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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題與對(duì)策分析——以佳寶乳業(yè)為例摘要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性至關(guān)重要,一方面能夠?qū)⑵髽I(yè)的現(xiàn)金流量、償還能力以及經(jīng)營管理等信息呈現(xiàn)出來,另一方面還能夠體現(xiàn)出企業(yè)凝聚力以及員工創(chuàng)造力。會(huì)計(jì)信息真實(shí)是衡量企業(yè)是否誠實(shí)守信的最基本標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)質(zhì)且良好的會(huì)計(jì)信息能夠彰顯出企業(yè)的文化價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益,有效提升企業(yè)的整體形象。若信息失真或者是以各種非法手段故意掩蓋真實(shí)信息,勢(shì)必?zé)o法讓各界人士信服。此外提供不真實(shí)會(huì)計(jì)信息的企業(yè)在管理上是失敗的,社會(huì)公眾將質(zhì)疑企業(yè)管理層的管理水平與誠信度。本文對(duì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主要原因以及造成的負(fù)面影響進(jìn)行深入研究與分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)管理過程中會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)誠信發(fā)揮的作用進(jìn)行探究,分析了企業(yè)提高會(huì)計(jì)誠信度的重要性與緊迫性。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息失真,現(xiàn)狀,原因,防范措施

AnalysisontheproblemsandcountermeasuresofenterpriseaccountinginformatizationtakingjiabaodairyindustryasanexampleAbstractUnderthemarketeconomysystem,theauthenticityofaccountinginformationisofvitalimportance.Ontheonehand,itcanpresentthecashflow,repaymentability,operationandmanagementofanenterprise,andontheotherhand,itcanalsoreflectthecohesionofanenterpriseandthecreativityofitsemployees.Authenticityofaccountinginformationisthemostbasicstandardtomeasurewhetheranenterpriseishonestandtrustworthy.High-qualityandgoodaccountinginformationcanhighlighttheculturalvalueandeconomicbenefitsofanenterpriseandeffectivelyimproveitsoverallimage.Iftheinformationdistortionoravarietyofillegalmeanstodeliberatelycoverupthetrueinformation,itisboundtobeunabletoconvincepeoplefromallwalksoflife.Inaddition,enterprisesthatprovideuntrueaccountinginformationfailinmanagement,andthepublicwillquestionthemanagementlevelandintegrityofenterprisemanagement.Inthispaper,themaincausesofaccountinginformationdistortionandthenegativeimpactofin-depthresearchandanalysis,onthebasisoftheenterprisemanagementprocessofaccountinginformationandaccountingintegritytoplayaroleinthestudy,analysisoftheimportanceandurgencyofenterprisestoimproveaccountingintegrity.Keywords:Accountinginformationdistortion,currentsituation,reasons,preventivemeasures

目錄4814_WPSOffice_Level1一緒論 12058_WPSOffice_Level1二中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述 223471_WPSOffice_Level2(一)中小企業(yè)概述 222629_WPSOffice_Level2(二)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論 21601_WPSOffice_Level31.會(huì)計(jì)信息化的概念 212258_WPSOffice_Level32.會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn) 231693_WPSOffice_Level33.會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響 322097_WPSOffice_Level2(三)國內(nèi)外研究綜述 4487_WPSOffice_Level31.國外研究綜述 411248_WPSOffice_Level32.國內(nèi)研究綜述 519687_WPSOffice_Level1三中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題 623681_WPSOffice_Level2(一)佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐 610021_WPSOffice_Level31.佳寶乳業(yè)公司簡介 610259_WPSOffice_Level32.佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀 623335_WPSOffice_Level2(二)該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題 722274_WPSOffice_Level31.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠 716412_WPSOffice_Level32.信息渠道閉塞、業(yè)財(cái)融合受阻 723287_WPSOffice_Level33.缺少信息化專業(yè)人才 7863_WPSOffice_Level34.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享 827888_WPSOffice_Level35.