PAGE1徐州醫(yī)科大學圖書館招標文件項目名稱：徐州醫(yī)科大學圖書館2019年度中文紙質(zhì)圖書采購徐州醫(yī)科大學圖書館投標邀請函我校采購2019年度中文紙質(zhì)圖書（含購置圖書的編目加工），依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》，現(xiàn)對項目進行公開招標，歡迎符合本項目資格條件具備供貨及服務能力的供應商前來投標。一、項目內(nèi)容：2019年度中文紙質(zhì)圖書采購二、項目概況：（一）采購方式：公開招標。（二）采購內(nèi)容：2019年度中文紙質(zhì)圖書供應(含購置圖書的編目加工)，年度采購額總碼洋約150萬元。預算105萬元。（三）采購辦法：依據(jù)投標人提供的投標文件，作為中文紙質(zhì)圖書供應及編目加工資格單位，中標的供應商均獲得中標年度的圖書供應（含購置圖書的編目加工）資格。每個供應商的具體采購額依據(jù)圖書有效可選率與折扣率，由采購人確定。三、投標人資格條件：1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。2.具有獨立法人資格，有我國合法的出版物經(jīng)營許可證；具有為高校圖書館供應中外文圖書五年以上的經(jīng)驗和業(yè)績。3.具有專業(yè)化圖書電子商務網(wǎng)站，能免費提供規(guī)范的新書征訂書目數(shù)據(jù)和機讀編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》），并且該數(shù)據(jù)完全符合匯文圖書集成管理系統(tǒng)的格式與運行要求，均可在該系統(tǒng)無障礙使用。四、招標文件獲取辦法：至徐州醫(yī)科大學招標辦報名并繳納相應標書費用即可領取標書。五、有關費用：1.招標文件售價（人民幣）：300元。2.投標保證金壹萬元人民幣。投標保證金繳納方式：公司轉(zhuǎn)賬至如下賬號。開戶名：徐州醫(yī)科大學賬號：235401040008879開戶行：徐州市農(nóng)行豐儲支行六、詢標與答疑：可電話詢標。所有澄清要求，須在2018年12月26日16時前書面遞達我校招投標辦公室。

第一章投標人須知投標人須知前附表序號項目內(nèi)容1項目說明2019年度中文紙質(zhì)圖書采購(含購置圖書的編目加工)。2項目內(nèi)容與要求1.圖書訂期：2019.1.1.2019.12.31。2.圖書采購總額：總碼洋150萬元。3.編目加工要求：詳見“本文件第四章”。3投標人資格條件詳見投標邀請函4招標文件發(fā)售辦法詳見投標邀請函5投標文件份數(shù)正本壹份，副本伍份。6投標地點徐州醫(yī)科大學招投標辦公室投標時間2019年1月4日9:00-9:30投標保證金壹萬元人民幣投標有效期開標日起90天（日歷天）內(nèi)7開標時間2019年1月4日9:30開標地點徐州醫(yī)科大學招投標辦公室(老圖書館201室)評標辦法綜合評分法8合同簽訂中標通知書發(fā)出后3日內(nèi)9聯(lián)系人谷老師袁老/p>

一、總則1項目說明1.1本項目為我校2019年度中文紙質(zhì)圖書采購（含購置圖書的編目加工）招標，實行資格后審（無需提前報名）。本年度采購額為總碼洋約150萬元。期間如果學校增加文獻建設經(jīng)費，所增加經(jīng)費將另行招標。1.2采購辦法：依據(jù)投標人提供的投標文件，作為中文紙質(zhì)圖書供應（含購置圖書的編目加工）資格單位，中標的供應商均獲得本年度的圖書供應（含購置圖書的編目加工）資格。每個供應商的年度采購額按“比較圖書有效可選率與折扣率”的辦法確定，圖書編目加工數(shù)量依據(jù)中標年度實際采供數(shù)量，由需方確定。具體見采購人與中標人雙方合同約定。2有效投標人條件2.1符合本文件規(guī)定的投標人資格條件。2.2在規(guī)定時間投標，辦妥了投標手續(xù)。2.3實質(zhì)性響應本招標文件的要求。2.4投標人資格證明文件2.4.1營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、投標代表二代身份證（均為加蓋投標人公章的復印件，原件備查）2.4.2出版物發(fā)行許可證或經(jīng)營許可證（加蓋投標人公章的復印件，原件備查）2.4.3業(yè)績及供貨能力證明文件。2.4.4投標人電子商務網(wǎng)站及網(wǎng)站經(jīng)營證明文件（域名或網(wǎng)址）。3投標費用3.1投標人應自行承擔與參加本項目投標有關的所有費用。無論投標結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔投標人的費用。4適用法律4.1本次招標及由本次招標產(chǎn)生的合同均受中華人民共和國法律制約和保護。5招標文件的約束力5.1投標人一旦購買了本招標文件并參加投標，即被認為自愿接受了本招標文件中的所有條件和規(guī)定，并自愿受其約束。二、招標文件6招標文件的構成6.1招標文件包括：投標邀請函、總則、招標文件、投標文件、開標評標、合同授予及一般條款、項目技術及服務要求、投標文件格式等內(nèi)容。6.2投標人應認真閱讀招標文件。如果投標人沒有按照招標文件要求和規(guī)定編制投標文件及提交全部資料，或者投標文件沒有對招標文件在各方面都作出實質(zhì)性響應，其風險應由投標人承擔。沒有實質(zhì)性響應招標文件要求的投標將被拒絕。7招標文件的澄清7.1任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應在本文件規(guī)定的時間按招標文件中的通訊地址，以書面形式通知到招標人。7.2招標人對收到的所有澄清要求將以書面形式答復。答復問題，但不包括問題的來源。7.3答疑內(nèi)容為招標文件的組成部分。8招標文件的修改8.1在投標截止日前十五日內(nèi)任何時候，無論出于何種原因，招標人均可對招標文件進行修改。8.2招標文件的修改將及時以書面形式公告所有潛在投標人，并對其具有約束力。8.3為使投標人對招標文件的修改部分進行分析、研究，以利編寫投標文件有充分的時間，招標人有權推遲投標截止時間和開標時間，并將此變更書面通知所有已購買招標文件的供應商。三、投標文件的編制9投標文件語言及度量衡單位9.1投標人提交的投標文件以及投標人與招標人就有關投標的所有往來函電均應使用國家規(guī)定的簡體中外文。9.2除招標文件另有規(guī)定外，投標文件所使用的計量單位，均需采用國家法定計量單位。10投標文件構成10.1投標人應完整填寫招標文件規(guī)定必須填寫的內(nèi)容，明確投標標的，并說明標的價格及相應服務條件。10.2投標人編寫的投標文件必須包含下列內(nèi)容：10.2.1投標函；10.2.2投標報價表:圖書折扣率（含購置圖書的編目加工）10.2.3投標綜合說明；10.2.4圖書送貨、質(zhì)量保證、售后服務方案和編目加工服務項目質(zhì)量保證；10.2.5企業(yè)簡介；10.2.6資格證明文件；10.2.7業(yè)績及供應能力證明文件；10.2.8提供投標商近三個月給投標代表繳納社會保險證明；10.2.9投標人認為有必要提供的其他文件。11投標文件格式11.1本文件有格式要求的必須按格式填寫，沒有格式要求的自行確定，但正本文件格式應一致。全為打印。12投標報價12.1報價應包含標的物本身及其服務相關（含購置圖書的編目加工）的全部成本，圖書采購價為圖書標價乘以中標折扣率之積。中標折扣率在合同履約期內(nèi)不再調(diào)整。采購價包含購置圖書的編目加工費用，12.2投標及圖書標價均以人民幣報價，也以人民幣結算。