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附件一:資產(chǎn)清查軟件使用說明一、登錄系統(tǒng)方式一:進(jìn)入學(xué)校信息門戶,登錄后點(diǎn)擊“資產(chǎn)清查系統(tǒng)”。方式二:進(jìn)入“資產(chǎn)與后勤保障處”主頁(yè)中“資產(chǎn)清查系統(tǒng)”二、資產(chǎn)清點(diǎn)及確認(rèn)步驟(一)、教工個(gè)人普通用戶登錄后,即可對(duì)本人名下資產(chǎn)進(jìn)行“賬實(shí)相符”確認(rèn);(2017年無新增資產(chǎn)的用戶,登錄后無數(shù)據(jù)顯示)如有個(gè)人名下資產(chǎn)盤虧或盤盈現(xiàn)象,必須提交書面說明給單位資產(chǎn)管理員,由單位資產(chǎn)管理員進(jìn)行“盤虧”確認(rèn)或“盤盈”登記。(二)、單位資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員登錄后,有“個(gè)人資產(chǎn)清查處理”及“單位資產(chǎn)清查管理”兩項(xiàng)功能,可對(duì)本人名下資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)、進(jìn)行“盤虧”、“盤盈”管理、查看本單位資產(chǎn)清查情況;三、清查報(bào)告要求各學(xué)院、重點(diǎn)科研機(jī)構(gòu)、直屬單位、機(jī)關(guān)部、處級(jí)的單位用戶可以通過“單位資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)”功能查看本單位清查情況,清查工作結(jié)束后填報(bào)“資產(chǎn)清查報(bào)告”,并將報(bào)告簽字蓋章后上傳,紙質(zhì)件按照通知要求上交。(個(gè)人用戶不需要提交清查報(bào)告)清查報(bào)告只需要對(duì)2017年度新增資產(chǎn)清查狀況進(jìn)行說明。四、注意事項(xiàng)(一)、本次資產(chǎn)清查系統(tǒng)中“待確認(rèn)數(shù)據(jù)”為2017年新增資產(chǎn)數(shù)據(jù),資產(chǎn)清查在盤點(diǎn)實(shí)物同時(shí)必須粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。(二)、對(duì)于批量入賬的家具,如實(shí)物有部分丟失,本次清查不要求區(qū)分,統(tǒng)一確認(rèn)為“賬實(shí)相符”(例20張椅子,丟了4張,本次確認(rèn)為賬實(shí)相符)。(三)、有關(guān)數(shù)據(jù)信息有誤問題1、本次登錄是校園門戶網(wǎng)統(tǒng)一入口,若無法登錄請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心查詢;2、資產(chǎn)清查系統(tǒng)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)處資產(chǎn)入賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入,若有單位、人名錯(cuò)誤、型號(hào)與實(shí)物不符等問題,請(qǐng)及時(shí)電話或郵件問詢,我們核實(shí)后將盡快回復(fù),并將及時(shí)調(diào)整有誤資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)處吳老師63600273zcdj@資產(chǎn)與后勤管理處李老師63602283
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