ICS01.040.03CCSA14 43湖 南 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB43/T2907—2024文書類電子文件單套歸檔技術(shù)規(guī)范Technicalspecificationforthesinglesetfilingofadministrativeelectronicrecordsadministrativeelectronicrecords2024010920240409湖南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB43/T2907—2024目 次前言Ⅲ112規(guī)范性引用文件13············14252626.1總體流程·········26.2流程說明·········36.2.1文件采集36.2.2整理組件36.2.3封裝固化46.2.4歸檔檢測(cè)46.2.5提交歸檔46.2.6接收檢測(cè)46.2.7接收確認(rèn)47···············47.1基本要求47.2建設(shè)方式48歸檔元數(shù)據(jù)要求4969.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)69.2結(jié)構(gòu)說明79.2.1說明文件···79.2.2歸檔目錄···79.2.3電子檔案文件夾81010A（）11附錄B（范）電文件檔接據(jù)20B.1電文歸移接收記表20B.2歸目清單·22附錄C（料）電檔案數(shù)映表23參考獻(xiàn)25IIDB43/T2907—2024IIDB43/T2907—2024IIDB43/T2907—2024前 言GB/T1.1—20201請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由湖南省檔案局提出并歸口。強(qiáng)、方巍森、袁嘉新、姜瑞強(qiáng)。IIIIIIDB43/T2907—2024IVDB43/T2907—2024IVDB43/T2907—2024DB43/T2907—2024DB43/T2907—2024DB43/T2907—2024文書類電子文件單套歸檔技術(shù)規(guī)范（GB/T5271.27—2001信息技術(shù)詞匯第27部分：辦公自動(dòng)化GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T70—2018文書類電子檔案檢測(cè)一般要求ISO14721—2012空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng)開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T70—2018文書類電子檔案檢測(cè)一般要求ISO14721—2012空間數(shù)據(jù)和信息傳輸系統(tǒng)開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1文書類電子文件administrativeelectronicrecords[來源：DA/T92—2022，定義3.1，有修改]3.2單套歸檔singlesetfiling僅以電子形式歸檔電子文件的方式。3.3內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata電子文件或電子檔案中包含的數(shù)字對(duì)象。[來源：GB/T39362—2020，定義3.6，有修改]3.4歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage電子文件形成或辦理部門在歸檔時(shí)按照要求對(duì)電子文件及相關(guān)信息進(jìn)行組織并向檔案部門提交的1信息包。[來源：GB/T39362—2020，定義3.10，有修改]3.5辦公自動(dòng)化系統(tǒng)officeautomationsystem一種用于集成辦公活動(dòng)的信息處理系統(tǒng)。[來源：GB/T5271.27—2001，定義27.01.02]3.6協(xié)同辦公平臺(tái)collaborativeofficeautomationplatform多家機(jī)構(gòu)共同使用，協(xié)同辦公的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。下列縮略語(yǔ)適用于本文件。OFD：開放式版式文檔（OpenFixedLayoutDocument）XML：可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（ExtensibleMarkupLanguage）UTF-8：針對(duì)Unicode的可變長(zhǎng)度字符編碼（8-bitUnicodeTransformationFormat）文書類電子文件經(jīng)授權(quán)和確認(rèn)的法定形成者直接辦理形成，或?qū)朕k公自動(dòng)化系統(tǒng)或協(xié)同辦公平臺(tái)形成，并一直在系統(tǒng)監(jiān)控下流轉(zhuǎn)和辦理，不存在脫離系統(tǒng)監(jiān)控的情況，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或協(xié)同辦公平臺(tái)具備成熟穩(wěn)定的文件流轉(zhuǎn)、電子簽名、安全認(rèn)證等功能，保存電子文件關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如電子公文應(yīng)包括起草、審核、簽發(fā)、收發(fā)文辦理、整理歸檔等）的修改痕跡和A。6文書類電子文件單套歸檔流程從文件采集開始，到檔案部門接收確認(rèn)結(jié)束。歸檔流程見圖1：2電子文件流轉(zhuǎn)階段電子文件流轉(zhuǎn)階段否電子文件辦結(jié)檔案部門電子文件形成或辦理部門否電子文件辦結(jié)檔案部門電子文件形成或辦理部門文書類電子文件單套歸檔流程接收確認(rèn)歸檔檢測(cè)封裝固化接收檢測(cè)整理組件文件采集否是是電子檔案管理系統(tǒng)提交歸檔電子文件歸檔階段電子文件歸檔功能根據(jù)歸檔范圍自動(dòng)采集辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或協(xié)同辦公平臺(tái)中辦結(jié)的文書類電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)，并符合以下要求：810應(yīng)按照DA/T22—2015的要求對(duì)文書類電子文件進(jìn)行整理。文件整理的步驟如下：DA/T22—20153DA/T22—2015（9）DA/T70—2018文件形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn)、核實(shí)電子文件的保管期限、數(shù)量等信息，并根據(jù)清點(diǎn)和檢測(cè)結(jié)果登記B檔案部門按照DA/T70—20186.2.7接收確認(rèn)6.2.7接收確認(rèn)7歸檔功能GB/T39362—2020。8歸檔元數(shù)據(jù)要求DA/T46—2009等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范擴(kuò)充元數(shù)據(jù)集合。