13技術與服務要求的響應13.1應不低于本文件明確的標準。14投標人資格證明文件14.1投標人應按本文件要求，提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的證明文件，并作為其投標文件的一部分。14.2投標人除必須具有履行合同所必需的提供貨物及服務的能力外，還必須具備相應的財務、技術方面的能力。14.3投標人應填寫并提交招標文件中規(guī)定的“資格證明文件”。15證明標的物合格性和符合招標文件規(guī)定的文件15.1逐條對照招標文件的技術及服務要求進行評價，指出自己提供的貨物、服務及購置圖書編目加工的質(zhì)量控制要求是否做出實質(zhì)性的響應。如有偏離，請在投標文件中說明。16投標保證金16.1投標保證金是保護招標人，免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標人因投標人行為受到損害時，投標人的投標保證金，將作為違約金由招標人持有，不予退還。16.2投標保證金為投標人投標的一部分，投標人應按規(guī)定按時辦理。未按規(guī)定提交投標保證金的投標將被拒絕。16.3中標人的投標保證金，自動轉(zhuǎn)為履約保證金，在合同履行完畢后等額退還；未中標人的投標保證金，在公布中標結果后等額退還。16.4投標人有下列行為發(fā)生時，招標人不退還其投標保證金。16.4.1投標人在投標截止期后至投標有效期期滿前撤回其投標；16.4.2中標人未按規(guī)定與招標人簽訂合同；17投標有效期17.1投標有效期為招標人規(guī)定的開標之日起（90）日內(nèi)。17.2在特殊情況下，招標人在投標有效期滿前，可向投標人提出延長投標有效期的要求，這種要求與答復均應采用電子郵件形式遞達。投標人可以拒絕招標人的這一要求，同意延長的投標人既不能要求也不允許修改其投標文件。18投標文件份數(shù)和簽署18.1投標人應遞達的投標文件一式陸份，其中正本一份、副本伍份。如正本與副本內(nèi)容不一致，以正本為準。18.2投標文件均需打印、有序裝訂，并由投標人法人代表或經(jīng)正式授權并對投標人有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權委托書”附在投標文件中。18.3投標文件原則上不得行間插字、涂改或增刪。如有修改，必須由投標人或其授權代表簽字并蓋章確認。四、投標文件的密封與遞交19投標文件的密封和標記19.1每份投標文件均須清楚標明“正本”或“副本”字樣，封面及封袋均應注明投標項目名稱、項目編號，并加蓋投標人法人及投標代表印章。19.2正本和所有副本一起裝袋密封。20投標截止時間20.1以本文規(guī)定的時間為準。招標人可依據(jù)招標文件規(guī)定酌情延長投標截止時間。在此情況下，已購買招標文件的投標人的所有權利和義務以及投標人受制的截止時間，均應以延長后新的截止時間為準。21遲到的投標文件21.1招標人不接收在投標截止時間后遞達的本項目投標文件。22投標文件的修改和撤回22.1投標人在遞交投標文件后，可以修改或撤回其投標文件，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的投標截止時間前以書面形式遞交招標人。22.2在投標截止時間之后，投標人不得對其投標文件做任何修改。22.3在投標截止期至本招標文件規(guī)定的投標有效期期滿之間的這段時間內(nèi)，投標人不得撤回其投標，否則其投標保證金將被沒收。五、開標與評標23開標與評標組組成23.1招標人將在“投標人須知前附表”中規(guī)定的時間和地點組織投標人開標。投標人須由法人代表或委托代理（具授權函）代表準時參加開標會議，并簽名報到以證明其出席。23.2同意撤回的投標將不予開封；23.3開標由我校監(jiān)察人員現(xiàn)場監(jiān)督。23.4評標組由5人以上（含5人）單數(shù)的專業(yè)技術專家組成，由我校招標辦負責組建。24評標過程的保密與投標的澄清24.1開標后，直至向中標的投標人授予合同時止，凡是與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標建議，均不得向投標人及與評標無關的其他人員透露。24.2在評標過程中，如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及授予合同等方面向招標人和參與評標的人員施加任何影響，都將會導致其投標被拒絕。25對投標文件的評審25.1為有助于對投標文件的審查、評價和比較，評標組有權要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清與說明，有關澄清或說明的內(nèi)容應以書面形式提交，但投標價格和實質(zhì)性的內(nèi)容不得更改。25.2評標組將審查投標文件是否完整，有無計算上的錯誤，是否足額提交投標保證金，文件簽署是否合格，投標文件是否編排有序且基本符合招標文件要求。25.3在詳細評標之前，評標組將首先審查每份投標文件是否實質(zhì)性響應了招標文件的要求。實質(zhì)性響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)定相符，沒有重大偏離或保留的投標。所謂重大偏離或保留是指影響合同的內(nèi)容、服務質(zhì)量；或者在實質(zhì)上與招標文件不一致，而且限制了合同中需方的權利或投標人的義務，糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)上響應要求的投標人的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。評標組判定投標文件的響應性只根據(jù)投標文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。25.4如果投標文件實質(zhì)上沒有響應招標文件的要求，評標組將予以拒絕，投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標成為實質(zhì)上響應的投標。25.5對確定為實質(zhì)上不響應的投標不再作進一步的審查，評標組將對確定為實質(zhì)上響應的投標作進一步的審查。25.6投標計算上或累加上的算術錯誤，按下列原則修正。25.6.1如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，應以文字表示的金額為準進行修正。25.6.2當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時，以單價為準進行修正。只有在評標組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤時，才能以標出的總價為準，并修正單價。25.6.3如果投標人提供的折扣數(shù)與按折扣率為基準計算的折扣數(shù)不一致時，以折扣率計算為基準進行修正。25.6.4評標組按上述原則修正的投標報價，調(diào)整后的價格應對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格，其投標將被拒絕，其投標保證金將被沒收。26投標文件的評價26.1評標組僅對確定為實質(zhì)性響應招標文件要求的投標文件進行評價和比較。26.2評標基本原則（1）依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及國家和地方政府有關政府采購的有關規(guī)定，遵循“公平、公正、公開、誠實信用”的原則進行。