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如何提高制度執(zhí)行力

智聯(lián)招聘

日期:-07-13由于業(yè)務(wù)擴大,需要通過增長人手和工作分工來提供效率和作業(yè)質(zhì)量支撐,為了使各項工作有序、高效和高質(zhì)量地展開,組織開始著手制定各種流程規(guī)定、管理制度。

制度建立是為了組織能以更強能力完畢更大業(yè)務(wù)量,但在公司實務(wù)中,卻經(jīng)常浮現(xiàn),制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,工作人員依然按照各自習(xí)慣開展工作;制度完美有序,工作混亂無序。

ISO9000是最典型例子,中華人民共和國當(dāng)前通過ISO9000中型以上公司也許已經(jīng)超過了總量80%,小公司也有大量已過或正在通過,但這些公司里有多少能執(zhí)行到80%呢?在進行質(zhì)量文獻編寫過程中,公司把內(nèi)部60%左右流程、規(guī)定都重新審核了多遍,并據(jù)此制定了針對性系統(tǒng)方案,為迎接外審,公司也不遺余力地展開培訓(xùn)和貫標(biāo),花了大量精力,就為了那一紙證書?而當(dāng)絕大某些公司已獲得ISO9000證書時,證課自身也就像營業(yè)執(zhí)照同樣,僅僅是一張基本文獻,不再是品質(zhì)象征和競爭力象征了。競爭力體當(dāng)前ISO9000執(zhí)行狀況,體當(dāng)前公司流程、制度合理性,和執(zhí)行力。從某種意義上說,管理就是細節(jié)和執(zhí)行力,細節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量,執(zhí)行力體現(xiàn)效率。制度為什么不能得到較好地執(zhí)行呢?

在《從基層員工需求看執(zhí)行力改進實務(wù)》一文中,筆者曾經(jīng)探討過基層員工需求成因,其她成因可以列舉如下:

1、制度不合理(涉及不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)

2、固有文化與新制度差別很大(如寬松習(xí)慣和過于嚴(yán)格新制度,引起大范疇抵觸)

3、未培訓(xùn)就執(zhí)行后重復(fù)(被執(zhí)行者說不懂得,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會對后期工作埋下陰影)

4、缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人樂意做惡人,執(zhí)行時屢次遷就,制度逐漸弱化)

5、領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)例外原則和公司政治交易,抵消或抹殺制度)一方面必要具備小事解決能力,才干談到以上幾種方面問題解決。

例如工卡佩戴,除了操作工在工作時間外,進出廠、其她員工上班時間,必要掛工卡,未掛者一律罰款10元/次,專人執(zhí)行,檢查人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)或未解決,處檢查人雙倍罰金,一方面講明佩帶工卡意義和作用,然后強力推動,每周發(fā)布,形成執(zhí)行習(xí)慣,也就會形成行為習(xí)慣;

再例如辦公環(huán)境維護,某公司曾制定一種規(guī)定,離座超過15分鐘,必要將椅子靠在桌子指定劃線位置,否則,每次懲罰10元,持續(xù)執(zhí)行3個月,懲罰了10多人次后,習(xí)慣產(chǎn)生了,連新人進來幾天也受氛圍影響,不久養(yǎng)成習(xí)慣。一、制度不合理

制度不合理引起抵觸,進而產(chǎn)生過于頻繁修改-執(zhí)行-修改,使公司制度逐漸失去權(quán)威性,員工無所適從產(chǎn)生困惑,會導(dǎo)致公司文化形成應(yīng)付和無所謂態(tài)度,一種好制度應(yīng)當(dāng)在制定者離開組織后3到5年,還能健康地運營,后期變化也只是在原有基本上少量地調(diào)節(jié),這需要對公司業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀深刻理解和對公司發(fā)展前瞻性把握。二、文化與新制度差別沖突大

