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文檔簡介

PAGEPAGE1修訂說明根據(jù)人力資源管理實際需要,現(xiàn)對《交通費管理辦法》修訂如下:1、第二條“本辦法所稱的交通費是指公司給予員工的私車公用補貼、市內(nèi)交通費補貼”,修改為“本辦法所稱的交通費是指公司給予員工的辦公交通費、通勤交通費”,原辦法中的“私車公用補貼”修改為“辦公交通費”或“費用”,“市內(nèi)交通費補貼”修改為“通勤交通費”。2、第六條“費用標(biāo)準(zhǔn)”增加一檔,“部門總經(jīng)理助理”職務(wù)符合購車標(biāo)準(zhǔn)的,費用標(biāo)準(zhǔn)為2000元/月。3、第八條費用發(fā)放,(一)……“享受私車公用補貼的員工次月10日后憑相關(guān)發(fā)票報銷,報銷單據(jù)經(jīng)計劃財務(wù)部審核,報辦公室、總裁審批”,修改為“享受辦公交通費的員工次月10日后憑相關(guān)發(fā)票報銷,報銷單據(jù)經(jīng)計劃財務(wù)部審核,報辦公室、財務(wù)總監(jiān)、總裁審批”。4、第八條費用發(fā)放,(三)……“原則上每月份報銷一次,報銷金額為月份應(yīng)補貼金額(金額可以上下波動),由計劃財務(wù)部全年限額控制。具體報銷時間為次月10日以后”,修改為“原則上每月份報銷一次,報銷金額為月份辦公交通費(可以上下波動),由計劃財務(wù)部全年限額控制,并且須在年度內(nèi)報銷完畢。具體報銷時間為次月10日以后”。5、增加第十三條“人力資源部于次月10日前(遇節(jié)假日順延)填制《通勤交通費額度審批表》,經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費的員工以部門為單位,每月10日后報銷上月通勤交通費”。6、修訂后的《交通費管理辦法》自2010年3交通費管理辦法總則為加強費用管理、提高辦公效率,制定本辦法。本辦法所稱的交通費是指公司給予員工的辦公交通費、通勤交通費。辦公交通費辦公交通費適用于部門總經(jīng)理助理及以上在崗員工。實習(xí)人員、待崗人員及公司配備專車的人員,不享受辦公交通費。享受辦公交通費的員工應(yīng)遵守以下事項:保證車輛在工作時間可以正常使用;不得再申請使用公車辦公,特殊情況需經(jīng)總裁批準(zhǔn);費用申請部門總經(jīng)理助理及以上職位員工購置車輛為本人或其配偶所有(以行駛證登記為準(zhǔn)),并且在開始辦公使用車輛時可以申請辦公交通費。申請時應(yīng)及時填寫《辦公交通費審批表》,并附行駛證原件復(fù)印件、駕駛證原件復(fù)印件,車輛為配偶所有時還須提供結(jié)婚證原件復(fù)印件,經(jīng)人力資源部審核后,報總裁批準(zhǔn);享受辦公交通費人員變更工作崗位后,人力資源部相應(yīng)調(diào)整辦公交通費金額,報總裁批準(zhǔn);當(dāng)員工變更職位為部門總經(jīng)理助理及以上職位時符合條件的可以申請辦公交通費。費用標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)購車標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/月)董事長不低于人民幣20萬元(不含購置稅)6600總裁副總裁、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書、營銷總監(jiān)5600部門總經(jīng)理不低于人民幣15萬元(不含購置稅)4600部門副總經(jīng)理3000部門總經(jīng)理助理2000說明:未達(dá)到公司規(guī)定的購車標(biāo)準(zhǔn)的,按照下一個檔次給予辦公交通費;特殊情況,需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。費用計算員工申請辦公交通費獲批的次月開始享受辦公交通費;員工變更工作崗位的次月,調(diào)整相應(yīng)辦公交通費;員工離職、待崗的當(dāng)月,不享受辦公交通費;月請假累計7個工作日以上10個(含)工作日以下的,按標(biāo)準(zhǔn)的50%給予辦公交通費;當(dāng)月請假累計超過10個工作日的,不給予當(dāng)月的辦公交通費,員工休年休假不計算在內(nèi);當(dāng)月出差累計超過7個工作日,超出部分時間的辦公交通費以日為單位減半計算(精確到元);月辦公交通費=月辦公交通費標(biāo)準(zhǔn)÷21.75×[21.75-50%×(出差工作日-7)]長期派駐外地且員工購置車輛在派駐地因公使用的,正常計算。長期派駐外地,員工購置車輛不在派駐地因公使用的,駐外期間不給予辦公交通費,整月駐外期間,整月不發(fā)放;非整月駐外期間,以日為單位計算,計算方法為:月辦公交通費=月辦公交通費標(biāo)準(zhǔn)÷21.75×(21.75-駐外工作日)。費用發(fā)放車輛正常使用月份,由人力資源部于次月10日前(遇節(jié)假日順延)填制《辦公交通費明細(xì)審批表》,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,將審批表的復(fù)印件分別送交辦公室和計劃財務(wù)部。享受辦公交通費的員工次月10日后憑相關(guān)發(fā)票報銷,報銷單據(jù)經(jīng)計劃財務(wù)部審核,報辦公室、財務(wù)總監(jiān)、總裁審批。員工憑與車輛有關(guān)的加油費、停車費、維修費等發(fā)票或者憑辦公用品、低值易耗品、裝飾材料、水電氣費等發(fā)票(避免使用固定資產(chǎn)、招待費、廣告費、宣傳費發(fā)票)報銷。上述發(fā)票名頭必須是大連華信信托股份有限公司或華信信托,且需經(jīng)計劃財務(wù)部審核通過。原則上每月份報銷一次,報銷金額為月份辦公交通費(可以上下波動),由計劃財務(wù)部全年限額控制,并且須在年度內(nèi)報銷完畢。具體報銷時間為次月10日以后。通勤交通費通勤交通費適用于試用期人員、實習(xí)人員、不享受公司專車和辦公交通費的正式員工。凡不享受公司專車和辦公交通費的員工,每人每月在100元額度內(nèi)報銷通勤交通費。在崗員工當(dāng)月請假、出差、外派累計10個工作日以上15個(含)工作日以下的,當(dāng)月在50元額度內(nèi)報銷通勤交通費;當(dāng)月請假、出差、外派累計超過15個工作日的,當(dāng)月不給予報銷。員工休年休假不計算在內(nèi)。試用期人員入職首月、實習(xí)人員實習(xí)期間的通勤交通費,經(jīng)總裁批準(zhǔn)可在第十條標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。員工離職的當(dāng)月,不享有通勤交通費。人力資源部于次月10日前(遇節(jié)假日順延)填制《通勤交通費額度審批表》,經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費的員工以部門為單位,每月10日后報銷上月通勤交通費。員工因辦公而發(fā)生的市內(nèi)交通費,經(jīng)總裁批準(zhǔn)可實報實銷。附則本辦法由人力資源部、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2010年3月1日起施

辦公交通費審批表申請人所屬部門崗位車輛情況車輛類型:車輛型號:車牌號碼:購置價格:購置日期:辦公使用日期:人力資源部意見享受辦公交通費金額:享受辦公交通費起始月份:年月人力資源管理員簽字:

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