第頁共頁門鎖及鑰匙管理制度一、制度目的門鎖及鑰匙管理制度的目的是為了保護機構的財產安全，確保門禁系統(tǒng)的正常運行，并保障員工、來訪人員的人身安全。通過建立和執(zhí)行門鎖及鑰匙管理制度，可以有效防止非法闖入、信息泄露、盜竊等安全問題的發(fā)生，提高整個機構的安全性。二、制度適用范圍本制度適用于機構內的所有門鎖及鑰匙，包括主門、辦公室門、庫房門、實驗室門等各種門鎖及相應的鑰匙。三、門鎖及鑰匙的分類和使用1.門鎖分類：根據使用范圍和安全級別的不同，門鎖分為主門鎖和辦公室門鎖、庫房門鎖、實驗室門鎖等其他門鎖。2.鑰匙分類：根據門鎖的類型，鑰匙分為主門鑰匙、辦公室門鑰匙、庫房門鑰匙、實驗室門鑰匙等。四、門鎖及鑰匙的管理1.登記管理：對所有門鎖及鑰匙進行詳細登記，包括門鎖或鑰匙的編號、所屬部門、使用人、領用時間等信息，并建立相應的門鎖及鑰匙登記冊。2.領用管理：每個部門、使用人領用門鎖及鑰匙前，必須填寫領用申請單，經過所在部門主管的審批后方可領用，并在門鎖及鑰匙登記冊上進行相應記錄。3.使用管理：任何人不得私自更換門鎖或鑰匙。門鎖及鑰匙的使用人必須妥善保管，不得借給他人使用，不得遺失、損壞或擅自復制。如有遺失或損壞，必須及時報告，并承擔相應的責任。4.借用管理：如有需要臨時借用門鎖及鑰匙的情況，必須提前填寫借用申請單，并經相關負責人批準后方可借用，借用期限不得超過規(guī)定的時間，過期未歸還的，將按照規(guī)定進行追責處理。5.轉交管理：門鎖及鑰匙的轉交必須經過正式手續(xù)，包括填寫轉交申請單，并經相關負責人批準。五、門禁系統(tǒng)的管理1.安裝與維護：安裝門禁系統(tǒng)的位置和數量應根據實際需要和安全要求進行布置，確保覆蓋到機構的重要出入口。門禁系統(tǒng)的維護應由專人負責，定期檢查門禁設備的正常運行狀態(tài)，并及時修復故障。2.權限設置：根據崗位和職責的不同，設置不同的門禁權限。擁有門禁權限的人員必須妥善保管門禁卡，并嚴格按照規(guī)定使用，不得借給他人使用。3.進出記錄：門禁系統(tǒng)應記錄進出人員的信息，包括時間、身份等，并定期對記錄進行整理和備份，以備查閱和審計。六、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.培訓和宣傳：機構應對相關人員進行門鎖及鑰匙管理的培訓和宣傳，使其具備相關知識和意識，提高安全意識和保密意識。2.制度執(zhí)行：機構應設立專門的門鎖及鑰匙管理負責人，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，對不遵守門鎖及鑰匙管理制度的行為進行糾正和處理，并定期進行制度的檢查和評估。3.制度修訂：針對實際情況和管理需要，機構可以根據需要對門鎖及鑰匙管理制度進行修訂，經過相關部門的審批后方可實施。七、制度違規(guī)處理對于違反門鎖及鑰匙管理制度的行為，將根據實際情況進行相應的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等處理措施，并追究相應的法律責任。八、附則本制度自頒布之日起正式生效，機構內所有人員必須遵守。對于因未遵守本制度引發(fā)的問題，由相關人員承擔相應的責任。如有需要，本制度可由相關部門進行修訂并報批實施。以上為門鎖及鑰匙管理制度的主要內容，機構內的相關人員應嚴格按照