AB集團(tuán)已建立了成熟的經(jīng)營管理體系，正在向國際領(lǐng)先企業(yè)邁進(jìn)發(fā)展階段領(lǐng)先企業(yè)成熟企業(yè)發(fā)展企業(yè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理模式成熟有效形成了均衡有序的業(yè)務(wù)組合強(qiáng)調(diào)最佳實(shí)踐與業(yè)務(wù)創(chuàng)新組織形式向集團(tuán)型轉(zhuǎn)化，管控模式逐步明確市場地位比較穩(wěn)固業(yè)務(wù)向多元化與國際化發(fā)展形成了較齊全的職能部門，企業(yè)管理漸成規(guī)范產(chǎn)品與服務(wù)線不斷延伸客戶群與經(jīng)營區(qū)域持續(xù)擴(kuò)大組織結(jié)構(gòu)比較簡單初步形成產(chǎn)品與服務(wù)線建立了基礎(chǔ)客戶群企業(yè)發(fā)展演進(jìn)路線目前發(fā)展階段通過不斷發(fā)展與豐富業(yè)務(wù)模式，建立健全產(chǎn)業(yè)鏈條，AB集團(tuán)正在實(shí)現(xiàn)向供應(yīng)鏈服務(wù)集成商的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略定位電貿(mào)平臺初級服務(wù)商現(xiàn)代服務(wù)商整合者傳統(tǒng)物流傳統(tǒng)貿(mào)易戰(zhàn)略類服務(wù)

運(yùn)營類服務(wù)

操作類服目反向物流融資HR支持研發(fā)支持稅務(wù)售后客服運(yùn)輸倉儲倉儲管理運(yùn)輸規(guī)劃承運(yùn)人管理運(yùn)輸管理貨代清關(guān)投保庫存活動(dòng)整體規(guī)劃生產(chǎn)活動(dòng)整體規(guī)劃采購體系構(gòu)建倉儲體系構(gòu)建運(yùn)輸體系構(gòu)建分銷體系構(gòu)建供應(yīng)商管理3PL管理庫存管理營銷活動(dòng)整體規(guī)劃售后體系構(gòu)建分銷渠道管理售后體系管理IT體系構(gòu)建IT系統(tǒng)管理營銷支持采購支持采購貿(mào)易中介銷售貿(mào)易中介生產(chǎn)支持IT支持結(jié)算研發(fā)/HR服務(wù)財(cái)務(wù)服務(wù)IT服務(wù)售后服務(wù)營銷服務(wù)生產(chǎn)服務(wù)采購服務(wù)運(yùn)輸服務(wù)倉儲服務(wù)AB集團(tuán)發(fā)展階段結(jié)合對AB升級戰(zhàn)略的領(lǐng)會(huì)與信息化規(guī)劃的把握，我們理解本次ERP項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)為：項(xiàng)目目標(biāo)1建立集團(tuán)級業(yè)務(wù)與管理平臺通過ERP實(shí)施為集團(tuán)信息化總體架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，建成適合AB長期發(fā)展需求的應(yīng)用平臺4培養(yǎng)信息化建設(shè)隊(duì)伍建立集團(tuán)信息共享服務(wù)中心，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)與技術(shù)能力兼?zhèn)涞男畔⒒ㄔO(shè)團(tuán)隊(duì)2加強(qiáng)一體化戰(zhàn)略管控與運(yùn)行通過信息共享與發(fā)掘提高戰(zhàn)略管控水平，提升戰(zhàn)略協(xié)同層次，以信息化手段增強(qiáng)AB集團(tuán)的核心競爭力3落實(shí)集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控、事業(yè)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，建立統(tǒng)一的流程與系統(tǒng)模板目錄3ERP整體解決方案4ERP技術(shù)服務(wù)5實(shí)施方案與保障體系5以ERP為基礎(chǔ)構(gòu)建一個(gè)完整的應(yīng)用平臺，即核心系統(tǒng)，滿足決策、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等各個(gè)方面的管理與業(yè)務(wù)需求，以ERP建設(shè)為契機(jī)，促進(jìn)集團(tuán)“戰(zhàn)略制度化、制度流程化、流程信息化、信息智能化”信息化建設(shè)總思路的落實(shí)；構(gòu)建一個(gè)整體應(yīng)用平臺…1提升四大核心能力…4通過對集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的理解，明確集團(tuán)發(fā)展所需具備的核心競爭優(yōu)勢，在ERP方案設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中著重強(qiáng)調(diào)提升管控、經(jīng)營、創(chuàng)新、規(guī)范四大方面的能力，保證ERP實(shí)施能發(fā)揮應(yīng)用的效益；關(guān)注三個(gè)實(shí)施重點(diǎn)…3在項(xiàng)目過程中將以戰(zhàn)略為原點(diǎn)，通過管控模式及流程的梳理、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提升及原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的合理安排，確保集團(tuán)戰(zhàn)略升級的總體規(guī)劃能通過ERP項(xiàng)目落到實(shí)處。ERP方案可以歸納為“1-4-3”三項(xiàng)主要內(nèi)容方案總覽AB集團(tuán)未來的信息化體系架構(gòu)將以ERP系統(tǒng)為核心，包括業(yè)務(wù)操作、電子商務(wù)、物流信息、決策支持、協(xié)同辦公五大平臺總體架構(gòu)電子商務(wù)平臺第二方電子交易平臺第三方電子交易平臺內(nèi)部資源調(diào)配平臺物流信息分析物流業(yè)務(wù)管理物流信息平臺決策支持平臺商業(yè)智能系統(tǒng)全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)報(bào)表管理企業(yè)績效管理人力資源管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理物流信息分析其它分析企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫EDW電子商務(wù)

數(shù)據(jù)庫CRM

數(shù)據(jù)庫貿(mào)易

數(shù)據(jù)庫物流

數(shù)據(jù)庫財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫ETLETLETL…數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)操作平臺集團(tuán)管理類系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作類系統(tǒng)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算合同管理成本核算資金管理系統(tǒng)投資管理系統(tǒng)其它HR管理銷售管理采購管理風(fēng)險(xiǎn)管理外貿(mào)管理物流管理專業(yè)系統(tǒng)期貨交易系統(tǒng)倉儲管理其它系統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)CRM系統(tǒng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)外部門戶(企業(yè)網(wǎng)站)協(xié)同辦公平臺內(nèi)部門戶辦公自動(dòng)化培訓(xùn)&知識管理員工自助招聘信息發(fā)布報(bào)表展現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同統(tǒng)一通訊審批管理企業(yè)服務(wù)總線企業(yè)服務(wù)總線成企業(yè)服務(wù)總線企業(yè)服務(wù)總線成7以ERP為基礎(chǔ)構(gòu)建一個(gè)完整的應(yīng)用平臺，即核心系統(tǒng)，滿足決策、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等各個(gè)方面的管理與業(yè)務(wù)需求，為集團(tuán)各職能部門與成員公司提供完善的信息化管理平臺，以ERP建設(shè)為契機(jī)，促進(jìn)集團(tuán)“戰(zhàn)略制度化、制度流程化、流程信息化、信息智能化”信息化建設(shè)總思路的落實(shí)；構(gòu)建一個(gè)整體應(yīng)用平臺…1提升四大核心能力…4通過對集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的理解，明確集團(tuán)發(fā)展所需具備的核心競爭優(yōu)勢，在ERP方案設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中著重強(qiáng)調(diào)提升管控、經(jīng)營、創(chuàng)新、規(guī)范四大方面的能力，保證ERP實(shí)施能發(fā)揮應(yīng)用的效益；關(guān)注三個(gè)實(shí)施重點(diǎn)…3在項(xiàng)目過程中將以戰(zhàn)略為原點(diǎn)，通過管控模式及流程的梳理、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)及原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的合理安排，確保集團(tuán)戰(zhàn)略升級的總體規(guī)劃能通過ERP項(xiàng)目落到實(shí)處。我們的ERP方案可以歸納為“1-4-3”三項(xiàng)主要內(nèi)容方案總覽綜合考慮集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，我們?yōu)锳B設(shè)計(jì)的ERP總體方案著重加強(qiáng)管控、經(jīng)營、創(chuàng)新及規(guī)范四個(gè)方面的核心能力能力提升AB集團(tuán)ERP

