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第頁淺談酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)共Ⅱ頁第Ⅱ頁長春大學(xué)旅游學(xué)院畢業(yè)論文紙┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊裝┊┊┊┊┊訂┊┊┊┊┊線┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊共Ⅱ頁第Ⅰ頁淺談酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)[摘要]在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的21世紀(jì),酒店行業(yè)在社會運(yùn)營產(chǎn)業(yè)構(gòu)造中占據(jù)了十分重要的經(jīng)濟(jì)位置。所以如何經(jīng)營酒店客源,穩(wěn)定酒店客源,是酒店發(fā)展的重中之重。其中,酒店服務(wù)質(zhì)量和酒店的良性發(fā)展都離不開對客服務(wù)的語言藝術(shù),語言藝術(shù)是提升對客服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。最大限度把語言藝術(shù)和對客服務(wù)相融合,是提升酒店對客服務(wù)質(zhì)量的基石。酒店行業(yè)的從業(yè)人員在對客服務(wù)過程中,能夠很好的運(yùn)用服務(wù)語言藝術(shù),可以讓服務(wù)的效果事半功倍。目前,酒店員工存在對客服務(wù)中語言使用不當(dāng)或缺乏藝術(shù)性的問題,為此會遭到客人的誤解甚至投訴。酒店員工認(rèn)識到對客服務(wù)員的藝術(shù)性以及掌握對客服務(wù)語言藝術(shù),解決這個(gè)問題迫在眉睫。本文通過對酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的分析和淺談,就酒店對客服務(wù)環(huán)節(jié)中的語言存在的問題,提出一些有針對性的解決方法。[關(guān)鍵詞]酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)OntheArtofCustomerServiceLanguage[Abstract]Inthe21stcentury,withtherapideconomicdevelopment,thehotelindustryoccupiesaveryimportanteconomicpositionintheconstructionofthesocialoperationindustry.Therefore,howtomanagethesourceofhotelguestsandstabilizethesourceofhotelguestsisthetoppriorityofhoteldevelopment.Amongthem,thehotelservicequalityandthehealthydevelopmentofthehotelareinseparablefromthelanguageartofcustomerservice,languageartisthebasistoimprovethequalityofcustomerservice.Tomaximizetheintegrationoflanguageartandcustomerserviceisthecornerstoneofimprovingthequalityofhotelcustomerservice.Intheprocessofcustomerservice,hotelindustrypractitionerscanmakegooduseoftheartofservicelanguage,whichcanmaketheservicemoreeffectivewithhalftheeffort.Atpresent,hotelstaffhavetheproblemofinappropriateuseoflanguageorlackofartistryincustomerservice,whichwillbemisunderstoodorevencomplainedbyguests.Hotelstaffrecognizetheartistryofcustomerservicestaffandmastertheartofcustomerservicelanguage,soitisurgenttosolvethisproblem.Basedontheanalysisanddiscussionoftheartofhotelservicelanguage,thispaperputsforwardsomepertinentsolutionstothelanguageproblemsinHotelservice.