大學(xué)檔案室工作規(guī)劃

年檔案館工作的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和重要思想為指導(dǎo)，連續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的屆、全會(huì)精神，堅(jiān)持把進(jìn)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案治理水平，為創(chuàng)一流的檔案治理而努力。

年檔案館工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以效勞為主題，以提高檔案治理水平和人員素養(yǎng)為根本,以檔案信息化建立和檔案資源建立為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。為此,主要做好如下幾方面的工作：

一、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新效勞方式，改善效勞手段,工作中要大力推行“四個(gè)一樣”的效勞，即：對(duì)來(lái)館人員做到生人熟人一個(gè)樣，來(lái)人來(lái)函一個(gè)樣，上班下班一個(gè)樣，難查易查一個(gè)樣，要以周到、熱忱、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男谫|(zhì)量，為學(xué)校和社會(huì)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效的效勞，使檔案館成為師生員工最信任的部門(mén)。

二、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),重新調(diào)整確定各單位檔案負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，并做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案工作的順當(dāng)進(jìn)展。

三、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)催促有關(guān)單位將局部年、年以及年的檔案準(zhǔn)時(shí)移交檔案館，確保檔案完整入庫(kù)。

四、全面落實(shí)《大學(xué)檔案治理考核方法》,仔細(xì)組織好年檔案工作大檢查，通過(guò)考核檢查，促進(jìn)全校檔案工作的進(jìn)展。

五、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開(kāi)展工作，做好迎接教育部年對(duì)我校本科教學(xué)水平評(píng)估各種檔案資料的預(yù)備工作，并供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。

六、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化的治理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全制造良好的環(huán)境。

七、做好檔案的愛(ài)護(hù)和整理工作，更換合校前局部不符合檔案要求的案卷盒，并對(duì)進(jìn)館的討論生的檔案資料和合校前未整理的檔案資料進(jìn)展整理上架。

八、連續(xù)做好檔案名目的錄入工作。規(guī)劃完成年函授、夜大、自考、本科生學(xué)籍檔案和、年的學(xué)位檔案名目的錄入工作。

九、連續(xù)清理舊照片，規(guī)劃全年清理二十世紀(jì)九十年月底片，擬寫(xiě)照片題名、編制照片檔案名目等。

十、加快檔案信息化建立步伐,規(guī)劃購(gòu)置成熟的檔案治理軟件及其配套設(shè)備,以便實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)展電子文件自動(dòng)著錄,自動(dòng)標(biāo)引以及各種格式的檔案全文,照片、錄音、錄像等多媒體檔案的遠(yuǎn)程歸檔。

十一、做好電子文件標(biāo)準(zhǔn)化治理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定草擬《大學(xué)電子文件歸檔與治理標(biāo)準(zhǔn)》，爭(zhēng)取學(xué)校爭(zhēng)論通過(guò)。

十二、加強(qiáng)檔案宣傳，樹(shù)立檔案館形象，連續(xù)做好檔案館網(wǎng)站建立工作。要不斷創(chuàng)新，更新內(nèi)容，定期改版，保持檔案館網(wǎng)頁(yè)的新奇感、時(shí)代感。準(zhǔn)時(shí)在網(wǎng)上報(bào)道檔案館工作動(dòng)態(tài)，做到快、準(zhǔn)、好。逐步建立網(wǎng)上榮譽(yù)檔案室和院士風(fēng)采錄網(wǎng)頁(yè)等。

十三、加強(qiáng)編研工作，開(kāi)展收集、整理合校以來(lái)的校史資料，編寫(xiě)新武大年鑒。努力提高編研水平,爭(zhēng)取多出成果。

十四、協(xié)作學(xué)校后勤部門(mén),做好檔案辦公用房的修理工作。

十五、完成學(xué)校交辦的其他工作。

總之，年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要每個(gè)檔案工作人員團(tuán)結(jié)全都，努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和治理力