總體方案奠定規(guī)范基礎(chǔ)支持持續(xù)創(chuàng)新提升經(jīng)營效能通過構(gòu)建“1+X”的業(yè)務(wù)解決方案，在滿足貿(mào)易主業(yè)運(yùn)行與管理的基礎(chǔ)上，重視不同板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對多業(yè)態(tài)的整體支持強(qiáng)化管控體系利用SAP內(nèi)置的業(yè)務(wù)場景庫，支持供應(yīng)鏈服務(wù)內(nèi)容的不斷豐富，并通過集成項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)服務(wù)的集成管理落實(shí)集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的主數(shù)據(jù)申請、創(chuàng)建、使用、維護(hù)流程，為信息化資產(chǎn)的形成奠定基礎(chǔ)建立集約化管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等一體化管理體系，完善兩級集成的戰(zhàn)略管控模式針對集團(tuán)提出的“七個(gè)一體化管理”要求，ERP實(shí)施將著重落實(shí)人力資源、財(cái)務(wù)、資金及風(fēng)控等方面的一體化管理要求一體化管理集團(tuán)總部成員公司財(cái)務(wù)管理一體化資金管理一體化風(fēng)險(xiǎn)控制一體化預(yù)算管理報(bào)表與分析財(cái)務(wù)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行報(bào)表與分析財(cái)務(wù)核算頭寸籌措資金監(jiān)控交易結(jié)算資金計(jì)劃資金管理授信監(jiān)控授信管理規(guī)范制訂規(guī)范制訂內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控權(quán)限管理風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)安全管理戰(zhàn)略與體系人力資源管理一體化關(guān)鍵人員管理組織機(jī)構(gòu)薪酬管理人員信息培訓(xùn)管理報(bào)表與分析員工自助戰(zhàn)略與體系我們在ERP實(shí)施中將按照集團(tuán)戰(zhàn)略管控模式的要求，通過定義合理的組織結(jié)構(gòu)協(xié)助實(shí)現(xiàn)有效的分層管理管控體系集團(tuán)總部成員公司經(jīng)營范圍成本控制范圍公司成本中心成本中心公司組織層級職能定位ERP組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃中心資本運(yùn)作中心資金運(yùn)營中心風(fēng)險(xiǎn)控制中心產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心運(yùn)營決策中心業(yè)務(wù)管理中心強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理縱向一體化的關(guān)鍵在于確立統(tǒng)一的規(guī)范并保證核心業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)橫向一體化運(yùn)營的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成員公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表會(huì)計(jì)核算決策支持預(yù)算管理財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)核算決策支持預(yù)算管理物流管理增值服務(wù)采購管理銷售管理集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化成員公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化控制措施自動(dòng)記帳目標(biāo)規(guī)范計(jì)劃績效統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑統(tǒng)一科目設(shè)置統(tǒng)一核算流程統(tǒng)一預(yù)算管理體系統(tǒng)一報(bào)表格式統(tǒng)一決策分析框架明確授權(quán)有效監(jiān)督確定規(guī)則完善控制12我們將協(xié)助完善集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系與核算辦法，奠定財(cái)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)核算規(guī)范一級分組：會(huì)計(jì)準(zhǔn)則二/三級分組：集團(tuán)規(guī)范13通過設(shè)置過賬規(guī)則，我們能在業(yè)務(wù)憑證錄入同時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證，既保證了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的同步，也減少了大量的手工記帳工作量自動(dòng)過賬業(yè)務(wù)憑證財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)過賬自動(dòng)過賬機(jī)制保證了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的直接關(guān)聯(lián)，有利于消除不同口徑統(tǒng)計(jì)差異示例基本財(cái)務(wù)功能實(shí)施完成后，我們將應(yīng)用SAP合并報(bào)表模塊滿足集團(tuán)的報(bào)表合并需求合并報(bào)表多維合并層次結(jié)構(gòu)靈活數(shù)據(jù)收集方式合并進(jìn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控強(qiáng)大的自定義報(bào)表往來差異檢查機(jī)制自動(dòng)抵消分錄設(shè)置合并報(bào)表實(shí)施需要AB集團(tuán)多合并維度、多應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用需求合并報(bào)表AB集團(tuán)XYDF期貨房地產(chǎn)OP房地產(chǎn)AB集團(tuán)XOPY期貨法人維度管理維度投資通過定義靈活的合并映射規(guī)則來實(shí)現(xiàn)SAP微軟SAP定義數(shù)據(jù)上載及實(shí)時(shí)更新接口，確保集團(tuán)能獲得全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面預(yù)算管理是集團(tuán)管控的重要手段，我們將從強(qiáng)化對部門、項(xiàng)目的成本費(fèi)用控制入手，為實(shí)施全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)預(yù)算管理全面預(yù)算管理戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計(jì)劃業(yè)務(wù)分析