[Keywords]HotelCustomerServiceLanguageArt共15頁第1頁目錄TOC\o"1-2"\h\z\u11511中文摘要 I7413Abstract II31912引言 1632一、解析酒店對客服務(wù)語言藝術(shù) 120783(一)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的定義 19026(二)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的分類 15714(三)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的特點(diǎn) 221882(四)酒店對客服務(wù)語言的應(yīng)用 34708二、酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的重要性 425138(一)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的顯性價(jià)值 415896(二)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的隱性價(jià)值 527560(三)利用語言藝術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量 530112(四)語言藝術(shù)帶給客人的心理體驗(yàn) 623665三、酒店對客服務(wù)過程中應(yīng)用語言藝術(shù)所存在的問題 79151(一)酒店服務(wù)員與顧客之間存在語言文化差異 731933(二)酒店服務(wù)員對客交流機(jī)動性較弱 815997(三)酒店服務(wù)員服務(wù)用語的規(guī)范性較弱 818113(四)酒店服務(wù)員對無聲語言的不理解 927224四、解決對客服務(wù)語言藝術(shù)運(yùn)用中問題的對策 107067(一)全面優(yōu)化制度 1042(二)構(gòu)建良好的人文環(huán)境提高機(jī)動性 1017447(三)充分發(fā)揮酒店管理者的示范作用 1121280(四)通過培訓(xùn)縮短與顧客之間的語言差異化 1217818結(jié)論 1216236致謝 144067參考文獻(xiàn) 15淺談酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)引言從客人進(jìn)入酒店到離開酒店,整個(gè)過程中最不可或缺的部分也是首當(dāng)其沖的部分就是與客人的語言交談。近幾年來,隨著酒店產(chǎn)業(yè)蓬勃的發(fā)展,各類新型酒店拔地而起,現(xiàn)有的酒店能否留住客人,是酒店人每天都在討論的話題。競爭激烈的當(dāng)下,酒店開始越來越重視對客服務(wù)的環(huán)節(jié),好的服務(wù)可以彌補(bǔ)一些硬件設(shè)施上的缺憾,而對客服務(wù)語言藝術(shù)就是這個(gè)環(huán)節(jié)的根本。本文將通過各個(gè)方面的分析簡述來淺談酒店對客服務(wù)的語言藝術(shù),以及如何做好這一環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。一、解析酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)(一)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的定義當(dāng)今社會中,人們在無時(shí)無刻不在享受著服務(wù)的同時(shí),也為他人提供服務(wù)。從事酒店業(yè)擁有良好的語言藝術(shù),可以促進(jìn)與客人的良好溝通,酒店的服務(wù)語言是一塊無形的招牌,直接影響客人對酒店的評價(jià),也顯示出酒店的檔次[1]。從筆者的角度來說,酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的定義是指在酒店接待客人的第一現(xiàn)場,運(yùn)用語言達(dá)到使客人對酒店產(chǎn)生好感的藝術(shù)效果。語言是人類與生俱來的一種天賦。語言能最直接表達(dá)人的想法,表露人的思想認(rèn)識,在評價(jià)判斷方面具有極強(qiáng)的藝術(shù)表現(xiàn)力。人類最基本的交流工具就是語言,這里說的語言藝術(shù)是指語言的表現(xiàn)形式,是一種抽象說法,也就是說藝術(shù)的形式在交流中起著一種促進(jìn)溝通效果的作用。(二)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的分類1.有聲語言有聲語言從字面意思來看,聲音占據(jù)了主導(dǎo)位置,它可以是由字詞和句子組成,由有聲信息來相互傳遞和感受。例如:在酒店對客服務(wù)中,前臺接待人員要求運(yùn)用簡單明了且靈活的語言,結(jié)合每一個(gè)人的語言特點(diǎn)和差異來確認(rèn)自己表達(dá)的內(nèi)容和方式。要具有針對性,并且盡量避免千篇一律。