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文檔簡介

PAGE單位培訓(xùn)審批制度規(guī)定一、總則(一)目的為了規(guī)范單位培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量,提高員工素質(zhì),促進單位發(fā)展,特制定本培訓(xùn)審批制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等。(三)基本原則1.合法性原則:培訓(xùn)活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.必要性原則:培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工崗位需求和單位發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān),具有必要性。3.有效性原則:培訓(xùn)方式和方法應(yīng)科學合理,能夠有效提升員工的知識和技能水平。4.經(jīng)濟性原則:在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下,合理控制培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)資源的利用效率。二、培訓(xùn)計劃的制定與審批(一)培訓(xùn)需求分析1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)、員工技能狀況和發(fā)展需求,每年定期進行培訓(xùn)需求分析。2.培訓(xùn)需求分析應(yīng)綜合考慮員工的崗位說明書、工作績效評估結(jié)果、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢等因素,確定培訓(xùn)的內(nèi)容、對象、時間和方式。(二)培訓(xùn)計劃的制定1.各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定本部門的年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)的目標、內(nèi)容、對象、時間、地點、培訓(xùn)師資等信息。2.人力資源部門負責匯總各部門的培訓(xùn)計劃,結(jié)合單位的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作重點,制定單位年度培訓(xùn)計劃草案。3.單位年度培訓(xùn)計劃草案應(yīng)提交單位管理層進行審議,經(jīng)審議通過后正式發(fā)布實施。(三)培訓(xùn)計劃的調(diào)整1.在培訓(xùn)計劃實施過程中,如因工作任務(wù)變化、員工崗位調(diào)整、培訓(xùn)效果評估等原因需要對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整,各部門應(yīng)及時向人力資源部門提出申請。2.人力資源部門對各部門提出的培訓(xùn)計劃調(diào)整申請進行審核,審核通過后報單位管理層批準。3.培訓(xùn)計劃調(diào)整申請獲批后,人力資源部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并對培訓(xùn)計劃進行相應(yīng)的修改和完善。三、培訓(xùn)項目的審批(一)培訓(xùn)項目申請1.各部門根據(jù)單位年度培訓(xùn)計劃或?qū)嶋H工作需要,確定具體的培訓(xùn)項目,并填寫《培訓(xùn)項目申請表》。2.《培訓(xùn)項目申請表》應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等信息。(二)培訓(xùn)項目初審1.人力資源部門收到各部門提交的《培訓(xùn)項目申請表》后,對培訓(xùn)項目的必要性、可行性、培訓(xùn)內(nèi)容和師資等進行初審。2.初審?fù)ㄟ^的培訓(xùn)項目,人力資源部門將《培訓(xùn)項目申請表》提交給相關(guān)職能部門進行專業(yè)審核。(三)培訓(xùn)項目專業(yè)審核1.相關(guān)職能部門根據(jù)各自的職責范圍,對培訓(xùn)項目涉及的專業(yè)知識、技能要求、法律法規(guī)等進行專業(yè)審核。2.專業(yè)審核通過的培訓(xùn)項目,相關(guān)職能部門在《培訓(xùn)項目申請表》上簽署審核意見,并反饋給人力資源部門。(四)培訓(xùn)項目終審1.人力資源部門將經(jīng)過初審和專業(yè)審核的《培訓(xùn)項目申請表》提交給單位管理層進行終審。2.單位管理層根據(jù)培訓(xùn)項目的重要性、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)效果等因素,對培訓(xùn)項目進行終審。終審?fù)ㄟ^的培訓(xùn)項目,單位管理層在《培訓(xùn)項目申請表》上簽署批準意見。(五)培訓(xùn)項目備案1.經(jīng)終審批準的培訓(xùn)項目,人力資源部門負責將培訓(xùn)項目的相關(guān)信息進行備案,建立培訓(xùn)項目檔案。2.培訓(xùn)項目檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)項目申請表》、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資資料、培訓(xùn)考核記錄等。四、培訓(xùn)師資的管理與審批(一)培訓(xùn)師資選拔1.單位內(nèi)部培訓(xùn)師資主要從具有豐富實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識的員工中選拔。各部門應(yīng)積極推薦優(yōu)秀員工擔任培訓(xùn)師資,并填寫《培訓(xùn)師資推薦表》。2.人力資源部門對各部門推薦的培訓(xùn)師資進行資格審查,審查內(nèi)容包括工作經(jīng)驗、專業(yè)知識、教學能力、表達能力等。3.通過資格審查的培訓(xùn)師資,人力資源部門將組織進行培訓(xùn)師培訓(xùn),培訓(xùn)合格后頒發(fā)《培訓(xùn)師資格證書》。(二)外部培訓(xùn)師資聘請1.如單位內(nèi)部培訓(xùn)師資無法滿足培訓(xùn)需求,需要聘請外部培訓(xùn)師資時,各部門應(yīng)填寫《外部培訓(xùn)師資聘請申請表》。2.