（2）評標委員會將按照規(guī)定只對通過初步評審的投標文件進行詳細評價和比較。（3）評標以綜合評價為主，不保證最低投標報價中標。由評標委員會獨立的根據(jù)各項指標的評價標準，結合每個投標人的實際情況，結合各項指標對每個投標人獨立打分。按綜合得分由高到低的順序排出各有效投標的名次（出現(xiàn)綜合得分并列時，投標折扣率低的投標人名次靠前；若綜合總得分和投標折扣率都相同，由全體評委投票確定名次），推薦綜合得分最高的前二名投標人為中標候選人。并向招標人出具書面評標報告。26.3評標采取綜合評分法總分100分，評標委員會計算出各投標人的綜合得分，評標委員會按綜合得分由高到低的原則進行排序，推薦綜合得分最高兩家的投標人為中標候選人。具體評標因素有：（一）供應商規(guī)模、信義（20分，權重20%）評標委員會就投標人2016-2018年在江蘇地區(qū)的銷售業(yè)績（請投標人提供2016-2018年在江蘇省的銷售業(yè)績及證明材料）、信譽、市場占有率、有無不良經(jīng)營行為等因素進行量化打分。優(yōu)得17-20分，較好得12-16分，一般得1-11分。（二）合同履行保障及服務能力（20分，權重20%）（1）采訪數(shù)據(jù)來源及采到率（15分）。①投標人獲得以下主要醫(yī)學出版社的全部供貨確認涵，提供以下出版社當年出版的、與我校專業(yè)相關的全品種書目，并保證每家出版社的學術性醫(yī)學圖書的采到率達95%以上的，得5分，否則得0分。主要醫(yī)學出版社名單：人民衛(wèi)生出版社、第二軍醫(yī)大學出版社、第四軍醫(yī)大學出版社、中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社、北京大學醫(yī)學出版社、中國醫(yī)藥科技出版社、科學出版社、化學工業(yè)出版社、科學技術文獻出版社，上?？茖W技術出版社、上海世界圖書出版公司、中國科學技術出版社共12家出版社。②投標人保證需方所收集的讀者薦購中文圖書書目（預出版圖書及絕版圖書除外）的采到率達90%以上得5分，否則得0分。③評標委員會就投標人對需方所列出的非醫(yī)學圖書的供貨要求（包括類目要求、出版社要求）的響應程度及此類圖書的采到率進行評審和比較，非醫(yī)學重點出版社名錄見本文件第四章（5分）。（2）投標人保證提供給需方符合要求的采訪數(shù)據(jù)、包裝、運輸要求等伴隨服務及購置圖書的編目加工服務（5分）。（三）價格得分（60分，權重60%）價格得分采用低價優(yōu)先法計算，指滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價。價格得分為（60）分，其他投標人的價格得分按如下公式計算：價格得分=（評標基準價÷投標報價）×價格指標權重*100%六、合同授予27合同授予標準27.1招標人根據(jù)中標順序，向中標人授予合同。28招標人保留接受和拒絕投標的權利28.1招標人在授標之前任何時候都有權按照我國有關法律法規(guī)和本項目招標文件的要求接受或拒絕任何投標，以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力，對受影響的投標人不承擔任何責任，也無義務將這樣的理由通知受影響的投標人。29中標通知書29.1在投標有效期期滿之前，招標人將以書面形式通知中標人。29.2中標通知書是合同的組成部分。29.3招標人將及時將定標結果公告送達其他未中標的投標人。30招標人授予合同時不得對投標文件做實質(zhì)性更改30.1招標人在授予合同時，有權對招標文件中規(guī)定的貨物采購數(shù)量進行調(diào)整，但調(diào)整幅度不得超過采購總量的10%，并不得對投標文件中確定的投標單價（折扣率）、其他條款和條件做出任何實質(zhì)性改變。31合同簽訂31.1中標人應按中標通知書指定的時間、地點與招標人簽訂合同。招標文件、中標人的投標文件、有關澄清文件及中標通知書等，均為簽訂合同的依據(jù)。32履約保證金32.1中標人在收到中標通知書后，其投標保證金將轉(zhuǎn)為履約保證金，招標人不得再收取其他形式的保證金。32.2如果中標人沒有按規(guī)定簽訂合同，招標人將有充分理由取消該授標，并沒收其投標保證金。在此情況下招標人可將標授予次中標候選人，或重新組織招標。

第二章合同一般條款1定義本合同下列術語應解釋為：1.1“合同”系指需方和供方雙方簽署的以書面形式所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構成協(xié)議的所有文件。1.2“貨物”系指供方根據(jù)合同規(guī)定向需方提供的一切實物內(nèi)容。1.3“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定供方應承擔的與供貨有關的輔助義務，比如運輸、保險以及其它伴隨服務和合同中規(guī)定供方應承擔的其它義務。1.4“需方”（采購人）系指合同中明確規(guī)定的實際購買貨物和服務的單位。1.5“供方”（中標人）系指合同中規(guī)定的提供貨物和服務的單位。1.6“天”指日歷日。1.7“交貨地點”系指合同中明確約定的供方提交貨物的最終到達地點。1.8“合同價”系指根據(jù)中標的投標文件和合同規(guī)定，供方在正確地履行合同義務后需方應支付供方的價款。1.9“損失”本合同所指損失是指合同任何一方因?qū)Ψ讲宦男泻贤x務而遭致的各種損害，還包括守約一方為減輕損害或維護權利而需支付的各種調(diào)查費用，車旅費用、律師費用等。2技術規(guī)格2.1供方所提供貨物、服務的技術規(guī)格、規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術規(guī)格、規(guī)范相一致。3專利權及版權3.1供方應保證需方在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方提出侵犯專利權、版權、商標權和工業(yè)設計權的起訴。一旦出現(xiàn)侵權，一律由供方負全部責任。4包裝要求4.1除合同另外規(guī)定外，供方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠程運輸、防潮、防水，保證貨物安全、不散落，以確保貨物安全無損運抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物損壞和損失均由供方承擔。4.2每批到書應提供一式三份的紙質(zhì)清單，用于隨包清點驗收、報帳和存檔，包裝上標明包號、數(shù)量，包內(nèi)附本包清單，同時將清單的電子版發(fā)給圖書館采編部。5運輸條件5.1供方應負責安排或預訂運輸工具并支付運輸費，以確保按照合同規(guī)定的交貨期限，交貨到需方指定地點。6付款6.1本合同以人民幣付款;6.2供方應按照簽訂合同的規(guī)定交貨。交貨后供方應向需方提供下列單據(jù):發(fā)票，需方簽收后的送貨回單。供方所提供的購置圖書的編目加工必須符合需方的編目質(zhì)量控制要求。6.3付款方式：分期付款。貨到、圖書送達后驗收合格、編目加工完成并通過需方審校后付款。6.4考慮到學校預算及付款手續(xù)，中標商宜在年度的11月初完成采購圖書的供貨，并提供發(fā)票，便于圖書館及時付款。7伴隨服務7.1供方應按照國家有關規(guī)定和招標文件所附的服務要求提供服務。7.2伴隨服務及購置圖書的編目加工費用應含在合同價目中，不單獨另行支付。8質(zhì)量保證8.1供方應保證所供貨物是全新的，未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格要求。