制作試卷及密封線Word辦公應(yīng)用的技巧制文檔目錄時(shí)是采用手工輸入的方法，真是太遺憾了，因?yàn)樗麄儾⒉恢?，目錄原來是可以自?dòng)生成的！而且，自動(dòng)生成的目錄具有自由變換版式、自動(dòng)更新以及可鏈接到相應(yīng)的頁面等優(yōu)勢(shì)，絕非手工輸入可比。一、設(shè)置頁面試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷，因此在制作之前，先要設(shè)置頁面。啟動(dòng)Word2003（其他版本操作相似），新建一空白文檔。執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“紙張”標(biāo)簽下，設(shè)置紙張大小為B4紙；再切換到“頁邊距”標(biāo)簽下，設(shè)置好邊距，并選中“橫向”方向（圖1）。全部設(shè)置完成后，確定返回。二、制作密封線正規(guī)的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個(gè)文本框（圖2），并仿照?qǐng)D2的樣式輸入字符及下劃線。小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時(shí)不能顯示出來，所以我們?cè)谘b訂線開頭，多輸入了一個(gè)“裝”字，選中該字設(shè)置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。將光標(biāo)定在文本框中，執(zhí)行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對(duì)話框（圖3），選中“右邊”一種文字方向樣式，確定返回。將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確定返回。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成（局部效果如圖4）。關(guān)于帶照片的準(zhǔn)考證的打印，類似的文章較多，大多用VFP報(bào)表功能來實(shí)現(xiàn)。這里我們向大家介紹一種新的方法：用Word的郵件合并功能來完成帶照片的準(zhǔn)考證打印。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）Word的郵件合并功能大家比較熟悉，用的也較多，但有圖片的數(shù)據(jù)源，如何才能實(shí)現(xiàn)這一功能呢？如圖1為某學(xué)校參加會(huì)考學(xué)生的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)全部用Excel錄入，照片作為其中的一個(gè)字段已放在單元格內(nèi)。如果用VFP，還需將工作表轉(zhuǎn)換成DBF格式，并將照片復(fù)制成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的圖片文件，由于人數(shù)較多，用這種方法來實(shí)現(xiàn)是比較困難的。一般來說，把帶照片的Excel數(shù)據(jù)文檔作為數(shù)據(jù)源，用郵件合并功能是無法顯示照片的。難道用郵件合并功能，就真的不能實(shí)現(xiàn)帶照片準(zhǔn)考證的打印了嗎？經(jīng)過筆者一番探索，此問題終于得到解決。轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源設(shè)置圖片格式1.選中并復(fù)制圖1所示的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域，打開Word，新建一文檔，命名為“源數(shù)據(jù)”。執(zhí)行“編輯→粘貼”命令，將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Word表格。由于表格中的圖片不是作為字符存在的，因此，圖片無法作為數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并，也就是說，合并后的主文檔是不能顯示照片的。所以，本例的關(guān)鍵在于圖片格式的設(shè)置。Word圖片與文字的排版方式有五種。只有嵌入型方式在排版時(shí)能將圖片作為文字對(duì)象來處理。所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)做一個(gè)字符插入到文本中，在與別的圖片進(jìn)行排版時(shí)它被當(dāng)成了文字對(duì)象，要改變其位置可以像改變文字位置一樣使用鍵盤上的空格鍵來實(shí)現(xiàn)。因此只要將圖片版式設(shè)定為嵌入型就可以了。2.選中圖片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“版式”選項(xiàng)卡，選擇“嵌入型”，單擊〔確定〕按鈕退出。用同樣方法，將所有圖片版式設(shè)定為嵌入型后，保存文檔退出。下一步就可進(jìn)行郵件合并了。制作打印模板進(jìn)行郵件合并1.圖2為準(zhǔn)考證樣式，在準(zhǔn)考證上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)套打，具體步驟如下：先用掃描儀將準(zhǔn)考證掃描下來，注意掃描時(shí)比例選擇100%，掃描分辨率設(shè)為75dpi即可。為確保掃描圖片大小不變，掃描前用黑色鋼筆或鉛筆將明信片四周邊緣涂上一圈黑線條。將圖片掃描完成后，用Photoshop圖片處理軟件將黑線條之外的多余部分剪切掉，同時(shí)將黑線條擦掉。將圖片大小設(shè)置為準(zhǔn)考證實(shí)際大小，保存圖片為GIF或JPG格式。2.啟動(dòng)Word2000，執(zhí)行“插入圖片→來自文件”，將掃描好的圖片插入文檔中。