匯報(bào)時(shí)間：202X辦公室6S管理辦法企業(yè)LOGO企事業(yè)單位辦公室培訓(xùn)ppt管理目的|管理概念|員工職責(zé)|辦法內(nèi)容|辦法職責(zé)匯報(bào)人：某某某目

錄辦公室6S管理目的辦公室6S管理概念6S管理各員工職責(zé)6S管理的辦法附則6S管理的辦法內(nèi)容辦公室6S管理目的加速工作環(huán)境|調(diào)整及改良工作狀況|發(fā)揮對(duì)外窗口作用|樹立企業(yè)良好形象PART.01辦公室6S管理目的為了提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象，特制定本制度。辦公室6S管理概念整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全PART.02辦公室6S管理概念6S內(nèi)容通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。)，養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場(chǎng)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。整理(SEIRI)整頓(SEITON)清掃(SEISO)安全(SECURITY)素養(yǎng)(SHITSUKE)清潔(SEIKETSU)6S起源于日本辦公室6S管理概念“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是:提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。1S概念：將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。作用:騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。整理(SEIRI）2S概念：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。作用:

工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。整頓(SEITON)辦公室6S管理概念概念：

將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。作用:

穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。維持上面3S成果。3S清掃(SEISO)4S清潔(SEIKETSU)辦公室6S管理概念概念：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。作用:培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)員精神。概念：重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。作用:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。5S:素養(yǎng)

(SHITSUKE）6S:安全(SECURITY)6S管理各員工職責(zé)制度制定職責(zé)|實(shí)施職責(zé)|監(jiān)督職責(zé)|責(zé)任區(qū)域PART.03編制審核批準(zhǔn)行政部行政部主管總經(jīng)理1.制度制定職責(zé)：本制度最終解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部所有。編制審核批準(zhǔn)行政部行政部主管總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動(dòng)工作2.實(shí)施職責(zé)：負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。010203負(fù)責(zé)對(duì)辦公室6S管理工作實(shí)施績(jī)效考核。3.監(jiān)督職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)6S管理小組成員及各部門6S開展工作進(jìn)行監(jiān)督行政部辦公室4.責(zé)任區(qū)域：個(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作個(gè)人責(zé)任區(qū)大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。公共責(zé)任區(qū)6S管理的辦法內(nèi)容6S個(gè)人操作規(guī)范|張貼規(guī)定|吸煙規(guī)定|其他規(guī)定PART.041.6S個(gè)人操作規(guī)范員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺(tái)歷和茶杯，其它物品一律不得保留1234對(duì)舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。個(gè)人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)辦公室許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：2.張貼規(guī)定一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。若檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個(gè)煙頭處罰此公共區(qū)域6S負(fù)責(zé)部門50元，由該負(fù)責(zé)部門所有男員工承擔(dān)，主管承擔(dān)40%，其余人員平均分擔(dān)總和60%。3.吸煙規(guī)定

公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙公司除車間吸煙室及銷售接待室（1001）外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū)發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款100元。124534.其他規(guī)定員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；工作時(shí)間提倡使用普通話注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。6S管理的辦法附則責(zé)任區(qū)域劃分表|檢查記錄表|管理評(píng)比規(guī)則|評(píng)比等級(jí)公布表PART.056S管理的辦法附則1.本制度未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。2.本制度自頒發(fā)之日起開始生效。3.附件6S管理的辦法附則附件一：辦公樓責(zé)任區(qū)域劃分表序號(hào)部門責(zé)任區(qū)域1辦公室董事長(zhǎng)室（xxx）辦公室（xxx）、二樓東衛(wèi)生間（保持）2行政部行政辦公室（xxx）、總經(jīng)理室（xxx）、副總辦公室（xxx）、二樓東休息室（xxx）3技術(shù)部技術(shù)辦公室（xxx，xxx）、總工辦公室（xxx）二樓西衛(wèi)生間（保持）4財(cái)務(wù)部二樓西會(huì)議室（xxx）、財(cái)務(wù)辦公室（xxx）、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室（xxx）5生產(chǎn)部生產(chǎn)辦公室（xxx）、一樓西衛(wèi)生間（保持），車間6采購部采購辦公室（xxx）7售后部售后辦公室（xxx）、一樓東衛(wèi)生間（保持）8檢驗(yàn)部檢驗(yàn)辦公室（xxx）9銷售部銷售辦公室（xxx）、一樓東接待室（xxx）10物流物流辦公室（xxx）11保潔一樓西保潔室、公共區(qū)域（包括：辦公樓衛(wèi)生間（清掃）、辦公樓大廳、樓梯、走廊、走廊窗戶、垃圾桶12餐飲餐飲中心內(nèi)衛(wèi)生間、飯?zhí)么髲d、廚房6S管理的辦法附則附件二：辦公室6S檢查記錄表辦公室6S檢查記錄表編號(hào)：YHJX/JL-BGS-XXX周次部門檢查日期序號(hào)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否合格√×1XXXXXXX2XXXXXXX…………檢查得分等級(jí)檢查員受檢部門代表6S管理的辦法附則附件三：辦公室6S管理評(píng)比規(guī)則由辦公室組織6S管理檢查小組對(duì)公司內(nèi)部定期檢查，逢周六為檢查日；評(píng)比等級(jí)：得90～100分為優(yōu)；80～89分為良；70～79分為中；65～69分為及格；65分以下為差；每次檢查10個(gè)方面（檢查前列明），全部合格者，得100分，每一處不合格扣10分；每次檢查，對(duì)不合格項(xiàng)目須拍照記錄，檢查完將檢查記錄交給各部門負(fù)責(zé)人一份，督促當(dāng)事人在期限內(nèi)整改；各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對(duì)部門績(jī)效考核內(nèi)容之一（權(quán)重10%）；每周周一公布上周評(píng)比結(jié)果，并張貼于公告欄；公司在年中及年末對(duì)成績(jī)突出（優(yōu)、良）的部門予以獎(jiǎng)勵(lì)；評(píng)比活動(dòng)從本制度頒發(fā)之日起執(zhí)行。6S管理的辦法附則附件四：辦公室6S檢查評(píng)比等級(jí)公布表第周辦公室6S檢查評(píng)比等級(jí)公布表部門不合格項(xiàng)數(shù)得分等級(jí)部門排名部門排名升降↑↓―部門得分升降↑↓