8.2根據(jù)需方的檢驗結果，如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實貨物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求等，需方應盡快以書面形式通知供方并提出索賠。8.3如果供方在收到通知后3天內(nèi)沒有彌補缺陷，需方可采取必要的補救措施，但風險和費用將由供方承擔，同時需方對供方行使的其它權利不受影響。8.4由于貨物的質(zhì)量原因而產(chǎn)生的問題，包括經(jīng)濟的和法律的問題均由供方承擔。8.5供方提供的編目加工服務必須嚴格按照需方的質(zhì)量控制要求進行，并保證加工質(zhì)量，具體加工要求見本文件“第四章”，如加工服務不符合要求，需方有權責令供方重新加工。9檢驗及驗收9.1在交貨時，供方應出具一份符合合同規(guī)定的檢驗證明，檢驗證明作為需方驗收的依據(jù)，但不能作為有關貨物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量最終檢驗結果。9.2需方依據(jù)合同的內(nèi)容和招標文件進行驗收，確認合格無誤后簽署《圖書驗收報告》及《編目加工驗收報告》，該報告作為最終付款所需文件的組成部分。9.3如雙方對驗收結果有分歧，則以當?shù)丶夹g監(jiān)督局或其他技術質(zhì)量監(jiān)督機構的檢驗結果為準，檢驗費用由有過錯方支付。9.4驗收期限自貨物交付之日起30天內(nèi)或由供需雙方協(xié)商期限內(nèi)。10索賠10.1需方有權根據(jù)當?shù)禺a(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構或其它有關部門出具的檢驗證書向供方提出索賠。10.2在本合同規(guī)定的檢驗期內(nèi)，如果供方對需方提出的索賠或差異負有責任的，則供方須按需方同意的下列的一種或多種方式解決索賠事宜：10.2.1供方同意退貨，并按合同規(guī)定將貨款退還給需方，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。10.2.2根據(jù)貨物的低劣程度以及需方遭受損失的數(shù)額，經(jīng)雙方商定降低貨物的價格，對已交付的貨款多退少補。10.2.3用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新貨物來更換有缺陷的部分，供方應承擔一切費用和風險并負擔所發(fā)生的一切直接費用。10.2.4供方必須按照需方要求對不符合需方編目加工要求的圖書重新加工，直至符合需方的編目質(zhì)量控制要求，由此產(chǎn)生的費用由供方承擔。10.3如果在需方發(fā)出索賠通知后10天內(nèi)，供方未能答復，上述索賠應視為已被供方接受。若供方在接到需方提出索賠通知后10天內(nèi)或需方同意的更長時間內(nèi)，未按照合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜，需方將從供方的履約保證金中扣回索賠金額，如果這些金額不足以補償索賠金額，需方有權向供方提出對不足部分的補償。11不可抗力11.1如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭，自然災害、政治原因、禁止性法律規(guī)定以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故，致使合同履行受阻時，履行合同的期限應予延長，延長的期限應相當于事故所影響的期限時間，但由于一方違約或疏忽不屬于不可抗力。11.2受事故影響的一方應在不可抗力發(fā)生后以盡快方式通知另一方，如果不可抗力的時間超過30天，雙方應協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議或終止履行合同。12稅費12.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對需方征收的與本合同有關的一切稅費均由需方承擔。12.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對供方征收的與本合同有關的一切稅費均由供方承擔。13糾紛解決13.1本合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛，由供需雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則雙方同意由需方當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁。14違約終止合同 14.1供方應嚴格按照需方對于項目質(zhì)量的要求提供服務，如果中文圖書實際到書率未達到合同規(guī)定數(shù)量，需方可按比例扣除履約保證金，扣款依據(jù)如下：①供方保證提供以下主要醫(yī)學出版社當年出版的、與我校專業(yè)相關的全品種書目，并保證每家出版社的學術性醫(yī)學圖書的采到率達95%以上，實際到書率每低于95%一個百分點將扣除履約保證金的5%，重點醫(yī)學出版社為：人民衛(wèi)生出版社、第二軍醫(yī)大學出版社、第四軍醫(yī)大學出版社、中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社、北京大學醫(yī)學出版社、中國醫(yī)藥科技出版社、科學出版社、化學工業(yè)出版社、科學技術文獻出版社，上?？茖W技術出版社、上海世界圖書出版公司、中國科學技術出版社，共12家出版社；②供方對需方所收集的讀者薦購中文圖書書目（預出版書目及絕版書除外）的實際到書率每低于90%一個百分點，將扣除履約保證金的2%）③保證每家非醫(yī)學重點出版社（共21家出版社）的、與我校專業(yè)相關的圖書采到率達90%以上，實際到書率每低于90%一個百分點，將扣除履約保證金的5%，非醫(yī)學重點出版社名錄見本文件第四章。14.2供方應嚴格根據(jù)需方的圖書加工要求，提供編目加工服務，加工不符合需方要求（詳情見本文件第四章），需方可責令供方重新加工直至符合需方要求，并作違規(guī)記錄，如違規(guī)記錄次數(shù)超過所加工圖書總冊數(shù)的15%，將額外扣除履約保證金的10%，并作為下一年度的招標參考。14.3供方有下列違約情況之一，并在收到需方的違約通知后10天內(nèi)或經(jīng)需方書面認可延長的時間內(nèi)未能糾正過失，需方可以發(fā)出書面通知，終止部分或全部合同，在這種情況下，并不影響需方向供方提出索賠。14.3.1如果供方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)或需方書面同意延長的期限內(nèi)提供全部或部分貨物。14.3.2如果供方未能履行合同規(guī)定的其它義務。14.4在需方根據(jù)上述條款規(guī)定終止了部分合同后，供方應繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。15合同生效及其它15.1本合同在供需雙方簽字蓋章即生效。15.2本合同一式二份，供需雙方各執(zhí)一份。16適用法律16.1本合同未盡事宜應按《中華人民共和國政府采購法》及其它相關法律法規(guī)之規(guī)定解釋。