企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化不完善 824272_WPSOffice_Level1四中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在問題的對(duì)策 914497_WPSOffice_Level2(一)讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員與管理者充分地了解會(huì)計(jì)信息化的重要性 911084_WPSOffice_Level2(二)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合 926530_WPSOffice_Level2(三)提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力 930602_WPSOffice_Level2(四)提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)部門間溝通合作 1013128_WPSOffice_Level2(五)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化 1020253_WPSOffice_Level1結(jié)語 116690_WPSOffice_Level1致謝 1231355_WPSOffice_Level1參考文獻(xiàn) 13一緒論如今是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,隨著信息技術(shù)變得更加先進(jìn),信息化深刻地影響各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也在全球經(jīng)濟(jì)增長中扮演著極為重要的角色。會(huì)計(jì)行業(yè)因?yàn)樾畔⒒某霈F(xiàn)而受到深刻影響[2]。在古代社會(huì),人們通過結(jié)繩記事與刻石計(jì)數(shù)的方式來記錄信息,如今出現(xiàn)了信息化技術(shù),并且信息化技術(shù)水平不斷提高,這是現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的產(chǎn)物。如今我國中小企業(yè)的數(shù)量不斷增多,是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,推動(dòng)了我國實(shí)體經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。同時(shí)中小企業(yè)創(chuàng)造了更多工作崗位,是政府稅收收入的重要來源,同時(shí)提供了大量的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,解決了許多人的就業(yè)問題。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要特征是推動(dòng)中小企業(yè)快速發(fā)展和進(jìn)步,信息化與會(huì)計(jì)行業(yè)的緊密結(jié)合進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)管理水平。然而部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還有很多問題亟需解決,以此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以信息化發(fā)展趨勢(shì)為導(dǎo)向,提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力,盡量提高企業(yè)的信息化水平。本文對(duì)山東省濟(jì)南市佳寶乳業(yè)有限公司展開研究與分析,深入研究與分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)際應(yīng)用過程中面臨的問題,并分析造成問題的主要原因,在此基礎(chǔ)上提出了積極有效的應(yīng)對(duì)措施。二中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述(一)中小企業(yè)概述中小企業(yè)整體規(guī)模較小,由于規(guī)模有限,導(dǎo)致人才與資源儲(chǔ)備不足,所以通常中小企業(yè)一般會(huì)將資金投向大企業(yè)不會(huì)關(guān)注的市場(chǎng)領(lǐng)域,進(jìn)一步優(yōu)化單一細(xì)小產(chǎn)品,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地并不斷發(fā)展壯大。隨著目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化階段,中小企業(yè)推行的是以專補(bǔ)缺以及以小補(bǔ)大的發(fā)展模式,這樣才能在未來的發(fā)展過程中取得更好的發(fā)展成績[3]。行業(yè)不同,劃分的標(biāo)準(zhǔn)有所差異。舉例來說,對(duì)于農(nóng)林牧這類行業(yè)而言,凡是其營業(yè)收入大于20000萬的企業(yè)則可以劃分為大型企業(yè),而營業(yè)收入小于該數(shù)的企業(yè)又可劃分為中型、小型和微型三類企業(yè),而劃分標(biāo)準(zhǔn)依然是營業(yè)收入,三類企業(yè)劃分界限分別是500萬以上、50萬以上以及低于50萬。而在零售行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)則不同,大型企業(yè)需同時(shí)滿足有300人員工和20000萬元營業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。而低于此標(biāo)準(zhǔn)則屬于中小型企業(yè),其中中型企業(yè)需滿足50人員工和500萬元營業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。小型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是從業(yè)人員至少有10人,同時(shí)營業(yè)收入超過100萬元,而微型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是從業(yè)人員少于10人,或者營業(yè)收入低于100萬元。(二)會(huì)計(jì)信息化理論闡述1.會(huì)計(jì)信息化的定義會(huì)計(jì)信息化指的是將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,企業(yè)將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合是未來企業(yè)緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要。廣義層面的會(huì)計(jì)信息化指的是和實(shí)際會(huì)計(jì)工作信息化有關(guān)的工作事項(xiàng)。如今我國對(duì)會(huì)計(jì)信息的界定比較寬泛,在有的人看來會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),或計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),即企業(yè)在處理會(huì)計(jì)賬務(wù)與財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作中引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等相關(guān)技術(shù)。