,我們都不希望前功盡棄〞。不以否認性的言語終了陳說,以人們聽覺習慣調(diào)查,在普通場所,他所聽到的第一句話和最后一句話給他留下的印象最深,對他的心情影響也最大。所以在陳說問題時,不運用否認性言語終了陳說,這樣可以調(diào)動雙方的積極心情,有利于談判順利進展。論述<商務談判>課題研討張婷“真遺憾,只差一步就勝利了!〞“就快要到達目的了,真惋惜!〞“行百里者半九十,最后的階段是最難的啊!〞“這樣做,一定對雙方都不利!〞“再這樣拖延下去,只怕最后結(jié)果不妙。〞“既然事已至此,煩惱也沒有用,還是讓我們再做一次努力吧!〞“我置信,無論如何,雙方都不希望前功盡棄!〞解圍用語跳轉(zhuǎn)<商務談判>課題研討張婷提問的類型1.封鎖式提問:是指在一定范圍內(nèi)引出一定或否認回答的提問。例如:“您能否以為售后效力沒有改良的能夠?〞2.開放式提問:是指在廣泛的領域內(nèi)引出廣泛回答的提問。這類提問通常無法以“是〞或“否〞等簡單字句回答。3.婉轉(zhuǎn)式提問:是指在沒有摸清對方真假的情況下,采用婉轉(zhuǎn)的語氣或方法,在適宜的場所或時機向?qū)Ψ教釂枴?.廓清式提問:是指針對對方的回答重新措辭,使對方證明或補充原先回答的一種提問。5.探求式提問:是指針對談判對手的回答要求引申舉例闡明的一種提問。提問技巧<商務談判>課題研討張婷6.借助式提問:是指借助權威人士的觀念、意見影響談判對手的一種提問。7.強迫選擇式提問:是一種以本人的意志強加給對手,并迫使對方在狹小范圍內(nèi)進展選擇的提問。8.引導式提問是指具有劇烈的暗示性或誘導性的提問。這類提問幾乎使對方毫無選擇余地地按發(fā)問者所設計的提問作答。9.協(xié)商式提問是指為使對方贊同本人的觀念,采用商量的口吻向?qū)Ψ桨l(fā)出的提問。
<商務談判>課題研討張婷談判時要把握提問的時機。提問時機把握的好有助于引起對方的留意。普通情況下,發(fā)問的時機有三個:一是對方發(fā)言終了之后提出;二是在對方發(fā)言停頓、間歇時提問;三是本人發(fā)言前后提問;四是在議程規(guī)定的爭辯時間提問。前兩者是為了不打斷對方發(fā)言,而第三者那么是為了進一步明確對方發(fā)言的內(nèi)容,此目的是為了探測對方的反響。<商務談判>課題研討張婷談判時要留意提問的方式。提問的目的僅僅是為了弄清現(xiàn)實真相,獲取信息或啟發(fā)對方思想,因此,提問時態(tài)度要誠實、合情合理,留意對方的心境,尤其是不能指摘對方的人格和榮譽。同時,提問時不要延續(xù)發(fā)問,要掌握提問的語速和語調(diào),要給對方留出一定的時間讓對方思索和表達意見,以免導致對方厭倦、乏味而不愿回答。<商務談判>課題研討張婷提問的其他本卷須知留意提問的速度提問應盡量堅持問題的延續(xù)性提問后,給對方以足夠的回答時間留意對手的心境前往<商務談判>課題研討張婷回答以下問題之前,要給本人留有思索的時間;把握回答提問的目的和動機,針對提問者的真實心思回答;不要徹底地回答對方的提問,禮貌地回絕不值得回答的問題;對于不知道的問題不要回答;有些問題可以經(jīng)過答非所問、以問代答來給本人解圍;“重申〞和“打岔〞有時也很有效。回答技巧<商務談判>課題研討張婷回答時的幾點留意:第一,不能不加思索,馬上回答;第二,不能在未完全了解對方提出的問題時就倉促作答;第三,不要不論什么問題,總是予以徹底回答;第四,不要不問自答;第五,不要在回答時留下尾巴;第六,不要濫用“無可奉告〞前往<商務談判>課題研討張婷環(huán)節(jié)(一)建立良好的人際關系當一個人思索能否接受他人意見時,普通情況下,總是先衡量一下他與壓服者之間的熟習程度和友好程度。