第三章合同格式徐州醫(yī)科大學圖書館（以下簡稱“需方”）和（以下簡稱“供方”）同意按下述條款和條件簽訂本合同（以下簡稱“合同”）：一、合同文件下列文件是構成本合同不可分割的部分：（1）招標文件；（2）投標文件及供方提交的招標承諾書；（3）中標通知書；（4）招標文件的修改文件、答疑文件；（5）其他雙方核準的必要文件。二、合同范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致。三、貨物及數(shù)量本合同所提供的貨物和數(shù)量按需方提供的訂單要求。四、合同金額根據(jù)上述合同文件要求，本合同的總金額（大寫）預計為元整人民幣，按投標報價的折扣率供貨。五、付款條件本合同貨物的付款條件在合同一般條款中有明確規(guī)定。六、交貨時間、地點、驗收本合同貨物的交付時間：交貨地點：徐州醫(yī)科大學圖書館驗收單位：徐州醫(yī)科大學圖書館七、履約保證金簽訂合同前，將投標保證金將轉(zhuǎn)為履約保證金,供貨期滿后，憑收據(jù)和用戶確認的《保證金清退申請》全額無息退還。八、合同糾紛的處理（1）本合同貨物交付驗收使用后所發(fā)生的合同糾紛，由供方直接與需方進行處理。若供方連續(xù)2個月到貨率較服務要求低20%以上，則需方有權終止合同，重新招標。（2）凡因與本合同有關而引起的一切爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決，若協(xié)商達不到一致意見，應向甲方所在地人民法院提起訴訟。相關費用由敗訴方支付。在審理過程中，合同書中未提交審理的部分，雙方應繼續(xù)執(zhí)行。九、合同生效及其他（1）合同經(jīng)甲乙雙方代表簽訂并加蓋單位公章（或合同專用章）后，即行生效。（2）合同生效后，甲乙雙方都應嚴格履行合同，如出現(xiàn)問題應按照經(jīng)濟合同法等有關規(guī)定辦理。（3）合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同的原則下，協(xié)商解決。協(xié)商結果以“紀要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。（4）合同一式五份，甲方執(zhí)肆份，乙方執(zhí)壹份。（5）本合同未盡事宜詳見招標文件、招標響應文件和開標會議上的承諾，招標文件、招標響應文件和開標會議上的承諾作為本合同的重要組成部分，與本合同具有同等法律效力。使用部門確認：甲方乙方單位名稱（蓋章生效）：單位名稱（蓋章生效）：委托代理人：委托代理人：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：簽訂日期：簽訂日期：

第四章項目概況與質(zhì)量要求一、采訪書目數(shù)據(jù)規(guī)定1.供方必須提供中文紙質(zhì)圖書采訪的預選書目數(shù)據(jù)，供方應依據(jù)《科技新書目》和《社科新書目》等組織書源，列出需方給出的重點出版社名錄，據(jù)此提供預選書目，所提供的預選書目來源、數(shù)量、類目及圖書采到率須符合需方要求，具體要求如下：（1）醫(yī)學類預選書目。供方應根據(jù)我校專業(yè)特征和學科設置提供以下重點醫(yī)學出版社在2018-2019年度出版的全部書目供需方篩選，并保證以下每家重點醫(yī)學出版社所出版的學術性醫(yī)學圖書（中醫(yī)學、軍事醫(yī)學類圖書除外）的采到率達95%以上（實際采到率每低于95%一個百分點，將扣除履約保證金的5%），重點醫(yī)學出版社為：人民衛(wèi)生出版社、第二軍醫(yī)大學出版社、第四軍醫(yī)大學出版社、中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社、北京大學醫(yī)學出版社、中國醫(yī)藥科技出版社、科學出版社、化學工業(yè)出版社、科學技術文獻出版社，上?？茖W技術出版社、上海世界圖書出版公司、中國科學技術出版社，共12家出版社。（2）非醫(yī)學類預選書目。對于其他非醫(yī)學類圖書供方需重點提供生物科學學、環(huán)境科學、英語（重點是英語等級考試、考研英語）、哲學、文學、教育學、心理學、圖書館學情報學、數(shù)學、物理、化學、計算機類書目，提供非醫(yī)學重點出版社在2018年度出版的以上相關類目的全部書目供需方篩選，保證每家出版社的圖書采到率達90%以上（實際到書率每低于90%一個百分點，將扣除履約保證金的5%），此類出版社為：高等教育出版社、外文出版社、人民文學出版社、作家出版、人民出版社、商務印書館、上海交通大學出版社、社會科學文獻出版、國家圖書館出版社、中國人民大學出版社、北京大學出版社、中華書局、譯林出版社、中央編譯出版社、三聯(lián)書店、清華大學出版社、電子工業(yè)出版社、上海外語教育出版社、外語教學與研究出版社、上海譯文出版社，西安交通大學出版社，共21家出版社。（3）讀者薦購書目。供方必須保證需方所收集的讀者薦購中文圖書書目（預出版圖書及絕版圖書除外）的采到率達90%以上（實際采到率每低于90%一個百分點，將扣除履約保證金的2%），需方給供方發(fā)訂書目時會強調(diào)書目類型為讀者薦購。（4）供方需提供出版社近兩年獲獎書目，定期推送出版社或書店“熱門書”、“暢銷書”書目，保證需方第一時間采到。（5）影印版的要在書名后邊標明“影印版”字樣。供方需剔除高職高專、中小學教輔等類別的采訪數(shù)據(jù),如有包含,務必注明,如有上下冊、附件等也須注明，每月提供的書目數(shù)據(jù)應不少于3000條。2．供方所提供的采訪數(shù)據(jù)格式應為“匯文信息管理系統(tǒng)”所接受（重點為MARC格式），其中多卷書、叢書，須分開做采訪數(shù)據(jù)。中文圖書的采訪數(shù)據(jù)格式為CNMARC格式，包含以下內(nèi)容：書名（包括正書名與副書名）、責任者、《中國圖書館分類法》分類號（可簡要分類）、ISBN號、定價、出版社、出版日期、內(nèi)容提要、叢編、讀者對象、版本，具體MARC數(shù)據(jù)格式可根據(jù)需方要求制定。3．數(shù)據(jù)傳送方式為：郵件發(fā)送或網(wǎng)絡下載，現(xiàn)貨提供的訂購數(shù)據(jù)每批以1000條為上限，并按分類號排序。4．定期提供人民衛(wèi)生出版社等12家重點醫(yī)學類圖書出版社、中華書局等21家非醫(yī)學類重點出版社及其它出版社圖書的采訪數(shù)據(jù)。5．供方須幫助和配合需方開展圖書現(xiàn)采和讀書文化等活動，提供多種采購模式，除提供綱目選書外必要時可到出版社或書店（有實體書店時可采用）現(xiàn)采。二、新書訂單處理要求1.供貨方收到新書訂單后，應先做查重處理，避免訂購方重復訂購，剔除由于采訪數(shù)據(jù)不完整而錯訂的圖書。2．若單價在150元以上，復本訂數(shù)超過1冊，要求配貨之前再次確認征訂需求。配書過程中如發(fā)現(xiàn)標準類、規(guī)范類、會議論文類圖書復本數(shù)大于1及小開本圖書應與訂書方聯(lián)系確認。3．配貨之前需查找并剔除高職高專類、中小學教輔類及裝幀為散頁的圖書。三、中文紙質(zhì)圖書質(zhì)量要求1．圖書必須保證正版，若發(fā)現(xiàn)盜版、盜印等情況，一切社會、法律責任均由供貨方承擔，而且還須向采購方支付該圖書總碼洋10倍的罰金。2、供貨方必須保證嚴格按照訂書單的種、冊配發(fā)貨。供方的新書發(fā)貨差錯率應保證低于3‰，圖書入館后，首次發(fā)現(xiàn)所配圖書與訂單不符時，無論加工與否，訂購方可以無條件退回，由此產(chǎn)生的一切費用均由供貨方承擔；再次發(fā)現(xiàn)時，訂購方有權終止合同。3、圖書到貨驗收時，如有缺頁、污損、印刷不清等情況，供貨方應無條件退換。