研究生會(huì)2023-2024學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃第一部分常任代表委員會(huì)綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)一一預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1持續(xù)推進(jìn)培養(yǎng)單位研代會(huì)考察受常代會(huì)委托，聯(lián)絡(luò)校院兩級(jí)研代會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)，審核培養(yǎng)單位研究生代表大會(huì)請(qǐng)示材料、考察培養(yǎng)單位研代會(huì)。2持續(xù)推進(jìn)組織召開常代會(huì)負(fù)責(zé)常代會(huì)會(huì)議的籌備和會(huì)務(wù)工作，每月度召開武漢大學(xué)第二十一屆研究生代表大會(huì)常任代表委員會(huì)全體會(huì)議。3持續(xù)推進(jìn)開展常任代表委員培養(yǎng)工作為進(jìn)一步完善武漢大學(xué)常代會(huì)的工作機(jī)制，推動(dòng)常代會(huì)委員更好履職，計(jì)劃組織常任代表委員參與校研會(huì)武漢大學(xué)研究生會(huì)改革現(xiàn)狀、未來研究生會(huì)的改革方向，為工作順利開展奠定理論基礎(chǔ)。4持續(xù)推進(jìn)維護(hù)日常提案通道協(xié)助常任代表委員完成提案推進(jìn)工作，收集線上提案并反饋至相應(yīng)專委會(huì)征集委員意見，隨后提交至相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，并持續(xù)跟蹤提案落實(shí)，及時(shí)進(jìn)行反饋。5持續(xù)推進(jìn)郵箱管理工作收發(fā)培養(yǎng)單位研代會(huì)請(qǐng)示材料，校研代會(huì)期間收發(fā)代表材料及報(bào)名材料6持續(xù)推進(jìn)公章管理由一名常代辦負(fù)責(zé)人保管公章。當(dāng)工作機(jī)構(gòu)或培養(yǎng)單位研會(huì)需要使用公章時(shí)，根據(jù)相關(guān)辦法開展工作及使用流程規(guī)范管理公章用章。7持續(xù)推進(jìn)研究生會(huì)工作月報(bào)研究生會(huì)工作月報(bào)在每月末按模版向各工作機(jī)構(gòu)征集工作月報(bào)并匯總，制作工作月報(bào)后向常代會(huì)全體委員公示，每月5日掛網(wǎng)并推出推送。8持續(xù)推進(jìn)公章使用月報(bào)公章使用月報(bào)根據(jù)用章登記情況填寫，公章使用月報(bào)需向常任代表委員們公示。9持續(xù)推進(jìn)月度提案征集每月2日面向全體常任代表委員進(jìn)行月度提案征集工作。各位委員可進(jìn)行日常調(diào)研，通過常代會(huì)和專門委員會(huì)的組織機(jī)制，對(duì)學(xué)校發(fā)展、研究生權(quán)益等各方面進(jìn)行提案，是專門面向各位委員開設(shè)的意見反饋通道。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1專委會(huì)組建工作每任期開始時(shí)第一次常代會(huì)介紹專委會(huì)并征集意向，根據(jù)常代意向，均衡各個(gè)專委會(huì)委員中參與過學(xué)生工作的委員比例，征集責(zé)任委員意向，形成新一屆提案調(diào)研專委會(huì)、監(jiān)督審查專委會(huì)、規(guī)章條例專委會(huì)三個(gè)專門3完成相關(guān)文件修訂工作受常代會(huì)委托，完成等相關(guān)文件的修訂工作，并在第二次常代會(huì)會(huì)議上表4體研究生制作形象直觀、通俗易懂的常代會(huì)、研代會(huì)一圖通推文。5本學(xué)期擇期召開培養(yǎng)單位常代會(huì)聯(lián)席會(huì)常代辦負(fù)責(zé)溝通聯(lián)絡(luò)校院兩級(jí)研代會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)，打通校院兩級(jí)研代會(huì)常代會(huì)的工作交流，根據(jù)培養(yǎng)單位的建議與實(shí)際需求，擬于本學(xué)期開展培養(yǎng)單位常代會(huì)聯(lián)席會(huì)，協(xié)助各培養(yǎng)單位更好建設(shè)常代會(huì)及其綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)，為基層研究生會(huì)組織深化落實(shí)改革提供助力。6研究生會(huì)會(huì)史整理完成以大事記年表的早期研究生會(huì)會(huì)史文稿撰寫及推文。后繼續(xù)以品牌活動(dòng)為依托介紹研究生會(huì)發(fā)展。