同樣,注意說話的節(jié)奏,語速的快慢也是非常講究的。有聲語言應(yīng)該與對客交流的情境相符,這樣才能使顧客獲得更清楚的信息。2.無聲語言無聲語言也可以成為肢體語言,是以人的表情,動作,服飾等來傳遞信息的一種語言表達(dá),也是酒店對客服務(wù)中運(yùn)用最廣泛的一種對客服務(wù)的溝通方式。通常用視覺層面來區(qū)分,分為靜態(tài)語言和動態(tài)語言。酒店對客服務(wù)過程中無聲語言的影響占據(jù)著舉足輕重的地位,因?yàn)樗梢圆恍枰魏蔚慕橘|(zhì)就把訊息直接傳達(dá)到客人的內(nèi)心。3.類語言類語言常常是被酒店從業(yè)者忽視的一種語言,它相當(dāng)于人們用柔和的語氣連聲說,“嗯,嗯?!北硎驹谧⒁鈨A聽對方的話語。若是把“嗯”拉長聲調(diào)表達(dá)了就是疑問狀態(tài),同樣笑聲和鼓掌在不同時(shí)間和場合傳達(dá)出的信息也是不同的。(三)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的特點(diǎn)1.情感性酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)具有情感性,情感是人對客觀事物是否符合自己的需要而產(chǎn)生的一種體驗(yàn)。它能滿足需要的事物會引起人肯定的情感,相反不能滿足需求或與人的心意相違背的事物會引起人的否定感情。實(shí)際上,這種感情就是你對客觀事物的一種好惡傾向。當(dāng)客人第一次到達(dá)酒店的時(shí)候,對酒店的感情分值為零。充滿情感性的語言可以使客人身處異國他鄉(xiāng)感受到一份溫暖,使得酒店搖身一變成為顧客出門在外的第二個(gè)家。傳統(tǒng)的酒店服務(wù)過程中,酒店服務(wù)員使用的語言通常千篇一律,讓顧客感到乏味和冷漠。充滿感情,滿足個(gè)性化需求的語言,能使客人感到心情舒暢。2.針對性酒店的工作人員要做到對酒店的各類資源了然于胸,才能在對客服務(wù)的過程中,正確規(guī)范的使用專業(yè)的語言。對客服務(wù)人員積極主動的、有針對性的向顧客推薦一些對客人有幫助酒店的信息。通過對客人入住時(shí)登記的信息,了解客人的年齡、愛好、生活習(xí)慣、文化水準(zhǔn)、專業(yè)等及對服務(wù)需求不同的層次,我們的服務(wù)員也要因人而異,采用適合每一位客人的服務(wù)語言。3.職業(yè)性服務(wù)語言是非常經(jīng)典的酒店職業(yè)用語,貫穿整個(gè)服務(wù)過程,從客人到來的時(shí)候有歡迎與問候語,服務(wù)中有詢問語,服務(wù)結(jié)束的時(shí)候要有提醒語和告別語,真誠禮貌和深入人心的語言都體現(xiàn)了酒店對客服務(wù)語言的職業(yè)性。4.靈活性酒店的對客服務(wù)工作,不僅僅面對的是客人本身,而是面對了不同國家地區(qū)和不同文化,不同年齡地位,不同風(fēng)俗和習(xí)慣的人群,服務(wù)語言一定要結(jié)合不同客人的習(xí)慣,性格特點(diǎn)以及地域風(fēng)情來使用。比如靈活的稱呼客人,當(dāng)你第二次見到這個(gè)客人的時(shí)候,應(yīng)該能夠記住該如何尊敬的稱呼這位客人,讓客人產(chǎn)生被關(guān)注的感覺,可以使服務(wù)員縮短與客人之間的距離[2]。同樣重要的,還有如何的問候客人。酒店中常用的問候語,“您好”,“早上好”,“祝您用餐愉快”等等。當(dāng)一個(gè)客人進(jìn)入酒店時(shí),禮賓員對這個(gè)客人說,“您好”,客人會對禮賓員說,“你好”,等客人到達(dá)客房的時(shí)候,客房的服務(wù)員對客人說,“您好”,這個(gè)客人點(diǎn)了點(diǎn)頭,客人收拾好好東西,出去的時(shí)候,樓梯口服務(wù)員,依舊還是那句話,客人會產(chǎn)生厭倦的情緒。從客人開始的問候到點(diǎn)頭,再到不耐煩。問題的關(guān)鍵就出現(xiàn)在這句“您好”。千篇一律的問候語,使客人覺得服務(wù)人員如同機(jī)器人一般,毫無感情機(jī)械的與客人對話,客人感受不到服務(wù)人員的用心,產(chǎn)生了厭煩心理。酒店服務(wù)人員應(yīng)該讓客人保持新鮮感,不然客人會產(chǎn)生聽覺疲勞。(四)酒店對客服務(wù)語言的應(yīng)用1.有聲語言的應(yīng)用當(dāng)客人對酒店的設(shè)施有意見或者和服務(wù)人員產(chǎn)生分歧的同時(shí)。酒店對客服人員不應(yīng)該立即反駁客人的觀點(diǎn),應(yīng)中肯的聽取客人的意見,然后再委婉的提出自己的看法[3]。在與客人陳述事實(shí)或觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)盡可能運(yùn)用客觀樸實(shí)委婉的語言,少用或者不用過多含有個(gè)人意見和感情色彩的話。注意稱呼客人的人稱,加入一些,“請……”之類的文明用語,比如,“能不能請您?”,“我很理解您……”運(yùn)用禮貌用語,在酒店對客服務(wù)中,也是相當(dāng)必要的,不光聆聽者身心愉悅,而且使用者使用起來也簡單方便。