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文檔簡介
至2020年,中國資本市場已邁過而立之年,A股上市公司數(shù)量也突破了4000家,2020年滬市上市公司總營業(yè)收入38.19萬億元,深市上市公司實現(xiàn)營業(yè)總收入14.8萬億元,上市公司營業(yè)總收入占全國GDP的比重為53%。毋庸置疑,經(jīng)過三十多年的發(fā)展,上市公司已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的中流砥柱,其總體經(jīng)濟實力不斷增強,規(guī)模日益壯大。許多上市公司已成長為業(yè)界翹首,其價值導(dǎo)向,先進(jìn)的管理方法也傳導(dǎo)、引領(lǐng)其他企業(yè)。同時,上市公司作為公眾公司,也受到更多的社會關(guān)注和更嚴(yán)格的信息披露要求,這也促進(jìn)上市公司加快提升管理水平和質(zhì)量。撥云見日,理清思緒,推進(jìn)上市公司深入探索全面預(yù)算管理,增強社會公眾對上市公司的信心,并促進(jìn)上市公司提質(zhì)增效,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成和戰(zhàn)略規(guī)劃落地。一、上市公司推行全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀得益于我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,注冊制進(jìn)程加快,上市公司數(shù)量顯著增加,但是由于許多中小板、創(chuàng)業(yè)板公司成立時間不長,基礎(chǔ)制度尚不完善,內(nèi)部制度及管理體系的建設(shè)落后于企業(yè)的發(fā)展速度;相當(dāng)多的上市公司由大型企業(yè)改制而成,這些企業(yè)因為過去長期受計劃經(jīng)濟管理方式的影響,在全面預(yù)算管理實施中,也會帶有計劃的慣性思維,難以形成成熟的預(yù)算管理理念,未能建成有效的全面預(yù)算體系和制度,也有部分上市公司仍未開展全面預(yù)算管理。二、上市公司全面預(yù)算管理存在的主要問題(一)全面預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不足企業(yè)戰(zhàn)略是全面預(yù)算的出發(fā)點和落地點,企業(yè)戰(zhàn)略是以企業(yè)整體作為考慮對象,著眼于企業(yè)的整體經(jīng)營活動,關(guān)注長遠(yuǎn)利益和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理必須以公司戰(zhàn)略作為出發(fā)點來策劃,通過規(guī)劃未來一定期間的發(fā)展來指導(dǎo)當(dāng)前的經(jīng)營活動,其目的是讓公司的戰(zhàn)略目標(biāo)能具體落實,各種指標(biāo)進(jìn)一步量化,讓員工更好地接受公司戰(zhàn)略。全面預(yù)算管理的方向、重點和目標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來確立。戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略的細(xì)化,是編制全面預(yù)算的基本依據(jù)。不以企業(yè)戰(zhàn)略為起點的全面預(yù)算就是無本之源,不靠全面預(yù)算來實施企業(yè)戰(zhàn)略也難以生根落地。部分公司不理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,企業(yè)管理層錯誤認(rèn)知全面預(yù)算,混淆計劃、預(yù)測、全面預(yù)算、全面預(yù)算管理系列概念,不能站在戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識全面預(yù)算,具體表現(xiàn)為:全面預(yù)算不能從公司長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā),僅進(jìn)行年度預(yù)算,過分追逐短期財務(wù)績效,全面預(yù)算失去方向;有公司片面理解全面預(yù)算,將全面預(yù)算狹隘的看作是財務(wù)預(yù)算,只進(jìn)行費用預(yù)算、利潤預(yù)算等某一方面預(yù)算編制工作,忽略資金預(yù)算、忽略經(jīng)營預(yù)算等綜合性預(yù)算,構(gòu)建的全面預(yù)算體系不完整;也有的公司全面預(yù)算缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)功能,部門利益,局部利益明顯;還有的公司全面預(yù)算不從企業(yè)戰(zhàn)略方向出發(fā)進(jìn)行資源配置,資源錯配,造成資源浪費或短缺,各類資源不能形成合力,資源的配置不能支撐企業(yè)戰(zhàn)略,甚至與企業(yè)戰(zhàn)略相背離。