《外部培訓(xùn)師資聘請申請表》應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、外部培訓(xùn)師資姓名、單位、聯(lián)系方式、培訓(xùn)費用等信息。3.人力資源部門對各部門提交的《外部培訓(xùn)師資聘請申請表》進行審核,審核通過后報單位管理層批準。4.經(jīng)單位管理層批準后,人力資源部門負責與外部培訓(xùn)師資簽訂培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)培訓(xùn)師資考核與評價1.人力資源部門定期對培訓(xùn)師資的教學質(zhì)量進行考核與評價,考核與評價內(nèi)容包括教學內(nèi)容、教學方法、教學效果、學員滿意度等。2.培訓(xùn)師資考核與評價結(jié)果將作為培訓(xùn)師資續(xù)聘、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。五、培訓(xùn)教材與資料的管理(一)培訓(xùn)教材編寫1.單位鼓勵內(nèi)部培訓(xùn)師資編寫培訓(xùn)教材,編寫的培訓(xùn)教材應(yīng)符合培訓(xùn)目標和內(nèi)容要求,具有實用性和針對性。2.培訓(xùn)教材編寫完成后,編寫人員應(yīng)將培訓(xùn)教材提交給人力資源部門進行審核,審核通過后報單位管理層批準。3.經(jīng)單位管理層批準的培訓(xùn)教材,人力資源部門負責組織印刷和發(fā)放。(二)培訓(xùn)資料收集與整理1.培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)課件、參考書籍、案例分析、試題庫等。各部門應(yīng)指定專人負責培訓(xùn)資料的收集與整理工作。2.培訓(xùn)資料收集與整理完成后,應(yīng)及時提交給人力資源部門進行歸檔管理。(三)培訓(xùn)教材與資料的使用與保管1.培訓(xùn)教材與資料應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)項目的要求進行發(fā)放和使用,確保培訓(xùn)學員能夠及時獲取所需的培訓(xùn)教材與資料。2.培訓(xùn)學員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)教材與資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或傳播。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)學員應(yīng)將培訓(xùn)教材與資料交回人力資源部門。3.人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教材與資料進行清查和盤點,確保培訓(xùn)教材與資料的安全和完整。六、培訓(xùn)經(jīng)費的管理與審批(一)培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算編制1.各部門在制定培訓(xùn)計劃時,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項目的內(nèi)容、時間、地點、師資等因素,編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。2.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)費用、教材費用、資料費用、場地租賃費用、設(shè)備購置費用、交通費用、餐飲費用等。3.人力資源部門負責匯總各部門的培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,結(jié)合單位的財務(wù)狀況和培訓(xùn)需求,編制單位年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算草案。(二)培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算審批1.單位年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算草案應(yīng)提交單位管理層進行審議,經(jīng)審議通過后報單位財務(wù)部門備案。2.培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,應(yīng)按照本制度規(guī)定的培訓(xùn)計劃調(diào)整程序進行審批。(三)培訓(xùn)經(jīng)費報銷1.培訓(xùn)費用報銷應(yīng)按照單位財務(wù)管理制度的規(guī)定進行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.培訓(xùn)學員在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時填寫《培訓(xùn)費用報銷申請表》,并附上培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)教材與資料清單、培訓(xùn)考核記錄等相關(guān)證明材料。3.《培訓(xùn)費用報銷申請表》經(jīng)所在部門負責人審核簽字后,提交給人力資源部門進行審核。人力資源部門審核通過后,報單位財務(wù)部門進行報銷。七、培訓(xùn)效果評估與反饋(一)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)組織對培訓(xùn)效果進行評估。培訓(xùn)效果評估應(yīng)采用多種方式進行,包括考試、實際操作、問卷調(diào)查、學員反饋等。2.培訓(xùn)效果評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給培訓(xùn)師資和培訓(xùn)學員,以便培訓(xùn)師資改進教學方法和內(nèi)容,培訓(xùn)學員了解自己的學習成果和不足之處。(二)培訓(xùn)反饋與改進1.培訓(xùn)學員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時填寫《培訓(xùn)反饋表》,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面提出意見和建議。2.人力資源部門負責收

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