酒店對客服務(wù)人員應(yīng)該在掌握模式語言的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的不同場景,對客人運(yùn)用靈活的詞語,表情和動作來表達(dá)自己的思想,才有希望達(dá)到讓客人滿意的效果[4]。例如,在酒店最繁忙的時(shí)段,有一位客人有事情想要咨詢,但是對客服務(wù)人員手頭的工作都十分的多。一般情況下,接待的服務(wù)員都會對客人說一句,“抱歉,請稍等一下?!比绻诠ぷ髦校?wù)人員沒有調(diào)整好心態(tài),反而起到適得其反的效果。2.無聲語言的應(yīng)用無聲語言可以運(yùn)用如手勢或面部表情等方式與客人進(jìn)行溝通。巧妙的運(yùn)用手勢語,往往有助于客人的交流。值得注意的是手勢語需要簡單明了,不能太過花哨復(fù)雜,還要注意各國對于手勢不同的理解,以免客人產(chǎn)生誤會。服務(wù)員可以根據(jù)各賓客的數(shù)量來決定,把握好尺度,不能讓習(xí)慣性的手勢語影響了服務(wù)效率。尤其針對跨文化的國際交往,外國人通常反感中國式的指指點(diǎn)點(diǎn),這會讓他們感到不舒服,拉開對于客服人員與賓客之間的距離。善于利用豐富的面部表情,有利于與客人建立和諧友好的關(guān)系,尤其是微笑的表情,更會讓對方覺得自然和親切,微笑是人與人之間萬能的“通行證”,可以使人與人之間迅速建立一個(gè)和諧的氛圍。微笑可以快速的消除服務(wù)員與賓客之間初次見面的陌生感和緊張感。另外,提到面部表情,就不得不說一下服務(wù)人員的眼神。通常來說,酒店對客服務(wù)從業(yè)者的眼神應(yīng)平易近人,自然大方。但在實(shí)踐應(yīng)用過程中,應(yīng)選取恰當(dāng)?shù)哪抗馇腥朦c(diǎn),不能直視的時(shí)間過長。特別注意是與異性客人之間,每次面部停留的時(shí)間為3到5秒最佳。還要注意目光的分配,眼神可以游走在對方面部的三角區(qū)間,不要長時(shí)間停留在某一個(gè)點(diǎn),否則會使客人感到尷尬。如果是面對多個(gè)客人時(shí),要目光分配,注意到所有人,這樣才能給客人最公平的對待,不會讓某些客人受到冷遇。3.類語言的應(yīng)用舉一個(gè)簡單的例子,當(dāng)酒店客人與服務(wù)員交流的時(shí)候,經(jīng)常會問到一些不需要長篇大論就能回答的問題。比如客人會說帶有肯定意味的句子,“今天的牛排不錯?!?,“今天的天氣不錯?!泵鎸@些有相同詞綴而且并不是表征求意見的時(shí)候,服務(wù)人員可以用默許的“嗯嗯?!眮砘卮?,這樣也可以避免服務(wù)人員不想?yún)⒓舆@個(gè)話題卻強(qiáng)行被介入話題的尷尬。二、酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的重要性(一)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的顯性價(jià)值酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的顯性經(jīng)濟(jì)價(jià)值,專業(yè)的語言服務(wù)已經(jīng)有了較高的市場化程度,其現(xiàn)有的現(xiàn)金價(jià)值得到了各界的關(guān)注。尤其是外語語言培訓(xùn)服務(wù),世界各地旅游地區(qū),服務(wù)酒店服務(wù)人員,為接待越來越多的外地游客紛紛學(xué)習(xí)外語,甚至手語。例如,坦桑尼亞為酒店業(yè)從業(yè)人員提供英語培訓(xùn)。印度尼西亞一些生態(tài)旅游村,村民積極主動的學(xué)習(xí)服務(wù)類外語。泰國國家旅游局計(jì)劃在全國開展,包括英語、俄語、漢語、西班牙語、韓語、日語在內(nèi)的十種外語培訓(xùn)以發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)。語言服務(wù)藝術(shù)顯性經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),需要與社會對這種語言藝術(shù)需求程度的提高為前提。語言在社會中的作用增強(qiáng)和地位提高,語言的顯性價(jià)值將不斷加深。(二)酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的隱性價(jià)值酒店對客服務(wù)語言服務(wù)藝術(shù)的隱性價(jià)值,主要體現(xiàn)在其文化價(jià)值和戰(zhàn)略價(jià)值當(dāng)中。酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)在文化大發(fā)展大繁榮的新形勢下,有特色藝術(shù)相結(jié)合的語言藝術(shù)必將發(fā)揮應(yīng)有的重要價(jià)值。其中包含的文化因素同樣具有文化傳承和創(chuàng)新的重要作用也不可忽視。