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文檔簡(jiǎn)介

起點(diǎn)2025年7月全勤制度第一章總則第一條制度制定的政策依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見制定,旨在規(guī)范企業(yè)員工出勤管理,防控因缺勤、遲到、早退等行為引發(fā)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升人力資源管理的規(guī)范化水平。同時(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,通過明確全勤考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化員工紀(jì)律意識(shí),保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展。第二條適用范圍本制度適用于起點(diǎn)公司全體員工,包括各部門正式員工、派遣員工、實(shí)習(xí)生及下屬單位的全體工作人員。適用范圍涵蓋公司所有辦公場(chǎng)所及因公外派場(chǎng)景下的出勤管理要求,涉及日常工作時(shí)間、法定節(jié)假日、調(diào)休安排及特殊情況下的考勤審批流程。第三條核心術(shù)語(yǔ)定義(一)“全勤管理”指企業(yè)通過制度化的考勤記錄與考核機(jī)制,對(duì)員工出勤情況進(jìn)行系統(tǒng)性監(jiān)控與評(píng)價(jià),旨在實(shí)現(xiàn)員工工作時(shí)間的規(guī)范化管理。(二)“出勤風(fēng)險(xiǎn)”指因員工個(gè)人原因?qū)е挛窗粗贫嚷男谐銮诹x務(wù),可能引發(fā)的工作延誤、項(xiàng)目中斷、安全生產(chǎn)隱患等潛在問題。(三)“合規(guī)出勤”指員工嚴(yán)格遵循公司工作時(shí)間規(guī)定,在規(guī)定時(shí)段內(nèi)完成崗位任務(wù),且無(wú)違反考勤紀(jì)律行為的狀態(tài)。第四條專項(xiàng)管理核心原則(一)“全面覆蓋”原則:確保全勤管理制度覆蓋所有員工層級(jí)與業(yè)務(wù)場(chǎng)景,不留管理盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”原則:明確各級(jí)管理層與員工的考勤管理責(zé)任,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則:重點(diǎn)關(guān)注缺勤行為的潛在風(fēng)險(xiǎn),通過預(yù)防性措施降低管理成本。(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則:定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,根據(jù)運(yùn)營(yíng)變化動(dòng)態(tài)優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)全勤管理制度建設(shè)的最終責(zé)任,負(fù)責(zé)審批制度框架與重大獎(jiǎng)懲措施;分管人力資源及運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督制度落地執(zhí)行,協(xié)調(diào)跨部門爭(zhēng)議。第六條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立全勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),人力資源部、運(yùn)營(yíng)部、紀(jì)律監(jiān)督部負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:統(tǒng)籌制定與修訂全勤管理制度;協(xié)調(diào)解決跨部門考勤爭(zhēng)議;審批特殊考勤申請(qǐng);監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用。第七條成員單位職責(zé)劃分(一)人力資源部(牽頭部門):負(fù)責(zé)全勤管理制度的制定與宣傳培訓(xùn);建立電子考勤系統(tǒng);審核異常出勤申請(qǐng);定期匯總考勤數(shù)據(jù)并通報(bào)結(jié)果;設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲方案并推動(dòng)落地。(二)運(yùn)營(yíng)部(專責(zé)部門):負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的考勤流程優(yōu)化;參與制定特殊崗位(如輪班制)的出勤標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助處理因工作安排引發(fā)的考勤異常問題。(三)紀(jì)律監(jiān)督部(專責(zé)部門):負(fù)責(zé)對(duì)全勤管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)違規(guī)行為開展調(diào)查取證;提出紀(jì)律處分建議;定期開展合規(guī)檢查。(四)各部門及下屬單位(業(yè)務(wù)部門):負(fù)責(zé)本單位的日常考勤監(jiān)督;組織員工學(xué)習(xí)制度要求;對(duì)下屬員工缺勤情況進(jìn)行初步核實(shí);落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的獎(jiǎng)懲決定。第八條基層執(zhí)行崗責(zé)任(一)崗位合規(guī)承諾:新入職員工須簽署《考勤合規(guī)承諾書》,明確知曉并遵守制度條款。(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)考勤管理漏洞或他人違規(guī)行為,須第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,不得隱瞞或協(xié)助作假。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條工作時(shí)間與打卡規(guī)范(一)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)段:全體員工須在每日X時(shí)X分至X時(shí)X分之間,通過公司指定電子考勤設(shè)備完成簽到簽退,遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。(二)特殊情況審批:?jiǎn)T工因公出差、病假、事假等需提前提交申請(qǐng),經(jīng)直屬上級(jí)及人力資源部雙重審批后方可生效,未審批缺勤按曠工認(rèn)定。第十條法定節(jié)假日與調(diào)休管理(一)法定節(jié)假日:?jiǎn)T工須全員到崗,特殊情況需報(bào)備主管及人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可輪休或遠(yuǎn)程辦公,但須確保工作交接到位。(二)調(diào)休安排:調(diào)休須在當(dāng)年內(nèi)完成,不得跨年累計(jì),部門負(fù)責(zé)人須合理統(tǒng)籌排班,避免員工過度疲勞。第十一條考勤異常處理標(biāo)準(zhǔn)(一)異常情形認(rèn)定:因停電、網(wǎng)絡(luò)故障等不可抗力導(dǎo)致的考勤中斷,須在2小時(shí)內(nèi)提交證明材料;員工主動(dòng)偽造打卡記錄按曠工半天處理。