保管文件與記錄合同書甲方：（委托方名稱）地址：（委托方地址）聯(lián)系方式：（委托方聯(lián)系方式）乙方：（受托方名稱）地址：（受托方地址）聯(lián)系方式：（受托方聯(lián)系方式）鑒于甲方需要對其文件與記錄進行保管，并委托乙方負責(zé)管理和維護相關(guān)文件與記錄，雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，達成如下合同：第一條任務(wù)描述1.1甲方委托乙方負責(zé)存儲、管理、保管甲方的文件與記錄，包括但不限于合同、文件、賬目、報告、備忘錄等（以下簡稱“委托文件與記錄”）。1.2乙方接受甲方的委托，承諾按照甲方的要求對委托文件與記錄進行保密性、完整性和準確性的維護。第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方委托文件與記錄，防止丟失、損毀、泄露等情況發(fā)生。如有不可抗力事件造成委托文件與記錄的丟失、損毀或泄露，乙方應(yīng)及時通知甲方并采取補救措施。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求對委托文件與記錄進行分類、整理、歸檔，并確保存儲環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.3乙方應(yīng)保持委托文件與記錄的機密性，未經(jīng)甲方事先書面同意，不得將委托文件與記錄轉(zhuǎn)交或披露給任何第三方。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照合同約定的規(guī)定，提供準確、完整的委托文件與記錄，并保證委托文件與記錄的合法性。3.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的支持和協(xié)助，以便乙方履行本合同項下的義務(wù)。第四條保密義務(wù)4.1本合同項下的委托文件與記錄為甲方的商業(yè)機密，乙方應(yīng)對其進行嚴格保密，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方披露或使用。4.2如乙方違反本合同的保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條期限和終止5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為（有效期限）。5.2任何一方有權(quán)在提前（提前期限）書面通知對方的情況下終止本合同。5.3本合同終止后，乙方應(yīng)立即歸還甲方所有委托文件與記錄，并刪除所有相關(guān)備份和電子媒體。第六條不可抗力6.1因不可抗力因素致使雙方無法履行本合同的，應(yīng)及時通知對方，并盡力減少不可抗力事件對履行本合同的影響。6.2不可抗力事件包括但不限于戰(zhàn)爭、地震、水災(zāi)、火災(zāi)、罷工等因素。第七條爭議解決7.1本合同的解釋和爭議解決適用中華人民共和國法律。7.2如雙方就本合同內(nèi)容或履行發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任一方可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2未盡事宜，雙方可以進行補充約定，補充約定需以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽字：