明確酒店對客服務(wù)語言藝術(shù)的隱性價(jià)值,評估酒店的賓客關(guān)系,加深賓客對酒店的忠誠度。從而為酒店帶來更多的收益,形成可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展。(三)利用語言藝術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量利用語言藝術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量,最基本的一項(xiàng)就是禮貌用語的應(yīng)用。在酒店對客服務(wù)過程中,服務(wù)員恰到好處的使用禮貌用語,可以表現(xiàn)出服務(wù)的親切友好,和藹與善意。使賓客感受到禮遇和尊重,同時(shí)顯示了飯店員工良好的文明素質(zhì)和教養(yǎng),這也是酒店從業(yè)人員的基本職業(yè)要求之一。例如:某地一家飯店的中餐廳,正值午餐的時(shí)間,一個(gè)來自我國臺灣的旅游團(tuán)在此用餐,當(dāng)服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)一位老人的飯碗已空時(shí),輕步上前柔聲詢問:“先生,您還要飯嗎?”那位老先生只是搖搖頭沒有說話。服務(wù)員又接著問:“先生您完了嗎?”只見那位先生冷笑起來,“我今年雖然已經(jīng)70多歲了,但自己可以解決溫飽,這輩子還沒落到要飯吃的地步,怎么還會要飯呢?我的身體還算硬朗,一時(shí)半會也不會完”。服務(wù)人員頓時(shí)啞口無言。在這個(gè)真實(shí)的案例中,服務(wù)人員對待賓客“輕步上前柔聲問”,并且用了“請問”這樣禮貌的服務(wù)用語,但依舊還引起了賓客的不滿,這其中的關(guān)鍵就是服務(wù)人員沒有充分的運(yùn)用對客服務(wù)語言藝術(shù)[5]。雖然,服務(wù)人員使用的語言遵循了語言藝術(shù)中的禮貌性,但是,缺乏了專業(yè)性和靈活性,所以使顧客感到不滿。如果該服務(wù)人員能夠充分的利用語言藝術(shù),那么將帶給老先生賓至如歸的體驗(yàn),提高對客服務(wù)質(zhì)量。(四)語言藝術(shù)帶給客人的心理體驗(yàn)顧客想要的其實(shí)很簡單明了,只要對客服務(wù)人員能夠滿足顧客的需求心理就可以使客人的心理體驗(yàn)取得高分。恰到好處的一句“謝謝”,這兩個(gè)字在人的心理角度上來說是最容易打動人心的話。但是這句話會讓客人產(chǎn)生一種被感激的優(yōu)越感,這種優(yōu)越感是來自第三方的語言激勵。這種激勵引發(fā)出一種客人由心而生的忠誠感和使命感。會讓客人進(jìn)入服務(wù)人員的引導(dǎo)圈,從而加深對酒店固有印象的刷新。下面通過一個(gè)案例來了解一下怎樣的運(yùn)用語言藝術(shù)會帶給客人不同的心理體驗(yàn)。案例:晚餐,在南方酒店的某個(gè)中餐廳包廂里,因?yàn)楫?dāng)?shù)厝说耐聿土?xí)慣,下午的五點(diǎn)左右客人就已經(jīng)到齊了,大多數(shù)客人會用餐到晚上的8:30-9:00結(jié)束。今天的客人來的也很早,然后就是按照慣例去點(diǎn)餐,點(diǎn)酒,上菜。整餐下來,一切流程都非常正常,只是到了9:30(也就是中餐廳的晚餐結(jié)束時(shí)間)客人也沒有要離開的意思,而且聊的很開心,讓人很不好意思打擾,服務(wù)員安靜的在包廂里等候,等到了晚上10:30的時(shí)候,服務(wù)員趁著給客人添加茶水的時(shí)間提醒了客人。“您好,非常抱歉,我們的營業(yè)時(shí)間是九點(diǎn)半,但是現(xiàn)在已經(jīng)是十點(diǎn)半了,我看您這邊用餐已經(jīng)結(jié)束了,為了您能聊的更愉快,您能否移步到包廂的沙發(fā)上再繼續(xù)聊天呢?”客人也意識到了自己超時(shí)了有些不好意思,點(diǎn)頭示意服務(wù)員說可以,然后客人又起身以茶代酒寒暄了一圈,就穿衣服準(zhǔn)備離開了,臨走前還向一直耐心等待的服務(wù)員道歉。通過這個(gè)案例,不難看出沒有客人會故意刁難服務(wù)人員。而就中餐廳而言,有一個(gè)最令經(jīng)營者苦惱的問題,那就是在每天上午和下午的兩個(gè)用餐時(shí)間段,總有來用餐的客人會因?yàn)椴蛔⒁饣蛘咛_心而忘記了時(shí)間,導(dǎo)致當(dāng)值的服務(wù)人員會錯過自己的休息時(shí)間和吃飯時(shí)間,這樣長期以來對身體的負(fù)荷會日漸增加,所以對待嚴(yán)重超時(shí)的客人要有因人而異的技巧,充分合理的運(yùn)用語言藝術(shù),在挽回客人的同時(shí)不影響客人的好感度,也不會讓客人產(chǎn)生不舒服的尷尬心理。在這個(gè)時(shí)候最忌諱的是直接把客人給趕走,比如說在下班時(shí)間剛過一會之后就催促客人趕快離開。這樣會讓客人感覺非常的厭惡,會產(chǎn)生一種,“我是花錢來消費(fèi)的,你竟然還要趕我走?!笨腿嗽谶@種思維的心理下,是非常暴躁的,而且會非常容易產(chǎn)生投訴的情況。