預(yù)算編制績效考核預(yù)算執(zhí)行預(yù)算評估ERPBPC通過與業(yè)務(wù)管理的集成實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過程控制拓展預(yù)算管理的關(guān)鍵是構(gòu)建契合業(yè)務(wù)實(shí)際的預(yù)算與分析模式，這需要經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與數(shù)據(jù)的積累預(yù)算模型與經(jīng)營相關(guān)的復(fù)雜預(yù)算控制也需要通過構(gòu)建模型厘清邏輯關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)控制與評估ERP系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的錄入及預(yù)算執(zhí)行控制預(yù)算控制示例預(yù)算輸入預(yù)算控制警告：成本中心CC1006（鋼鐵一部）費(fèi)用科目5502001800（電話費(fèi)）超預(yù)算根據(jù)預(yù)算對象及內(nèi)容的不同，我們可以把預(yù)算分解成不同的計(jì)劃包，由不同部門/單位按各自流程編制預(yù)算編制示例單個(gè)經(jīng)營單位五年規(guī)劃計(jì)劃包推廣期實(shí)施內(nèi)容需要注意的是預(yù)算口徑和核算口徑很可能不同，我們將在實(shí)施時(shí)建立預(yù)算對象與核算對象的匹配及層級關(guān)系，確保一致預(yù)算編制ERP的實(shí)施可以促進(jìn)資金系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，我們可以考慮在合適時(shí)機(jī)建立SAP與資金系統(tǒng)的接口，擴(kuò)大資金系統(tǒng)的管理范圍帳戶與授信管理集團(tuán)總部銀行成員公司拜特系統(tǒng)帳戶申請審核批準(zhǔn)ERP銀行開戶系統(tǒng)開戶集團(tuán)總部銀行成員公司拜特系統(tǒng)更新信息監(jiān)控總量ERP銀行授信使用授信接口帳戶管理授信管理接口隨著資金系統(tǒng)的逐步完善，集團(tuán)可以考慮采用更主動(dòng)的資金監(jiān)控方式，使資金系統(tǒng)成為一個(gè)更便捷的支付與信息中轉(zhuǎn)平臺資金監(jiān)控集團(tuán)總部銀行成員公司拜特系統(tǒng)信息更新ERP銀行執(zhí)行付款指令集團(tuán)總部銀行成員公司拜特系統(tǒng)信息更新ERP銀行執(zhí)行財(cái)務(wù)記賬付款監(jiān)控（被動(dòng)式）財(cái)務(wù)記賬支付指令支付指令接口付款監(jiān)控（主動(dòng)式）資金預(yù)測及頭寸調(diào)度信息化管理需要資金計(jì)劃功能的逐步落實(shí)資金計(jì)劃3月6月9月５０１００１５０２００資金計(jì)劃資金預(yù)測頭寸調(diào)度人力資源一體化不僅僅是構(gòu)建統(tǒng)一平臺，更要圍繞規(guī)范集團(tuán)人力資源標(biāo)準(zhǔn)、提升人力資源管理水平的核心目標(biāo)來開展人事管理統(tǒng)一人力資源信息規(guī)范人力資源流程提升人力資源效率輔助領(lǐng)導(dǎo)分析決策戰(zhàn)略規(guī)劃機(jī)構(gòu)管理崗位管理人員管理招聘管理合同管理薪酬管理培訓(xùn)管理統(tǒng)計(jì)分析員工自助在線培訓(xùn)知識管理ERPEIP決策支持BI機(jī)構(gòu)與崗位管理是人力資源動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)，我們將應(yīng)用SAPHR功能準(zhǔn)確描繪AB集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)與崗位框架機(jī)構(gòu)與崗位管理崗位定員與實(shí)有人數(shù)崗位是工作流設(shè)置的基礎(chǔ)示例我們將把員工的信息按時(shí)間歸集在不同類型的記錄里，確保集團(tuán)能掌握員工的完整檔案人員檔案我們會(huì)為AB集團(tuán)構(gòu)建適合多級管理需求的薪酬總額計(jì)劃、調(diào)整及監(jiān)控體系薪酬管理SAP集成的系統(tǒng)架構(gòu)可以接受外部的薪酬信息輸入，也能將薪酬數(shù)據(jù)直接用于支付、記賬及信息通知薪酬管理SAPERP人力資源模塊財(cái)務(wù)核算模塊管理會(huì)計(jì)模塊薪酬基礎(chǔ)信息支付指令銀行薪酬計(jì)算財(cái)務(wù)記賬成本控制電子文件工資單采用SAP的培訓(xùn)管理模塊，我們能協(xié)助AB完善培訓(xùn)需求、計(jì)劃、執(zhí)行與投入的管理培訓(xùn)管理示例通過與企業(yè)信息門戶的集成，集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)及員工能以更加便捷的方式訪問與操作人事信息，能有效地提高人事工作的效率門戶集成知識管理員工自助決策支持示例借助SAP系統(tǒng)靈活的展現(xiàn)形式，我們能以報(bào)表或儀表盤的形式將集團(tuán)完整的人力資源情況呈現(xiàn)出來統(tǒng)計(jì)分析示例一體化的風(fēng)險(xiǎn)管控體系在多個(gè)層面上把控風(fēng)險(xiǎn)，確保不會(huì)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的累積造成危險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制A客戶集團(tuán)公司層面總信用額度5000萬，每個(gè)一級成員公司信用額度最高2000萬Y公司信用額度2000萬OP公司信用額度2000萬DF公司信用額度1500萬合同銷售發(fā)貨發(fā)票部門A1000萬部門B500萬二級公司1000萬部門A500萬部門B3000萬二級公司1500萬部門A600萬部門B800萬二級公司1000萬采購收貨發(fā)票部門A300萬部門B500萬三級公司500萬部門A300萬部門B500萬三級公司800萬部門A300萬部門B200萬三級公司900萬54321集團(tuán)層面設(shè)置總風(fēng)險(xiǎn)控制額度，規(guī)定該客戶與整個(gè)AB集團(tuán)交易占用金額不能超過5000萬在一成員公司層面設(shè)置總額度，限制該客戶在一級成員公司總交易占用金額集團(tuán)層面一級成員公司層面二級成員公司層面三級成員公司層面業(yè)務(wù)執(zhí)行控制層面在二成員公司及一級成員公司本部部門層面設(shè)置總額度，限制該客戶在每個(gè)部門及二級成員公司總交易占用金額在三成員公司及二級成員公司本部部門層面設(shè)置總額度，限制該客戶在每個(gè)部門及三級成員公司總交易占用金額在流程執(zhí)行層面，每次合同簽訂，發(fā)貨等關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上做每個(gè)層面的信用額度檢查。控制點(diǎn)1控制點(diǎn)控制點(diǎn)2綜合考慮集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，我們?yōu)锳B設(shè)計(jì)的ERP總體方案著重加強(qiáng)管控、經(jīng)營、創(chuàng)新及規(guī)范四個(gè)方面的核心能力能力提升AB集團(tuán)ERP