之所以出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,并不僅僅是為了將手工記賬取而代之,更是為了實(shí)現(xiàn)手工記賬無法做到的功能,以至于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作與之前完全不同,也拉開了會(huì)計(jì)理論研究全新的帷幕。會(huì)計(jì)人員在日常工作當(dāng)中,一方面需熟練掌握會(huì)計(jì)軟件,另一方面還需通過軟件來完成日常會(huì)計(jì)工作,將計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合。從狹義的角度來看,會(huì)計(jì)信息化指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合[5]。2.會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)一般情況下,會(huì)計(jì)信息化表現(xiàn)出以下四個(gè)特征:(1)普遍性特征。會(huì)計(jì)領(lǐng)域涉及范圍廣泛,會(huì)計(jì)教育、管理以及理論等均在其涵蓋范圍當(dāng)中,并且各個(gè)方面均與會(huì)計(jì)信息化有所聯(lián)系。如今,會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域不斷拓寬,相關(guān)的技術(shù)也更加成熟,然而要真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)還需進(jìn)一步加強(qiáng)[6]。尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)處理而言,因?yàn)榧夹g(shù)持續(xù)革新與升級(jí),人們普遍忽略了理論研究,因此我們非常有必要將信息化技術(shù)大量應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè),構(gòu)建起一套高效的會(huì)計(jì)信息化體系。(2)集成性。會(huì)計(jì)信息化覆蓋的領(lǐng)域逐漸增加,在高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)輔助之下,如今大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并建立了以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的獨(dú)立記賬體系,這也就是會(huì)計(jì)信息化集成性特征的表現(xiàn)。以下為構(gòu)成信息集成的三部分內(nèi)容:一是集成企業(yè)內(nèi)部信息,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和部門的信息共享。二是集成企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈成員之間的信息,企業(yè)在掌握內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上還需對(duì)外界利益關(guān)系著信息進(jìn)行掌握,從而達(dá)到提升企業(yè)效率和水平的目標(biāo)。三是集成會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息,從而解決管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)問題,通過該辦法能夠起到滿足企業(yè)需求和減少會(huì)計(jì)難度的作用。(3)動(dòng)態(tài)性。又叫做“實(shí)時(shí)性”或“同步性”,會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性以時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性為主。以動(dòng)態(tài)的方式來處理數(shù)據(jù),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的正常推進(jìn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能快速錄入數(shù)據(jù),展開相應(yīng)的分類計(jì)算,進(jìn)而以動(dòng)態(tài)的方式呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量。而且企業(yè)也通過動(dòng)態(tài)的方式來收集相關(guān)數(shù)據(jù),若企業(yè)正常推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù),則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將及時(shí)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),之后將進(jìn)行處理。(4)漸進(jìn)性。如今是一個(gè)廣泛利用信息技術(shù)的時(shí)代,在此背景下,人工記賬方式更加繁瑣,所以會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。但是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并非一蹴而就,需要投入一定的時(shí)間,首先需要將會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式緊密結(jié)合,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)做好鋪墊。同時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是會(huì)計(jì)信息化的前提和基礎(chǔ),當(dāng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化相輔相成,會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。并且依托現(xiàn)代信息化技術(shù)手段進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)計(jì)模式,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得以進(jìn)一步完善和優(yōu)化,從而發(fā)揮更重要的作用。3.會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響在科技手段不斷發(fā)展進(jìn)步以及計(jì)算機(jī)技術(shù)更加成熟與完善的形勢(shì)下,社會(huì)與經(jīng)濟(jì)等實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,長期以來的手工記賬方式以充足的人力資源作為支撐,而且極有發(fā)生差錯(cuò),所以非常有必要將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,這是會(huì)計(jì)行業(yè)未來發(fā)展的一大趨勢(shì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與核算過程中,會(huì)計(jì)信息化占據(jù)非常重要的地位[7]。(1)在會(huì)計(jì)信息化水平不斷提高的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)環(huán)境發(fā)生了較大變化。