所以,用更加柔軟的方式來表達(dá)同一種思維想法,讓人有更好的心理體驗(yàn)。這就是應(yīng)用語言藝術(shù)的重要性,它能更好的調(diào)節(jié)顧客的心理體驗(yàn)。三、酒店對客服務(wù)過程中應(yīng)用語言藝術(shù)所存在的問題通過筆者實(shí)習(xí)經(jīng)歷和資料整理發(fā)現(xiàn)酒店對客服務(wù)過程中,應(yīng)用語言藝術(shù)存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)酒店服務(wù)員與顧客之間存在語言文化差異從服務(wù)員的角度來說,一個(gè)酒店的在崗服務(wù)員可能是來自全國各地的,他們的身后背負(fù)著不同的文化背景,站在不同的教育水平上。通過資料顯示,不難發(fā)現(xiàn)國內(nèi)有很多酒店在內(nèi),仍然需要提升整體服務(wù)員的語言服務(wù)質(zhì)量,而且造成每個(gè)人服務(wù)水平的參差不齊也正是因?yàn)檫@個(gè)原因。比方說酒店的客房送餐的服務(wù)員屬于低薪群體。整體存在學(xué)歷不高,服務(wù)意識不強(qiáng),綜合素質(zhì)不高等情況。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),有30%以上的服務(wù)員來自農(nóng)村,25~50%的工作人員來自其他落后地區(qū)[6]。這樣的情況造成了服務(wù)員普遍存在普通話不標(biāo)準(zhǔn),習(xí)慣使用家鄉(xiāng)話,并且在工作中也不注意對客服務(wù)語言的規(guī)范,長此以往,很容易造成與客人溝通的歧義,影響客人對酒店的評價(jià)。從客人的角度來講,客人可以從區(qū)域歸屬上分為兩種,一種是中國人,一種是外國人。這兩類客人就已經(jīng)注定了一種文化上的差異。這種差異在語言方面體現(xiàn)的尤為明顯,因?yàn)橐痪湓挼囊馑纪ǔ驗(yàn)榈赜虿煌斐蓛煞N人不同的表達(dá)效果。很有容易出現(xiàn)服務(wù)員和客人在語言表達(dá)上南轅北轍,讓原本周到的服務(wù)因?yàn)檎Z言表達(dá)存在文化差異而變質(zhì)。比如說當(dāng)客人用餐,遇到了菜品切成圓形的時(shí)候。服務(wù)員會說:“我來幫您夾菜吧?!敝袊腿寺牭竭@樣的話會自然的覺得服務(wù)員很貼心。但是外國客人更喜歡自己動手,如果服務(wù)員在外國客人自己嘗試的時(shí)候提出幫忙的話,外國客人會覺得服務(wù)員覺得自己連夾菜這種小事都做不到,心理產(chǎn)生厭惡的情緒。(二)酒店服務(wù)員對客交流機(jī)動性較弱會根據(jù)客人的語言和表情來使用對客服務(wù)語言是提升服務(wù)員語言文化意識的關(guān)鍵點(diǎn)。正確的理解客人的處境以及心情,并能根據(jù)客人的處境及心情做出恰當(dāng)?shù)恼Z言反應(yīng),這就是語言交流機(jī)動性的體現(xiàn)。服務(wù)員經(jīng)常會犯一個(gè)非常淺顯的錯誤,那就是自己在服務(wù)人員與客人之間建立起一道圍墻,這道圍墻嚴(yán)重的阻礙了客人和員工之間的交流,導(dǎo)致了對客交流機(jī)動性較弱。舉一個(gè)例子來說,當(dāng)服務(wù)員遇到客人之后,與客人打完招呼之后就不知道該做什么了。總是要客人像擠牙膏一樣,客人問一句,服務(wù)員答一句。這種服務(wù)無疑是會給客人帶來一種非常生疏的感覺,而且還會因?yàn)榉?wù)過程中缺少語言交流而產(chǎn)生倦怠感。還有一種情況是,服務(wù)員害怕或者是不愿意和客人交流。因?yàn)楹ε抡f錯或者是說到惹客人不高興的話,所以在交流這方面選擇了逃避。腦子里面想著,只要自己不說錯就不會引起客人的不滿,其實(shí)則不然。主動規(guī)范的溝通語言是提高接待服務(wù)質(zhì)量的重要途徑,服務(wù)員在觀察客人狀態(tài)的同時(shí)也要注意調(diào)整自己的態(tài)度。每個(gè)人都可能遇到各種各樣的事情,但當(dāng)進(jìn)入工作狀態(tài)的時(shí)候,對待客人的態(tài)度就需要調(diào)整好。很多時(shí)候服務(wù)員把控不住自己的情緒導(dǎo)致了對客人不經(jīng)意的“惡語相向”,加上基層服務(wù)員缺少經(jīng)驗(yàn),臨場應(yīng)變能力差,容易引起客人的投訴。(三)酒店服務(wù)員服務(wù)用語的規(guī)范性較差這一點(diǎn)特別的針對當(dāng)?shù)赜袧庵乜谝舻膯T工。拿東北的服務(wù)員來舉例說明,東北的一些家鄉(xiāng)用語“嘎哈?”“咋整”這一類的語言可能會讓當(dāng)?shù)氐娜烁械接H切,但是實(shí)在不應(yīng)該在公共場合使用。會在無形之中拉低了酒店的檔次以及酒店的形象。還有部分員工會在和客人交流的時(shí)候,忽略了說話的完整性。因?yàn)檎f半截話和說話不完整造成的不良影響可以通過案例來說明。