右擊圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出的“設(shè)置圖片格式對(duì)話框”中將“顏色和線條”設(shè)為黑色實(shí)線，“版式”為襯于文字下方，“大小”設(shè)置和原圖相同寬和高。在需要套打文字或圖片的區(qū)域插入文本框，將文本框線條和顏色設(shè)為無線條顏色。雙擊文本框，設(shè)定文本框文字格式。一切設(shè)定完成后，打印模版就建成了。3.在打印模板主文檔中，執(zhí)行“工具→郵件合并”命令，打開“郵件合并幫助器”對(duì)話框，點(diǎn)擊“主文檔”右側(cè)的〔創(chuàng)建〕按鈕，選擇“套用信函”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中按〔活動(dòng)窗口〕按鈕。在上述對(duì)話框中，單擊數(shù)據(jù)源下面的〔獲取數(shù)據(jù)〕按鈕，定位并打開轉(zhuǎn)換的“源數(shù)據(jù)”表格，一路〔確定〕下去。然后關(guān)閉“郵件合并幫助器”對(duì)話框。將光標(biāo)移至主文檔需要插入合并域的地方，點(diǎn)擊郵件合并工具欄上的〔插入合并域〕按鈕，如圖3所示，完成所有合并域的插入。4.郵件合并完成后，下一步就是打印準(zhǔn)考證了。為避免將圖片打印出來，影響效果，首先將掃描的準(zhǔn)考證圖片刪除。單擊郵件合并工具欄上的〔查看合并數(shù)據(jù)〕按鈕，就可預(yù)覽合并后的結(jié)果，并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)定向打印，效果如圖4所示。也可按下〔合并到打印機(jī)〕按鈕，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量打印。原本需要很長時(shí)間完成的打印任務(wù)，幾分鐘就可以搞定了，怎么樣，很簡單吧。小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”標(biāo)簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即可。離寒假已近，老師們可能也開始考慮制作考試試卷了。因而今天咱們就來教大家如何用Word制作一個(gè)試卷模板。相關(guān)文章：用Word制作真實(shí)試卷模板(上)三、制作分欄頁碼試卷分兩欄打印，每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào){}）→在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)→在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”。在右欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào){}）→在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)→在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”（圖1）。選中上述所有域代碼，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項(xiàng)，并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，頁碼制作完成。四、制作試卷標(biāo)題在第一頁試卷上，通常有試卷標(biāo)題、姓名、評(píng)分欄等項(xiàng)目，我們可用表格制作。執(zhí)行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，選中“兩欄”樣式，并調(diào)整好欄間距，確定返回。輸入試卷標(biāo)題（如“某某市曉風(fēng)中學(xué)考試卷”），設(shè)置好字體、字號(hào)，并讓其居中對(duì)齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在標(biāo)題下方插入一個(gè)4行11列的表格。再仿照?qǐng)D6的樣式，將相關(guān)單元格合并，并輸入相應(yīng)的字符。五、保存為模板執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，將“保存類型”設(shè)置為“文檔模板”，取名（如“試卷”）保存為模板。在需制作試卷時(shí)，可執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建文件”任務(wù)窗格，選中其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對(duì)話框，雙擊“試卷”模板文件，即可新建一份空白試卷文檔。小提示：進(jìn)入“Templates”文件夾（通常位于C:DocumentsandSettingsddApplicationDataMicrosoft），將“模板.dot”文件備份保存，當(dāng)重新安裝系統(tǒng)后，將該文件復(fù)制到上述文件夾中即可直接調(diào)用。將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對(duì)齊”前面打上“√”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點(diǎn)線，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動(dòng)生成！這種方法可以隨心所欲拷貝、移動(dòng)、修改域中的內(nèi)容，造就了索引項(xiàng)標(biāo)記的靈活性，因此更新目錄也很方便，但是無法直接鏈接至目錄項(xiàng)所在的頁面。