如今人們對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還有一定偏差,人為會(huì)計(jì)信息化無所不能,不用依靠會(huì)計(jì)從業(yè)人員,隨之而來的就是大批會(huì)計(jì)從業(yè)人員下崗,人工操作被機(jī)器所取代。還有的人提出,會(huì)計(jì)信息化的作用并不明顯,本質(zhì)上它只是取代了盤算的功能。可實(shí)際情況是,會(huì)計(jì)信息化的廣泛采用促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)環(huán)境有了明顯改變,隨著信息化與會(huì)計(jì)行業(yè)緊密結(jié)合,過去人工記賬被計(jì)算機(jī)記賬所取代,只要借助一個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就能開展和完成眾多的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)務(wù)環(huán)境有了顯著的變化。(2)可以使會(huì)計(jì)管理職能得到最大程度地發(fā)揮和體現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化被廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上,將明顯降低會(huì)計(jì)工作的難度,信息系統(tǒng)能夠及時(shí)自動(dòng)地開展數(shù)據(jù)錄入與處理工作,這樣會(huì)計(jì)從業(yè)人員就可以在會(huì)計(jì)管理工作中投入更多的時(shí)間和精力,并且會(huì)計(jì)從業(yè)人員有大量的時(shí)間來深入分析業(yè)務(wù)以及客戶的會(huì)計(jì)信息需求,在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展,全面發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。(3)隨著信息技術(shù)更加普遍,有利于實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞,并且信息的功能將變得更完善,也能提高信息的價(jià)值和作用。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的把握更具體,也能提高分析的合理性,從而有效防范徇私舞弊與人為造假的情況發(fā)生,保證信息安全可靠。(三)國內(nèi)外研究綜述1.國外研究綜述會(huì)計(jì)信息化指的是將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。上世紀(jì)末期,信息技術(shù)迅速風(fēng)靡全球,隨后迅速向各大行業(yè)發(fā)起沖擊,包括工業(yè)界、服務(wù)界以及會(huì)計(jì)界。我國有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的研究并未過多涉及實(shí)踐研究,則其他國家的會(huì)計(jì)信息化研究則以實(shí)踐為主,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化在我國出現(xiàn)的時(shí)間相對(duì)滯后,因此國外的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展更完善,國外企業(yè)在處理賬務(wù)過程中廣泛地采用會(huì)計(jì)信息化。舉例來說,首家利用計(jì)算機(jī)向員工發(fā)放工資的企業(yè)為美國通用電氣,時(shí)間為1954年。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是由美國教授編著,書中詳細(xì)介紹了研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的過程,而此書的重點(diǎn)放在了付款、采購、回籠資金、庫存管理幾個(gè)領(lǐng)域之上。以美國為首的西方發(fā)達(dá)國家對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究涉及在系統(tǒng)設(shè)置和應(yīng)用兩個(gè)方面,而還有部分大型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究主要涉及信息化綜合性人才、集成化、信息化建設(shè)控、對(duì)外合作等多個(gè)領(lǐng)域都有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。在全面推行以上措施的基礎(chǔ)上可以最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用。2.國內(nèi)研究綜述如今會(huì)計(jì)行業(yè)面臨更加復(fù)雜多變的環(huán)境,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加完善,數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,技術(shù)革新使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作更加高效,會(huì)計(jì)決策與控制能力不斷提升。在我國,會(huì)計(jì)領(lǐng)域中采用的現(xiàn)代技術(shù)稱為會(huì)計(jì)電算化,20世紀(jì)50年代會(huì)計(jì)信息化逐漸取代了會(huì)計(jì)電算化。相較發(fā)達(dá)國家而言,我國會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的時(shí)間晚了將近20年。如今會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)涵蓋了以下幾種模式,即財(cái)務(wù)部門獨(dú)立采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、運(yùn)用于企業(yè)與集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。并且部分研究人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征展開全面深入的研究與分析,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅具有開放、集成、人機(jī)協(xié)作、管理方法與技術(shù)全面結(jié)合的特生,而且具備復(fù)雜與規(guī)范的特征。由于發(fā)展速度過快,引發(fā)了一系列問題,有些企業(yè)管理人員忽略了會(huì)計(jì)信息化的作用,盡管有些企業(yè)發(fā)展很快,管理能力并未得到提升,不利于企業(yè)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)。