流程是合理,制度也是科學(xué),但不能適應(yīng)公司或行業(yè)現(xiàn)狀,行業(yè)有自身業(yè)務(wù)組織和運營特點,行業(yè)運營特點決定了公司對資源組織辦法和對資源管理手段,如軟件開發(fā)業(yè)與流水線生產(chǎn)制造也業(yè)就差別很大。

而公司固有行事風(fēng)格、價值觀等對新制度制定和執(zhí)行,也起著范疇介定作用,新制度太過超越原有文化,會產(chǎn)生劫難性后果——員工離職、公司權(quán)利斗爭、悲觀怠工等,延伸到客戶,空降兵將被逼宮、老板威信會減少等一系列連鎖反映。三、準(zhǔn)備局限性執(zhí)行重復(fù)

雖然制度考慮了原有文化,但新制度執(zhí)行前宣貫依然重要,新制度宣貫必要由公司實際影響力人員帶頭,否則后遺癥影響深遠。

在解決類似事件時,可以在宣貫文獻中附帶一筆,如:由部門主管負(fù)責(zé)將文獻內(nèi)容傳達到每個人(會議簽名),如未告知到,員工違背規(guī)定,并以為未接到告知,主管又不能拿出明確證據(jù)證明該員工已獲知,由主管承擔(dān)責(zé)任。

嚴(yán)格避免執(zhí)行制度后,收回懲罰令或減輕懲罰,會引起后期不斷討價還價。四、缺少執(zhí)行人

監(jiān)督執(zhí)行人缺位,是諸多公司制度執(zhí)行不到位重要因素,制度監(jiān)督執(zhí)行人挑選和任用支持,是公司制度能否貫徹核心。

監(jiān)督執(zhí)行人特性:頑強意志,原則性強,很強溝通協(xié)調(diào)能力,超越普通正直人品,無親屬在公司,熟悉公司所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

執(zhí)行人必要被公開授予權(quán)力,并公開制約其行為辦法(如故意漏掉雙倍懲罰),執(zhí)行人必要獲得公司最高長官支持。五、領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行