當(dāng)然，通過“交叉引用”功能可以引補(bǔ)這一缺陷，不過已不在本文的討論行列，故此略去?？雌匆魧憹h字”是低年級(jí)小學(xué)試卷中不可缺少的一項(xiàng)，一般的方法是在一行中先用輸入特殊字符的方法輸入拼音，然后通過按空格或Tab鍵使其間隔，然后再在下一行中拼音的對(duì)應(yīng)位置相應(yīng)輸入括號(hào)。這就給語文教師出試卷時(shí)出了個(gè)難題：只要對(duì)其中的拼音稍微修改一下，就可能引起拼音與括號(hào)的錯(cuò)位，如果想全部重新對(duì)齊就需要一點(diǎn)一點(diǎn)地進(jìn)行調(diào)整了，這個(gè)過程需要相當(dāng)?shù)哪托摹９P者在一次制表過程中突然靈機(jī)一動(dòng)，為什么不用表格功能來實(shí)現(xiàn)呢？在Word和WPSOffice都可以實(shí)現(xiàn)，其具體操作步驟如下。在Word中實(shí)現(xiàn)首先輸入“看拼音寫漢字”的標(biāo)題，然后根據(jù)每行插入的拼音個(gè)數(shù)（這里以4個(gè)為例）插入一個(gè)二行四列的表格（如果需要的不止一行，可相應(yīng)多插入幾個(gè)表格或者使插入的表格的行數(shù)相應(yīng)增加），然后在第一行的表格中輸入拼音，在第二行的表格中輸入括號(hào)。接下來選中整個(gè)表格，鼠標(biāo)右擊選擇“表格屬性”，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊〔邊框與底紋〕按鈕，在彈出的窗口中選中“無邊框”，這樣就可以將表格的內(nèi)外邊框全部去掉，雖然在Word中還能看見，但是在實(shí)際打印中該表格是不存在的。這樣，你想不對(duì)齊拼音和括號(hào)都難?。∪绻敫奖愕卦诒砀裰g移動(dòng)文字，還可以通過文字框來輸入。該方法在WPS2005中也可按幾乎同樣的步驟實(shí)現(xiàn)。在WPS0ffice中實(shí)現(xiàn)同樣插入表格，填好拼音和括號(hào)，然后鼠標(biāo)選中表格，鼠標(biāo)右擊，在彈出的菜單中選中“表格屬性/設(shè)置單元格式為空”，也可很好地實(shí)現(xiàn)。無論用Word還是WPS排版文檔時(shí)難免會(huì)使用文本對(duì)齊、段落設(shè)置的功能，本文總結(jié)了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望對(duì)大家排版的工作有所幫助。1.單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊選中要處理小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的數(shù)字，如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對(duì)齊，可選中單元格，接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對(duì)話框。在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值，在“對(duì)齊方式”中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，“前導(dǎo)符”選擇“無”。然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，指定所設(shè)置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定后退出對(duì)話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。2.段落對(duì)齊一般我們?cè)谖谋久總€(gè)段落的首行文字都會(huì)縮進(jìn)2個(gè)字符，編寫文檔時(shí)先不處理段落格式，編寫結(jié)束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“縮進(jìn)”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果，設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。如果要讓文本內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)頁面的寬度，可以設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)下“對(duì)齊方式”為“分散對(duì)齊”。3.巧設(shè)“列”距在“段落”設(shè)置中我們可以使用“間距”的“行距”功能設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里沒有列距的設(shè)置選項(xiàng)。如果要設(shè)置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對(duì)齊字符網(wǎng)格”，再設(shè)置“字符”中每行的字符個(gè)數(shù)，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。1.快速定位光標(biāo)位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4.快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。6.快速改變文本字號(hào)Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。8.快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；9.