(二)全面預(yù)算執(zhí)行不到位,控制不力,分析缺失全面預(yù)算執(zhí)行指企業(yè)以各類預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對各種預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解、對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、對預(yù)算執(zhí)行的差異情況進(jìn)行分析,促使日常經(jīng)營不偏離預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的管理活動,其主要內(nèi)容包含層層分解預(yù)算目標(biāo)至各預(yù)算責(zé)任中心,做好實時監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況,能夠及時找出預(yù)算執(zhí)行差異的原因,提出對策建議,保證全面預(yù)算的有效實施。全面預(yù)算實施中重編制,輕執(zhí)行;重結(jié)果,欠分析,避重就輕是全面預(yù)算中普遍存在的問題。預(yù)算執(zhí)行過程控制不嚴(yán),監(jiān)督不力。全面預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算指標(biāo)分解不夠詳細(xì)、具體,預(yù)算責(zé)任主體缺失;違反預(yù)算規(guī)定缺少必要的處罰手段和管控方法;預(yù)算項目之間隨意調(diào)整,預(yù)算挪用,投桃報李,預(yù)算失去控制;調(diào)整不及時,超預(yù)算,預(yù)算外支出等沒有制定專門的管控方法和審批制度,存在“人情預(yù)算”“職位預(yù)算”,預(yù)算控制質(zhì)量大打折扣。全面預(yù)算執(zhí)行差異分析不足,上市公司在實行全面預(yù)算的過程中,預(yù)算參與人員往往過分關(guān)注兩組數(shù)據(jù)即預(yù)算數(shù),實現(xiàn)數(shù)的數(shù)字形成,缺乏對數(shù)據(jù)深入的分析。只在乎數(shù)據(jù)結(jié)果,不對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括數(shù)據(jù)的形成過程及數(shù)據(jù)差異的動因分析,預(yù)算變成一種數(shù)字游戲,一種博弈結(jié)果。預(yù)算執(zhí)行分析就是企業(yè)要定期對預(yù)算執(zhí)行情況使用恰當(dāng)方法進(jìn)行合理分析,弄清數(shù)據(jù)的成因,預(yù)算執(zhí)行分析也是對預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控。通過分析出現(xiàn)差異的原因,找到企業(yè)的強項和弱項,發(fā)現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢及短板。弄清楚預(yù)算執(zhí)行中的差異緣由,才能為預(yù)算考核提供依據(jù),并作為考核與獎懲的基礎(chǔ);了解了預(yù)算與戰(zhàn)略的配合程度,才能為預(yù)算修正和調(diào)整提供有價值的依據(jù),發(fā)揮出預(yù)算的指導(dǎo)作用,為編制下期預(yù)算積累經(jīng)驗,從而那讓企業(yè)預(yù)算管理體現(xiàn)出科學(xué)性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。(三)全面預(yù)算考核不到位、不科學(xué)全面預(yù)算考核具有承上啟下的作用,是全面預(yù)算中的重要環(huán)節(jié)。“無考核,不管理”,全面預(yù)算考核不到位,預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn),預(yù)算管理變成一種花架子??己说闹黧w和考核的對象的制定不合理、考核指標(biāo)設(shè)立得不夠科學(xué)、還包括考核過程中內(nèi)容、程序不公開透明、考核結(jié)果不客觀公正、獎懲措施不公平合理且難以落實等,這類現(xiàn)象較普遍存在有著多方面的原因,但如果缺乏與預(yù)算配套的績效評價體系,預(yù)算自然無法得到重視;全面預(yù)算如果不能將預(yù)算與業(yè)績考核掛鉤,勢必導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié);超出預(yù)算或偏離預(yù)算沒有獎懲機制,全面預(yù)算管理也就流于形式;預(yù)算考核沒有做到公平公正,相同績效給予不相同評價,讓員工感覺不公平;考核結(jié)果不予公示,暗箱操作等會兒嚴(yán)重?fù)p害員工的積極性。(四)信息技術(shù)基礎(chǔ)支撐不足全面預(yù)算實施中信息技術(shù)基礎(chǔ)支撐不足,缺乏軟硬件合理配置;各類信息資源孤立,信息集成整合能力弱。全面預(yù)算管理是圍繞上市公司經(jīng)營開展的,全員參與,全過程跟蹤的控制活動,是一項規(guī)模龐大、關(guān)系復(fù)雜、涉及面廣的綜合管理評價體系,需要強大的數(shù)據(jù)作為支撐。