第頁(yè)共頁(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模板一、原則1.本制度的制定遵循法律法規(guī)及公司的相關(guān)要求，并且以確保員工的職業(yè)健康為目標(biāo)。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理應(yīng)當(dāng)保證其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循保密的原則，未經(jīng)本人授權(quán)或法律許可，不得向任何單位或個(gè)人提供或透露。二、職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)向人力資源部門提供員工的職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。三、檔案內(nèi)容1.職業(yè)衛(wèi)生登記表：包括員工的個(gè)人信息、工作崗位、接觸的有害因素、職業(yè)病史等。2.職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄：包括員工的職業(yè)衛(wèi)生體檢結(jié)果、診斷情況等。3.職業(yè)衛(wèi)生事故記錄：包括員工的職業(yè)衛(wèi)生事故發(fā)生情況、傷害程度等。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄：包括員工接受的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)情況、培訓(xùn)成績(jī)等。四、檔案建立和管理流程1.入職時(shí)：新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工的個(gè)人信息，并填寫職業(yè)衛(wèi)生登記表。2.定期更新：人力資源部門負(fù)責(zé)定期向相關(guān)部門索取員工的職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息，更新職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.各部門配合：各部門應(yīng)配合人力資源部門的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作，準(zhǔn)確提供相關(guān)信息。4.保密措施：人力資源部門應(yīng)采取措施確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密性，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱或使用。五、檔案存儲(chǔ)和歸檔1.電子存儲(chǔ)：職業(yè)衛(wèi)生檔案以電子形式存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的電子檔案系統(tǒng)。2.安全措施：人力資源部門負(fù)責(zé)確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的安全，防止丟失、泄露或損毀。3.歸檔時(shí)限：職業(yè)衛(wèi)生檔案按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行歸檔保存，保存期限不得少于規(guī)定時(shí)間。4.銷毀程序：職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全和保密。六、監(jiān)督和檢查1.公司的職業(yè)衛(wèi)生工作由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.人力資源部門應(yīng)配合安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督和檢查工作，并及時(shí)整改相關(guān)問(wèn)題。七、附則1.根據(jù)實(shí)際情況，公司可以對(duì)本制度進(jìn)行適當(dāng)