7常代委員風(fēng)采展根據(jù)本學(xué)期常代會(huì)開展情況，進(jìn)行常聲與工作計(jì)劃傳達(dá)以及推文制作和發(fā)布。與相應(yīng)培養(yǎng)單位研會(huì)公眾號(hào)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)宣傳展示。8常代辦述職評(píng)議工作根據(jù)相關(guān)規(guī)定和辦公室同步推進(jìn)工作，討論是否與執(zhí)行機(jī)構(gòu)整合述職評(píng)議工作。9研究生會(huì)活動(dòng)考核記錄工作根據(jù)研究生會(huì)活動(dòng)考核辦法進(jìn)行記錄，目前活動(dòng)考核適用情況及相關(guān)工作流程需要進(jìn)一步優(yōu)化和落實(shí)。常任代表委員履職考核工作根據(jù)常代履職規(guī)則給常任代表委員日常工作進(jìn)行考核賦分，每學(xué)期常任代表委員需公開述職，相關(guān)通知同時(shí)通知常代和培養(yǎng)單位研會(huì)。第二部分研究生會(huì)工作部門預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1每月一次召開工作人員會(huì)議每月組織校研究生會(huì)全體工作人員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，梳理匯報(bào)工作進(jìn)度及事宜。2每月一次召開主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)每月召開一次校研究生會(huì)、培養(yǎng)單位分會(huì)主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)，溝通、對(duì)接相關(guān)工作。3發(fā)布“院系之聲”推文展示培養(yǎng)單位研究生會(huì)創(chuàng)新風(fēng)采與先進(jìn)做法。4每?jī)稍乱淮伟l(fā)布“小研與你話改革”推文與常任代表委員會(huì)辦公室輪流制作發(fā)布“小研與你話改革”系列推文。5發(fā)布工作考核、優(yōu)研評(píng)比方案9月制定2023—2024學(xué)年度武漢大學(xué)培養(yǎng)單位研究生會(huì)工作考核方案6持續(xù)推進(jìn)研究生會(huì)郵箱運(yùn)營、場(chǎng)地管理、物資管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范化及時(shí)回復(fù)校際交流、院系材料、研會(huì)報(bào)名等郵件；錄制兄弟院校祝福視頻；協(xié)調(diào)使用校團(tuán)委場(chǎng)地、教學(xué)樓教室、研究生會(huì)辦公室場(chǎng)地等；常開展財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1未來學(xué)院秋季招新8月已完成發(fā)布招新報(bào)名通知，組織各工作機(jī)構(gòu)發(fā)布招新宣傳推送。9月上旬進(jìn)行直播宣講并統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況，開展資格審查、統(tǒng)一面試、擬錄取人選公示、第二課堂成員名單更新等工2全員大會(huì)組織召開研究生會(huì)、研究生會(huì)未來學(xué)院全員大會(huì)。會(huì)前完成工作手冊(cè)的修訂工作，確定會(huì)議場(chǎng)地等；會(huì)議召開進(jìn)行；會(huì)后進(jìn)行會(huì)議材料的整理和會(huì)議的總結(jié)工作，并開展相應(yīng)的宣傳報(bào)3持續(xù)推進(jìn)第八期骨干培訓(xùn)9月上旬完成第八期骨干培訓(xùn)策劃方案，并陸續(xù)完成學(xué)習(xí)材料手冊(cè)撰寫、選修課競(jìng)標(biāo)、通訊錄制作等工作，聯(lián)系確定主講嘉賓、培訓(xùn)學(xué)員后，預(yù)計(jì)于10月下旬舉行開班儀式，并定期開展骨干培訓(xùn)課程。4中期述職大會(huì)9月修訂《武漢大學(xué)研究生會(huì)執(zhí)行機(jī)大學(xué)研究生會(huì)工作部門考核辦法》，月下旬組織執(zhí)行機(jī)構(gòu)開展述職評(píng)議執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員和未來學(xué)院學(xué)員5持續(xù)推進(jìn)培養(yǎng)單位研究生會(huì)述職考察持續(xù)推進(jìn)45個(gè)培養(yǎng)單位研究生會(huì)的述職評(píng)議考察工作。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1持續(xù)推進(jìn)新媒體平臺(tái)日常運(yùn)營維護(hù)研究生會(huì)微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、微博日常運(yùn)營，跟進(jìn)研會(huì)日常校際活動(dòng)宣傳報(bào)道。