快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。Word技巧:輕松刪除分節(jié)符節(jié)符是我們?cè)诰庉嬑臋n頁面格式時(shí)經(jīng)常使用的一種格式標(biāo)記，使用它可以很方便地將一篇文檔分成若干小節(jié)分別進(jìn)行頁面的設(shè)置。但是當(dāng)我們把分節(jié)符插入到文檔中去以后，又想把它刪除怎么辦呢？（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）要知道，在通常我們所使用的頁面視圖或大綱視圖中是看不到分節(jié)符的。其實(shí)只要單擊“常用”工具欄上的〔顯示/隱藏編輯標(biāo)記〕按鈕（如圖1）就可以把它顯示出來了。然后將鼠標(biāo)定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符，按下“Del”鍵就可以了。如果您的“常用”工具欄中看不到這個(gè)按鈕，可以點(diǎn)擊“常用”工具欄最右側(cè)向下的三角箭頭，然后選擇“添加或刪除按鈕→常用”，并在展開的列表中選中“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”就可以把它添加到工具欄中了（如圖2）。以上操作在Word2003中可以輕松實(shí)現(xiàn)。如果Word版本較低，可能在列表中找不到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”命令。只要點(diǎn)擊“工具→自定義”菜單命令，打開“自定義”對(duì)話框。點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”列表中選擇“視圖”，在右側(cè)的“命令”列表中選中“全部顯示”，再將此命令拖到“常用”工具欄中就行了。Word超鏈接在教學(xué)中的巧妙應(yīng)用作為信息技術(shù)教師，在講到Windows的基本操作以及一些辦公軟件的使用時(shí)，當(dāng)涉及具體練習(xí)或考試時(shí)怎樣把試題要求和具體的操作題目有機(jī)地聯(lián)系在一起，讓學(xué)生（在看過試題要求后）能非常方便地通過點(diǎn)擊某處就可直接進(jìn)行練習(xí)或考試呢？經(jīng)過摸索和探究發(fā)現(xiàn)用Word超鏈接就能解決這一問題。下面以制作一個(gè)Word操作題為例進(jìn)行具體介紹。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）首先將試題要求以Word文件形式和操作內(nèi)容文件夾放在同一個(gè)文件夾下面，其中“Word練習(xí)要求”文件中存放著對(duì)具體文章進(jìn)行操作的要求（如圖1）?！癢ordkt”文件夾中存放的是對(duì)應(yīng)的要具體操作的內(nèi)容。然后，打開“Word練習(xí)要求”文件，在要求的后面輸入“打開本題”四個(gè)字并選中，再單擊工具欄上的“插入超鏈接”命令，這時(shí)在彈出對(duì)話框中的“瀏覽目標(biāo)”處選擇練習(xí)用的Word文件，此時(shí)，在“請(qǐng)鍵入Word文件名稱或Web頁名稱”文本框中就顯示出選擇的目標(biāo)文件了（如圖2），最后單擊〔確定〕。此時(shí)當(dāng)把鼠標(biāo)移動(dòng)到練習(xí)要求后面的“打開本題”處，鼠標(biāo)就變成了小手狀，單擊此處就直接進(jìn)入要練習(xí)或考試的內(nèi)容了。其實(shí)這個(gè)方法對(duì)于制作“Windows基本操作練習(xí)題”也是適用的，只不過這時(shí)的“打開本題”不是和具體的Word文件相鏈接而是和用以操作練習(xí)或考試的文件夾進(jìn)行鏈接，可是如何又和文件夾進(jìn)行鏈接呢？如圖3所示，“Windows操作要求”文件中的“打開本題”文字應(yīng)該和文件夾“Czkt”相鏈接才可，我們?cè)趯?duì)“打開本題”進(jìn)行超鏈接時(shí)，首先在“Czkt”文件夾或所屬子文件夾中選擇一個(gè)Word文件，如果沒有可以自己先建一個(gè)，目的是為了讓路徑顯示在“請(qǐng)鍵入Word文件名稱或Web頁名稱”文本框中。然后將多余的路徑刪掉。這樣就和此文件夾鏈接好了，然后點(diǎn)擊〔確定〕。此時(shí)當(dāng)“打開本題”時(shí)，出現(xiàn)的就是一個(gè)窗口了，此窗口就是要進(jìn)行實(shí)際操作的Windows窗口。Word2000表格編輯"自動(dòng)化"編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí)，充分利用Word2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）1．多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。2．表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列，然后執(zhí)行“表格→制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無”，單擊[確定]按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。3．表格中數(shù)據(jù)的排序當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：執(zhí)行“表格→排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒?，在?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。