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文檔簡介

印章管理責任書5篇負責公司印章管理為了公司印章治理的標準化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴厲性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章治理責任書如下:

1、所治理印章名稱:

2、印章使用必需做到以公司利益為重,必需按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必需仔細認真閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)準時詢問相關(guān)部門。

3、全部印章的使用必需具體登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

4、合同類文件的印章加蓋,必需有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。

5、在治理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責任人相應(yīng)責任。

6、印章保管人必需妥當保管印章,如有遺失,必需準時向綜管部辦公室報告。

7、違反公司《印章治理、保管及使用方法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴峻損失或情節(jié)嚴峻的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

8、保管人變更后,消失在負責期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責任。

9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

責任人:

年月日

印章治理責任書2

一、公司各類印章根據(jù)印章治理制度規(guī)定必需專人治理,經(jīng)公司總經(jīng)辦打算,授權(quán)xx部門xx負責治理xx印章,遵照公司《印章治理制度》負責該印章的施印和治理工作。

二、財務(wù)印章的治理

(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

(二)公司財務(wù)治理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進展保管。

(三)全部財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職治理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。

三、印章治理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容仔細批閱(投標書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章治理人在施印過程中有不清晰的問題和特別狀況應(yīng)準時向公司辦公室請示。

四、印章治理者擔當?shù)呢熑?/p>

(一)因自身治理緣由遺失、損壞印章應(yīng)擔當行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

(二)印章治理人對財務(wù)印章的使用必需嚴格根據(jù)公司印章治理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。

(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責任書一式三份,印章治理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

公司(蓋章):

印章治理部門經(jīng)理(簽字):

公司總經(jīng)辦(簽字):

印章治理者(簽字):

印章治理責任書3

為標準公司印章使用治理,切實加強工程部負責人治理印章的責任心,杜絕和削減責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,依據(jù)《公司印章治理規(guī)定》,特制定本責任書。

一、工程施工期間,根據(jù)公司印章治理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建立工程有限公司工程工程部公章“及“內(nèi)蒙古九州建立工程有限公司工程工程施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。

二、工程部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。

三、負責妥當保管好本工程工程部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。

五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。

六、必需嚴格執(zhí)行《公司印章治理制定》,嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

七、在施工期間,除負責本工程部的印章使用治理外,并有義務(wù)監(jiān)視、制止工程部其他人員私刻印章。一旦發(fā)覺有私刻印章的行為,要準時向公司匯報,并按規(guī)定嚴厲查處。

八、在工程竣工驗收完畢后,要準時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。

九、不按要求保管和使用印章,造成印章喪失、盜用、仿制及隨便使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,并賜予責任人1000-10000元的經(jīng)濟懲罰。

治理單位:內(nèi)蒙古九州建立工程有限公司(蓋章)

責任人(簽字):

年月日

備案印章:

印章治理責任書4

公司各部門:

為了公司印章治理的標準化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴厲性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據(jù)公司實際狀況,現(xiàn)將印章使用治理的有關(guān)規(guī)定通知如下:

1、公司印章由總部綜合治理部指定專人負責治理,原則上不得帶出存放地點使用,因特別緣由,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認,并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

2、公司印章的治理由辦公室主任指定1名工作人員詳細負責,嚴格履行審批登記手續(xù),防止喪失和濫用,印章不使用時,必需鎖于專用柜內(nèi)。

3、對外發(fā)出的文件資料,必需有經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核前方可蓋章;全部經(jīng)營合同和其他合同必需經(jīng)過審核且登記編號前方可蓋章;經(jīng)營報表由財務(wù)部長審核前方可蓋章;特別用的資料、文件和合同必需經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必需在《公章使用登記表》中登記,公章必需和落款名稱相符,蓋章端正清楚。

5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必需保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。

6、但凡對員工個人狀況出具證明或其他證明等,必需先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字前方可蓋章。

7、因印章治理不善而造成損失的,將直接追究印章治理人員和部門負責人責任。

印章治理責任書5

一、公司各類印章根據(jù)印章治理制度規(guī)定必需專人治理,經(jīng)公司總經(jīng)辦打算,授權(quán)部門負責治理印章,遵照公司《印章治理制度》負責該印章的施印和治理工作。

二、財務(wù)印章的治理

(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

(二)公司財務(wù)治理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進展保管。

(三)全部財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職治理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。

三、印章治理者擁有的權(quán)利

(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容仔細批閱(投標書除外)。

(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)印章治理人在施印過程中有不清晰的問題和特別狀況應(yīng)準時向公司辦公室請示。

四、印章治理者擔當?shù)呢熑?/p>

(一)因自身治理緣由遺失、損壞印章應(yīng)擔當行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

(二)印章治理人對財務(wù)印章的使用必需嚴格根據(jù)公司印章治理制度的”要求,嚴格把關(guān)

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