以某個(gè)北方酒店為例,一位臺灣客人打電話到酒店的前臺,因?yàn)樗碾娞菘ㄕ也坏搅?,想要補(bǔ)辦一張新的,就算是要給酒店一些賠償也是可以接受的,畢竟是因?yàn)樽约旱倪^失引起的麻煩。但這位客人最后選擇了投訴酒店的前臺服務(wù)員,兩人的對話如下:前臺服務(wù)員:“先生您好,有什么需要幫助您的嗎?”客人:“我想要補(bǔ)辦一張電梯卡,我的房間號是xxx?!鼻芭_服務(wù)員:“那原來的卡是整丟了還是破損了?”客人不明白整是什么意思,于是說了一句找不到了。前臺服務(wù)員:“那可不好整,你掛了吧,我問一下我們主管?!笨腿藪斓綦娫捴?,越想越氣,于是投訴了前臺。客人不明白服務(wù)員口中的“整”的含義,而且“你掛了吧?!边@句話也很難聽。通過這個(gè)案例,服務(wù)員的口語化嚴(yán)重,而且過分簡化了服務(wù)用語,造成顧客的誤解和不滿,極大的降低了酒店對客服務(wù)質(zhì)量,并且引起了客人的投訴。實(shí)現(xiàn)服務(wù)用語的規(guī)范化,可以有效提高服務(wù)的檔次。很多酒店有自成一系的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語,但這些都非常的死板,規(guī)劃的語言不一定適合于每一個(gè)場合,一味的照搬規(guī)范化用語,也會使服務(wù)機(jī)械和格式化。久而久之,也會讓客人對服務(wù)員的不活泛感到厭煩。這樣反而降低了服務(wù)的檔次,影響了酒店的口碑,使客人選擇放棄來此酒店消費(fèi)。(四)酒店服務(wù)員對無聲語言的不理解無聲語言是一種彌漫在對客服務(wù)過程之的一種必須的語言藝術(shù)體現(xiàn)形式。具體體現(xiàn)在服務(wù)人員的行動上,也就是說無聲語言相當(dāng)于身體語言是以人的表情,動作和服飾的來傳遞信息語言,也是酒店接待中運(yùn)用廣泛的溝通方式。然而這種語言藝術(shù)很容易就會被人誤解為服務(wù)過程中沒有交流。員工很少對客人說話,在遇到顧客時(shí)不打招呼,在打擾到顧客時(shí)說話不致歉等這些行為會給客人造成服務(wù)員,高高在上,不尊重顧客的感覺,對酒店的影響是極為不利的。無聲服務(wù)語言最能滿足的就是顧客隱藏的心理滿足意識,這是一種超脫語言交流上的經(jīng)歷或者體驗(yàn),這種無聲語言交流往往可以帶給客人一些心理上的滿足,是可以長時(shí)間記憶在心理的感受。無聲語言交流藝術(shù)不是停留在表面的服務(wù),導(dǎo)致大多數(shù)員工是很不清楚到底什么是真正的無聲服務(wù)。比如說客人在用餐時(shí)點(diǎn)了大閘蟹,當(dāng)客人吃完的時(shí)候如果雙手保持著一個(gè)姿勢,左顧右盼的尋找著什么的話??吹竭@樣明顯的動作,服務(wù)員應(yīng)該立刻送上洗手盅和干凈的小毛巾,而不是繼續(xù)去詢問客人是不是需要什么清潔手上污漬的東西。這就是無聲語言的一種體現(xiàn),不用說不用問,就明白就了解。四、解決對客服務(wù)語言藝術(shù)運(yùn)用中問題的對策解決酒店對客服務(wù)過程中應(yīng)用語言藝術(shù)所存在的問題是精細(xì)而必要的。解決這些問題迫在眉睫,大致可以從以下四個(gè)方面入手。(一)全面優(yōu)化制度設(shè)置一個(gè)合適的獎懲制度來鼓勵員工去運(yùn)用語言藝術(shù)交流,去督促員工學(xué)習(xí)。這樣一來,建立一個(gè)合理的獎勵政策就尤為重要。俗話說,上梁不正下梁歪。酒店的某些高層管理人員領(lǐng)取高薪不辦事,任意濫用職權(quán),使真正的人才受到壓制。這種情況不論在任何時(shí)代,任何背景都存在的。因此酒店的管理過程中應(yīng)該定期的對員工進(jìn)行績效審核。通過績效的結(jié)果對能力優(yōu)秀的人員給予獎勵,高度評價(jià)并給予發(fā)展空間,對無法達(dá)到管理層標(biāo)準(zhǔn)的人員,如一些渾水摸魚,不以身作則,或者是專業(yè)知識遲遲達(dá)不到水平的人員,給予批評警告,嚴(yán)重情況的也可以考慮辭退。通過這些帶有激勵性的手段,可以使員工提高去學(xué)習(xí)語言藝術(shù)交流的積極性,并把它們運(yùn)用到實(shí)際的對客服務(wù)當(dāng)中去。酒店管理者在處理基層員工問題的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注意語言藝術(shù)的運(yùn)用,既要給員工留一些余地,但也要讓其清楚到自己的問題,并主動的加以改正。過激的語言雖然可以清楚的讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,但卻會讓員工的心理產(chǎn)生一種不滿。所以當(dāng)員工工作進(jìn)步表現(xiàn)出色的時(shí)候,也要運(yùn)用語言藝術(shù)進(jìn)行表彰,讓員工保持進(jìn)取心。同時(shí)也激勵其他員工更加努力的工作[7]。良好的榜樣會讓員工爭相去模仿,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的語言藝術(shù)也會得到提升,語言藝術(shù)的運(yùn)用將越來越熟練。