用Word制作帶有日歷的桌面在平時(shí)工作中，我們更多的是用Word編寫教案、總結(jié)等文字類材料。其實(shí)還可以用Word制作帶有“日歷”的桌面，便于我們查找日期。下面我就說說制作的過程，以Word2003為例。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）首先，打開Word2003選擇“插入”、“對(duì)象”，在彈出的“對(duì)象”窗口中的“新建”選項(xiàng)卡的下拉列表中選擇“日歷控件11.0”（如圖1所示），如果是在Word2002中，該選項(xiàng)為“CalendarControl10.0”。點(diǎn)擊[確定]按鈕后返回到Word編輯窗口，這時(shí)日歷已插進(jìn)來了?？捎檬髽?biāo)左鍵，通過拖拉其八個(gè)黑色的控點(diǎn)改變其大小。為了避免日歷遮住桌面左邊的圖標(biāo)，可按工具欄的“右對(duì)齊”，使其靠右。如果對(duì)日歷的外觀不滿意，可右擊日歷面板，選擇快捷菜單“日歷對(duì)象”、“屬性”，調(diào)出“日歷對(duì)象”對(duì)話框（如圖2所示）。在此可以根據(jù)自己的喜好，決定日歷的內(nèi)容、字體、顏色等。例如，要改變?nèi)諝v的底色，選擇“顏色”，在左邊選擇“BackColor”之后，在右邊選擇自己喜好的顏色。也可以進(jìn)入“自定義”對(duì)話框進(jìn)行更多的顏色選擇。完成設(shè)置后，單擊[確定]按鈕退出，這時(shí)還看不到變化，因其處在設(shè)置模式。單擊浮動(dòng)工具列“控件工具箱”左上角的三角板圖標(biāo)退出設(shè)計(jì)模式后，剛才的更改已經(jīng)生效（如圖3所示）。如果要再次更改外觀，重新點(diǎn)擊該三角板圖標(biāo)即可。只需一招,讓你的文檔批注有聲有色!辦公室有位老丁文采不錯(cuò)，經(jīng)常有同事向他請(qǐng)教，請(qǐng)他幫助改改論文，老丁每次都是有求必應(yīng)?？伤蜃致棵靠吹轿业碾p手在鍵盤上輕盈地飛舞，總令他羨慕不已。經(jīng)過我的一番指導(dǎo)，他終于學(xué)會(huì)了在文檔中使用聲音批注修訂文稿，這樣，同事交給的稿件很快就能交差了。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）本文以WordXP為例，其他版本的Word在操作時(shí)稍有差異，請(qǐng)大家仿照。選中文檔中需要插入批注的文本，單擊“插入”菜單中的“批注”命令，此時(shí)彈出“審閱”工具欄，同時(shí)在文檔的右側(cè)（默認(rèn)位置）會(huì)出現(xiàn)批注框，輸入相應(yīng)的批注文字就可以了。對(duì)于突出部分的文字內(nèi)容，輸入時(shí)可修改它們的顏色，使其與其他批注文字不同，以示區(qū)分。但對(duì)于修改工作量較大的地方，老丁總是提出修改的建議，此時(shí)可使用聲音批注，方法是將插入點(diǎn)移到文檔中需要插入批注的位置，單擊“審閱”工具欄中的“插入新批注”右側(cè)的下拉列表，選擇“聲音批注”（如圖1所示），此時(shí)在文檔中出現(xiàn)一個(gè)小喇叭，同時(shí)彈出錄音機(jī)程序窗口（如圖2所示），單擊“錄音”按鈕就可以錄入語音了。錄制完成后，單擊“停止”按鈕，并關(guān)閉錄音窗口。需要播放該錄音時(shí)，只需雙擊小喇叭或右擊小喇叭，選擇“聲音對(duì)象”中的“播放”命令。小提示錄音時(shí)間達(dá)到60秒后再次單擊錄音按鈕可繼續(xù)錄音，但聲音過長會(huì)導(dǎo)致文檔體積的增大，不便于數(shù)據(jù)的傳輸。為了更好地使用批注功能，我還順便告訴了老丁一些小技巧：依次單擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕，選擇其中的“選項(xiàng)”命令，可設(shè)置是否顯示批注框以及批注框與文本之間的連接線。單擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕，此時(shí)在文檔下方出現(xiàn)了一個(gè)審閱窗格，在這兒可以查看文檔的所有批注。如果要?jiǎng)h除文檔中的所有批注，只需單擊“拒絕所選修訂”中的“刪除文檔中的所有批注”就可以了。教你輕松無憂地用Word整理資料近日，辦公室一同事在整理資料時(shí)抱怨說：“一整天都在電腦前做無用的重復(fù)勞動(dòng)，太無聊。”筆者過去一看才發(fā)現(xiàn)原來他在整理從網(wǎng)上下載的教案，可要打印還必須要設(shè)置頁邊距、紙型、版式、字體等。由于下載的文件多，對(duì)于每一個(gè)文件都要做相應(yīng)的設(shè)置，確實(shí)是無聊而又花時(shí)間。于是筆者教了他一招，讓他再也不用為設(shè)置文件格式而發(fā)愁。方法如下：（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）打開Word軟件，然后選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”。在頁邊距標(biāo)簽中設(shè)置好上、下、左、右邊距和距邊界；在紙型標(biāo)簽中設(shè)置紙型和方向；在版式標(biāo)簽中設(shè)置對(duì)齊方式和邊框等參數(shù)；在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽中設(shè)置字體和文字排列等參數(shù)，然后單擊[默認(rèn)]按鈕。關(guān)閉Word軟件，然后再打開一個(gè)沒設(shè)置過格式的Word文件看一下有什么變化，是不是變成了你所希望的版式？驚奇吧！趕快去試一下哦！用Word的"比較文檔"幫你輕松批作業(yè)電子試卷的出現(xiàn)無疑為教師節(jié)省了不少的時(shí)間，但面對(duì)大量的