第頁共頁采購供應(yīng)商管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范采購供應(yīng)商管理，提高供應(yīng)商績效，確保采購過程的公正、透明和高效，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司采購部門及相關(guān)部門，以及與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的相關(guān)人員。第三條采購供應(yīng)商分類根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績、信譽(yù)和能力等指標(biāo)，將供應(yīng)商分為三類：1.優(yōu)秀供應(yīng)商：以確保產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和價(jià)格具有競爭力，且在服務(wù)水平、技術(shù)支持、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)出色的供應(yīng)商。2.合格供應(yīng)商：能滿足公司采購需求，但在一些方面表現(xiàn)不如優(yōu)秀供應(yīng)商的供應(yīng)商。3.待審供應(yīng)商：初次合作或尚未通過評估的供應(yīng)商。第四條供應(yīng)商評估1.定期評估：對所有供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，包括業(yè)績、信譽(yù)、能力、服務(wù)水平等方面的評估。2.不合格供應(yīng)商處理：對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如暫停合作、整改合作等。3.優(yōu)秀供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)：對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如提供長期合作機(jī)會、提升采購量等。第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第五條供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1.供應(yīng)商申請：供應(yīng)商通過公司網(wǎng)站或采購部門途徑提交供應(yīng)商注冊申請。2.資質(zhì)審核：采購部門對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。3.現(xiàn)場考察：對通過資質(zhì)審核的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制等情況。4.供應(yīng)商評估：綜合考慮資質(zhì)審核和現(xiàn)場考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行評估，確定其分類。5.簽訂合作協(xié)議：通過評估的供應(yīng)商與公司簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第六條供應(yīng)商管理責(zé)任1.采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理和日常管理工作。2.其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)、支持和監(jiān)督，確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作。第三章采購合同管理第七條采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)法務(wù)部門審核和蓋章。第八條采購合同履行1.供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的交貨期限和產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)和交貨。2.采購部門應(yīng)按合同約定的支付方式和時(shí)間支付貨款。3.供應(yīng)商和采購部門應(yīng)保持及時(shí)溝通，解決可能出現(xiàn)的問題和變動。第九條采購合同變更與解除1.采購合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。2.采購合同的解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并辦理相應(yīng)的解除手續(xù)。第四章供應(yīng)商績效評估第十條供應(yīng)商績效評估流程1.采購部門按照約定的時(shí)間和評估內(nèi)容對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。2.采購部門根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類和評分，確定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。第十一條供應(yīng)商績效評估指標(biāo)供應(yīng)商績效評估指標(biāo)包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.產(chǎn)品質(zhì)量：符合技術(shù)要求，無明顯瑕疵。2.交貨期：按時(shí)交貨，無延期或提前交貨。3.價(jià)格合理性：與市場價(jià)格相符合，具有競爭力。4.服務(wù)水平：及時(shí)回復(fù)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等需求，提供滿意的售后服務(wù)等。5.合作配合度：積極配合公司的采購和業(yè)務(wù)需求，能夠與公司進(jìn)行長期合作。第十二條供應(yīng)商績效評估結(jié)果1.供應(yīng)商績效評估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商檔案中，作為供應(yīng)商管理的參考依據(jù)。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施。3.對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取改進(jìn)措施，并根據(jù)實(shí)際情況考慮是否暫?；蚪K止合作。第五章供應(yīng)商退出管理第十三條供應(yīng)商退出的情況1.供應(yīng)商自行申請退出合作。2.供應(yīng)商發(fā)生重大違約行為，嚴(yán)重影響公司利益。3.供應(yīng)商業(yè)績持續(xù)下滑，無法滿足公司采購需求。第十四條供應(yīng)商退出流程1.采購部門收到供應(yīng)商退出申請后，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行退出工作。2.對于有違約行為或嚴(yán)重影響公司利益的供應(yīng)商，應(yīng)通過法律途徑解除合作。3.對于業(yè)績下滑的供應(yīng)商，應(yīng)通過面談等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并解決問題。第六章附則第十五條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十六條本制度自頒布之日起施行，之前的供應(yīng)商合作事宜按照