此外有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化無法與企業(yè)信息緊密結(jié)合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息不能相互影響,使會(huì)計(jì)信息化水平的提高受到阻礙和不利影響,學(xué)者李捷通過研究提出的觀點(diǎn)是:當(dāng)前部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵的理解比較膚淺,也未展開深入的調(diào)查研究,未能清晰地認(rèn)識(shí)到自己實(shí)際需求,不切實(shí)際地緊跟大企業(yè)的發(fā)展步伐,最終損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化不僅僅要實(shí)現(xiàn)核算與管理層面的信息化,同時(shí)其他各個(gè)方面也要廣泛采用信息化技術(shù),為了使我國眾多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中面臨的問題找到更好的解決辦法,必須制定和采取可行的對(duì)策和辦法[8]。三中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題(一)佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐1.佳寶乳業(yè)公司簡介濟(jì)南佳寶乳業(yè)有限公司(以下簡稱為佳寶乳業(yè))屬于一家綜合性企業(yè),涉及的領(lǐng)域包括乳品加工、奶牛養(yǎng)殖以及科研等,公司旗下共有員工2千余名,其中包含294名技術(shù)人才。佳寶乳業(yè)科研團(tuán)隊(duì)的平臺(tái)為工程研究院,截止2013年9月,該企業(yè)向一家具有600噸每日的生產(chǎn)能力的酸奶樣板工廠投資了1.8億元。同年,成立佳寶工業(yè)園,并再次投資5億元,該園區(qū)建設(shè)面積為1000畝,成為了一家擁有50多條生產(chǎn)線的中國乳業(yè)領(lǐng)頭軍。如今,佳寶乳業(yè)生產(chǎn)線所需的設(shè)備和技術(shù)均為國際領(lǐng)先水平,屬于全自動(dòng)性的中央集中控制技術(shù),整個(gè)過程都能夠體現(xiàn)出高效和節(jié)能的特征,此外佳寶乳業(yè)的先進(jìn)技術(shù)還包括檢測(cè)設(shè)備、安全控制技術(shù)、乳制品檢測(cè)等,對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量都進(jìn)行了有效的保證??梢哉f,佳寶乳業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)整個(gè)華北乳品市場(chǎng)進(jìn)入到了全新領(lǐng)域。如今,該公司已屬于我國乳業(yè)知名品牌,具有較強(qiáng)的品牌優(yōu)勢(shì)和影響力,并且正在穩(wěn)定的速度向“百年企業(yè)”進(jìn)軍。2.佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀1998年11月,佳寶乳業(yè)公司正式成立,屬于我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)頭羊企業(yè)與山東省濟(jì)南市政府菜籃子代表性企業(yè)。以山東省為中心的河南、河北、江蘇、安徽以及北京等多個(gè)省份與城市作為推廣業(yè)務(wù)的重點(diǎn)區(qū)域。共成立了三萬多個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn),同時(shí)將業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展到縣鄉(xiāng)一級(jí),產(chǎn)品份額逐年提高。佳寶乳業(yè)公司是一家中小型企業(yè),內(nèi)部有些必要的部門與職位是齊全的,同時(shí)緊密結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顩r設(shè)立了有助于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營機(jī)制與管理流程。之前,佳寶乳業(yè)試圖通過精簡人員的方式,來達(dá)到降低成本和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。然而這一操作導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作效率直線降低。為有效解決這一難題,佳寶乳業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)查和了解,最終采取了引入會(huì)計(jì)信息化的方式來解決會(huì)計(jì)效率低和人手不足的問題,也標(biāo)志為佳寶乳業(yè)正式進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。如今,該公司已實(shí)行會(huì)計(jì)信息化數(shù)年,能夠有效的完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,并且在成本和存貨管理領(lǐng)域取得了顯著成績。在數(shù)年的發(fā)展過程中,佳寶乳業(yè)并未停止過更新硬件設(shè)施的腳步,會(huì)計(jì)信息化水平也在不斷提高,如今已建立起了獨(dú)立的核心管理體制。(二)該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題經(jīng)過長期仔細(xì)地觀察與調(diào)查研究得出的結(jié)論是:佳寶乳業(yè)公司因?yàn)樵跁?huì)計(jì)領(lǐng)域中引入了信息技術(shù)促進(jìn)了公司不斷發(fā)展??墒怯捎谙拗埔蛩嘏c條件比較多,公司在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化過程中還有很多問題需要解決。1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠目前我國很多企業(yè)比較重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展,可是這部分企業(yè)中國企與大型集團(tuán)企業(yè)所占比重較大,憑借強(qiáng)勁的資金實(shí)力,因此實(shí)施會(huì)計(jì)信息化比較容易,同時(shí)大型企業(yè)管理層是思想比較活躍和前衛(wèi),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。然而佳寶乳業(yè)公司因?yàn)橘Y本實(shí)力欠缺,管理層思想不夠開放,因此會(huì)計(jì)信息化水平較低。此外,佳寶乳業(yè)公司管理層的傳統(tǒng)觀念是考慮到企業(yè)規(guī)模不大,同時(shí)經(jīng)營的項(xiàng)目不夠多元化,會(huì)計(jì)電算化可以滿足企業(yè)未來發(fā)展需求,因此也就無需應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技。而且佳寶乳業(yè)公司管理層思想認(rèn)知上出現(xiàn)問題,并沒有看到公司長期發(fā)展過程中會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用,大部分管理者的傳統(tǒng)思想觀念是嚴(yán)格的管理是企業(yè)發(fā)展的前提,沒有全面地認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中信息化的推動(dòng)作用,使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到了較大的阻礙和制約。2.信息渠道閉塞、業(yè)財(cái)融合受阻佳寶乳業(yè)在管理財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門時(shí),將兩個(gè)部門獨(dú)立開來,在經(jīng)營過程當(dāng)中并不存在聯(lián)系。