2持續(xù)推進(jìn)研究生會(huì)官網(wǎng)投稿制度完善更新研究生會(huì)官網(wǎng)界面設(shè)計(jì)，完善研究生會(huì)官網(wǎng)院系投稿制度，暢通研會(huì)及各院系投稿宣傳渠道。3持續(xù)推進(jìn)宣傳聯(lián)席會(huì)工作對(duì)接日常對(duì)接第二十一屆宣傳聯(lián)席會(huì)組好溝通路徑。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1研究生開學(xué)典禮宣傳工作進(jìn)行2023年研究生開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)的攝像和錄像工作，撰寫推送報(bào)道并制作相關(guān)的宣傳視頻。2原創(chuàng)推文板塊的策劃推進(jìn)繼續(xù)開展“如是珞珈”“土雞燉蘑菇”等原創(chuàng)推文板塊的策劃，活動(dòng)內(nèi)容以圖文、短視頻及漫畫手書的形式展現(xiàn)武大研究生生活碎片、傳播武大研究生正能量，同時(shí)組織學(xué)員共同開始策劃新的原創(chuàng)選題品牌活動(dòng)。3視頻號(hào)的內(nèi)容建設(shè)繼續(xù)推出“研途榜樣”“土雞燉蘑菇”等系列視頻制作，并打造新的視頻專題“珞珈聲音紀(jì)念冊(cè)”，加強(qiáng)短視頻內(nèi)容建設(shè)。4新一代文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圍繞新的研會(huì)IP設(shè)計(jì)新一代文創(chuàng)產(chǎn)袋、鑰匙扣以及面向研會(huì)內(nèi)部的工作證、卡牌等。5校慶系列宣傳活動(dòng)開展開展武漢大學(xué)130周年校慶年系列宣傳活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容包括“我與武大的故事”征集、校慶MV拍攝、校園主題性街采、校慶年文創(chuàng)周邊設(shè)計(jì)、校友祝福征集活動(dòng)等。6宣傳部中期述職評(píng)議工作通知學(xué)員撰寫述職報(bào)告、提供本學(xué)期課業(yè)及格證明，并根據(jù)大家的述職報(bào)告開啟宣傳部負(fù)責(zé)人、工作人員與學(xué)員的述職互評(píng)。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1培養(yǎng)單位研代會(huì)考察受常代會(huì)委托，聯(lián)絡(luò)校院兩級(jí)研代會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)，審核培養(yǎng)單位研究生代表大會(huì)請(qǐng)示材料、考察培養(yǎng)單位研代會(huì)。2碩博周訊每月四期碩博周訊，收集整理碩博活動(dòng)、科研、就業(yè)等方面的信息集中進(jìn)行推送3碩博聯(lián)席會(huì)議根據(jù)工作需要，適時(shí)召開碩博聯(lián)席會(huì)議，及時(shí)通報(bào)重要情況、增強(qiáng)院校研會(huì)聯(lián)動(dòng)。4外聯(lián)福利積極與校外商家聯(lián)動(dòng)，每月推出一篇外聯(lián)福利，為同學(xué)們豐富生活提供支5活動(dòng)贊助積極爭(zhēng)取各類贊助，為校研會(huì)大型活動(dòng)的開展提供物質(zhì)支撐。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1院長(zhǎng)論壇由共青團(tuán)武漢大會(huì)委員會(huì)主辦，武漢大學(xué)研究生會(huì)與各培養(yǎng)單位共同承辦，擬于本學(xué)期每月定期邀請(qǐng)校內(nèi)以學(xué)院院長(zhǎng)為代表的頂尖學(xué)者開展論2博士生沙龍由武漢大學(xué)研究生會(huì)主辦，各培養(yǎng)單位研究生會(huì)承辦，擬于每月定期邀請(qǐng)各培養(yǎng)單位優(yōu)秀博士生就科研、就業(yè)、心態(tài)調(diào)整等主題進(jìn)行宣講。3新生禮包積極與校外商家聯(lián)絡(luò)，盡最大努力為新生拉取福利，籌備研究生新生禮包，為新生提供紀(jì)念品、優(yōu)惠券等福預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1中期考核與工作總結(jié)于學(xué)期末開展部門內(nèi)部中期考核，對(duì)學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)回顧與討論。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1每月月中開展“研心說”推送制作完成每月“研心說”心理知識(shí)普及的推送工作，審核培養(yǎng)單位“研心說”推送投稿材料。