4、供貨方發(fā)貨前必須檢查圖書中是否夾有永久性磁帶，保證所配的每一本圖書均無永久性磁條。圖書入館后，首次發(fā)現(xiàn)所配圖書中夾有永久性磁帶，訂購方可以無條件退回整批圖書，由此產(chǎn)生的一切加工費用均由供貨方承擔，再次發(fā)現(xiàn)時，訂購方有權終止合同。四、編目加工和驗收數(shù)據(jù)要求1、供方提供到館圖書的前后期加工、編目服務（詳見圖書加工要求），如在需方所在地雇傭加工人員，必須符合國家法律并按地方相關規(guī)定執(zhí)行。2、供方須在每批新書到貨10個工作日內(nèi)完成該批圖書的全部編目、加工。供方須提供有經(jīng)驗的圖書加工人員進行圖書加工服務，其中編目人員要經(jīng)過國家正規(guī)機構的編目培訓，獲得中文圖書編目證書。編目數(shù)據(jù)要求：編目數(shù)據(jù)質(zhì)量應根據(jù)CALIS關于中文圖書編目規(guī)則的最新規(guī)定所制定，并符合我館對CNMARC各字段的錄入要求著錄書目數(shù)據(jù)，著錄級別達到詳細級和完備級，采用Z39.50自CALIS聯(lián)機合作編目中心下載數(shù)據(jù)進行套錄編目，無數(shù)據(jù)者作原始編目，依據(jù)《中國圖書館分類法》第五版給分類號，分類標引的類分級次及種次號的給號規(guī)則依據(jù)我館的實際需求，確保類號正確無誤，對多卷書、叢書的集中與分散著錄，要保持前后一致的原則，具體情況咨詢需方編目館員。遵循主題標引原則，使用《中國漢語主題詞表》進行文獻主題標引，其他編目要求依據(jù)需方具體要求加工，確保CNMARC編目質(zhì)量。必須采用CALIS最新標準的機讀目錄格式，MARC數(shù)據(jù)差錯率應低于3‰。如果在后續(xù)合作中發(fā)現(xiàn)隨書編目MARC數(shù)據(jù)差錯率大于3‰，按單一進書批次來計算，則每大于0.1個百分點，將處罰金50元，該罰金將從投標人交納的投標保證金和購書款中扣除；如果隨書編目MARC數(shù)據(jù)差錯率一直保持在3‰以下，將作為有效服務能力分計于下一年度該公司的投標得分中。3、圖書加工所用耗材由供方按照需方要求的品牌、規(guī)格購買，包括RFID磁條、書標、條形碼、貼膜、打印色帶和各色印油等（書標和條碼規(guī)格可咨詢圖書館采編部）。所用RFID智能圖書標簽要求：能完美支持目前我館RFID系統(tǒng)（包括門禁、館員工作站、自助借還機、智能盤點機等），目前我館所使用的RFID智能圖書標簽為寧波市遠望谷信息技術有限公司提供。4、供方圖書加工人員要嚴格按照需方要求進行，不符合需方加工要求的圖書，必須要根據(jù)需方要求重新加工，需方不另行付費，具體加工要求見需方制定的《徐州醫(yī)科大學圖書館中文圖書加工質(zhì)量控制要求》。5、在供方加工圖書的過程中，需方指定圖書館工作人員進行質(zhì)量監(jiān)測，并進行詳細審校，發(fā)現(xiàn)問題應及時整改，圖書加工全部符合要求，由供需雙方核對數(shù)量后，方能付費。書商加工人員的食宿費用自理。6.供需雙方共同編目審校驗收工作，結果和驗收報告經(jīng)雙方確認后生效。五、新書到貨要求1．發(fā)訂單與到貨時差：要求每份訂單發(fā)出后，90%綱目預選圖書的到書周期應控制在45天之內(nèi),現(xiàn)采圖書的到書應在15天以內(nèi)，90%讀者薦購圖書的到書時間應控制在10天左右（需方會在訂單發(fā)出時予以說明）。出版變更或取消應及時通知訂購方。2．提供到書電子清單（EXCEL格式）和隨書清單，要求注明種、冊、價格及總碼洋。應保證到書清單的清晰、明了、有序，并與驗收MARC數(shù)據(jù)一致，以便于驗收、查對。每包附一清單，每批附一總清單，一批25包左右，圖書內(nèi)容為西文的圖書（英語等級考試等H類的圖書除外）、讀者薦購圖書須單獨打包，用包裝紙的反面包裝，并標注，同時將清單的電子版發(fā)給圖書館采編部。3．要求送貨上門，送書進屋，按訂購方要求擺放到指定的地點。六、圖書加工要求供方提供到館加工服務，提供諸如拆包檢查、粘貼磁條、條形碼、蓋館藏章、貼書標等圖書加工方面的配套服務；所有加工服務需方均不另行付費。如果在后續(xù)合作中發(fā)現(xiàn)供方的加工服務達不到需方要求，需方將有權隨時終止與供方的訂購合同。圖書加工工作要求如下：1、根據(jù)需方要求，供方及時派人到館加工圖書，當面拆包逐一驗收、核對，按照供方所給圖書批次（每批200種圖書左右）拆包裝車，照單按包序核對圖書，要求核對冊數(shù)、書名相符，并把驗收單簽字后送交采編部。2、每冊圖書加蓋2個館藏章。館藏章一個蓋在書名頁中間偏下的位置，蓋印效果端正清晰，盡量蓋在空白處，不覆蓋字體和重要圖案，一個蓋在正文第10或11頁3、每冊圖書加貼1張條形碼。貼在書名頁館藏章下方（館藏章印與出版社名稱之間居中位置，如遇覆蓋字體的情況可適當調(diào)整）。對不合格的書，殘次、少頁、污染、裝訂有誤等書籍，退掉或調(diào)換，發(fā)現(xiàn)西文書籍要求轉(zhuǎn)入同批次的西文。4、每冊圖書貼且只貼1條RFID磁條，磁條粘貼要求平整并夾到書脊的里面隱蔽之處，貼在圖書倒數(shù)第20-50頁，磁條頂端距書脊下端約2厘米，磁條中間的小尖指向書脊方向。5、每冊圖書加貼1個書標（外標）。書標要求端正清晰，分類號種次號換行打印，數(shù)據(jù)打印在紅色內(nèi)框線里，外標貼在距書脊下方3cm位置，要求書標縱向粘貼、字體方向和書脊方向平行，并加保護膜，同時在圖書題名頁左上角用鉛筆寫上索書號。6、每冊圖書加蓋2個財產(chǎn)章，一個蓋在題名頁，一個蓋在正文第10或11頁。7、若有隨書光盤和附件要求加蓋隨書光盤章和附件章、注明件數(shù)，同時在光盤上粘貼一張書標。8、標簽系統(tǒng)注冊。依據(jù)我館要求利用標簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，掃描圖書條形碼實現(xiàn)圖書注冊。七、供方到館加工、編目服務要求供方所提供的圖書加工及編目等服務工作，可以由2家供貨方根據(jù)當年圖書購置數(shù)量各自提供服務，也可委托一家提供中文圖書的加工（具體事項由2家供貨方互相協(xié)商）。

第五章：投標文件(格式)投標文件

項目名稱：徐州醫(yī)科大學圖書館2019年度中文紙質(zhì)圖書采購項目編號：招標單位：徐州醫(yī)科大學投標單位：法人：授權代表（簽章）

年月日一、投標函徐州醫(yī)科大學（采購人）：(投標人全稱)授權(投標人代表姓名)(職務、職稱)為我方代表，參加貴方組織的(項目名稱)招標的有關活動，并對此項目進行投標。為此：我方同意在本項目招標文件中規(guī)定的投標日起90日內(nèi)遵守本文中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。我方承諾已經(jīng)具備本項目招標文件規(guī)定的條件，并具備完成本項目相應的能力。保證遵守招標文件的規(guī)定，保證中標后忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔合同規(guī)定的責任和義務。我方已詳細審核全部投標文件，包括投標文件修改書（如果有的話）、參考資料及有關附件，確認無誤。我方承諾：采購人如果需追加采購本項目招標文件所列貨物及相關服務的，在不改變合同其他實質(zhì)性條款的前提下，按相同或更優(yōu)惠的折扣保證供貨。我方愿意向貴方提供任何與本項投標有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料。