雖然公司設(shè)立了制度監(jiān)督執(zhí)行人,但與其平級或上級領(lǐng)導(dǎo)人違背制度后,如何解決,特別是當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)人為元老或?qū)嵙ε蓵r,除了要考驗監(jiān)督執(zhí)行人協(xié)調(diào)手段外,公司政治在此種狀況下會毫不掩飾地體現(xiàn)出來,該有效地運用公司政治還是規(guī)避公司政治,其實最后將考驗公司最高長官管理能力傾向。強化制度執(zhí)行力保障轉(zhuǎn)型貫徹一種公司要想獲得成功,三分在戰(zhàn)略七分在執(zhí)行。中華人民共和國電信轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目的及實行舉措已經(jīng)擬定,當(dāng)務(wù)之急就是如何執(zhí)行問題。保障執(zhí)行落地重要手段之一,就是建立一套有效執(zhí)行制度體系,或者說,建立完善管理執(zhí)行制度體系并予以精準(zhǔn)地貫徹執(zhí)行,是提高戰(zhàn)略目的執(zhí)行效率和效益主線所在??陀^來講,中華人民共和國電信自重組上市以來,逐漸建立并完善了公司化法人治理構(gòu)造及科學(xué)管理體系,也不斷出臺了許多行之有效管理制度和辦法,但執(zhí)行落地過程中,各級公司仍或多或少存在著制度執(zhí)行力缺失,存在著執(zhí)行效果方面某些偏差。重要體當(dāng)前如下幾種方面:第一,執(zhí)行意識不強。在制度執(zhí)行力方面,各級電信公司存在著“虛與浮”、“散與軟”現(xiàn)象,令行不止?fàn)顩r時有發(fā)生。從綜合管理方面看,以“文山會?!碧撆c浮問題為例,各級公司雖然年年喊緊縮,但依然會議不斷、繁文頻發(fā)。許多制度規(guī)定提高管理效率,但諸多專業(yè)性會議、普通性工作安排卻不太善于運用咱們自己會易通、新視通等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實行點對點布置安排、端到端溝通交流,而非要頻繁地集中開會當(dāng)面布置??梢?,公司效率和效益意識不強,制度執(zhí)行力硬度與剛性不夠。要提高制度執(zhí)行意識,不妨從會議制度改革開始“破題”,可以借鑒日本太陽工業(yè)公司會議成本分析制度,以減少會議成本、提高會議效率。從內(nèi)部運營看,制度執(zhí)行力“散和軟”問題也不罕見。此先后端聯(lián)動協(xié)調(diào)為例,雖然業(yè)務(wù)流程重組(BPR)已經(jīng)明晰了先后端服務(wù)支撐流程,訂立了內(nèi)部SLA水平服務(wù)合同,但執(zhí)行起來卻經(jīng)常浮現(xiàn)互相推諉狀況:后端怪前端A類加急工單多,前端怨后端響應(yīng)市場不及時,等等。水平服務(wù)合同執(zhí)行力被分散,執(zhí)行意識被弱化,執(zhí)行效果趨向軟化。第二,執(zhí)行制度不規(guī)范。管理、業(yè)務(wù)制度滯后于業(yè)務(wù)、技術(shù)發(fā)展,且缺少規(guī)范執(zhí)行流程與管控辦法。以商務(wù)領(lǐng)航等轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)為例,這些綜合信息化集成項目涉及公司前端業(yè)務(wù)、后端技術(shù)、管控支撐各個部門,延伸到內(nèi)部價值鏈各個環(huán)節(jié),并且關(guān)系到社會信息、設(shè)備供應(yīng)、系統(tǒng)集成等合伙商,亟須建立一條管理制度鏈與作業(yè)流程鏈來規(guī)范實行。然而,商務(wù)領(lǐng)航類業(yè)務(wù)制度鏈與流程鏈至今還沒有形成,更談不上規(guī)范執(zhí)行。而老式業(yè)務(wù)產(chǎn)品如固話、互聯(lián)網(wǎng)、小靈通等業(yè)務(wù)也沒有建立規(guī)范制度流程鏈,存在著營銷政策交叉多、套餐組合合同不嚴(yán)密、變化調(diào)節(jié)快等問題,政策持續(xù)性不強,執(zhí)行制度剛性局限性。