其數(shù)據(jù)分析整合工作繁雜,包括客戶交易數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本信息等,數(shù)據(jù)來源既有歷史數(shù)據(jù),預(yù)測數(shù)據(jù),還有外部數(shù)據(jù),沒有數(shù)據(jù)資源或缺乏數(shù)據(jù)處理能力很難出色地完成全面預(yù)算。上市公司中信息化建設(shè)的進(jìn)度也極不平衡,全面預(yù)算編制有些公司還停留在手工整理階段,借助通用辦公軟件等進(jìn)行拼湊,耗時耗力;有的通過財務(wù)核算系統(tǒng)增配模塊進(jìn)行半自動化處理,有的公司配備專門全面預(yù)算軟件,但是由于業(yè)務(wù)擴展,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及變化往往帶來整個全面核算模式的巨大變化,要實現(xiàn)全面預(yù)算的編制、控制、分析等一體化也非易事。三、上市公司有效實施全面預(yù)算管理的策略(一)構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理作為一套系統(tǒng)性管理方法,上市公司必須在機構(gòu)、資源、制度、文化等方面做充分合理的準(zhǔn)備:管理層應(yīng)將公司的戰(zhàn)略做好傳達(dá),公司的發(fā)展方向,工作的重心能讓全體員工了然于心;預(yù)算工作管理人員需具備專業(yè)的知識體系,熟悉企業(yè)主要業(yè)務(wù)的管理過程、管理方法,熟悉各個流程的操作環(huán)節(jié),能將戰(zhàn)略的理念融入全面預(yù)算;全體員工要了解全面預(yù)算、能主動支持和積極參與全面預(yù)算事務(wù),增強預(yù)算管理意識外,提升企業(yè)文化軟實力建設(shè),公司上下能形成良好的預(yù)算風(fēng)氣,預(yù)算文化。健全有效的預(yù)算管理組織體系、職能體系:董事會是法定決策機構(gòu),應(yīng)主導(dǎo)全面預(yù)算的規(guī)劃、策劃,指導(dǎo)好全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的充分融合;預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)平衡好各部門、預(yù)算主體間相互脫節(jié)各自為政的關(guān)系協(xié)調(diào),各類預(yù)算指標(biāo)相互關(guān)聯(lián),預(yù)算編制方法、控制方法、考核方法形成一套有機體系;各職能部門作為預(yù)算執(zhí)行主體廣泛參與全面預(yù)算管理,使全面預(yù)算活動有效滲透到企業(yè)所有經(jīng)濟活動中,人人納入預(yù)算范圍,個個參與考核。完善相關(guān)制度建設(shè),會計核算制度、授權(quán)審批制度、考核評價制度等形成與全面預(yù)算制度互相配合,支持全面預(yù)算的落地。合理選擇預(yù)算編制方式、方法,通過上下結(jié)合的預(yù)算編制方式,有利于管理層及預(yù)算參與者相互溝通,促使戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)完美結(jié)合,也能保證預(yù)算目標(biāo)在理論上是先進(jìn)性的、現(xiàn)實上是可行性的;選擇合理的全面預(yù)算方法,滾動預(yù)算法可以動態(tài)反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以使短期、長期計劃有機結(jié)合;作業(yè)預(yù)算法基于作業(yè)需求進(jìn)行資源配置,及時發(fā)現(xiàn)資源“瓶頸”解決資源配置不合理問題。(二)強化對全面預(yù)算執(zhí)行過程的管控,加強預(yù)算執(zhí)行中的差異分析1.強化對全面預(yù)算執(zhí)行過程的管控按強化過程控制和業(yè)財融合一體化原則做好預(yù)算執(zhí)行控制,預(yù)算是各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),業(yè)務(wù)活動必須要有預(yù)算計劃,資金流出必須有審核批準(zhǔn)。預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)發(fā)生開始,財務(wù)管理,內(nèi)部控制同步涉入,將預(yù)算管理融入企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),合理設(shè)計預(yù)算執(zhí)行單據(jù)及流程,既可以反映工作內(nèi)容又包含預(yù)算信息,既能進(jìn)行流程審批又可以進(jìn)行實時監(jiān)督。按預(yù)算的責(zé)、權(quán)、利主體匹配原則,進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的層層分解,違規(guī)有處罰,責(zé)任可追究,保證預(yù)算管理的嚴(yán)肅性;嚴(yán)格控制預(yù)算的調(diào)整審批,制定超預(yù)算、預(yù)算外審批制度并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。