4表3電子檔案元數(shù)據(jù)序號(hào)中文名稱英文名稱約束性可重復(fù)性元素類型數(shù)據(jù)類型形成階段M1電子文件號(hào)electronicdocumentcode必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M2文種documenttype可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M3份號(hào)serialnumberofcopies可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M4密級(jí)和保密期限securityclassificationandduration必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M5緊急程度emergencydegree可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M6發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志identificationofdocumentissuer可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M7文件編號(hào)documentnumber可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M8責(zé)任者author可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M9文件題名documenttitle必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M10主送機(jī)關(guān)mainreceiverdepartment可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M11附件說明attachment可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M12形成日期issueddateofdocument必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型辦理階段M13附注annotation可選可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M14抄送機(jī)關(guān)copytodepartment可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M15印發(fā)機(jī)關(guān)printingandsendingdepartment可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M16印發(fā)日期printingdate可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期型辦理階段M17發(fā)布層次releaselevel可選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型辦理階段M18檔號(hào)archivalcode必選不可重復(fù)復(fù)合型字符型歸檔階段M19年度year必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型數(shù)值型形成階段M20保管期限r(nóng)etentionperiod必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型形成階段M21機(jī)構(gòu)或問題organizationalstructureorfunction必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型形成階段M22件號(hào)itemnumber必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型歸檔階段M23電子全文數(shù)totalnumberoffiles必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型數(shù)值型歸檔階段M24電子屬性electronicattributes必選不可重復(fù)容器型--歸檔階段55表3電子檔案元數(shù)據(jù)（續(xù)）序號(hào)中文名稱英文名稱約束性可重復(fù)性元素類型數(shù)據(jù)類型形成階段M25數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)electronicfileidentifier必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型歸檔階段M26件內(nèi)順序號(hào)filesequencenumber必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型數(shù)值型歸檔階段M27計(jì)算機(jī)文件名computerfilename必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型歸檔階段M28格式信息formatinformation必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型歸檔階段M29計(jì)算機(jī)文件大小computerfilesize必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型歸檔階段M30處理過程信息disposalprocessinformation必選不可重復(fù)容器型--全過程M31處理類型disposaltype必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型全過程M32處理者disposalactor必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型全過程M33處理部門disposaldepartment必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型全過程M34處理時(shí)間disposaltime必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型日期時(shí)間型全過程M35處理結(jié)果disposalresult必選不可重復(fù)簡(jiǎn)單型字符型全過程電子檔案元數(shù)據(jù)與電子檔案元數(shù)據(jù)與GB/T39362—2020DA/T46—2009GB/T39362—2020。9歸檔信息包9.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)XMLDA/T22—2015示例：采用年度—保管期限—機(jī)構(gòu)三級(jí)分類方式的歸檔信息包結(jié)構(gòu)如下：6歸檔信息包說明文件.XML歸檔目錄.XML年度1文件夾保管期限1文件夾機(jī)構(gòu)1文件夾電子檔案1檔號(hào)電子檔案1檔號(hào)-元數(shù)據(jù).XML電子檔案1檔號(hào)-01.OFD電子檔案1檔號(hào)-02.OFD電子檔案1檔號(hào)-03.PDF電子檔案1檔號(hào)-xx.PDF電子檔案n文件夾機(jī)構(gòu)n文件夾XMLUTF-8。示例：說明文件的Schema定義如下：9.2.2歸檔目錄歸檔目錄文件命名為“歸檔目錄.XML”，存放歸檔信息包中所有電子檔案的目錄信息，每條歸檔目7<<xs:elementname="信息包元數(shù)據(jù)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname=""type="xs:string"/><xs:elementname=""type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:date"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="信息包說明"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>XMLUTF-8。