2每月月中開展“武大食堂上新”推送制作根據(jù)飲食服務(wù)中心提供的食堂新菜系介紹和圖片，制作食堂上新相關(guān)推3每月月末開展“權(quán)益月報(bào)”推送制作匯總整合每月常代辦提出的日常提案、2023-2024珞珈權(quán)益聯(lián)席群提出的各類權(quán)益問題以及權(quán)益匯總表內(nèi)新增各項(xiàng)提案，制作“權(quán)益月報(bào)”推4持續(xù)推進(jìn)2023-2024珞珈權(quán)益心理聯(lián)席群值班工作值班內(nèi)容為回復(fù)聯(lián)席群中的問題，將跟進(jìn)的重點(diǎn)提案更新到權(quán)益匯總表，及時(shí)跟進(jìn)常代辦轉(zhuǎn)達(dá)的提案。值班時(shí)段和組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制：值班周期為班設(shè)立三名人員以及一位組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)人或工作人員擔(dān)任）。5持續(xù)推進(jìn)開展日常提案跟進(jìn)工作將各項(xiàng)提案匯總、整合，并及時(shí)向相關(guān)職能部門進(jìn)行反饋。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1第六屆心理健康節(jié)結(jié)項(xiàng)工作完成心理健康節(jié)結(jié)項(xiàng)工作，包括制作心理健康節(jié)手冊(cè)，公示優(yōu)秀組織單位及優(yōu)秀個(gè)人等。2權(quán)益手冊(cè)修訂工作根據(jù)學(xué)校、社會(huì)等具體情況，對(duì)權(quán)益手冊(cè)進(jìn)行刪改和增補(bǔ)，修訂過時(shí)的權(quán)益信息等。3開展校領(lǐng)導(dǎo)接待學(xué)生日活動(dòng)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人代表、學(xué)生代表面對(duì)面交流，共話校園建設(shè)與學(xué)生權(quán)益問題。會(huì)前制作問卷，邀請(qǐng)學(xué)生代表參會(huì)，會(huì)后持續(xù)跟進(jìn)會(huì)上未完全解決的提案，搭建反饋與解決權(quán)益問題的閉環(huán)。4開展權(quán)益心理聯(lián)席會(huì)召開2023-2024第一次各培養(yǎng)單位權(quán)益心理相關(guān)負(fù)責(zé)部門分管主席以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)席會(huì)議，介紹校研會(huì)權(quán)益部新一年的工作計(jì)劃以及各項(xiàng)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)。5開展校職能部門與學(xué)生面對(duì)面活動(dòng)邀請(qǐng)學(xué)校各職能部門負(fù)責(zé)人代表與學(xué)生代表面對(duì)面交流，以具體的職能部門專場(chǎng)的形式舉辦。更有針對(duì)性地聚焦具體的權(quán)益板塊，更精準(zhǔn)地回復(fù)同學(xué)們的訴求。6開展學(xué)生走訪日活動(dòng)邀請(qǐng)學(xué)生代表實(shí)地參觀各單位，就日常生活中發(fā)現(xiàn)的問題面對(duì)面與老師交流。實(shí)際活動(dòng)中包含參觀和介紹環(huán)節(jié)、答疑交流環(huán)節(jié)，借此可以實(shí)現(xiàn)更密切的師生互動(dòng)，提升同學(xué)們對(duì)各工作單位的了解情況。7根據(jù)學(xué)校實(shí)際工程進(jìn)度情況開展文化社區(qū)建設(shè)活動(dòng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況及信息學(xué)部17舍文化社區(qū)建設(shè)的成果，展開信息學(xué)部18舍文化社區(qū)的具體建設(shè)。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1持續(xù)推進(jìn)StudyShareinWHU平臺(tái)修訂征稿要求，面向各院系及個(gè)人征集欄目稿件并以每周1次的頻率發(fā)布推送，繼續(xù)以活潑手賬形式推進(jìn)知識(shí)干貨共享。2持續(xù)推進(jìn)求職交流群持續(xù)運(yùn)營10個(gè)“求職交流群”及1個(gè)“就業(yè)信息群”，定期在群內(nèi)發(fā)布求職內(nèi)容、總結(jié)求職信息，并維護(hù)群內(nèi)討論環(huán)境。同時(shí)，視情況組建新的“求職交流群”。3持續(xù)推進(jìn)“每月求職必讀”豐富“每月求職必讀”選題庫，維持每月2期更新頻率，持續(xù)分享就業(yè)知識(shí)干貨。