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文檔簡介
第頁共頁行政單位印章管理規(guī)定第一條為加強對行政單位印章的管理,規(guī)范印章的使用和保管,確保印章的安全和有效性,根據(jù)《中華人民共和國行政機關(guān)印章管理條例》以及相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。第二條行政單位印章是行政機關(guān)根據(jù)法定權(quán)限為履行職責、開展工作所特制的具有特定形狀和圖案的用于證明法律行為的印鑒工具。行政單位印章具有法律效力,必須按照法定程序使用。第三條行政單位印章分為公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、公務(wù)章等。不同種類的印章在使用上有所區(qū)別。第四條行政單位印章的設(shè)計和制作必須嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)定進行。印章應(yīng)當具有明確的文字、圖案,以及標明行政單位名稱、法定代表人或負責人姓名等內(nèi)容,確保印章的真實、準確、規(guī)范。第五條行政單位印章的保管責任人由行政單位的法定代表人或者負責人任命,確保印章的安全和完整。印章的保管人不得變更,必須認真履行保管義務(wù),對印章的使用、保管、檢查等工作要負有責任。第六條行政單位印章的使用應(yīng)當遵循以下原則:(一)印章的使用必須符合行政管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,不能違法亂紀;(二)印章的使用必須符合行政單位職責和權(quán)限,不能超越職權(quán)范圍;(三)印章的使用必須經(jīng)過法定程序,符合行政單位內(nèi)部規(guī)章制度的要求;(四)印章的使用必須真實、準確、完整,不能有任何偽造、篡改、涂抹等行為;(五)印章的使用應(yīng)當注重合規(guī)性和效率,確保行政工作的順利進行。第七條行政單位印章的使用范圍和權(quán)限由行政單位的法定代表人或者負責人明確規(guī)定,并通過內(nèi)部文件或者公告向全體工作人員公布。行政單位印章的使用權(quán)限不得擅自調(diào)整、擴大或者削減。第八條行政單位印章的使用必須由使用人經(jīng)過正式的會簽程序或者經(jīng)相關(guān)部門審批后,由印章保管人出具使用審批單,并加蓋有相應(yīng)印章。不得擅自使用印章,避免印章被濫用或者用于非法行為。第九條行政單位印章的使用必須保持記錄,包括使用時間、使用目的、使用范圍等信息,并進行存檔備查。同時,應(yīng)當建立相關(guān)的制度和流程,對印章的使用進行規(guī)范和監(jiān)督。第十條行政單位印章的保管人必須定期對印章進行檢查,確保印章的完整和安全。一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞、被盜等情況,應(yīng)立即報告相關(guān)部門并采取相應(yīng)措施,確保印章的安全。第十一條行政單位印章的使用責任人應(yīng)當對印章的使用負有直接責任,對于違反印章管理規(guī)定,濫用職權(quán)以及印章被非法使用等行為,應(yīng)追究個人責任,并承擔相應(yīng)的法律后果。第十二條對于違反印章管理規(guī)定的行為,將依法追究相應(yīng)的法律責任,包括但不限于紀律處分、行政處罰等。第十三條本
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