建筑資源聯(lián)盟筑域網(wǎng)深圳市萬科物業(yè)管理有限公司程序文件編號VKWY7.4-Z02名稱招投標(biāo)管理辦法版本C/0第1頁共4頁編制陳新陽更改李寅峰審核張躍敏批準(zhǔn)吳耀平生效期2005年2月1日招投標(biāo)流程物業(yè)總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)管理部財務(wù)管理部申請部門地產(chǎn)客戶服務(wù)中心成本管理部地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批批、審批批、YY定標(biāo)定標(biāo)N審核N審核部門確定擬招標(biāo)工程部門確定出資方（物業(yè)/地產(chǎn)）選擇投標(biāo)方發(fā)標(biāo)開標(biāo)簽署合同申報文件申報文件地產(chǎn)出資物業(yè)出資部門確定擬招標(biāo)工程部門確定出資方（物業(yè)/地產(chǎn)）選擇投標(biāo)方發(fā)標(biāo)開標(biāo)簽署合同申報文件申報文件地產(chǎn)出資物業(yè)出資NN審核審核Y評審標(biāo)書評審標(biāo)書評審標(biāo)書評審標(biāo)書評審標(biāo)書審批批、Y評審標(biāo)書評審標(biāo)書評審標(biāo)書評審標(biāo)書評審標(biāo)書審批批、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司程序文件編號VKWY7.4-Z02名稱招投標(biāo)管理辦法版本C/0第2頁共4頁編制陳新陽更改李寅峰審核張躍敏批準(zhǔn)吳耀平生效期2005年2月1日目的規(guī)范服務(wù)及工程項目招投標(biāo)工作。2.范圍適用于公司各部門。3.職責(zé)部門/崗位地產(chǎn)出資物業(yè)出資品質(zhì)管理部受委托項目的招投標(biāo)工作的協(xié)調(diào)配合組織30,000元以上的招投標(biāo)工作組織新項目招投標(biāo)工作財務(wù)管理部受委托項目的招投標(biāo)工作的協(xié)調(diào)配合參與30,000元以上的招投標(biāo)工作地產(chǎn)客戶服務(wù)中心組織50,000元以上招投標(biāo)工作必要時參與工程監(jiān)督及竣工驗收地產(chǎn)成本管理部工程費用的審算必要時工程費用的審算申請部門受委托負責(zé)10,000—50,000元以內(nèi)招投標(biāo)工作及具體工程實施操作30，000元以上招投標(biāo)工作及具體工程的實施4.方法和過程控制4.1總則4.1.1公司成立招標(biāo)工作小組，其組成人員包括：招標(biāo)申請部門負責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、地產(chǎn)相關(guān)部門人員（與地產(chǎn)相關(guān)項目）、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。定標(biāo)時由招標(biāo)工作小組集體決策。4.1.2招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式，但無論采取何種方式，都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。4.1.3整個招標(biāo)過程必須保持透明度，各部門積極配合、全面溝通、信息共享，杜絕暗箱操作。4.1.4做好保密工作，任何人均不得泄露標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容，以保證招標(biāo)的公正性與效果。4.1.5對全委項目的服務(wù)/工程外包招投標(biāo)工作，應(yīng)按照委托合同的約定執(zhí)行。4.2招標(biāo)項目的確定各部門根據(jù)工作需要，或是按照公司、地產(chǎn)公司、業(yè)委會、全委項目甲方等的要求，確定擬招標(biāo)項目。4.3地產(chǎn)出資工程招標(biāo)權(quán)限界定由管理處以書面形式（或郵件）向地產(chǎn)客戶服務(wù)中心提交申請報告，報告應(yīng)詳列招標(biāo)原因、工程規(guī)模、費用預(yù)算等，經(jīng)地產(chǎn)客戶服務(wù)中心或地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行下一步工作。深圳市萬科物業(yè)管理有限公司程序文件編號VKWY7.4-Z02名稱招投標(biāo)管理辦法版本C/0第3頁共4頁編制陳新陽更改李寅峰審核張躍敏批準(zhǔn)吳耀平生效期2005年2月1日造價在10,000元以下的工程，由地產(chǎn)客戶中心確認審算工程，可以不進行招投標(biāo)，管理處按公司采購管理程序選擇承包商。造價在10,000—50,000元以內(nèi)的工程，經(jīng)地產(chǎn)委托認可，品質(zhì)管理部負責(zé)組織招投標(biāo)工作,客戶服務(wù)中心、成本管理部參與定標(biāo)，報地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。造價在50,000元以上的工程，由地產(chǎn)公司組織招投標(biāo)。4.4招標(biāo)工作程序4.4.1招標(biāo)文件招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況編制，包括招標(biāo)邀請函、投標(biāo)承諾書、合同樣本、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求（包括規(guī)模、用途、標(biāo)準(zhǔn)、費用、期限、人員配置、工藝流程、質(zhì)量要求和安全防護責(zé)任等）、相關(guān)技術(shù)資料（如圖紙）等文件。各類招標(biāo)文件、記錄由品質(zhì)管理部制定示范文本掛網(wǎng)，作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)范本。