(二)構(gòu)建良好的人文環(huán)境提高機(jī)動性提升員工的素質(zhì),而且讓員工學(xué)會使用語言交流藝術(shù)。這些不僅僅需要針對性的培訓(xùn),這些培訓(xùn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)是酒店要有一個(gè)良好的人文環(huán)境。人文環(huán)境,簡單來說企業(yè)文化是員工工作環(huán)境中不可缺少的部分。就拿香格里拉酒店的企業(yè)文化來說,他們的經(jīng)營思想“香格里拉熱情好客,親如一家?!痹谶@樣的思想氛圍中,服務(wù)員很容易的就會把自己的狀態(tài)投入進(jìn)去,以親人之間該有的態(tài)度和語言來對待客人[8]。有了好的服務(wù)態(tài)度自然也能輕易的把培訓(xùn)中教到的那些語言和技巧都運(yùn)用到其中去,由此可見人文環(huán)境的重要性。同樣我們再來舉例萬豪集團(tuán)的對員工的政策,他們用一個(gè)單詞去形容如何處理與員工之間的交流,這個(gè)單詞叫做“takecare”。這個(gè)單詞代表著一種態(tài)度,是上級管理層對待員工的態(tài)度。管理層用積極熱情的態(tài)度去對待員工,和員工之間使用尊敬或者充滿關(guān)懷的語言,去用心對待員工。這樣效果就會體現(xiàn)在員工對待客人的這個(gè)方面,用管理層無意間灌輸?shù)姆绞饺ヌ幚韱栴},這樣做不僅僅是端正了態(tài)度而且還學(xué)到了更多的臨場應(yīng)變能力。雙管齊下,何樂而不為。(三)充分發(fā)揮酒店管理者的示范作用對于基層服務(wù)人員來說,酒店也可以通過采取人性化的管理來實(shí)現(xiàn)構(gòu)建人文環(huán)境的基礎(chǔ)。而給這些工作人員提供一個(gè)良好的發(fā)展空間就可以增強(qiáng)員工的信心,達(dá)成促進(jìn)他們自主與客人溝通服務(wù)的目的。這點(diǎn)是與企業(yè)文化相通的,可以為酒店培養(yǎng)有用的專業(yè)人才,并真正的達(dá)到人才不流失。具體的規(guī)劃可以從完善制度層面入手[9]。首先酒店注重經(jīng)營和發(fā)展的同時(shí)也要注重整體性,尤其是酒店的高層管理。不但自身的行為端正以身作則,并加強(qiáng)對語言藝術(shù)的重視。所以針對這些流程需要制定適合于酒店的管理制度。結(jié)合酒店的經(jīng)營文化和經(jīng)營理念,管理人員定期的為基層服務(wù)人員做一些對客服務(wù)的樣例,并且進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。最真實(shí)的去還原對客服務(wù)第一線場的場面,讓服務(wù)人員在心里有所準(zhǔn)備。這樣,當(dāng)面對客人服務(wù)的時(shí)候就不會緊張,可以更好的將自己所學(xué)習(xí)的發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)一種雙贏的狀態(tài)。在管理人員示范的時(shí)候,要形成一種文明管理的形式。首先服務(wù)兩個(gè)字,體現(xiàn)在服務(wù)的特色之上,而執(zhí)行工作的是基層的服務(wù)人員,所以酒店管理人員應(yīng)現(xiàn)身說法,考慮現(xiàn)實(shí)情況,做出最合理的示范。給員工提供一個(gè)可以隨時(shí)作為參考的句子庫。例如:表一應(yīng)用場合句子舉例(中英版)初次與客人見面您好,感謝您能來我們酒店入住。Hello,Thankyoucomingtoourhotel.再次與客人見面很高興再次見到您,請問有什么我可以幫到您嗎?Nicetomeetyou.IsthereanythingelseIcandoforyou?客人離店時(shí)再見,期待再次與您相遇。Goodbye,lookforwardtoseeingyounexttime.以上是部分正規(guī)的禮貌用語,在日常工作中占據(jù)重大的部分,使用起來會給對客服務(wù)語言交流增添色彩。(四)通過培訓(xùn)縮短與顧客之間的語言差異化在招聘過程中,人力資源部不僅要強(qiáng)調(diào)普通話流利和語言表達(dá)順暢。還要設(shè)計(jì)一些問題來審視面試中語言藝術(shù)的基本功的技能,以便更好的考察員工的語言基礎(chǔ)。在對客服務(wù)中,要強(qiáng)調(diào)使用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范用語,避免使用過于隨意和生活化的語言,避免把家鄉(xiāng)俚語和土語帶到對客服務(wù)工作中來。同時(shí)還要加強(qiáng)員工的服務(wù)意識與工作態(tài)度方面的考察,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工和客人的接觸中會出現(xiàn)不屑和不在乎這樣
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