如果貴方需要，我方愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。如果在規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回投標，我方將被列入不良記錄名單。提供投標的投標文件正本1份，副本5份。與本投標有關的一切往來通訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：投標人代表姓名：投標人代表聯(lián)系電話：投標人代表E-Mail：投標人： （公章）投標人代表簽字：日期： 年月日二、法定代表人授權委托書徐州醫(yī)科大學：本授權書聲明：注冊于（投標人住址）的（投標人名稱）法定代表人（法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的（投標人代表姓名、職務）為本公司的合法代理人，就貴方組織的（項目名稱、編號），以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于年月日簽字生效，本受托人無轉(zhuǎn)委權。特此聲明。法定代表人印刷體姓名、簽字蓋章：投標人代表印刷體姓名、簽字蓋章：投標人全稱、投標人公章： 授權委托代理人身份證復印件粘貼處授權委托代理人身份證復印件粘貼處日期：2005年月日日期：2018年月日三、投標（報價）一覽表投標報價一覽表項目名稱：項目編號：貨幣單位：人民幣元項目名稱投標報價交貨期交貨地點中文紙質(zhì)圖書（含編目加工）（價格折扣率）投標人名稱：（蓋章）投標代表（簽字）：___________________日期：2018年月日四、投標綜合說明徐州醫(yī)科大學中文紙質(zhì)圖書采購（含編目加工）項目投標綜合說明事項名稱投標偏離說明備注注：偏離說明指對本招標文件是否實質(zhì)性響應，如有偏離請在本表列出。投標單位：（蓋章）_______________________投標代表（簽字、蓋章）：___________日期：2018年月日五、投標人情況一覽表投標人：(公章)填表日期：單位名稱詳細地址主管部門法人代表職務經(jīng)濟類型授權代表職務郵政編碼電話傳真單位簡歷及機構單位優(yōu)勢及特長單位概況職工總數(shù)人生產(chǎn)工人人工程技術人員人流動資金萬元資金來源自有資金萬元銀行貸款萬元固定資產(chǎn)原值萬元資金性質(zhì)生產(chǎn)性萬元凈值萬元非生產(chǎn)性萬元企業(yè)財務狀況年度收入總額利潤總額稅后利潤負債總額2016年2017年2018年主要業(yè)績（江蘇地區(qū)）項目名稱上年銷售值主要用戶

附錄1：徐州醫(yī)科大學圖書館中文圖書加工質(zhì)量控制要求一、圖書加工質(zhì)量控制：圖書加工由外包人員承擔。采訪人員在跟書商簽訂合同時，要求書商每批圖書種類控制在200種、每種圖書放在一起不得分開，1、根據(jù)需方要求，供方及時派人到館加工圖書，當面拆包逐一驗收、核對，按照供方所給圖書批次（每批200種圖書左右）拆包裝車，照單按包序核對圖書，要求核對冊數(shù)、書名相符。2、每冊圖書加蓋2個館藏章。館藏章一個蓋在書名頁中間偏下的位置，蓋印效果端正清晰，盡量蓋在空白處，不覆蓋字體和重要圖案，一個蓋在正文第10或11頁3、每冊圖書加貼1張條形碼。貼在書名頁館藏章下方（館藏章印與出版社名稱之間居中位置，如遇覆蓋字體的情況可適當調(diào)整）。對不合格的書，殘次、少頁、污染、裝訂有誤等書籍，退掉或調(diào)換，發(fā)現(xiàn)西文書籍要求轉(zhuǎn)入同批次的西文。4、每冊圖書貼且只貼1條RFID磁條，磁條粘貼要求平整并夾到書脊的里面隱蔽之處，貼在圖書倒數(shù)第20-50頁，磁條頂端距書脊上端約2厘米，磁條中間的小尖指向書脊方向。5、每冊圖書加貼1個書標（外標）。書標要求端正清晰，分類號種次號換行打印，數(shù)據(jù)打印在紅色內(nèi)框線里，外標貼在距書脊下方3cm位置，要求書標縱向粘貼、字體方向和書脊方向平行，并加保護膜，同時在圖書題名頁左上角用鉛筆寫上索書號。6、每冊圖書加蓋2個財產(chǎn)章，一個蓋在書名頁，一個蓋在正文第10或11頁上端空白處。7、若有隨書光盤和附件要求加蓋隨書光盤章和附件章、并注明件數(shù)。8、標簽系統(tǒng)注冊。依據(jù)我館要求利用標簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，掃描圖書條形碼實現(xiàn)圖書注冊。圖書驗收質(zhì)量控制：圖書驗收由本館驗收人員承擔。驗收人員在驗收時，核對訂購數(shù)據(jù)復本量和所到圖書本數(shù)是否相符，訂購數(shù)據(jù)價格與圖書實際價格是否相符。再次把關圖書是否符合本館入藏要求。圖書編目質(zhì)量控制：圖書編目由外包人員承擔。編目員要求經(jīng)過專業(yè)培訓并獲得資格認證。（一）查重查重為圖書編目工作的第一步，編目員實施編目時首先要根據(jù)圖書的ISBN號、題名、責任者、叢書名等進行查重，核對是否復本，分編過程中嚴格查重，防止同書異號的現(xiàn)象，具體情況如下。1、新書判斷：利用書名在本地書目數(shù)據(jù)庫中實施檢索，無相同書名的書為新書（書名相同但責任者不同或責任者相同但書名不同，視為新書）。2、重書判斷：新書與原有圖書的所有特征完全一樣，只是印刷次數(shù)不同，視為重書，將原有圖書追加復本。3、版本不同的圖書判斷：新書與原有圖書為同一種書，但其中版次、出版者、譯者、增訂有一種不同者，視為不同版本4、叢書查重：新書若是叢書中的一種，除按書名查重外，還需按叢書名查重，以保證集中編目的叢書分編的一致性。5、連續(xù)出版物及多卷書查重：對于本館已有的連續(xù)出版物和先后到館的多卷書，通過查重保證分編的一致性和連續(xù)性。對于出版年代不同的連續(xù)出版物，除按題名查重外還需去除年代后再次查重，并根據(jù)年代給號。6、譯著文獻的查重：譯著文獻的題名、責任者等因翻譯不同會出現(xiàn)不同的同音字或諧音字，除用題名、著者查重外，還要用統(tǒng)一題名和作者規(guī)范譯名再次查重。（二）編目本館著錄工作以《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》的標準為依據(jù)，進行標準化的著錄，并隨CALIS編目規(guī)則的變化做相應調(diào)整，著錄級別達到詳細級和完備級。編目員采用Z39.50自CALIS聯(lián)機合作編目中心下載數(shù)據(jù)進行套錄編目，套錄的文獻要進行核對或補充著錄，并按照CALIS聯(lián)合編目系統(tǒng)說明書增加館藏項目。無數(shù)據(jù)者作原始編目，將文獻的內(nèi)容及外在特征填入機讀目錄相應的字段、子字段中，確保CNMARC編目質(zhì)量。（詳見徐州醫(yī)科大學圖書館中文圖書編目規(guī)則）（三）分類依據(jù)《中國圖書館分類法》第五版給分類號，分類標引的類分級次及種次號的給號規(guī)則依據(jù)我館的實際需求，確保類號正確無誤。（詳情見徐州醫(yī)科大學圖書館分類規(guī)則）（四）每批圖書審校完成后，方可打印標簽。審校過程中的有效控制：圖書審校由本館審校人員承擔（一）審校人員對編目數(shù)據(jù)進行逐一審校，并記錄相關情況，為質(zhì)量分析做好依據(jù)。（二）審校人員督促編目員進行修改并確認簽名，對于在查重取號、主題分類、規(guī)范題名等方面出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)進行二次審校，防止編目員因忽略、懈怠而沒有更改的錯誤。（三）每個編目批次的圖書完成編目后，審校人員根據(jù)審校記錄表，集中整理本批次中外包編目員常出錯的字段、子字段或者查重取號錯誤等，提醒編目員注意以避免下一批次再次出現(xiàn)此類錯誤。（四）編目數(shù)據(jù)的差錯率不得超過千分之三。在審校過程中如發(fā)現(xiàn)一車或一批次圖書差錯率嚴重超過要求。審校人員有權要求對該車或該批次圖書重新編目。差錯率每大于0.1個百分點，將處罰金50元。