示例：歸檔目錄的Schema定義如下：<<xs:elementname="歸檔目錄元數(shù)據(jù)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="檔號(hào)"type="xs:string"/><xs:elementname="文件編號(hào)type="xs:string"/><xs:elementname="文件題名type="xs:string"/><xs:elementname="責(zé)任者type="xs:string"/><xs:elementname="形成日期type="xs:date"/><xs:elementname="密級(jí)"type="xs:string"/><xs:elementname="電子全文數(shù)"type="xs:number"/><xs:elementname="備注"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>9.2.3電子檔案文件夾內(nèi)容數(shù)據(jù)及電子檔案元數(shù)據(jù)。內(nèi)容數(shù)據(jù)及電子檔案元數(shù)據(jù)。“Z109-WS?2011-Y-BGS-0001-01.OFD”。XMLZ109-WS2011-Y-BGS-0001.XML，XML文UTF-8。示例：電子檔案元數(shù)據(jù)的Schema定義如下：8<<xs:elementname="電子檔案元數(shù)據(jù)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="電子文件號(hào)"type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="密級(jí)和保密期限"type="xs:string"/><xs:elementname="緊急程度"type="xs:string"/><xs:elementname="發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志"type="xs:string"/><xs:elementname="文件編號(hào)"type="xs:string"/><xs:elementname="責(zé)任者"type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="附件說明"type="xs:string"/><xs:elementname="形成日期"type="xs:date"/><xs:elementname="附注"type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="type="xs:string"/><xs:elementname="印發(fā)日期"type="xs:date"/><xs:elementname="發(fā)布層次"type="xs:string"/><xs:elementname="檔號(hào)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="年度"type="xs:integer"/><xs:elementname="保管期限"type="xs:string"/><xs:elementname="機(jī)構(gòu)或問題"type="xs:string"/><xs:elementname="件號(hào)"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="電子全文數(shù)"type="xs:number""/><xs:elementname="電子屬性"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)"type="xs:string"/><xs:elementname="件內(nèi)順序號(hào)"type="xs:number"/><xs:elementname="計(jì)算機(jī)文件名"type="xs:string"/><xs:elementname="格式信息"type="xs:string"/><xs:elementname="計(jì)算機(jī)文件大小"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element><xs:elementname="處理過程信息"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="處理類型"type="xs:string"maxOccurs="unbounded"/>maxOccurs="unbounded"/>maxOccurs="unbounded"/>maxOccurs="unbounded"/>maxOccurs="unbounded"/>

<xs:elementname="處理者"type="xs:string"<xs:elementname="處理部門"type="xs:string"<xs:elementname="處理時(shí)間"type="xs:date"<xs:elementname="處理結(jié)果"type="xs:string"</xs:sequence>9</</xs:complexType></xs:element></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>GB/T18894—20168.31010附錄A（資料性）協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表見表A.1。表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限1收文辦理是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)單位的來文，包括正式文件、電報(bào)、函件、其他等種類，歸檔對(duì)象包括收文處理箋、文件正文、附件等，其具體歸檔范圍和保管期限如下：1.收文臺(tái)賬及收文情況統(tǒng)計(jì)表1.1.收文臺(tái)賬永久1.2.收文情況統(tǒng)計(jì)表永久2.公文2.1.正式文件2.1.1.上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示永久2.1.2.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料2.1.2.1.重要的永久2.1.2.2.一般的10年2.1.3.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年2.1.4.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久2.1.5.同級(jí)機(jī)關(guān)的來函2.1.5.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久2.1.5.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年2.1.6.同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年2.1.7.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料2.1.7.1.重大事項(xiàng)的專題報(bào)告、請(qǐng)示30年2.1.7.2.年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年2.2.上級(jí)通報(bào)2.2.1.重要的永久2.2.2.一般的10年2.3.會(huì)議紀(jì)要永久1111DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限1收文辦理是3.電報(bào)3.1.有文號(hào)電報(bào)3.1.1.