總體方案奠定規(guī)范基礎(chǔ)支持持續(xù)創(chuàng)新提升經(jīng)營效能通過構(gòu)建“1+X”的業(yè)務(wù)解決方案，在滿足貿(mào)易主業(yè)運(yùn)行與管理的基礎(chǔ)上，重視不同板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對多業(yè)態(tài)的整體支持強(qiáng)化管控體系利用SAP內(nèi)置的業(yè)務(wù)場景庫，支持供應(yīng)鏈服務(wù)內(nèi)容的不斷豐富，并通過集成項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)服務(wù)的集成管理落實(shí)集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的主數(shù)據(jù)申請、創(chuàng)建、使用、維護(hù)流程，為信息化資產(chǎn)的形成奠定基礎(chǔ)建立集約化管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等一體化管理體系，完善兩級集成的戰(zhàn)略管控模式33為了有效適應(yīng)集團(tuán)多元化的發(fā)展需要，解決好標(biāo)準(zhǔn)化與差異化的問題，我們將以貿(mào)易行業(yè)方案為基礎(chǔ)構(gòu)建“1+X”的解決方案業(yè)務(wù)方案Y汽車地產(chǎn)煤炭化工民爆AB集團(tuán)多元化業(yè)態(tài)SAPGTM“1+X”業(yè)務(wù)解決方案我們將充分重視各板塊獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求，針對不同板塊，在貿(mào)易行業(yè)解決方案的基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的增強(qiáng)功能，從而形成覆蓋廣泛的“1+X”解決方案34貿(mào)易合同1生成訂單2預(yù)收保證金3預(yù)付款4收貨5發(fā)貨出庫8入庫6收付款9合同關(guān)閉10預(yù)收貨款7“1+X”解決方案的核心是“1”，即貿(mào)易主業(yè)解決方案，它涵蓋了貿(mào)易業(yè)務(wù)所有的基本管理功能主業(yè)方案貿(mào)易合同合同審批物流計(jì)劃業(yè)務(wù)費(fèi)用采購計(jì)劃采購訂單銷售訂單發(fā)票校驗(yàn)信用證年度協(xié)議發(fā)貨收貨銷售發(fā)票銷售計(jì)劃月度協(xié)議商品調(diào)撥出口核銷出口退稅物流監(jiān)控倉庫管理貿(mào)易主業(yè)解決方案35貿(mào)易主業(yè)解決方案將以SAPGTM方案為基礎(chǔ)，該方案聯(lián)結(jié)了采購和銷售，能支持雙邊貿(mào)易、統(tǒng)購分銷等多種業(yè)務(wù)模式主業(yè)方案SAP貿(mào)易行業(yè)解決方案財(cái)務(wù)管理采購管理銷售管理審批銷售訂單審批預(yù)收款發(fā)貨開發(fā)票采購訂單收貨收發(fā)票預(yù)付款付款收款標(biāo)準(zhǔn)化流程集成單據(jù)流客戶化定義集成單據(jù)流合同預(yù)算合同審批合同執(zhí)行貿(mào)易合同關(guān)聯(lián)管理合同獲利分析36合同生命周期的管理是貿(mào)易業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)，系統(tǒng)方案既要滿足業(yè)務(wù)需求，同時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的需求合同管理合同臺帳合同生命周期管理合同審批利潤模擬執(zhí)行工作臺通過定義合同的不同狀態(tài)體現(xiàn)多層級的審批，管理整個(gè)合同生命周期的每個(gè)關(guān)鍵狀態(tài)，并且可以設(shè)計(jì)手持設(shè)備或企業(yè)門戶相結(jié)合簡化審批過程通過對整個(gè)合同的采購成本、銷售成本已經(jīng)各種與合同相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算，為合同計(jì)算利潤，并且可以使用任何貨幣37合同生命周期的管理是貿(mào)易業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)，系統(tǒng)方案既要滿足業(yè)務(wù)需求，同時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的需求合同管理合同臺帳合同生命周期管理合同審批利潤模擬執(zhí)行工作臺通過把業(yè)務(wù)流程分解為組，步驟，模式達(dá)到每個(gè)業(yè)務(wù)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)以及執(zhí)行順序的管控，并且通過文檔流詳細(xì)的記錄每個(gè)步驟的內(nèi)容。通過合同臺帳可以對每個(gè)業(yè)務(wù)合同的全貌以及通過往下追溯的功能可以對每個(gè)業(yè)務(wù)步驟的每條信息進(jìn)行顯示。38信用管理是貿(mào)易管理中必需的內(nèi)容，SAP靈活的功能設(shè)置使我們能構(gòu)建靈活的檢查規(guī)則，形成有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制信用管理信用控制因素信用控制額度占用未清帳齡逾期比例合同限額評估有效期自定義條件信用控制層級集團(tuán)子公司部門孫公司部門貿(mào)易合同銷售訂單發(fā)貨發(fā)票客戶信用評估合同限額檢查收款認(rèn)領(lǐng)檢查評估有效期檢查預(yù)付款檢查額度占用檢查應(yīng)收賬款檢查未請賬齡檢查超過信用額度?。?！額度檢查補(bǔ)足余額或?qū)Ｈ藢徟蛻?9費(fèi)用管理是貿(mào)易管理中必需的內(nèi)容，我們已制定了一套靈活有效的費(fèi)用管理體系，對業(yè)務(wù)費(fèi)用加以控制費(fèi)用管理國內(nèi)采購費(fèi)用進(jìn)口采購費(fèi)用國內(nèi)銷售費(fèi)用出口銷售費(fèi)用貿(mào)易合同陸運(yùn)費(fèi)海運(yùn)費(fèi)吊裝費(fèi)通過費(fèi)用分組把各種業(yè)務(wù)費(fèi)用歸結(jié)為幾種大類，這樣便于統(tǒng)計(jì)分析以及對每個(gè)大類的不同的管控需求。同樣通過費(fèi)用分類可以與財(cái)務(wù)無縫集成，當(dāng)費(fèi)用結(jié)算時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證費(fèi)用明細(xì)分類是定義到每一個(gè)費(fèi)用的，通過這種設(shè)計(jì)可以管理單獨(dú)管理到每一種費(fèi)用，以及每一種費(fèi)用對應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬方式計(jì)劃費(fèi)用是在制定貿(mào)易合同時(shí)根據(jù)和相關(guān)供應(yīng)商對這單業(yè)務(wù)洽談的結(jié)果所制定。計(jì)劃費(fèi)用是利潤模擬一個(gè)不可或缺的一部分，并且對實(shí)際費(fèi)用結(jié)算有個(gè)控制的機(jī)制實(shí)際費(fèi)用錄入時(shí)，會(huì)檢查計(jì)劃費(fèi)用，當(dāng)計(jì)劃費(fèi)用等于實(shí)際費(fèi)用時(shí)則可以保存并且產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證或者預(yù)提財(cái)務(wù)憑證。如果超出計(jì)劃費(fèi)用時(shí)則會(huì)警告123費(fèi)用分組費(fèi)用明細(xì)計(jì)劃費(fèi)用4實(shí)際費(fèi)用5費(fèi)用結(jié)算費(fèi)用結(jié)算的財(cái)務(wù)憑證是在實(shí)際費(fèi)用保存時(shí)根據(jù)費(fèi)用分組與明細(xì)分類自動(dòng)記賬的，費(fèi)用的結(jié)算方式有兩種一種是預(yù)提，然后在結(jié)算一種是直接結(jié)算。控制點(diǎn)40貿(mào)易行業(yè)的特點(diǎn)及中國特殊的國情要求我們必須建立專門的資金臺帳，對合同收付款情況進(jìn)行跟蹤管理，并支持利息計(jì)算資金管理付款申請審批付款付后過帳收款登記過帳收款認(rèn)領(lǐng)轉(zhuǎn)帳申請公司內(nèi)銀行跨公司部門間過帳應(yīng)收應(yīng)付轉(zhuǎn)帳付款管理轉(zhuǎn)帳管理收款管理貨款不超過指定采購訂單總價(jià)傭金不超過計(jì)劃傭金費(fèi)用根據(jù)發(fā)貨比例系數(shù)按貨款大小分級審批一次申請多次付款多次申請一次付款付款金額不能超過申請金額認(rèn)領(lǐng)到合同包含預(yù)收款管理、供應(yīng)商退款1234541通過靈活的收貨入庫環(huán)節(jié)系統(tǒng)處理，實(shí)現(xiàn)對在途存貨的實(shí)時(shí)管理，及時(shí)掌握資金和存貨的狀態(tài)庫存狀態(tài)：計(jì)劃入庫在途庫存在庫庫存資金狀態(tài)變化：預(yù)付款在途物資存貨借：庫存商品貸：在途物資借：在途物資貸：暫估應(yīng)付貸：預(yù)付帳款在途庫存跟蹤FOB供應(yīng)商裝船通知CIF/C&F海運(yùn)提單收貨入庫入庫通知單海關(guān)關(guān)稅及進(jìn)項(xiàng)VAT庫存管理采購訂單預(yù)付款…存貨管理42部門間調(diào)撥是對公司資源的共享，能最大化利用在手資源創(chuàng)造價(jià)值部門間調(diào)撥創(chuàng)建移庫單資金占用轉(zhuǎn)移系統(tǒng)庫存轉(zhuǎn)移A部門庫存－3000B部門庫存＋3000部門加價(jià)產(chǎn)生稅金轉(zhuǎn)移A部門收入