2.加強全面預(yù)算執(zhí)行中的差異分析公司內(nèi)部應(yīng)建立全面預(yù)算執(zhí)行分析制度,定期進(jìn)行全面預(yù)算的分析,根據(jù)管理的目標(biāo)及全面預(yù)算的運行情況確定分析對象,分析重點,弄清差異原因及提出改進(jìn)措施。預(yù)算分析人員應(yīng)當(dāng)對分析對象和涉及業(yè)務(wù)有較清晰的認(rèn)識,通過對業(yè)務(wù)、財務(wù)等各個方面的信息收集,選取合適的分析方法找出差異產(chǎn)生的真實原因,進(jìn)而針對造成預(yù)算差異產(chǎn)生的不同原因采用不同處理措施。預(yù)算差異是內(nèi)部執(zhí)行不合理造成的,應(yīng)分清責(zé)任歸屬,預(yù)算的考核和相應(yīng)獎懲措施應(yīng)聯(lián)系在一起,責(zé)任單位或責(zé)任人的改進(jìn)方法,實際執(zhí)行的效果需要納入業(yè)績考核;如果是因外部環(huán)境變化而產(chǎn)生的預(yù)算差異,應(yīng)分析是否需要調(diào)整預(yù)算,如果影響長期存在還要考慮企業(yè)戰(zhàn)略;如果因預(yù)算目標(biāo)確定不合理,脫離實際,也應(yīng)在下期預(yù)算編制中予以修訂。(三)完善全面預(yù)算考核制度為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理目標(biāo),應(yīng)當(dāng)對預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行考核,這是實施全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。上市公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算考核制度,明確納入考核人員、考核內(nèi)容、考核管理辦法,切實做到獎罰分明,公平公開公正。建立科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)體系??己酥笜?biāo)不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于財務(wù)指標(biāo)當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)納入非財務(wù)指標(biāo)以彌補財務(wù)指標(biāo)的固有缺陷,也可以采用平衡積分卡、KPI指標(biāo)法與財務(wù)指標(biāo)結(jié)合,針對各個部門的職能不同,結(jié)合實際情況,制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。比如,對于考核市場成長相關(guān)的營業(yè)收入增長類指標(biāo)要增加回款率、壞賬率等指標(biāo)與之配合,對于產(chǎn)量增長率指標(biāo)要增加成品率、材料利用率等與之配合,對于部門沖突類指標(biāo)可以采用捆綁式評價,以便于部門間的協(xié)調(diào)。有獎有罰,讓考核能真正落到實處?,F(xiàn)有公司的考核指標(biāo)多針對公司管理層面的績效考核,對于基層、個人的考核過于簡單,與員工自身的工作關(guān)聯(lián)不高,應(yīng)當(dāng)落實考核指標(biāo)細(xì)化、量化工作,讓員工能擔(dān)責(zé)任,有績效動力??己诉€要與戰(zhàn)略方向和管理目標(biāo)結(jié)合,體現(xiàn)導(dǎo)向性原則,關(guān)鍵指標(biāo)加大考核力度。此外,全面預(yù)算的考核同樣也存在局部利益、短期利益問題,考核也要有利于全局和總體目標(biāo)的實現(xiàn),有利于企業(yè)價值最大化。(四)加強信息化建設(shè),提升全面預(yù)算管理質(zhì)量合理增加軟硬件的投入,借力企業(yè)信息化建設(shè),提升全面預(yù)算層次。近些年來,自動化,數(shù)字化在企業(yè)的應(yīng)用突飛猛進(jìn),各類信息化軟件、帶數(shù)據(jù)存儲、程序讀寫,具有掃描、計數(shù)、視覺功能硬件設(shè)備已經(jīng)大量滲透進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、倉儲物流和經(jīng)營管理的方方面面。企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)越來越多,除傳統(tǒng)的ERP財務(wù)軟件外,辦公自動化OA系統(tǒng),產(chǎn)品研發(fā)PLM系統(tǒng),質(zhì)量管理QMS系統(tǒng),生產(chǎn)管理MES系統(tǒng),客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng),倉儲管理系統(tǒng)WMS,供應(yīng)商關(guān)系管理SRM系統(tǒng),這些軟件的應(yīng)用對于專門化業(yè)務(wù)的開展帶來極大的便利,也帶來
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