內(nèi)部制度執(zhí)行不規(guī)范也許帶來市場營銷執(zhí)行力缺失,也容易使顧客對電信產(chǎn)品信譽產(chǎn)生結(jié)識偏差,導(dǎo)致社會對電信服務(wù)形象不良“暈輪效應(yīng)”。第三,執(zhí)行溝通不暢。電信公司導(dǎo)入BPR實行組織架構(gòu)重組后,內(nèi)部管理鏈條基本實現(xiàn)扁平化,業(yè)務(wù)流程管理效率也有一定提高。但新流程執(zhí)行起來并不暢通,業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一平臺尚未真正形成,客響中心“窗口”權(quán)威還沒有完全樹立,先后端之間仍缺少良好溝通渠道,彼此信任度不高致使整體合力削弱。從信息化建設(shè)來看,內(nèi)部信息孤島多,管理信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)滯后;管理制度流程仍存在條塊分割現(xiàn)象,執(zhí)行過程缺少有效信息溝通,導(dǎo)致信息反饋不暢。此外,管理層與員工之間缺少多層面有效溝通,言路不暢通等等。不但導(dǎo)致公司資源揮霍,執(zhí)行效果也大打折扣。第四,執(zhí)行督查不夠。電信公司這幾年重組、上市、轉(zhuǎn)型,改革力度大、變化快,基層工作頭緒多,針對執(zhí)行實行過程詳細督促、檢查和考核頻率卻不夠,工作布置多過程檢查少,檢查前松后緊、督促前緊后松現(xiàn)象時有發(fā)生;有對既定目的重點工作缺少有效監(jiān)督和持續(xù)跟蹤考核;有工作抓貫徹停留在照本宣科,督察缺少力度,以致工作執(zhí)行力難以到位。第五,執(zhí)行素質(zhì)不齊。各端、各部門之間,員工之間對制度執(zhí)行認(rèn)知與態(tài)度有偏差,執(zhí)行水平、能力有高低,執(zhí)行素質(zhì)參差不齊。有部門能以大局為重,執(zhí)行任務(wù)雷厲風(fēng)行;有部門本位主義思想多一點,執(zhí)行起來瞻前顧后;有些員工對制度執(zhí)行缺少敏感,對籌劃任務(wù)結(jié)識不統(tǒng)一,流程作業(yè)行為也不盡規(guī)范,制度執(zhí)行難以收到預(yù)期效果;有員工主觀能動性不夠,重復(fù)請示報告影響了執(zhí)行進度和質(zhì)量;等等。通過上述分析,提高制度執(zhí)行力可以從如下四個方面入手:一方面,著力優(yōu)化內(nèi)部運營制度執(zhí)行流程。內(nèi)部運營流程暢通與否是提高執(zhí)行力基本。優(yōu)化內(nèi)部運營構(gòu)面制度體系,可導(dǎo)入當(dāng)代管理平衡記分卡(BSC)管理辦法。BSC辦法構(gòu)建了完整公司執(zhí)行體系,由財務(wù)、內(nèi)部運營、客戶、學(xué)習(xí)成長四個構(gòu)面構(gòu)成。據(jù)悉,世界財富500強公司中已有80%運用了這個辦法。將BSC這一科學(xué)辦法有機運用到電信公司目的管理考核體系中,能獲得良好執(zhí)行效果。用BSC辦法分析,電信公司內(nèi)部運營構(gòu)面執(zhí)行流程不暢,是當(dāng)前最薄弱管理短板之一,因而優(yōu)化公司內(nèi)部運營制度流程成為當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)前,各級公司要在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目的牽引下,不斷優(yōu)化以客戶為中心公司運營架構(gòu),規(guī)范業(yè)務(wù)流程制度體系。原則上管理制度體系要服務(wù)、融合于業(yè)務(wù)體系,如融合老式業(yè)務(wù)固話(小靈通)業(yè)務(wù)體系、融合商務(wù)領(lǐng)航等轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)體系等等。在每個制度體系里,明晰各部門、各崗位責(zé)權(quán)與執(zhí)行時限、質(zhì)量與數(shù)量等指標(biāo),形成完整指標(biāo)制度鏈及流程體系鏈。工作流程鏈要精準(zhǔn)細化無邊際,管理制度鏈則必要簡樸明了,便于操作執(zhí)行。