采用此方式的劣勢(shì)在于:第一,兩個(gè)部門無溝通,并且部門成員之間也并不存在溝通和交流的意愿。第二,業(yè)務(wù)部門工作的核心在于提高業(yè)績,而財(cái)務(wù)部門工作的核心在于成本控制和提升利潤。第三,眾所周知,領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確性與信息的真實(shí)性存在直接關(guān)聯(lián),然而在實(shí)際情況當(dāng)中企業(yè)并未搭建信息交流平臺(tái),以至于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門掌握信息不同,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和實(shí)際信息出現(xiàn)差異,勢(shì)必會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的決策造成負(fù)面影響,更有甚至?xí)虼嗽斐韶?cái)務(wù)危機(jī)。3.缺少信息化專業(yè)人才佳寶乳業(yè)公司人才招聘條件無法吸引優(yōu)秀人才加入,盡管會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量明顯提高,可是熟練操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才存在較大缺口[9]。目前,中低層會(huì)計(jì)從業(yè)者的數(shù)量逐漸飽和,可是企業(yè)卻很難找到具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)能力的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域與信息技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物,所以專業(yè)技術(shù)是會(huì)計(jì)從業(yè)者必須具備的技能,不但要具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù),可以熟練地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)也要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。而且一旦發(fā)生緊急情況,可以沉著應(yīng)對(duì),將事態(tài)控制在一定范圍內(nèi)。因此會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不足是限制佳寶乳業(yè)未來發(fā)展和進(jìn)步的一大不利因素。4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享經(jīng)深入調(diào)研佳寶乳業(yè)借助信息化技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得到的結(jié)論是,該公司財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門狀況的了解不全面,只能結(jié)合財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)來記賬和調(diào)整業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門工作人員不熟悉財(cái)務(wù)部門工作,業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)過程中無法及時(shí)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)把信息快速傳遞給財(cái)務(wù)人員,調(diào)查發(fā)現(xiàn),基層部門將數(shù)據(jù)迅速傳遞給財(cái)務(wù)部門的難度較大,對(duì)執(zhí)行狀況的了解和掌握不全面,無法及時(shí)找到財(cái)務(wù)管理過程中的缺陷以及不能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。所以通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞財(cái)務(wù)信息,確保財(cái)務(wù)信息傳遞的真實(shí)可靠,這是需要會(huì)計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注和重視的問題之一。在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)簽章確認(rèn)方式有了較大調(diào)整,越來越多的人對(duì)通過互聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)信息是否真實(shí)有效提出質(zhì)疑[10]。所以佳寶乳業(yè)公司非常有必要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。5.企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化存在較大缺陷在會(huì)計(jì)信息化理論研究不斷深入的情況下,會(huì)計(jì)信息化獲得更大發(fā)展[11]。在電子通訊技術(shù)發(fā)展日新月異以及廣泛采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的形勢(shì)下,佳寶乳業(yè)公司基礎(chǔ)管理信息化存在較大缺陷,企業(yè)管理層未能全面深入地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,導(dǎo)致企業(yè)管理層提出的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的建設(shè)方案不夠合理,導(dǎo)致企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的建立以及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式無法結(jié)合新的發(fā)展步伐進(jìn)行完善和改進(jìn),缺乏發(fā)展驅(qū)動(dòng)力,創(chuàng)新水平較低,企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作劃分不科學(xué),導(dǎo)致人力資源得不到高效利用,進(jìn)而限制了佳寶乳業(yè)公司信息化進(jìn)程。四中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在問題的對(duì)策(一)讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員與管理者充分地了解會(huì)計(jì)信息化的重要性如今我國已然進(jìn)入了大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能的信息時(shí)代,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,企業(yè)要想在此情況下?lián)碛幸幌鼐捅仨氃谄髽I(yè)經(jīng)營當(dāng)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,并不斷升級(jí)和完善。