(二)分析他的意見能夠?qū)е碌挠绊?、向?qū)Ψ秸\實闡明要他接受他的意見的充分理由,以及對方一旦為他壓服將產(chǎn)生什么利弊得失。2、坦率成認假設對方接受他的意見,他也獲得一定利益。(三)簡化對方接受壓服的程序當對方初步接受他的意見的時候,為防止對方中途變卦,要設法簡化確認這一成果的程序。壓服技巧<商務談判>課題研討張婷1.在壓服談判對手時,談判人員應留意不要只談本人的理由,要給對方留有發(fā)表意見的時機;2.在研討對方的心思及需求特點時,要強調(diào)雙方立場、期望一致的方面;3.要態(tài)度誠實,平等相待,消除對方的戒心和成見;4.不要操之過急,急于求成;5.要先談好的信息和有利的情況,再談壞的音訊和不利的情況,對于有利的信息要多次反復;6.說話用語要樸實親切,富有感染力,不要過多地講大道理;7.強調(diào)相互協(xié)作,互惠互利的能夠性、現(xiàn)實性,激發(fā)對方在本身利益認同的根底上,接受他的意見和建議。根本原那么前往<商務談判>課題研討張婷商務談判中的溝通技巧溝通方法把握要點現(xiàn)場氣氛<商務談判>課題研討張婷1、仔細思索開場白,營造積極的基調(diào)溝通的開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調(diào),反之,不好的開場白會影響溝通的順利進展。例如可以從比較輕松的話題開場——各自的學習、任務或生活閱歷,近期聽到的行業(yè)新聞或,甚至問一些私人問題,如問對方周末是怎樣渡過的,這些輕松的話題容易把氣氛營造得更積極,更有利于下一步溝通的開展。2、預測氣氛應提早預測溝通的氣氛,其目的是做最壞的計劃,制定最好的目的和戰(zhàn)略。經(jīng)過對整體氣氛的預測,選擇適當?shù)拈_場白,從開場白開場向設定的最好目的邁進。3、察顏觀色包括對方的身體言語、手勢、表情、眼神、說話的口吻等等。這些方面可以傳送很多信息,經(jīng)過他的分析采取不同的應對方法,即要懂得要制造氣氛,學會引導話題,又要懂得適時停頓并放棄此次溝通,另外找時間和地點再進展溝通,以退為進。關于溝通的現(xiàn)場氣氛<商務談判>課題研討張婷怎樣提出想法留意的問題如何回應對方提議<商務談判>課題研討張婷盡量客觀。提出想法時,一定要防止提出本人的客觀性和非理性的想法。給雙方留有余地,不要把對方逼進死胡同。不要自顯太聰明,也不要自以為是,由于對方不情愿跟自以為特別精明又斤斤計較的人打交道。提出想法時,選擇時機特別重要。假設不得不先提出想法,也要在整個氣氛非常融洽的時候提出。留意措辭。簡約地概述他的想法,然后堅持安靜,表示他已說完了,允許對方領會他說的話。<商務談判>課題研討張婷溝通應該做的:◆仔細傾聽對方的說話◆在提出的想法中留有充分余地◆安然自假設地回絕對方不合理的想法◆有條件地提供效力◆試探對方的態(tài)度:“假設……他覺得怎樣樣?〞溝通不應該做的:◆不要一下作出太多的退讓◆本人的想法不要講得太極端,以免在不得不退讓時下不了臺◆不要說“絕不〞◆不要總用“可以〞和“不可以〞來回答以下問題◆不要讓對方看起來很愚笨<商務談判>課題研討張婷1、防止馬上給出意見當對方提出一個建議時,要防止馬上給出贊成或反對的意見。思索對方的提議時,不關鍵怕堅持沉默,同時也要清楚對方也在估計他的反響。找出彼此立場的共同之處。等對方把話說完之后再做出回答。2、廓清提議,做出回答要集中討論他沒有把握的問題,并引導對方去糾正。