要善于把復(fù)雜流程簡樸化,用流程制度化來推動執(zhí)行者工作。讓執(zhí)行者通過流程鏈就懂得自己該做什么以及怎么做,從而提高內(nèi)部運營執(zhí)行效率。另一方面,全面提高公司員工整體執(zhí)行技能。員工技能是提高制度執(zhí)行力前提,構(gòu)建員工學(xué)習(xí)成長構(gòu)面也是BSC重要內(nèi)涵之一,它著重強化人創(chuàng)新力與行動力。一方面要抓好公司管理層建設(shè),培養(yǎng)職業(yè)化經(jīng)理,提高管理層執(zhí)行意識與技能。中層以上管理人員既是執(zhí)行者,又是公司各級領(lǐng)導(dǎo)者,在執(zhí)行過程中起著上傳下達作用。要提高中層以上人員執(zhí)行力,核心要做到任人唯賢、量才合用,營造能上能下、能進能出競爭環(huán)境。同步要加強職業(yè)化經(jīng)理培訓(xùn),提高職業(yè)化執(zhí)行意識,搭建職業(yè)化經(jīng)理階梯隊伍,夯實公司持續(xù)執(zhí)行力組織基本。另一方面,抓好普通員工隊伍執(zhí)行力建設(shè),培養(yǎng)職業(yè)化員工,提高員工隊伍執(zhí)行意識與技能。職業(yè)化員工最基本技能,就是把本職工作做好。各級公司要以人為本,加強職業(yè)道德教誨和崗位技能培訓(xùn),進一步優(yōu)化員工隊伍構(gòu)造,營造和諧公司文化氛圍,讓各類人才發(fā)展有機會、干事有舞臺,最大限度地激發(fā)員工創(chuàng)新熱情和工作能動性,保證各項工作目的執(zhí)行落地,增進公司轉(zhuǎn)型穩(wěn)健有序推動。再次,不斷完善公司獎懲機制與監(jiān)督機制。管理大師西蒙指出,人行為模式分為兩種,一種是“刺激-反映”型習(xí)慣模式,一種是“躊躇-抉擇”型邏輯模式。她以為,人們大某些行為是由習(xí)慣模式支配,是被條件限制適應(yīng)性行動,也就是說,人們需要機制、制度約束“刺激”,才干形成良好行為習(xí)慣。因而公司各項活動都要實現(xiàn)制度化管理,使各項工作有章可循、行為有據(jù)可依,從而規(guī)范員工行為方式,使之遵循既定規(guī)則操作執(zhí)行。獎懲機制建設(shè)要以完善崗位競爭、薪酬改革、績效考核、培訓(xùn)提高、職業(yè)發(fā)展五項機制為內(nèi)核,重點以績效考核為軸心,有機融合各項機制,理順其內(nèi)在關(guān)系,繼而轉(zhuǎn)換成制度,清晰地描述各項工作獎懲考核原則,形成公司獎懲機制管理閉環(huán)系統(tǒng)。監(jiān)督機制建設(shè)要做到民主監(jiān)督與行政監(jiān)察結(jié)合,形成執(zhí)行力保障體系。一方面要強化集體合同執(zhí)行成果監(jiān)督,強化職代會民主監(jiān)督與大力履行司務(wù)公開,同步要強化公司依法經(jīng)營搞好法制監(jiān)督,使公司目的制度執(zhí)行合法有序。行政監(jiān)督檢查方面,不但要對工作執(zhí)行成果進行檢查,對執(zhí)行過程也要進行監(jiān)督,這樣才干及時發(fā)現(xiàn)偏差并予以糾正。總之,在目的清晰權(quán)責(zé)明確狀況下,要不斷加強對各級管理人員監(jiān)督和考核,把員工待遇與其執(zhí)行過程、執(zhí)行效果掛鉤,實行人員績效考核動態(tài)管理,形成監(jiān)督保障公司目的執(zhí)行效果長效機制。最后,注重強化責(zé)任感與有效溝通。公司要加強員工價值觀責(zé)任心教誨培訓(xùn),使公司價值責(zé)任與員工價值責(zé)任趨同、公司價值與客戶價值共升,凝聚成公司成長合力。通過學(xué)習(xí)型組織制度建立與公司執(zhí)行文化牽引,引導(dǎo)員工自覺樹立責(zé)任意識,肩負(fù)起公司和員工榮辱與共使命,不折不扣執(zhí)行公司各項制度辦法,將各項工作落到實處。有效溝通是提高制度執(zhí)行力法寶,各級職代會、職工座談會、總經(jīng)理接待日、博客交流等都是有效溝通渠道。例如湖南電信辦公信息網(wǎng)近來開通了員工論壇網(wǎng)頁和員工電子信箱,員工可以通過網(wǎng)絡(luò)暢所欲言。