附錄2：徐州醫(yī)科大學圖書館中文圖書編目規(guī)則一、總則⑴徐州醫(yī)科大學圖書館作為CALIS聯(lián)機編目中心的成員館，在編制館藏書目記錄時，將盡量向CALIS的有關規(guī)定靠攏，以便在下載套錄利用CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)時，或在向CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫上載提交新書目數(shù)據(jù)時，形成比較少的修改。=2\*GB2⑵本館參照執(zhí)行國內(nèi)、外最具權威的分編規(guī)則，目前主要使用的有：a.《專著出版物國際標準書目著錄》（簡稱ISBDCM）、《中文機讀目錄格式使用手冊(修訂本)》（潘太明、朱巖、宋華斐修訂，科學技術文獻出版社2001版）、《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》（全國圖書館聯(lián)合編目中心、國家圖書館圖書采選編目部編，華藝出版社2000版）、《中文普通圖書編目手冊》（北京圖書館圖書采選編目部編）、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上、下）》（謝琴芳主編，北京大學出版2000版）；b.《中國圖書館分類法（第五版）》；c.《漢語主題詞表》,科學技術文獻出版社；=3\*GB2⑶本館館藏書目數(shù)據(jù)的索書號（排架號），由“中圖法類號+種次號”組成。=2\*CHINESENUM3二、著錄信息源=1\*GB2⑴著錄的主要信息源為題名頁，各著錄項目的規(guī)定信息源如下表所示，取自規(guī)定信息源以外的著錄信息可置于[]內(nèi)，并在3XX字段加以說明。=2\*GB2⑵集中著錄的文獻應依據(jù)首卷（冊）著錄：若首卷（冊）未入藏，應查明其它卷（冊）情況，并在303字段注明“據(jù)第X卷（冊）著錄”。無法確定時，應根據(jù)信息源最充分者著錄。=5\*CHINESENUM3=2\*GB2=1\*GB3=2\*GB3=3\*GB2=1\*GB3=2\*GB3=3\*GB3=4\*GB3=4\*GB2=1\*GB3①對于多卷書、連續(xù)出版物，如：年鑒、年刊以及其他具有同一題名的定期或不定期的連續(xù)出版物，一般采用集中著錄的方式。=2\*GB3②200題名與責任說明項：本段與ISBD的題名與責=3\*GB3當225=5\*GB2=1\*GB3=2\*GB3=3\*GB3=4\*GB3=5\*GB3=6\*GB2=7\*GB2=1\*GB3=2\*GB3=3\*GB3=8\*GB2=9\*GB2=1\*GB3①不同責任方式責任者每一項最多可選擇3個。=2\*GB3②CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，若能查出或考證出個人責任者的生卒年代，將其著錄在$f=3\*GB3③外國團體責任者如無準確的中文譯名時，可以用外文著錄。④730字段記錄繁體漢字個人名稱。⑤責任者的其他著錄方式見《CALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細則》。六、凡在工作中遇到的新問題，如需成為規(guī)則的，則先記錄在案，作修改用。附表一：功能塊及必備字段、有則必備字段一覽表本規(guī)則根據(jù)中文普通圖書的特性選用以下功能區(qū)及其字段記錄頭標區(qū)0XX標識塊：001記錄控制號005記錄處理時間標識010國際標準書號(1SBN)011國際標準連續(xù)出版物號（ISSN）016國際標準錄音號（ISRC）09l統(tǒng)一書刊號094標準號099CALlS聯(lián)合目錄系統(tǒng)控制號1XX編碼信息塊：100通用處理數(shù)據(jù)101著作語種102出版或制作國別105編碼數(shù)據(jù)字段：專著106編碼數(shù)據(jù)字段：文字資料形態(tài)特征110編碼數(shù)據(jù)字段：連續(xù)出版物2XX著錄信息塊：200題名與責任說明205版本說明207資料特殊細節(jié)：連續(xù)出版物編號210出版發(fā)行項215載體形態(tài)項，225從編項3XX附注塊：300一般性附注304題名與責任說明附注305版本與書目沿革附注306出版發(fā)行附注307載體形態(tài)附注308叢編附注310裝訂與獲得方式附注311連接字段附注312相關題名附注314知識責任附注320內(nèi)部書目／索引附注324原作版本附注327內(nèi)容附注328學位論文附注330提要或文摘附注333用戶／使用對象附注4XX款目連接塊：410叢編421補編422正編423合訂430繼承440由…繼承452不同載體的其它版本488其他相關作品5XX相關題名塊：500統(tǒng)一題名510并列題名512封面題名513附加題名頁題名514卷端題名518現(xiàn)行標準拼寫形式的題名532展開題名540編目員補充的附加題名6XX主題分析塊：600個人名稱主題601團體名稱主題602家族名稱題名604名稱與題名主題605題名主題606學科名稱主題607地名主題610非控主題詞．690中國圖書館圖書分類法分類號7XX知識責任塊：701個人名稱一等同知識責任702個人名稱一次要知識責任711團體名稱一等同知識責任712團件名稱一次要知識責任730非規(guī)范名稱一知識責任8XX國際使用塊：801記錄來源字段802ISSN中心856電子資源定位與檢索9XX國內(nèi)使用塊：905館藏數(shù)據(jù)920CALIS館藏信息977隨書光盤信息七、關于圖書著錄中若干問題的處理方法=1\*GB1⒈書名頁中題名、責任者姓名為繁體字時，200字段相關子字段以及與200字段相對應的7字段均按CALIS的規(guī)定著錄。2．西文影印版圖書及中國出版的正文語種為西文的圖書（H英語考試、閱讀類除外）按西文書著錄規(guī)則著錄。3．新入藏的連續(xù)出版物—律按CALIS聯(lián)合編目的要求，依照連續(xù)出版物著錄的有關規(guī)定著錄，對原有采用老辦法著錄的連續(xù)出版物，原則上不做改動，即按新品種新辦法，老品種老辦法的原則處理。如果原有老品種，現(xiàn)有較為穩(wěn)定的連續(xù)收藏，在條件許可的范圍內(nèi)，可視為新品種，對原有記錄進行合并，采用新辦法處理。4．具有連續(xù)出版物特性的文獻，如年鑒、年刊、以及其它具有同一題名的定期或不定期的連續(xù)出版物，—般應集中著錄。5．多卷書具備以下條件時，原則上集中著錄：（1）僅有分卷標識而無分卷題名。（2）雖行分卷題名，但無獨立意義。分卷題名應著錄在327字段。（3）文史資料通常采用集中著錄方式，若有分卷題名則在327反映。（4）若一套叢書只有一個ISBN，一個總價，有總的責任者，且分卷無獨立意義時，可以集中著錄。此類叢書其實也屬多卷性質(zhì)。6．CALIS聯(lián)合目錄規(guī)定，具有以下特征的叢書和多卷著作，可以考慮分散著錄：(1)叢書一般采用分散著錄方式，以單冊書名作正題名，從書名著錄在225字段。(2)具有叢書性質(zhì)的文獻，其