這樣可以發(fā)現(xiàn)哪些是有把握回答的,哪些是沒把握回答的。對于沒有把握的問題,要集中精神討論,然后再做出回答,完全了解對方的意思是非常重要的。做出回答的時候,運用坦誠的言語,包括身體言語,不要過分暴露本人的意圖,要讓對方猜測他的反響。3、不想馬上作出回答時采取緩兵之計有時,對方的提議無法回答,或者不想馬上做出回答,這時候可以采取緩兵之計。例如交貨期原來是30天,但如今對方要求10天,也許無法滿足對方的要求,或者要做到就要付出很大的代價,所以不情愿馬上回答。這時,就要采用緩兵之計。緩兵之計有各種方法,例如“還要跟采購人員討論一下〞,“這件事情還要請示指點〞等等。<商務談判>課題研討張婷4、提供選擇在回應對方提議的時候,還可以思索給對方提供一種選擇,每一項選擇對對方能夠有益處,也有缺乏的地方。從對方最關懷的事情中甄別出對本人最不重要的事情,并將它們納入本人新的建議中。這樣,他會顯得情愿退讓,但實踐上不會放棄任何對本人有重要價值的東西。5、利用沉默、冷場在溝經(jīng)過程中不關鍵怕沉默、冷場。沉默、冷場是一件好事,假設對方性子比較急,或者不懂如何利用冷場,那么,對方就有能夠先開口說話,從而可以得到更多的信息。出現(xiàn)冷場,對手也能夠會反思本人的言行,例如價錢太不合理或者問題提錯了等等,對方會疑心本人,把本人往害處想,反而更多的想對方的益處。所以溝通中不要怕冷場,而且要敢于問他人問題,本人不明白的,不清楚的就要敢于去問,不要以為問問題顯示出本人的無知。問題可以不斷地問。掌握的信息越多,就越能控制局面。最后總結(jié)對方的提議并反復懇求確認是個很好的方法。<商務談判>課題研討張婷1、尊重,尊重他人,尊重他人的價值觀,他人的看法都有他的道理。2、開放,開放的心態(tài),學會傾聽并采用他人有益的意見。3、親和,人都有戒備之心,用淺笑、言語等方式讓他人放松警惕,以爭取構(gòu)成信任,獲得他人的信任。4、技巧和禮儀。良好的溝通要把握4點<商務談判>課題研討張婷溝通除了以上這些技巧以外,也有它特征的方法,如今我就為大家呈上“三杯酒〞、“三盞茶〞。溝通的方法<商務談判>課題研討張婷調(diào)和“三杯酒〞第一杯——淺笑。不僅在溝通的場所,在普通與人接觸的場所堅持一種可親的淺笑,表現(xiàn)出他的友好與真誠。當他人在內(nèi)心接受他的同時,他的觀念也就被他接受了60%。<商務談判>課題研討張婷第二杯——真誠贊譽。每個人的內(nèi)心深處都盼望被人欣賞、被人夸獎,贊譽是人與人調(diào)和相處的光滑劑。贊譽其實也是前面提到的“墊子〞的一種,在人際交往中能很好的起到緩沖作用,是人際關系中一種良好的互動過程,是人和人之間相互關愛的表達。盼望被人賞識是人最根本的天性。既然盼望贊譽是人的一種天性,那我們在生活中就應學習和掌握好這終身活智慧。在現(xiàn)實生活中,有相當多的人不習慣贊譽他人,由于不擅長贊譽他人或得不到他人的贊譽,從而使我們的生活缺乏許多美的愉快心情體驗。<商務談判>課題研討張婷第三杯——點頭。闡明他在專心傾聽并認同對方的意見,讓對方感到他對他的尊重。在交流過程中,當沒到他發(fā)言時,表現(xiàn)出專心傾聽的姿態(tài)并對對方提出看法時不時的點頭能極大的滿足對方的需求他人認同的心思。<商務談判>課題研討張婷有效“三盞茶〞第一盞——尋覓共同點。人們喜歡與人又共同點,是由于這讓他們感到被人了解,從而產(chǎn)生一種歸屬感。在日常社會交往中,我們能夠都會留意到,我們身邊的朋
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