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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁售后客服個人工作計劃3篇有了工作方案,就有了明確的目標和詳細的步驟,可以增加工作的主動性,削減盲目性,使工作有條不紊地進行。以下是我為大家整理的售后客服個人工作方案,歡迎大家閱讀!
售后客服個人工作方案(一)1、整理客戶資料、建立客戶檔案。
客戶送車進廠修理養(yǎng)護或來公司詢問、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務,在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求。
業(yè)務人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)待活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務。
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法。
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞。
(3)告之相關的汽車運用學問和留意事項。
(4)介紹本公司近期為客戶供應的各種服務、特殊是新的服務內(nèi)容。
(5)介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)待服務月,汽車運用新學問晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清晰。
(6)詢問服務。
(7)走訪客戶。
售后客服個人工作方案(二)在去年一年的工作主要是客服相關以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年方案從以下幾個方面做起;
一、提高客戶轉(zhuǎn)化率。
1,提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶溝通時,推斷客戶的購買傾向度及購買力量,將沒有誠意,無潛在購買力量的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的協(xié)作。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪狀況信息,做到準時反饋,提示銷售聯(lián)系。
二、全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與60人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,盼望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關懷的學問,比如客戶提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關環(huán)節(jié)事宜。
在與客戶的溝通中,客戶會提到線下市場方面的學問,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場狀況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,假如是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,盼望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能賜予我一些支持。
三、著力提高自身網(wǎng)絡營銷力量。
首先需從接待網(wǎng)絡客戶開頭。當市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待目標客戶時,網(wǎng)絡部可以去接待目標客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡來的客戶來公司看設備時,爭取網(wǎng)絡部這邊可以獨立接待目標客戶。這就需要了解網(wǎng)絡部主要推廣產(chǎn)品的學問,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調(diào)q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的學問將重點加強。
四、避開核對成單信息的障礙。
在接待目標客戶詢問時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年全部詢問客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,便利對單。
今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡人員。
售后客服個人工作方案(三)一、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿足度”為目標,努力做好客戶服務的工作。樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司產(chǎn)銷15萬臺的目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學問化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要準時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要堅固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
根據(jù)工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延長服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避開多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務究竟”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素養(yǎng),全面改善服務形象。
4、依據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅決用戶再次購買信念。
6、仔細貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必需,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發(fā)覺的沖突以公司目標為準。
7、服務體系素養(yǎng)建設,堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。
三、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務滿足率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善。隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關管理制度。包括客服部主要內(nèi)容的描述??头行膯T工守則??头徫宦氊煛;卦L制度。客戶埋怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)具體登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要準時更改。配件供應廠商的信息要保證精確?????,以便利公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),便利查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,準時的交公司相關部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、掌握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,準時將特別信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后力量進行評估,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高修理技能,增加產(chǎn)品專業(yè)學問。對公司新產(chǎn)品、新技術要與客戶準時進行溝通并具體講解。
2、針對售后服務做的好的客戶。引導并關心客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的修理,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行訂正指導,發(fā)覺嚴峻違規(guī)行為的要準時反映到客服部,依據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中消失的客戶投訴,應準時向上級領導反映,并具體記錄實際狀況。并整理準時交于上級領導等待處理。并嚴格根據(jù)客戶投訴處理流程操作。應并幫助各部門做好投訴處理,待大事處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下方案。
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核。
2、注意理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注意產(chǎn)品基本學問和實踐操作相結合,特殊是實際接待力量的考核。巡回服務人員注意操作技能、常規(guī)故障排解力量和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設
堅持以公正、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能。進行職業(yè)道德、服務理念、仆人翁意識培訓。塑造員工服務的工作態(tài)度,注意細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。
十、弱項完善
1、日結周報,信息共享。
每周將回訪結果、客戶反映狀況以書
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