4.4.2招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請公開招標(biāo)的項目可以在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹?、網(wǎng)站等發(fā)布招標(biāo)信息，并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。實行邀請招標(biāo)，由招標(biāo)申請部門、品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部共同從公司《合格服務(wù)供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標(biāo)單位進行邀請招標(biāo)。如《合格服務(wù)供方一覽表》沒有合適的投標(biāo)單位或數(shù)量不夠，應(yīng)由相關(guān)部門推薦，再組織進行考察，考察合格后方可選為投標(biāo)方，需要時納入《合格服務(wù)供方一覽表》。4.4.3發(fā)標(biāo)招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由申請部門組織，品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部參與。公開招標(biāo)的項目，要按照合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)和項目要求對投標(biāo)單位進行審查，審查合格的投標(biāo)單位方可發(fā)放招標(biāo)文件。招標(biāo)答疑由申請部門負責(zé)做好記錄工作，該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。4.4.4開標(biāo)招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定：投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交申請部門，投標(biāo)截止日期之后，原則上不再接受任何投標(biāo)文件。標(biāo)書必須密封加蓋公章，開標(biāo)前任何人不得擅自打開標(biāo)書。申請部門主持開標(biāo)工作，開標(biāo)工作應(yīng)集體在場，現(xiàn)場拆封，該過程和內(nèi)容由申請部門作好記錄并填寫《開標(biāo)記錄表》，參加開標(biāo)的全體人員簽字確認。深圳市萬科物業(yè)管理有限公司程序文件編號VKWY7.4-Z02名稱招投標(biāo)管理辦法版本C/0第4頁共4頁編制陳新陽更改李寅峰審核張躍敏批準(zhǔn)吳耀平生效期2005年2月1日4.4.5評標(biāo)和定標(biāo)金額評標(biāo)定標(biāo)權(quán)限1萬-5萬元經(jīng)辦人、招標(biāo)主辦部門負責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、地產(chǎn)相關(guān)部門人員（地產(chǎn)出資工程）參加定標(biāo)會確定，報物業(yè)或地產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。5萬-10萬元經(jīng)辦人、招標(biāo)主辦部門負責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加定標(biāo)會確定。10萬元以上經(jīng)辦人、招標(biāo)主辦部門負責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理參加定標(biāo)會確定。開標(biāo)后，招標(biāo)小組成員對各投標(biāo)書內(nèi)容進行分析評比（與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得參與評標(biāo)），由申請部門填寫《定標(biāo)書》，確定中標(biāo)單位。評標(biāo)人應(yīng)客觀、公正地履行職務(wù)，對自己提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。評標(biāo)應(yīng)以滿足招標(biāo)文件要求為依據(jù)。定標(biāo)原則為：能滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并經(jīng)評審其投標(biāo)價格是合理低價。同等條件下，原來與公司有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)方優(yōu)先中標(biāo)。下列情況須重新招標(biāo)：發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)。投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)。投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)。開標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意（如各標(biāo)價均高出標(biāo)底價，不在合理報價范圍之內(nèi)）。整個評標(biāo)定標(biāo)過程須作好記錄，全體參加評標(biāo)人員簽字確認。確定中標(biāo)單位后3天內(nèi)，申請部門向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知函，并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。對全委項目，申請部門在得出招標(biāo)結(jié)果后根據(jù)合同約定通知甲方。4.4.6簽訂合同由招標(biāo)申請部門參照合同范