－3050A部門成本

＋3000B部門成本＋50A部門進(jìn)項(xiàng)稅－3050×0.17B部門進(jìn)項(xiàng)稅＋3050×0.17A部門

創(chuàng)建收款單B部門

創(chuàng)建付款單利潤轉(zhuǎn)移復(fù)核過帳商談43貿(mào)易企業(yè)的金稅接口需要更靈活的組合處理能力金稅接口金稅版本100萬元版金稅版本10萬元版金稅版本1000萬元版銷售發(fā)票傭金銷售發(fā)票費(fèi)用銷售發(fā)票金稅開票接口開票金額組合銷售發(fā)票開票拆分金稅開票金額金稅開票金額組合功能拆分功能開票功能開票金額組合開票拆分金稅開票金額金稅開票金額開票金額組合開票拆分金稅開票金額金稅開票金額通過金稅開票接口組合功能可以把系統(tǒng)銷售發(fā)票、傭金和費(fèi)用組合起來并記錄根據(jù)各個(gè)成員公司金稅版本的不同，對組合以后的開票金額進(jìn)行拆分，拆分可以定義任意規(guī)則。開票功能記錄金稅發(fā)票金額與增值稅發(fā)票號和系統(tǒng)開票號的對應(yīng)關(guān)系，這樣可以追溯到系統(tǒng)發(fā)票44汽車業(yè)務(wù)的經(jīng)營模式與貿(mào)易業(yè)務(wù)存在一定差異，我們將以SAPERP標(biāo)準(zhǔn)功能為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)整車進(jìn)銷存、維修等業(yè)務(wù)的管理汽車方案人力資源管理財(cái)務(wù)管理成本管理資產(chǎn)管理資金管理營銷售前市場活動(dòng)整車采購管理整車庫存管理整車配置整車報(bào)價(jià)售后服務(wù)管理索賠管理二手車管理零配件采購/庫存管理整車銷售管理零配件銷售管理預(yù)算管理未來實(shí)施范圍本次項(xiàng)目實(shí)施范圍汽車業(yè)務(wù)解決方案45以整車采購為例，我們將引入SAP標(biāo)準(zhǔn)流程，以完整的文件流確保各個(gè)環(huán)節(jié)的處理記錄能相互銜接，便于管理汽車方案采購訂單審批付款收貨發(fā)票校驗(yàn)整車采購根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨，支持分批收貨，自動(dòng)記錄收貨的歷史數(shù)據(jù)。采購過程中，商務(wù)計(jì)劃的提交可在SAP系統(tǒng)外執(zhí)行。實(shí)際下訂單時(shí)，需要在SAP中創(chuàng)建采購訂單。付款操作在SAP中執(zhí)行，可采取預(yù)付款方式，創(chuàng)建預(yù)付款申請，并執(zhí)行付款操作。實(shí)際中，存在全額付款及經(jīng)銷商信用等模式。發(fā)票校驗(yàn)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)跟采購訂單，入庫單進(jìn)行匹配。價(jià)格差異部分自動(dòng)計(jì)入指定科目?？芍付▽徟呗?，如金額大于1000萬需上報(bào)集團(tuán)審批，1000萬以下有4S店總經(jīng)理審批。審批狀態(tài)可隨時(shí)查詢并自動(dòng)更新。商務(wù)計(jì)劃46汽車解決方案的一個(gè)不同之處在于對車架號管理，在進(jìn)銷存的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要錄入車架號，并能方便地查詢汽車方案既可以查詢整體狀況，也可以隨時(shí)查詢每個(gè)具體采購訂單的詳細(xì)情況47車倆維修過程仍然在廠家系統(tǒng)管理，維修記錄可每天定期錄入SAP系統(tǒng)汽車方案維修工時(shí)維修計(jì)劃維修類型示例維修工單包含以下數(shù)據(jù)：車輛信息：車架號、配置、顏色等客戶信息：客戶代碼、姓名、聯(lián)系地址等工單類型：可設(shè)定不同工單類型，從而制定不同的輸入項(xiàng)目服務(wù)類型：車輛保養(yǎng)、維修等費(fèi)用：工時(shí)費(fèi)用、零配件總費(fèi)用48通過一定的定制開發(fā)，SAPERP可對客戶的基本信息、會(huì)員積分、消費(fèi)記錄及回訪和提醒進(jìn)行監(jiān)控汽車方案二手車買賣新車購置維修保養(yǎng)汽車裝飾汽車信貸汽車報(bào)廢客戶信息客戶基本信息客戶消費(fèi)記錄單奧通4S店OP集團(tuán)廣通4S店全部奔馳客戶一汽大眾客戶奧迪客戶上海大眾客戶豐田客戶僅限于豐田客戶僅限于奧迪客戶僅限上海大眾客戶申浙4S店49供應(yīng)商客戶預(yù)付成本應(yīng)付成本實(shí)付成本成本模塊售樓模塊訂單換房滯納金退房面積補(bǔ)差手續(xù)費(fèi)明源系統(tǒng)形象進(jìn)度進(jìn)度模塊X房地產(chǎn)方案的關(guān)鍵是建立明源系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的銜接，確保相關(guān)的主數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息能及時(shí)入帳，減少人工工作量房地產(chǎn)方案供應(yīng)商客戶總帳會(huì)計(jì)應(yīng)收會(huì)計(jì)應(yīng)付會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算模塊SAP系統(tǒng)映射規(guī)則過賬時(shí)點(diǎn)50SAP解決方案SAP里可通過類和屬性功能對煤炭特性進(jìn)行管理，可針對“標(biāo)煤值”設(shè)定價(jià)格，顯示庫存可分別顯示物理噸數(shù)或標(biāo)煤噸數(shù)針對煤炭貿(mào)易按質(zhì)論價(jià)等特點(diǎn)，我們計(jì)劃在SAP礦業(yè)解決方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)展，以滿足成份管理的特殊需求燃料方案煤炭特性重量有物理噸數(shù)和標(biāo)煤噸數(shù)，銷售定價(jià)時(shí)以標(biāo)煤定價(jià)，同時(shí)要考慮硫含量等因素干重含水量發(fā)熱量標(biāo)煤值硫分（干）硫分（濕）灰分揮分灰熔點(diǎn)特性間換算關(guān)系51煤炭業(yè)務(wù)中存在不同批次混堆的情況，混堆后批次成分發(fā)生變化，我們可在SAP中利用批次轉(zhuǎn)移方式實(shí)現(xiàn)燃料方案批次號批次號混前混后綜合考慮集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，我們?yōu)锳B設(shè)計(jì)的ERP總體方案著重加強(qiáng)管控、經(jīng)營、創(chuàng)新及規(guī)范四個(gè)方面的核心能力能力提升ABERP

總體方案奠定規(guī)范基礎(chǔ)支持持續(xù)創(chuàng)新提升經(jīng)營效能通過構(gòu)建“1+X”的業(yè)務(wù)解決方案，在滿足貿(mào)易主業(yè)運(yùn)行與管理的基礎(chǔ)上，重視不同板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對多業(yè)態(tài)的整體支持強(qiáng)化管控體系利用SAP內(nèi)置的業(yè)務(wù)場景庫，支持供應(yīng)鏈服務(wù)內(nèi)容的不斷豐富，并通過集成項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)服務(wù)的集成管理落實(shí)集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的主數(shù)據(jù)申請、創(chuàng)建、使用、維護(hù)流程，為信息化資產(chǎn)的形成奠定基礎(chǔ)建立集約化管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等一體化管理體系，完善兩級集成的戰(zhàn)略管控模式53在服務(wù)創(chuàng)新方面，我們的解決方案著重支持兩個(gè)方面能力的發(fā)展，一是提供新服務(wù)內(nèi)容的能力，二是整合服務(wù)的能力創(chuàng)新思路客戶消費(fèi)者實(shí)物配送加工處理采購獲取供應(yīng)商一體化的供應(yīng)鏈集成平臺AB集團(tuán)共享各個(gè)成員公司的資源協(xié)同各個(gè)成員公司不同的業(yè)務(wù)功能提供供應(yīng)鏈完整解決方案提升服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度123454AB可以考慮用SAP的生產(chǎn)訂單來實(shí)現(xiàn)Y加工服務(wù)的管理，采用生產(chǎn)訂單有利于強(qiáng)化對加工剩余的邊角料的管理Y加工Y加工示例鋼板加工零件余料供應(yīng)處置55利用SAP貿(mào)易行業(yè)解決方案的功能可以支持按月采購、按日供給的基建項(xiàng)目配供業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)配供業(yè)務(wù)配供標(biāo)段合同按月按供應(yīng)商采購按月按供應(yīng)商采購按月要貨需求按月要貨需求按天配送按天配送按天配送按月結(jié)算按月結(jié)算收貨收貨收貨采購結(jié)算采購結(jié)算收貨按天配送從標(biāo)段合同分解到按月按供應(yīng)商采購合同按合同要求與供應(yīng)商配送計(jì)劃收貨根據(jù)合同條款與供應(yīng)商直接進(jìn)行結(jié)算付款根據(jù)標(biāo)段要貨需求創(chuàng)建按月需求單，在按月需求單中計(jì)劃到天根據(jù)按月需求單按天往標(biāo)段配送材料根據(jù)每天的配送單在月底匯總結(jié)算通過配供業(yè)務(wù)執(zhí)行情況表，對每個(gè)執(zhí)行中或者已完成的配供業(yè)務(wù)全面掌握56我們可以探討利用SAP項(xiàng)目管理功能匯集供應(yīng)鏈項(xiàng)目各個(gè)部分的信息，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈服務(wù)的集成管理服務(wù)整合E-99##ElevatorE-99##E-9901電梯XX船舶項(xiàng)目E-9901-1金融服務(wù)E-9901-2鋼材供應(yīng)E-9901-3設(shè)備代購簽訂合同出具保函分期收款鋼材采購設(shè)備采購船舶建造驗(yàn)收交船質(zhì)保服務(wù)SAPPS項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)船舶與銷售合同信息E-9901-4其它服務(wù)進(jìn)度信息項(xiàng)目結(jié)算保函信息收款信息鋼材供應(yīng)信息設(shè)備代采信息在SAPPS模塊中建立船舶項(xiàng)目和相應(yīng)的WBS結(jié)構(gòu)，對供應(yīng)鏈服務(wù)各階段各類型的信息進(jìn)行歸集，包括基本情況、進(jìn)度、成本、收入等等，從而可以針對本次供應(yīng)鏈服務(wù)進(jìn)行集成統(tǒng)計(jì)分析。SAP中的項(xiàng)目可以跨公司代碼，真正能實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈集成角度對項(xiàng)目進(jìn)行全面的控制和分析。綜合考慮集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，我們?yōu)锳B設(shè)計(jì)的ERP總體方案著重加強(qiáng)管控、經(jīng)營、創(chuàng)新及規(guī)范四個(gè)方面的核心能力能力提升ABERP