高速發(fā)展的信息化建設(shè),毫無疑問在向企業(yè)發(fā)起挑戰(zhàn)的同時(shí),也為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,正因如此,企業(yè)管理者應(yīng)跟隨時(shí)代的腳步,不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備,并對(duì)與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的科學(xué)技術(shù)政策變化以及市場(chǎng)態(tài)勢(shì)等進(jìn)行掌握,從而將自身打造在信息化管理先行者。在會(huì)計(jì)信息化改革和發(fā)展過程當(dāng)中,一方面能夠助力管理者更新知識(shí)儲(chǔ)備,為企業(yè)的未來發(fā)展選擇正確的方向,另一方面還能夠有效提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外,企業(yè)所有員工都應(yīng)跟隨時(shí)代潮流,及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了解,積極參與到企業(yè)改革當(dāng)中,為會(huì)計(jì)信息化的改革助力,從而加快企業(yè)相關(guān)信息和資源建設(shè)的腳步,有效提升企業(yè)發(fā)展實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,不斷增加企業(yè)所占市場(chǎng)份額,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。(二)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合在信息化時(shí)代當(dāng)中,核心就在于信息,因此必須在第一時(shí)間掌握相關(guān)信息,才有掌握先機(jī)的可能性。業(yè)財(cái)一體化指的是將我國各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中的物流信息、現(xiàn)金流等進(jìn)行全面整合,并實(shí)現(xiàn)最大程度的信息共享。業(yè)財(cái)一體化一方面加快了企業(yè)兩個(gè)部門信息交流的速度,拉近了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的距離,聯(lián)系與合作也因此密切。另一方面,要搭建業(yè)財(cái)一體化需要經(jīng)過長時(shí)間的調(diào)整,前期準(zhǔn)備必不可少,需做到:梳理流程、搭建管理系統(tǒng)、明確界定崗位職責(zé)以及創(chuàng)建運(yùn)營管理體制等等。從而達(dá)到保障項(xiàng)目建設(shè)和后續(xù)優(yōu)化有序進(jìn)行。加快其它部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流,從而實(shí)現(xiàn)高效資源配置的目的,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言無疑是非常有利的。(三)提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力本文將佳寶乳業(yè)公司作為研究對(duì)象,為了是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用得到全面發(fā)揮,有必要對(duì)企業(yè)管理層以及員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn)。譬如,面向IT人員舉辦培訓(xùn)活動(dòng),在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化過程中技術(shù)人員的作用是顯而易見的,故有必要針對(duì)信息技術(shù)人員舉辦針對(duì)性更強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng)[12]。所以該公司可聘請(qǐng)部分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)人員來為公司員工組織培訓(xùn),同時(shí)也需要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專門培訓(xùn),之后由財(cái)務(wù)人員對(duì)公司其他部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)[13]。并且需要引入更多專業(yè)人才,進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì),在大量實(shí)踐和操作的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出更多具備技術(shù)及專業(yè)知識(shí)的人才,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化水平,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的利用率,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面深入的挖掘,使企業(yè)做出更科學(xué)的決策。(四)提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)部門間溝通合作一般情況下,可通過不同部門之間合作與經(jīng)營的程度對(duì)企業(yè)的運(yùn)行效率做出客觀地評(píng)判,隨著合作程度的不斷提高,意味著企業(yè)運(yùn)行越高效,也就能獲得更為快速的發(fā)展[14]。我們都知道,如果只依靠其中一個(gè)部門的管理是難以達(dá)到信息共享的,為了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門信息共享的目標(biāo),佳寶乳業(yè)公司有必要從全局出發(fā),實(shí)現(xiàn)全面管理,確保信息在不同部門之間高效、順暢地流通。同時(shí)企業(yè)不同部門都要提高各自的管理水平,同時(shí)財(cái)務(wù)部也要提升自己的管理水平。此外公司內(nèi)部要做到管理權(quán)限的清晰明確,保證授權(quán)的合理性,進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃,促使企業(yè)各個(gè)崗位之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與制約,同時(shí)企業(yè)各個(gè)部門要緊密合作,以高效的信息共享體系為基礎(chǔ),達(dá)到各個(gè)部門的信息共享,通過企業(yè)管理層做出審批,在多管齊下的情況下進(jìn)一步提升工作效率。(五)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化由于信息技術(shù)變得更加完善,越來越多的企業(yè)都普遍采用信息化技術(shù)[15]。如果企業(yè)要引入先進(jìn)的技術(shù),一方面要強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理,以信息化手段保證企業(yè)所有業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定地開展

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