重要的永久3.1.2.一般的30年3.2.無文號(hào)電報(bào)10年4.函件4.1.有文號(hào)函件4.1.1.重要的永久4.1.2.一般的30年4.2.無文號(hào)函件10年5.本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料5.1.有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久5.2.其他有處理結(jié)果的30年6.對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料（本級(jí)黨委管理干部）6.1.受到警告（不含）以上處分的永久6.2.受到警告處分的30年7.房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久8.其他8.1.領(lǐng)導(dǎo)批示件永久8.2.工作情況交流30年8.3.工作簡(jiǎn)報(bào)10年8.4.內(nèi)參30年8.5.信件、倡議書、各類電話通知等10年8.6.先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料（其他單位表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的）8.6.1.受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久8.6.2.受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年2發(fā)文辦理是歸檔對(duì)象包括發(fā)文稿紙、文件正文、附件、重要的修改稿等，具體歸檔范圍和保管期限如下：1.發(fā)文臺(tái)賬及發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)表1.1.發(fā)文臺(tái)賬永久1.2.發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)表永久1212序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限2發(fā)文辦理是2.本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久3.本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示3.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久3.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年4.本機(jī)關(guān)對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)來函、請(qǐng)示的復(fù)函、批復(fù)等文件材料4.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久4.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年5.本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿永久6.機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料6.1.本機(jī)關(guān)為主辦的6.1.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久6.1.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年6.2.本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的6.2.1.重要業(yè)務(wù)問題的30年6.2.2.一般業(yè)務(wù)問題的10年7.以議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)（本機(jī)關(guān)承擔(dān)日常工作）名義行文的文件材料7.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久7.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年8.本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料8.1.大事記、組織沿革等永久8.2.簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10年9.本機(jī)關(guān)行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料9.1.行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料9.1.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久9.1.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年9.2.執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等9.2.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久9.2.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年9.3.行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料9.3.1（核準(zhǔn)（估）等文件材料永久1313序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限2發(fā)文辦理是9.3.2.不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久9.3.3.20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久9.3.4.20文件材料30年10.行政管理工作中形成的備案文件材料10年11.行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?1.1.重要的永久11.2.一般的30年12.計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料12.1.年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久12.2.年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年12.3.重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久12.4.一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年13.出國(guó)或出境訪問考察、參加國(guó)際性會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料13.1.簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久13.2.出國(guó)（境）審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?0年14.本機(jī)關(guān)其他各類職能活動(dòng)中形成的業(yè)務(wù)文件材料14.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久14.