總體方案奠定規(guī)范基礎(chǔ)支持持續(xù)創(chuàng)新提升經(jīng)營效能通過構(gòu)建“1+X”的業(yè)務(wù)解決方案，在滿足貿(mào)易主業(yè)運(yùn)行與管理的基礎(chǔ)上，重視不同板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對多業(yè)態(tài)的整體支持強(qiáng)化管控體系利用SAP內(nèi)置的業(yè)務(wù)場景庫，支持供應(yīng)鏈服務(wù)內(nèi)容的不斷豐富，并通過集成項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)服務(wù)的集成管理落實(shí)集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范的主數(shù)據(jù)申請、創(chuàng)建、使用、維護(hù)流程，為信息化資產(chǎn)的形成奠定基礎(chǔ)建立集約化管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等一體化管理體系，完善兩級集成的戰(zhàn)略管控模式58有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不僅是數(shù)據(jù)對象的編碼，還應(yīng)包括數(shù)據(jù)的分類、層次關(guān)系及相關(guān)計(jì)量單位等內(nèi)容數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)SAP提供多個(gè)主數(shù)據(jù)視圖，能滿足統(tǒng)一規(guī)范和業(yè)務(wù)個(gè)性化的需求。在物料（商品）編號中可體現(xiàn)物料的分類SAP的物料分類視圖中可定義多維度的屬性，而且可以針對不同類型的物料預(yù)先定義不同的屬性組，這樣可以滿足不同板塊不同企業(yè)對物料主數(shù)據(jù)的需求在物料分類中詳細(xì)定義了物料的分類，與物料編碼相對應(yīng)。59我們將充分考慮不同主數(shù)據(jù)的安全性要求，協(xié)助AB集團(tuán)制定并實(shí)施合理的維護(hù)流程主數(shù)據(jù)維護(hù)針對客戶等具有相對保密性的主數(shù)據(jù)，可考慮使用一級維護(hù)的流程，由集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)。還可針對如OP汽車銷售等個(gè)人客戶的特點(diǎn)設(shè)計(jì)更為便捷合理的主數(shù)據(jù)管理流程由于物料主數(shù)據(jù)相對復(fù)雜、維護(hù)頻繁，可考慮使用兩級維護(hù)的流程，由集團(tuán)維護(hù)基本視圖，成員公司負(fù)責(zé)維護(hù)其它視圖?？梢钥紤]使用工作流管理來加快主數(shù)據(jù)維護(hù)流程的速度?？蛻糁鲾?shù)據(jù)維護(hù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)查詢本公司是否已有該客戶，如無提出維護(hù)申請用戶成員公司集團(tuán)核對確認(rèn)申請后，統(tǒng)一創(chuàng)建或擴(kuò)展客戶主數(shù)據(jù)將維護(hù)結(jié)果反饋給申請用戶在系統(tǒng)中繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作查詢本公司是否已有該物料，如無提出維護(hù)申請用戶成員公司集團(tuán)核對確認(rèn)申請后，統(tǒng)一創(chuàng)建物料并維護(hù)基本視圖將維護(hù)結(jié)果反饋給成員公司主數(shù)據(jù)維護(hù)專員在系統(tǒng)中繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作如該物料已有基本視圖，則進(jìn)行擴(kuò)展，否則提出創(chuàng)建申請擴(kuò)展物料的其它視圖，完成后向申請用戶反饋60以ERP為基礎(chǔ)構(gòu)建一個(gè)完整的應(yīng)用平臺，即核心系統(tǒng)，滿足決策、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、人力資源、風(fēng)控等各個(gè)方面的管理與業(yè)務(wù)需求，為集團(tuán)各職能部門與成員公司提供完善的信息化管理平臺，以ERP建設(shè)為契機(jī)，促進(jìn)集團(tuán)“戰(zhàn)略制度化、制度流程化、流程信息化、信息智能化”信息化建設(shè)總思路的落實(shí)；構(gòu)建一個(gè)整體應(yīng)用平臺…1提升四大核心能力…4通過對集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的理解，明確集團(tuán)發(fā)展所需具備的核心競爭優(yōu)勢，在ERP方案設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中著重強(qiáng)調(diào)提升管控、經(jīng)營、創(chuàng)新、規(guī)范四大方面的能力，保證ERP實(shí)施能發(fā)揮應(yīng)用的效益；關(guān)注三個(gè)實(shí)施重點(diǎn)…3在項(xiàng)目過程中將以戰(zhàn)略為原點(diǎn)，通過管控模式及流程的梳理、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)及原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的合理安排，確保集團(tuán)戰(zhàn)略升級的總體規(guī)劃能通過ERP項(xiàng)目落到實(shí)處。我們的ERP方案可以歸納為“1-4-3”三項(xiàng)主要內(nèi)容方案總覽ERP建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，我們將從戰(zhàn)略的高度把握實(shí)施過程，從管控體系、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)各個(gè)方面確保ERP系統(tǒng)的有效性關(guān)注重點(diǎn)戰(zhàn)略管控體系流程信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管控體系與流程梳理以集團(tuán)戰(zhàn)略升級規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn)，明晰總部與成員公司的職能定位，梳理管控體系，制定相應(yīng)的配套機(jī)制對DF方案的總結(jié)提升以成熟的DF方案為基礎(chǔ)，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升改進(jìn)建立貿(mào)易主業(yè)的核心模板歷史數(shù)據(jù)的遷移制定合理的數(shù)據(jù)遷移策略，利用自動(dòng)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和上載工具，高效地完成數(shù)據(jù)清理和準(zhǔn)備工作AB集團(tuán)ERP實(shí)施的關(guān)注重點(diǎn)123管控體系的梳理將與ERP模板的構(gòu)建有機(jī)地結(jié)合在一起，關(guān)鍵的管控要求將在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中固化下來，成為集團(tuán)模板的核心管控梳理實(shí)施方案制定主要措施及實(shí)施方案變革管理建議戰(zhàn)略理解管控現(xiàn)狀診斷管控體系設(shè)計(jì)管控模式設(shè)計(jì)現(xiàn)狀診斷公司管控模式設(shè)計(jì)關(guān)鍵職能甄別和優(yōu)化公司管理架構(gòu)設(shè)計(jì)配套機(jī)制設(shè)計(jì)關(guān)鍵流程與權(quán)責(zé)劃分ERP模板構(gòu)建關(guān)鍵管控要求6363我們將基于行業(yè)藍(lán)圖的最佳實(shí)踐，并結(jié)合集團(tuán)具體的管控需求，為AB集團(tuán)度身定制管控流程與配套機(jī)制行業(yè)藍(lán)圖AB的管控需求AB藍(lán)圖管控梳理64DF提升DF項(xiàng)目是SAPGTM在國內(nèi)第一個(gè)實(shí)施上線的案例，我們當(dāng)年的探索為ABERP的全面實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)除了標(biāo)準(zhǔn)功能外，我們在DF實(shí)施過程中還形成了有效的定制解決方案DF提升定制功能定制報(bào)表（財(cái)務(wù)）定制報(bào)表（業(yè)務(wù)）AB集團(tuán)的解決方案應(yīng)該是在DF基礎(chǔ)上的提煉升華，我們已對DF解決方案作了深入總結(jié)，明確了提升的方向，為后續(xù)設(shè)計(jì)做好了準(zhǔn)備DF提升新功能國貿(mào)提升國貿(mào)方案提升項(xiàng)目完善內(nèi)容資金管理進(jìn)一步完善資金臺帳，支持更靈活的利息計(jì)算方式，逐步實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃零售管理考慮鋼鐵雙單位的匯總管理，進(jìn)一步優(yōu)化損溢調(diào)整方法信用管理實(shí)現(xiàn)更透明化的信用管理架構(gòu)，支持更多信用管理模塊67建議策略系統(tǒng)負(fù)擔(dān)較重，性能降低數(shù)據(jù)遷移工作量大數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低供應(yīng)商客戶數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)發(fā)票庫存財(cái)務(wù)憑證采購訂單商品銷售訂單系統(tǒng)負(fù)擔(dān)小，性能較好數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、有效性較高數(shù)據(jù)遷移工作量可以承受全部數(shù)據(jù)有效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)遷移如何將老系統(tǒng)里的歷史數(shù)據(jù)遷移到SAPERP是新系統(tǒng)順利啟用的前提，我們的建議是關(guān)注數(shù)據(jù)遷移的性價(jià)比，區(qū)分對待不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)分析/建議主數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、客戶、商品）交易數(shù)據(jù)（余額、未清事項(xiàng)）策略建議歸檔暫時(shí)保留在原有系統(tǒng)內(nèi)，以備查閱歷史數(shù)據(jù)當(dāng)年以前的數(shù)據(jù)當(dāng)年的數(shù)據(jù)68確定對象收集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)校驗(yàn)數(shù)據(jù)收集原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可通過程序下載到Excel中，便于數(shù)據(jù)整理

