第頁共頁行政人事文員崗位職責(zé)模版一、基本崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；2.負(fù)責(zé)員工招募、離職、調(diào)動等人事工作；3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及相關(guān)文件的歸檔和保密工作；4.負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)和考核工作；5.協(xié)助上級完成其他相關(guān)工作。二、具體崗位職責(zé)：1.行政工作：1.1負(fù)責(zé)接待來訪人員，接聽電話，記錄信息并傳達相關(guān)部門；1.2負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購、維修、更新等工作；1.3負(fù)責(zé)辦公室統(tǒng)一印章的管理和使用；1.4負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部文件的管理、歸檔和傳遞；1.5協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，提供必要的協(xié)助和支持。2.人事工作：2.1負(fù)責(zé)招聘計劃的制定、發(fā)布招聘崗位，組織面試及相關(guān)事宜；2.2負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理、工資卡辦理、社保公積金等相關(guān)手續(xù)辦理；2.3負(fù)責(zé)員工檔案的建立、完善，包括員工個人信息的錄入、檔案的歸檔等；2.4協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行員工培訓(xùn)計劃的制定，協(xié)助組織培訓(xùn)并記錄培訓(xùn)情況；2.5定期對員工進行績效考核，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行績效結(jié)果的評審和薪資調(diào)整；2.6負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，包括辦理離職手續(xù)、交接工作等；2.7管理員工的請假、加班和補休等相關(guān)事宜；2.8協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行員工獎勵和處罰的處理，確保員工紀(jì)律的執(zhí)行；2.9負(fù)責(zé)辦公室員工的安全和保密工作。3.協(xié)助其他工作：3.1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議組織、會議紀(jì)要的撰寫和會議安排等工作；3.2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行文件、資料的整理、匯總和報表的編制；3.3負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他相關(guān)工作。三、任職資格要求：1.大專及以上學(xué)歷，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.熟悉辦公室日常工作流程，具備較強的行政管理能力；3.熟悉人事管理流程，具備一定的人事管理經(jīng)驗；4.具備良好的溝通能力和團隊合作精神，樂于助人；5.熟練操作辦公軟件，具備較強的文字處理和表格制作能力；6.具備較高的保密意識和責(zé)任心，能夠處理好機密和敏感信息；7.具備較強的學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力，具備一定的問題解決能力。以