通過交流,實現(xiàn)了各級管理者與廣大員工直接溝通,達到言路暢通、集思廣益效果,同步增強了員工之間信任和合伙,從而不斷擴張公司制度整體執(zhí)行合力,使集團戰(zhàn)略目的執(zhí)行落地更加暢通無阻。(歐陽偉人民郵電報)編者按:曹操在自己坐騎踐踏麥田時,想到了“割發(fā)代首”“變通妙計”,既保全了自己腦袋,最后也達到了“殺雞給猴看”目。先說說兩個“三國”小故事。建安三年夏四月,曹操出征張繡途中,下了一道命令,各位將士通過麥田時,不得踐踏莊稼,否則一率斬首。一日曹操正在騎馬行軍途中,突然一只班鳩受驚從田中飛出,曹操坐騎因而受驚躥入麥田,踏壞一大片麥子。曹操及時叫來行軍主簿,規(guī)定軍法處置,主簿十分為難,曹操卻說:我自己下達禁令,當(dāng)前自己違背了,如果不懲罰,怎能服眾呢?當(dāng)即抽出隨身所佩之劍要自刎,左右隨從匆匆解救,這時謀士郭嘉急引《春秋》“法不加于尊”為其開脫。此時曹操便順?biāo)浦?,說一句“既《春秋》有‘法不加于尊’之義,吾姑免死”,但還是拿起劍割下自己一束頭發(fā),擲在地上對部下說:“割發(fā)權(quán)代首”,叫手下將頭發(fā)傳示三軍,將士們看后,更加敬畏自己統(tǒng)帥,沒有浮現(xiàn)不遵守命令現(xiàn)象。這就是曹操“割發(fā)代首”故事。第二個故事更加廣為人知。就是“諸葛亮揮淚斬馬謖”典故。諸葛亮命馬謖鎮(zhèn)守街亭,馬謖妄自尊大,剛愎自用,街亭失守。為了嚴(yán)肅軍紀(jì),諸葛亮下令將馬謖斬首示眾。馬謖被斬后,諸葛亮大哭不已,宛惜痛失智囊朋友,并上表后主自貶三級。細細思量,兩個小故事對當(dāng)代管理者也有不少啟示。啟示一:好制度“貴”在執(zhí)行管理制度自身是由人來制定和執(zhí)行,管理制度制定應(yīng)盡量做到科學(xué)全面;在制度執(zhí)行面前人人平等,一視同仁,誰都必要遵守;特別是公司中高層管理員工必要模范執(zhí)行。否則話,管理制度將成為“一紙空文”,成為粉飾自己“花瓶”??梢哉f,曹操“割發(fā)代首”和“諸葛亮揮淚斬馬謖”故事都是軍中制度執(zhí)行榜樣。想像一下,如果曹操“禁令”僅停留在口頭上,而當(dāng)曹操自己違背時,卻出爾反爾,朝令夕改,又如何叫下屬做到令行禁止呢?諸葛亮把馬謖“軍令狀”停留在紙上,當(dāng)馬謖違背軍令時,卻饒人不死,網(wǎng)開一面,其后又如何統(tǒng)帥三軍,攻城克敵呢?啟示二:制度變通也有“度”由于受事物發(fā)展主觀和客觀條件限制,憑借以往經(jīng)驗和知識積累基本上制定出制度,必然有一種完善過程,加之事物是不斷發(fā)展變化,在管理實行過程中,會浮現(xiàn)諸多新狀況、新問題。如何克服制度自身存在缺陷,不斷適應(yīng)管理環(huán)境發(fā)展變化,這就規(guī)定管理者能隨機應(yīng)變,但又在不違背科學(xué)管理基本原則狀況下,“變通”某些詳細管理實行辦法。這些基本原則重要涉及目的定位、價值取向和管理辦法操作基本原則。但領(lǐng)導(dǎo)者在實行管理“變通”過程中,必要掌握好一種“度”,在不違背管理制度某些基本原則前提下,盡情展示自己管理藝術(shù)才干。曹操在自己坐騎踐踏麥田時,想到了“割發(fā)代首”“變通妙計”,這樣既保全了自己腦袋,又迎合了《春秋》“法不加于尊”“微言大義”,最后也達到了“殺雞給猴看”目。啟示三:“嚴(yán)法”也有“柔情”面在制度制定和執(zhí)行過程中,領(lǐng)導(dǎo)者與否就一定要以“鐵面”、“猙獰”形象浮現(xiàn)呢?回答固然也與否定。制度是約束人行為,制度自身必要體現(xiàn)“人性化”。要使人們在接受制度管理時,可以樂于接受,心甘情愿,管理者必要掌握好“執(zhí)法”技巧。當(dāng)一項制度嚴(yán)重不符合實際狀況時,管理者就應(yīng)考慮修改其詳細條款內(nèi)容;對違背制度人進行懲罰時,必先曉之以禮,動之以情,使每個被懲罰者內(nèi)心受到震動。在執(zhí)行懲罰時,一種“揮淚”把諸葛亮斬馬謖時復(fù)雜心理描繪得淋漓盡致,使得諸葛亮與馬謖“義同兄弟”之情,惋惜“智謀之臣”之心,“深恨已之不明”之意,所有得到真情流露,自然釋放。馬謖被斬后,諸葛亮大哭不已,親自臨祭;將馬謖家小加以撫恤,按月給與祿米?!度龂萘x》中,諸葛亮寓情于法形象被作者描述得活靈活現(xiàn),躍然紙上。在執(zhí)行時代再好制度不執(zhí)行等于零