檢查原有數(shù)據(jù)質(zhì)量

按照對照表進(jìn)行整理

手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)模擬數(shù)據(jù)遷移執(zhí)行數(shù)據(jù)遷移檢查數(shù)據(jù)遷移結(jié)果手工修正明確需要遷移的數(shù)據(jù)對象根據(jù)SAP數(shù)據(jù)格式制成對照表數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)是系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵，我們從項(xiàng)目開始就會(huì)有計(jì)劃地組織安排數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，確保數(shù)據(jù)遷移工作能有條不紊地進(jìn)行準(zhǔn)備工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)模板開發(fā)/測試遷移工具目錄3ERP整體解決方案4ERP技術(shù)服務(wù)5實(shí)施方案與保障體系我們將為AB集團(tuán)ERP建設(shè)提供全生命周期的技術(shù)服務(wù)，重點(diǎn)把握架構(gòu)設(shè)計(jì)、性能規(guī)劃、系統(tǒng)集成、權(quán)限設(shè)計(jì)及系統(tǒng)運(yùn)維等方面的關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)規(guī)劃與準(zhǔn)備實(shí)施與開發(fā)運(yùn)行與維護(hù)項(xiàng)目管理支持系統(tǒng)安裝與調(diào)試系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化硬件規(guī)劃與性能估算開發(fā)規(guī)范與變更流程系統(tǒng)集成架構(gòu)培訓(xùn)與知識傳遞整體技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)定制開發(fā)系統(tǒng)集成安全策略應(yīng)用備份與恢復(fù)災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、遷移等商業(yè)智能整合可用性經(jīng)濟(jì)性開放性穩(wěn)定性整體技術(shù)架構(gòu)包含系統(tǒng)藍(lán)圖、基礎(chǔ)平臺和硬件拓?fù)洌夹g(shù)架構(gòu)的合理性直接影響到未來系統(tǒng)的可用性和穩(wěn)定性根據(jù)對AB集團(tuán)未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展的分析，利用SAP工具，估算出ERP系統(tǒng)性能要求，為硬件配置提供合理依據(jù)SAP

PI提供了一個(gè)基于SOA的集成平臺，我們會(huì)按照XX特有的集成方法論在項(xiàng)目中完成ERP與其它系統(tǒng)的集成利用SolutionManager管理所有SAP系統(tǒng)，對系統(tǒng)流程及事件進(jìn)行集中監(jiān)控，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行與持續(xù)優(yōu)化安全性制定合理的權(quán)限機(jī)制保證各家成員公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立、互不影響，防止任何未經(jīng)授權(quán)的信息訪問與操作為了保證ERP系統(tǒng)能支撐集團(tuán)的廣泛使用，我們結(jié)合多年的運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)3年后預(yù)計(jì)用戶數(shù)對生產(chǎn)系統(tǒng)性能進(jìn)行了估算，并提出了硬件配置建議性能估算SAP在線QuickSizer工具集團(tuán)及下屬八家公司各業(yè)務(wù)單元活動(dòng)用戶信息SAPERPSizing結(jié)果

解決方案

Release

CPU級別

SAPS(Total)

內(nèi)存(總數(shù),MB)

數(shù)據(jù)庫級別.

數(shù)據(jù)庫大小(MB)

