第頁共頁提升公司物資采購管理制度模版公司物資采購管理制度一、總則為了規(guī)范公司的物資采購管理，提高采購效率，保障采購結(jié)果的合法合規(guī)性、公平公正性和經(jīng)濟有效性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資采購活動，包括但不限于采購計劃編制、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購流程管理等。三、采購計劃編制1.采購計劃的編制由采購部門負責(zé)，采購部門應(yīng)根據(jù)公司的需求以及市場情況合理安排采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購金額等詳細信息，并注明計劃采購日期和采購理由。3.采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。四、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。2.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的采購需求，在市場上廣泛收集供應(yīng)商信息，并根據(jù)預(yù)定的評審標準對供應(yīng)商進行評估、篩選。3.供應(yīng)商評審應(yīng)包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、信用狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭力、售后服務(wù)等方面的考核。五、采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)以書面形式簽訂，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。2.采購合同應(yīng)包括但不限于供應(yīng)商名稱、雙方的主要義務(wù)、物資的數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交付地點和時間、付款方式等條款。3.采購合同的簽訂應(yīng)有合法合規(guī)的依據(jù)，必要時可以請法務(wù)部門參與合同的審核。六、采購流程管理1.采購流程應(yīng)根據(jù)采購計劃和采購合同加以執(zhí)行，規(guī)定采購申請、采購審批、供應(yīng)商評審、合同簽訂、物資驗收等環(huán)節(jié)。2.采購申請應(yīng)附上采購計劃和相關(guān)文件，由相關(guān)部門負責(zé)人審批。3.供應(yīng)商評審應(yīng)按照相應(yīng)的流程進行，評審結(jié)果應(yīng)及時通知相關(guān)部門。4.合同簽訂應(yīng)由采購部門負責(zé)，確保合同的合法合規(guī)性。5.物資驗收應(yīng)根據(jù)合同要求和公司的質(zhì)量標準進行，并做好驗收記錄和相關(guān)報告。七、采購文件管理1.采購文件應(yīng)按照一定的歸檔管理制度進行管理，確保文件的完整性和安全性。2.采購文件應(yīng)包括但不限于采購計劃、采購申請、供應(yīng)商評審材料、合同文本、物資驗收記錄等。八、監(jiān)督與檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對采購活動進行監(jiān)督與檢查，確保采購過程的合法合規(guī)性和效率。2.對于違規(guī)行為，應(yīng)及時采取相應(yīng)的糾正措施，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度進行處理，包括但不限于警告、禁止參與采購活動、降低評價分數(shù)、解除勞動合同等。十、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有。如有需要修改、補充