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年3黨政領(lǐng)導(dǎo)干部外出（請(qǐng)假）是1.黨政領(lǐng)導(dǎo)干部外出（請(qǐng)假）的臺(tái)賬、周報(bào)、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表30年2.本機(jī)關(guān)黨政主要負(fù)責(zé)人外出（請(qǐng)假）的基本信息、外出（請(qǐng)假）報(bào)告正文、上級(jí)批復(fù)等相關(guān)資料30年4緊急通知系統(tǒng)是1.發(fā)送監(jiān)控信息等1.1.重要的永久1.2.一般的10年5主要工作重要活動(dòng)預(yù)安排是1.附件等30年6督查管理是1.督查事項(xiàng)總臺(tái)賬、各類督查事項(xiàng)分臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)表永久2.督查事項(xiàng)立項(xiàng)材料（包括督查任務(wù)立項(xiàng)處理箋、督辦函、附件等）、簽收材料（簽收處理箋）、反饋材料（反饋處理箋、反饋內(nèi)容正文、附件、延期申請(qǐng)等）2.1.重要事項(xiàng)的永久2.2.一般事項(xiàng)的30年1414序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限7內(nèi)部發(fā)文是1.內(nèi)部發(fā)文臺(tái)賬及發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)表1.1.內(nèi)部發(fā)文臺(tái)賬永久1.2.內(nèi)部發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)表永久2.2.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久2.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年3.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料3.1.機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久3.2.人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年3.3.人事任免文件永久4.對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料（單位管理人員）4.1.受到警告（不含）以上處分的永久4.2.受到警告處分的30年5.黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料5.1.工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久5.2.重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久5.3.黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久5.4.情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)10年6.紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料6.1.重要的永久6.2.一般的30年7.保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年8.機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年9.職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久10.人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久11.職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久12.永久12.1.重要的1515序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限7內(nèi)部發(fā)文是12.2.一般的10年13.接待工作的計(jì)劃、方案13.1.重要的30年13.2.一般的10年14.機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年15.國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料15.1.重要的永久15.2.一般的10年16.單位內(nèi)部的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)30年8外部發(fā)文是1.外部發(fā)文臺(tái)賬及外部發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)表1.1.外部發(fā)文臺(tái)賬永久1.2.外部發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)表永久2.黨委、政府辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)至平級(jí)和下級(jí)各單位辦公室公文的發(fā)文稿紙、文件正文、附件等2.1.重要業(yè)務(wù)問題的永久2.2.一般業(yè)務(wù)問題的30年9工作請(qǐng)示是1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)示或報(bào)告工作事項(xiàng)的文件材料1.1.請(qǐng)示報(bào)告正文30年1.2.請(qǐng)示報(bào)告附件30年1.3.請(qǐng)示報(bào)告處理箋30年10經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示是1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按照財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定向單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)示經(jīng)費(fèi)開支的文件材料1.1.請(qǐng)示正文30年1.2.請(qǐng)示附件30年1.3.請(qǐng)示處理箋30年11出差請(qǐng)假是1.單位干部職工辦理公務(wù)出差或請(qǐng)假申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.出差或請(qǐng)假審批單10年1.2.出差或請(qǐng)假附件10年12開會(huì)其他是1.單位干部職工本轄區(qū)開會(huì)或辦理其他事項(xiàng)申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.開會(huì)或辦理其他事項(xiàng)審批單10年1.2.開會(huì)或辦理其他事項(xiàng)附件10年1616DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限13租車申請(qǐng)是1.單位干部職工租用公務(wù)用車服務(wù)平臺(tái)車輛申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.租車審批單10年1.2.租車附件10年1.3.臺(tái)賬10年14公務(wù)用車是1.單位干部職工公務(wù)用車申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.公務(wù)用車審批單10年1.2.附件10年1.3.