(二)復(fù)核機(jī)制:人力資源部每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)抽查10%,發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)修正,員工對(duì)復(fù)核結(jié)果不服可申請(qǐng)二次裁決。第十二條全勤認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(一)全勤員工須滿足:全年無(wú)遲到早退、曠工、未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤行為;病假累計(jì)不超過X天,事假累計(jì)不超過X天。(二)特殊崗位(如值班制)按實(shí)際出勤時(shí)長(zhǎng)換算全勤率,具體標(biāo)準(zhǔn)由運(yùn)營(yíng)部制定。第十三條禁止性行為(一)嚴(yán)禁代打卡或接受代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工半天處理。(二)嚴(yán)禁通過篡改電腦時(shí)間、刪除打卡記錄等手段規(guī)避考勤監(jiān)管,涉及金額較大的移交紀(jì)律監(jiān)督部立案。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)(一)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié):關(guān)鍵崗位員工(如生產(chǎn)調(diào)度、安全巡查)的考勤異??赡芤l(fā)責(zé)任事故,需重點(diǎn)監(jiān)控;(二)防控措施:建立異常考勤預(yù)警機(jī)制,連續(xù)3天遲到超15分鐘自動(dòng)觸發(fā)部門約談。第十五條遠(yuǎn)程辦公考勤管理(一)適用范圍:僅限符合崗位要求的行政人員,需簽訂遠(yuǎn)程辦公協(xié)議;(二)監(jiān)控方式:通過釘釘/企業(yè)微信打卡、視頻會(huì)議簽到、工作日志提交等方式記錄工時(shí),人力資源部不定期抽查任務(wù)完成情況。第十六條加班管理規(guī)范(一)加班審批:?jiǎn)T工申請(qǐng)加班須提前24小時(shí)提交計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)人力資源部備案;(二)加班費(fèi)計(jì)算:按實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)×1.5倍標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放,不得以調(diào)休替代。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制(一)修訂周期:每年X月X日前由人力資源部評(píng)估制度適用性,結(jié)合集團(tuán)要求調(diào)整條款;(二)發(fā)布流程:修訂稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布并組織培訓(xùn)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)定期排查:每月X日人力資源部與運(yùn)營(yíng)部聯(lián)合開展考勤風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)核查異常打卡記錄;(二)預(yù)警分級(jí):黃色預(yù)警(連續(xù)2天遲到)、紅色預(yù)警(曠工1天),預(yù)警信息同步至員工及直屬上級(jí)。第十九條合規(guī)審查機(jī)制(一)嵌入業(yè)務(wù)流程:采購(gòu)審批、項(xiàng)目啟動(dòng)等場(chǎng)景須確認(rèn)相關(guān)人員近三個(gè)月全勤狀態(tài);(二)雙隨機(jī)檢查:紀(jì)律監(jiān)督部每月抽查X個(gè)部門,核對(duì)考勤記錄與實(shí)際到崗情況。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn)處置:對(duì)初犯員工開展面談教育,記錄在案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)處置:連續(xù)曠工3天以上或涉及作假行為的,按《員工手冊(cè)》第X條解除勞動(dòng)合同。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制(一)處罰標(biāo)準(zhǔn):代打卡者罰款X元,部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管失職的扣減績(jī)效獎(jiǎng)金;(二)申訴渠道:?jiǎn)T工對(duì)處罰不服可向人力資源部申請(qǐng)復(fù)核,爭(zhēng)議提交勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)年度評(píng)估:每年X月人力資源部發(fā)布《全勤管理白皮書》,包含各崗位出勤率、違規(guī)案例分析;(二)優(yōu)化方向:根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整打卡設(shè)備配置、優(yōu)化審批流程。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障(一)各級(jí)負(fù)責(zé)人須在月度會(huì)議上通報(bào)本部門考勤情況;(二)成立全勤示范小組,由表現(xiàn)突出的員工擔(dān)任導(dǎo)師,每月分享經(jīng)驗(yàn)。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制(一)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì):全年全勤者獲得“X星級(jí)員工”稱號(hào),享受年終獎(jiǎng)金減免政策;(二)團(tuán)隊(duì)激勵(lì):部門月度全勤率達(dá)到95%以上,負(fù)責(zé)人年度評(píng)優(yōu)優(yōu)先考慮。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)管理層培訓(xùn):新提拔干部須參加《考勤管理職責(zé)》專項(xiàng)培訓(xùn);(二)員工培訓(xùn):試用期員工必須學(xué)習(xí)制度手冊(cè),考核合格后方可轉(zhuǎn)正。第二十六條信息化支撐(一)系統(tǒng)功能:升級(jí)UKey智能考勤系統(tǒng),增加人臉識(shí)別與GPS定位模塊;(二)數(shù)據(jù)接口:與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)核算加班費(fèi)、調(diào)休假。第二十七條文化建設(shè)(一)宣傳物料:制作《全勤公約》海報(bào)張貼在辦公區(qū),每日播放晨會(huì)提醒;(二)合規(guī)承諾:?jiǎn)T工入職時(shí)在OA系統(tǒng)簽署電子版承諾書,作為年度評(píng)優(yōu)參考。第二十八條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:考勤異常事件須在24小時(shí)內(nèi)形成報(bào)告,內(nèi)容包括原因分析、處置措施;(二)年度報(bào)告:人力資源部于次年X月提交《全勤管理年度報(bào)告》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第六章附則第二十九條解釋權(quán)歸屬本

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