SAPECC6.0L16,470

32,768L

1,192,000

我們將利用SAPPI構(gòu)建符合SOA架構(gòu)的集成服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的高效信息集成，為實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的流程運(yùn)行與管理奠定基礎(chǔ)系統(tǒng)集成SAPPIERP適配器商品取得電子商務(wù)客戶注冊訂單下達(dá)訂單確認(rèn)訂單執(zhí)行狀態(tài)更新物流物流指令結(jié)果反饋狀態(tài)更新商品發(fā)布客戶創(chuàng)建適配器適配器集成服務(wù)總線示例信息路由流程管理數(shù)據(jù)匹配權(quán)限控制是信息化解決方案的關(guān)注重點(diǎn)，通過多維度的權(quán)限規(guī)則設(shè)定，保障成員公司業(yè)務(wù)信息的獨(dú)立與安全權(quán)限控制Y張三業(yè)務(wù)員DF張三業(yè)務(wù)員用戶崗位調(diào)動(dòng)信息Y客戶DF客戶共享客戶集團(tuán)總部分析員李四崗位用戶對于共享客戶，單個(gè)成員公司也只能對該公司相關(guān)的信息進(jìn)行操作，而無權(quán)訪問其它公司的信息，集團(tuán)總部員工經(jīng)授權(quán)可訪問所有公司的信息系統(tǒng)權(quán)限按照崗位設(shè)置，用戶根據(jù)其對應(yīng)的崗位獲得權(quán)限，一旦發(fā)生人員流動(dòng)，只需調(diào)整用戶對應(yīng)的崗位就能完成權(quán)限調(diào)整目錄3ERP整體解決方案4ERP技術(shù)服務(wù)5實(shí)施方案與保障體系75為了保證AB集團(tuán)ERP項(xiàng)目的成功，我們針對本項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)計(jì)了全面的實(shí)施方案與保障體系實(shí)施方案保障體系實(shí)施方法知識轉(zhuǎn)移項(xiàng)目管理項(xiàng)目組織實(shí)施計(jì)劃實(shí)施策略運(yùn)營支持變革管理實(shí)施方案我們將采用成熟的ASAP實(shí)施方法，爭取在最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)效益項(xiàng)目準(zhǔn)備建立項(xiàng)目組織制訂項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化實(shí)施范圍制訂項(xiàng)目章程設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)定義集成策略確認(rèn)文檔模板進(jìn)行概念培訓(xùn)召開啟動(dòng)會(huì)議業(yè)務(wù)藍(lán)圖定義組織結(jié)構(gòu)定義系統(tǒng)流程確定報(bào)表需求確定功能差異制訂開發(fā)計(jì)劃建立開發(fā)環(huán)境制訂數(shù)據(jù)規(guī)范系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)配置ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā)建立測試環(huán)境執(zhí)行單元測試執(zhí)行集成測試培訓(xùn)關(guān)鍵用戶編寫用戶手冊執(zhí)行接受測試進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼制訂切換計(jì)劃上線準(zhǔn)備培訓(xùn)終端用戶定義與分配權(quán)限建立生產(chǎn)環(huán)境遷移初始數(shù)據(jù)切換系統(tǒng)制訂支持計(jì)劃運(yùn)營支持系統(tǒng)上線支持日常作業(yè)支持月結(jié)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)計(jì)劃下期工作實(shí)施方法我們建議的實(shí)施原則是在總結(jié)提煉了許多集團(tuán)性企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施的寶貴經(jīng)驗(yàn)后提出的實(shí)施策略實(shí)施挑戰(zhàn)實(shí)施策略業(yè)務(wù)主導(dǎo)、管理先行始終把業(yè)務(wù)放在第一位，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)技術(shù)；充分利用ERP系統(tǒng)的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并為不同業(yè)務(wù)模式制定差異化解決方案；嚴(yán)格項(xiàng)目管理，保證項(xiàng)目交付期及質(zhì)量。主業(yè)優(yōu)先、重點(diǎn)突破充分利用已有成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，以貿(mào)易主業(yè)為實(shí)施重點(diǎn)，以核心需求為突破點(diǎn)，明確每一階段目標(biāo)和效果，積累經(jīng)驗(yàn)、積累信心，從而確保后續(xù)ERP系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。整體規(guī)劃、逐步推進(jìn)ERP平臺建設(shè)必須在集團(tuán)層面進(jìn)行整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署實(shí)施，系統(tǒng)上線后由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一支持與維護(hù)；科學(xué)劃分實(shí)施范圍和階段，采取循序漸進(jìn)的方法逐步推進(jìn)。應(yīng)對大型企業(yè)通常存在的業(yè)務(wù)復(fù)雜、實(shí)施范圍廣、實(shí)施周期短等難題提出相應(yīng)的實(shí)施策略中遠(yuǎn)船務(wù)信息化管理整體平臺的建設(shè)不可能一蹴而就，XX為AB集團(tuán)設(shè)計(jì)了合理的建設(shè)路線，以達(dá)到實(shí)施效率與風(fēng)險(xiǎn)控制的平衡實(shí)施策略試點(diǎn)建設(shè)階段推廣建設(shè)階段深化應(yīng)用階段OP、X、燃料實(shí)施推廣SAPERP系統(tǒng)民爆、物流進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施將Y納入集團(tuán)SAPERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的替換其他公司繼續(xù)深化完善系統(tǒng)功能，例如視情況需要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊尚未建設(shè)試點(diǎn)實(shí)施部署完成SAP系統(tǒng)建設(shè)狀態(tài)集團(tuán)總部YOPDFX化工燃料民爆集團(tuán)模板物流集團(tuán)總部YOPDFX化工燃料民爆集團(tuán)模板物流集團(tuán)總部YOPDFX化工燃料民爆集團(tuán)模板物流首先搭建集團(tuán)模板，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化選取“兩大兩小”進(jìn)行SAPERP試點(diǎn)建設(shè)我們根據(jù)AB的規(guī)劃目標(biāo)及每個(gè)成員公司的具體條件設(shè)計(jì)了穩(wěn)妥的實(shí)施路線實(shí)施計(jì)劃2019202012123456789101112123456789101112總部建立集團(tuán)模板實(shí)施財(cái)務(wù)管理Y系統(tǒng)移植OP試點(diǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理推廣財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理功能完善(如零部件集中采購管理)DFX本部和主要企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)模塊推廣、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)模塊化工全面實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理燃料試點(diǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理推廣民爆財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理物流財(cái)務(wù)管理集團(tuán)業(yè)務(wù)流程和主數(shù)據(jù)模板推動(dòng)管理領(lǐng)域的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化2010年上半年以“兩大兩小”為主要實(shí)施對象，盡快取得階段性實(shí)施成效，為后續(xù)實(shí)施確立信心2010年下半年利用已有資源和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行功能的推廣，逐步提高對業(yè)務(wù)和管理的支撐在集團(tuán)ERP系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行Y公司系統(tǒng)切換，保護(hù)已有投資AB集團(tuán)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)施路線我們根據(jù)AB的規(guī)劃目標(biāo)及每個(gè)成員公司的具體條件設(shè)計(jì)了穩(wěn)妥的實(shí)施路線實(shí)施計(jì)劃2019202012123456789101112123456789101112集團(tuán)建立集團(tuán)模板10家企業(yè)試點(diǎn)實(shí)施其它企業(yè)推廣實(shí)施持續(xù)完善AB集團(tuán)人力資源實(shí)施路線通過模板建立達(dá)到梳理流程的目的，有利于管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化選取重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)而后再推廣，有利于減小實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)持續(xù)完善的過程保證與其他系統(tǒng)(如EIP)的順利對接我們在工作計(jì)劃中明確了每個(gè)階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及相互銜接，保證實(shí)施計(jì)劃高效順利的推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃201812123456789101112項(xiàng)目管理模板創(chuàng)建試點(diǎn)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)推廣系統(tǒng)原型搭建項(xiàng)目管理/知識轉(zhuǎn)移與培訓(xùn)/變革管理模板藍(lán)圖設(shè)計(jì)上線準(zhǔn)備上線支持滾動(dòng)實(shí)施滾動(dòng)實(shí)施滾動(dòng)實(shí)施需求調(diào)研分析系統(tǒng)構(gòu)建差異分析試點(diǎn)階段，在集團(tuán)模板基礎(chǔ)上重點(diǎn)進(jìn)行差異流程的藍(lán)圖設(shè)計(jì)試點(diǎn)階段推廣階段在系統(tǒng)推廣階段，采用循環(huán)推進(jìn)的方法，劃分若干子項(xiàng)目，分別上線我們將應(yīng)用XX成熟的項(xiàng)目管理體系對AB集團(tuán)SAP實(shí)施的整個(gè)過程進(jìn)行管控，以保證項(xiàng)目按時(shí)高效地完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理是實(shí)施方法的重要組成部分，也是影響項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵之一。高質(zhì)量的項(xiàng)目成果是項(xiàng)目管理的目標(biāo)，質(zhì)量管理就是對項(xiàng)目成果的質(zhì)量及用戶期望的管理。目標(biāo)核心基礎(chǔ)質(zhì)量管理范圍管理計(jì)劃管理資源管理問題管理溝通管理文檔管理項(xiàng)目管理綜合體系范圍、計(jì)劃和資源管理是項(xiàng)目管理的核心。三者相互影響、