臺(tái)賬10年15公務(wù)接待是1.單位公務(wù)接待申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.公務(wù)接待審批單10年1.2.統(tǒng)計(jì)表10年16加班用餐是1.單位干部職工加班用餐申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.加班用餐審批單10年1.2.統(tǒng)計(jì)表10年17資產(chǎn)購(gòu)置是1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單30年1.2.附件30年18資產(chǎn)處置是1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單30年1.2.附件30年19資產(chǎn)異動(dòng)是1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)異動(dòng)或調(diào)撥申請(qǐng)及審批的文件材料1.1.固定資產(chǎn)異動(dòng)或調(diào)撥申請(qǐng)單30年1.2.附件30年20黨組會(huì)議（會(huì)議）是1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和歸口管理單位黨組會(huì)議（行政辦公會(huì)議）的議題申報(bào)及會(huì)議材料、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等各類文件材料的正文、附件、處理箋等永久21常委會(huì)會(huì)議（政府常務(wù)會(huì)議）是1.各級(jí)黨委常委會(huì)會(huì)議（政府常務(wù)會(huì)議）的議題申報(bào)及會(huì)議材料、會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等各類文件材料的正文、附件、處理箋等永久22會(huì)務(wù)管理是1.本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料永久1.1.請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料1717序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限22會(huì)務(wù)管理是1.2.大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)，圖片資料等永久1.3.重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料30年1.4.討論未通過的文件10年2.辦公會(huì)議的文件材料2.1.公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊(cè)、圖片資料等永久2.2.討論未通過的文件10年3.本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料3.1紀(jì)要等永久3.2.典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、圖片資料等30年4.機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料4.1.本機(jī)關(guān)為主辦的4.1.1.請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等永久4.1.2.典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、圖片資料等30年4.2.本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的4.2.1.請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等30年4.2.2.典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、圖片資料等10年5.本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料5.1（原文及譯文輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)等永久5.2.代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道、圖片資料等30年5.310年6.6.1.重要的永久6.2.一般的30年6.3.本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料30年1818DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（DB43/T2907—2024表A.1協(xié)同辦公平臺(tái)文書類電子文件歸檔范圍和保管期限表（續(xù)）DB43/T2907—2024DB43/T2907—2024序號(hào)功能模塊是否歸檔歸檔范圍保管期限23內(nèi)參（政研內(nèi)參）是1.?。ㄊ?、區(qū)縣）委辦綜調(diào)室、?。ㄊ?、區(qū)縣）委政研室發(fā)布涉及本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，供領(lǐng)導(dǎo)參考和各單位相互交流的內(nèi)部參考的正文和處理箋，包括原版本和各領(lǐng)導(dǎo)批示版本永久24本地輿情是1.?。ㄊ?、區(qū)縣）委網(wǎng)信辦發(fā)布各類涉及本地的輿情信息，包括原版本和各領(lǐng)導(dǎo)批示版本1.1.重要的永久1.2.一般的30年25地方要情（信息快報(bào)）是1.?。ㄊ?、區(qū)縣）委辦、?。ㄊ小^(qū)縣）政府辦發(fā)布的本地政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)重要情況的正文和處理箋，包括原版本和各領(lǐng)導(dǎo)批示版本永久26督查通報(bào)是1.黨委、政府督查室上報(bào)或下發(fā)各類重大督查事項(xiàng)辦理情況的報(bào)告或通報(bào)的正文、附件、處理箋等，包括原版本和各領(lǐng)導(dǎo)批示版本永久27防汛抗旱是1.防汛抗旱指揮部發(fā)布汛情、雨情、旱情、災(zāi)情、氣象等涉及防汛抗旱工作的各類信息的正文、附件和處理箋等，包括原版本和各領(lǐng)導(dǎo)批示版本永久28政務(wù)要情與交流是1.傳送省政府辦公廳編發(fā)的“政務(wù)要情與工作交流”，包括原版本和各領(lǐng)導(dǎo)批示版本永久29大事記是1.黨委、政府值班室記錄黨委、政府每月重大事項(xiàng)的正文和處理箋永久30領(lǐng)導(dǎo)工作日志是1.黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)每日工作內(nèi)容的記錄，以周為周期歸檔30年31干部信息管理是1.本機(jī)關(guān)全體干部職工信息一覽表、公務(wù)員花名冊(cè)、事業(yè)編花名冊(cè)、離退休人員情況一覽表等，以年為周期歸檔永久32方案管理是1.方案管理臺(tái)賬永久2.主要領(lǐng)導(dǎo)出席各類會(huì)議和活動(dòng)、調(diào)研考察、重賓接待等方案2.1.調(diào)研考察方案的處理箋、方案正文和附件等永久2.2.重賓接待方案的處理箋、方案正文和附件等永久2.3.會(huì)議活動(dòng)方案的處理箋、方案正文和附件等永久2.4.工作預(yù)安排的處理箋、方案正文和附件等10年33領(lǐng)導(dǎo)干部來本地報(bào)告是1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來本地調(diào)研、考察、開會(huì)和督查檢查考核