2024年廠檔案管理制度10篇

目錄

第1篇汽修廠汽車維修檔案管理制度

第2篇煉鐵廠設(shè)備檔案管理制度

第3篇某汽車維修廠維修檔案管理制度

第4篇水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

第5篇汽修廠車輛維修檔案管理制度

第6篇燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度

第7篇某石料廠安全記錄和檔案管理制度

第8篇汽修廠機動車維修檔案管理制度

第9篇某煉鐵廠設(shè)備檔案管理制度

第10篇石料廠安全記錄和檔案管理制度

水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔(dān)。

二、任何部門不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

三、總務(wù)部辦公室應(yīng)當(dāng)為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件,辦公室應(yīng)當(dāng)如實、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

水泥有限責(zé)任公司

石料廠安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本制度。

2職責(zé)

安全科：負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：

管理評審報告；

事故、事件記錄；

風(fēng)險評價紀(jì)錄；

培訓(xùn)記錄；

標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告；

事故事件調(diào)查報告；

檢查記錄；

健康監(jiān)護記錄；

勞動防護用品發(fā)放記錄；

安全會議記錄；

監(jiān)測檢查記錄；

資質(zhì)證書和許可文件；

應(yīng)急演練記錄；

糾正與預(yù)防行動記錄；

其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時，必須經(jīng)廠長同意簽批；

②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰，填寫及時，簽署完整，標(biāo)識明確、編號清晰，完整反映相應(yīng)過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

某石料廠安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

2職責(zé)

安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

管理評審報告;

事故、事件記錄;

風(fēng)險評價紀(jì)錄;

培訓(xùn)記錄;

標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告;

事故事件調(diào)查報告;

檢查記錄;

健康監(jiān)護記錄;

勞動防護用品發(fā)放記錄;

安全會議記錄;

監(jiān)測檢查記錄;

資質(zhì)證書和許可文件;

應(yīng)急演練記錄;

糾正與預(yù)防行動記錄;

其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

汽修廠車輛維修檔案管理制度

汽車維修廠車輛維修檔案管理

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

汽修廠汽車維修檔案管理制度

汽車維修檔案管理制度(三)

汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎(chǔ)管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。

1、汽車維修檔案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車大修、總成大修、汽車二級維護的維修檔案一車一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等;汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。

2、維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識,以便檢索。

3、檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱,同時防止污染、受潮、遺失。

4、車輛維修竣工后,檢驗員應(yīng)在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。

5、單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

6、車輛維修檔案保存期2年。

某煉鐵廠設(shè)備檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范我廠檔案管理,確保檔案安全,特制訂如下管理制度。

2管理內(nèi)容

1.1檔案室由設(shè)備科負(fù)責(zé)管理,檔案由設(shè)備科指定專人負(fù)責(zé)管理。

1.2非檔案室工作人員,未經(jīng)許可不得進入檔案室。

1.3檔案室內(nèi)檔案箱柜排放整齊有序,有編號,應(yīng)避光排放。

1.4檔案室內(nèi)要調(diào)節(jié)干濕度,做到經(jīng)常通風(fēng)。

1.5檔案室要保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放雜物,避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害;防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。

1.6檔案室要配備消防滅火設(shè)施,備有防盜設(shè)施。

1.7檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火,確保檔案材料的完整和安全。

1.8檔案管理人員要做到下班前關(guān)閉一切電源,人離開時必須鎖門;如發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取措施并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

1.9檔案室不得兼作它用。

1.10凡需查閱或借用檔案室資料者,必須征得廠領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備科長批準(zhǔn),按一定的范圍進行查閱、借用,并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整,借閱者須交納一定押金。嚴(yán)禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞,歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。否則,將直接追究當(dāng)事人的責(zé)任。

1.11對一般資料的保存期限為三年,關(guān)鍵資料的保存期限為五年。

1.12遵守廠檔案保密制度,嚴(yán)守檔案紀(jì)律,不得隨意向外泄露檔案情況,不得私自隨意更改檔案內(nèi)容,違者,將直接追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

煉鐵廠設(shè)備檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范我廠檔案管理，確保檔案安全，特制訂如下管理制度。

2管理內(nèi)容

1.1檔案室由設(shè)備科負(fù)責(zé)管理，檔案由設(shè)備科指定專人負(fù)責(zé)管理。

1.2非檔案室工作人員，未經(jīng)許可不得進入檔案室。

1.3檔案室內(nèi)檔案箱柜排放整齊有序，有編號，應(yīng)避光排放。

1.4檔案室內(nèi)要調(diào)節(jié)干濕度，做到經(jīng)常通風(fēng)。

1.5檔案室要保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁存放雜物，避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害；防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。

1.6檔案室要配備消防滅火設(shè)施，備有防盜設(shè)施。

1.7檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，確保檔案材料的完整和安全。

1.8檔案管理人員要做到下班前關(guān)閉一切電源，人離開時必須鎖門；如發(fā)現(xiàn)問題，要及時采取措施并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

1.9檔案室不得兼作它用。

1.10凡需查閱或借用檔案室資料者，必須征得廠領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備科長批準(zhǔn)，按一定的范圍進行查閱、借用，并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整，借閱者須交納一定押金。嚴(yán)禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞，歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。否則，將直接追究當(dāng)事人的責(zé)任。

1.11對一般資料的保存期限為三年,關(guān)鍵資料的保存期限為五年。

1.12遵守廠檔案保密制度，嚴(yán)守檔案紀(jì)律，不得隨意向外泄露檔案情況，不得私自隨意更改檔案內(nèi)容，違者，將直接追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度

1目的

為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

3管理內(nèi)容和要求

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全科

3.2.1.1負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2各專業(yè)職能部門

3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2負(fù)責(zé)對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3各車間

3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

3.3.1安全管理綜合臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄;

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習(xí)、活動資料;

3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

3.3.3安全會議臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4其它安全會議記錄。

3.3.4重大危險源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細(xì)表;

3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3外委、保駕、實習(xí)等人員的安全教育記錄;

3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

3.3.8.1應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);

3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評估報告;

3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和