4持續(xù)推進(jìn)“學(xué)科周訊”“就業(yè)周訊”布相應(yīng)收集規(guī)則，每周匯總預(yù)告當(dāng)周學(xué)術(shù)科技類、就業(yè)實(shí)踐類活動(dòng)，拓寬信息獲取渠道，調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與積極預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1修訂并發(fā)布弘毅講堂項(xiàng)目征集通知，完成項(xiàng)目征集、評(píng)選、院系對(duì)接及宣者，以講座的形式與碩博同學(xué)進(jìn)行交2“求職指南針”系列活動(dòng)修訂“求職指南針”項(xiàng)目征集方案，按月在“就業(yè)聯(lián)席群”公布本月活動(dòng)立項(xiàng)情況，及時(shí)與院系對(duì)接活動(dòng)細(xì)節(jié)及相關(guān)要求。此外，依據(jù)就業(yè)熱點(diǎn)舉辦相關(guān)就業(yè)類活動(dòng)，引導(dǎo)廣大研究生同學(xué)樹立正確就業(yè)觀念、提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，構(gòu)建研究生就業(yè)全流程全周期服務(wù)指導(dǎo)體系。3第十八屆研究生紅楓辯論賽元的選題視角豐富研究生課余生活，在辯論賽中引導(dǎo)廣大研究生對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的關(guān)注思考。同時(shí)，著力拓寬辯論參與渠道，為全校熱愛辯論的同學(xué)提供風(fēng)采展示的舞臺(tái)。4第十七屆研究生“十大學(xué)術(shù)之星”評(píng)選活動(dòng)作，評(píng)選出10名“十大學(xué)術(shù)之星”及10名“十大學(xué)術(shù)之星”入圍獎(jiǎng)，展現(xiàn)我校廣大研究生的學(xué)術(shù)科研能力和科技創(chuàng)新成果。5“我與學(xué)科共成長(zhǎng)”視頻征集活動(dòng)9月20日視頻征集時(shí)間截止后，完成視頻征集工作，制定并發(fā)布初賽、復(fù)賽評(píng)分細(xì)則，完成評(píng)獎(jiǎng)工作并進(jìn)行慶，挖掘我校師生校友與學(xué)科共同成長(zhǎng)故事，從而厚植愛校愛學(xué)情懷，激勵(lì)廣大師生校友為學(xué)?！半p一流”建設(shè)、國家發(fā)展添磚加瓦。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1未來學(xué)院文體組招新事宜八月中旬召開文體部負(fù)責(zé)人及工作人員內(nèi)部會(huì)議；九月上旬開展未來學(xué)院文體組直播宣講和自由宣講；九月上旬收集整理未來學(xué)院文體組所有報(bào)名表，于線下開展武漢大學(xué)研究生會(huì)未來學(xué)院文體組招新面試并確定最終錄取名單。2校園趣味文體活動(dòng)調(diào)研九月上旬確定調(diào)研內(nèi)容及方式；九月中旬面向武漢大學(xué)各培養(yǎng)單位研究生同學(xué)進(jìn)行調(diào)研；九月下旬分析調(diào)研結(jié)果，最終決定是否舉行校園趣味文體活動(dòng)及預(yù)計(jì)開展形式、時(shí)間及地3第九屆研究生體育文化節(jié)優(yōu)秀組織單位評(píng)選九至十月收集整理第九屆研究生體育文化節(jié)涉及的所有活動(dòng)比賽結(jié)果表，討論確定評(píng)選細(xì)則并選出第九屆研究生體育文化節(jié)優(yōu)秀組織單位；十月于第十屆研究生體育文化節(jié)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式。4（每周一次）日常文體聯(lián)絡(luò)工作每周通過第二十一屆研會(huì)文體聯(lián)席群及文體部公郵收集培養(yǎng)單位文體活動(dòng)信息，推文排版后于“武漢大學(xué)研究生會(huì)”公眾號(hào)上推送出近期各培養(yǎng)單位文體活動(dòng)預(yù)告；探索搭建各培養(yǎng)單位合辦活動(dòng)信息共享平臺(tái)，促進(jìn)各培養(yǎng)單位研究生會(huì)之間的交流與合作，聯(lián)辦合辦文體活動(dòng)、提升活動(dòng)影響力和覆蓋面。5（每月一次）召開院校文體聯(lián)席會(huì)圍繞各培養(yǎng)單位日常文體活動(dòng)開展中遇到的具體問題及校級(jí)文體活動(dòng)組織安排等事項(xiàng)不定期舉行線上線下文體聯(lián)席會(huì)。預(yù)計(jì)開展時(shí)間工作內(nèi)容1研究生集體舞大賽眾號(hào)及第二十一屆研會(huì)文體聯(lián)席群中發(fā)布武漢大學(xué)第十屆研究生體育文化節(jié)開幕式暨研究生集體舞大賽單