再好制度也須在執(zhí)行基本上才故意義,否則就是一堆廢話。事實證明,制度制定后來核心是執(zhí)行,再好制度,沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行力不到位也是沒有用。管理上切忌只喊標(biāo)語不做事。有公司制度制定得比較完善,并把制度編制成冊,或經(jīng)常把制度性標(biāo)語貼在外面,可是在執(zhí)行過程中往往就變了樣,不懂得這樣做是給公司內(nèi)部人員工時時提示以求入人心,還是擺個樣子給外人看看而已,因而,制度制定后并不等于達到了管理目,核心是通過制度實既有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善有關(guān)制度。在這樣前提下,員工會以制度為準(zhǔn)繩保質(zhì)、保量地完畢工作指標(biāo),以強化各級管理人員執(zhí)行力。安德魯·羅文奉總統(tǒng)命令將信送給加西亞,安德魯·羅文順利完畢了這個使命,如果安德魯·羅文不能完畢任務(wù),這個任務(wù)價值就等于零。因而,制度制定同樣如此,如果不去執(zhí)行,同樣分文不值。制度自身要不折不扣地被執(zhí)行,是公司正常運作前提。制度是用來規(guī)范約束公司員工行為工具,只有有效制度才干保證公司正常運營。三國時期,諸葛亮揮淚斬馬謖,殺人權(quán)力在她手上,固然,她可以選取不斬。但是馬謖還是被斬了,由于計諸葛亮結(jié)識到:馬謖被斬雖然讓蜀國失去一員干將,但是軍法一旦被視同兒戲,所導(dǎo)致后果將更惡劣。公司制度猶如諸葛亮軍法,必要被不折不扣地執(zhí)行,公司制度一旦不被注重,很也許會一步步走向失控邊沿。執(zhí)行力也日漸衰微??梢砸詾?,公司制度能否被不折不扣地執(zhí)行是公司執(zhí)行力強弱體現(xiàn),反過來,公司執(zhí)行力越強公司制度就越能被貫徹。解決這種問題可以從正反兩個方面入手:一是選取其首惡,找一種可以引起她人警覺人,殺雞嚇猴;二是樹立正面典型,通過范例告訴人們公司意圖,普通做法是大力勉勵表揚先進等等,以期變化執(zhí)行者意識。例如:紐約有家大型國有公司由于經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),日后被日本一家財團收購。廠里人都在翹首盼望日本人帶來什么先進管理辦法。出乎意料是,日本只派了幾種人來,除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門高檔管理人員換成了日本人外,其她主線沒動。制度沒變,人沒變,機器設(shè)備沒變。日方就一種規(guī)定:把先前制定制度堅定不移地執(zhí)行下去。成果怎么樣?不到一年,公司就扭虧為盈了。毋庸置疑,制度制定必要科、合理,然后在去大力執(zhí)行。普通,管理者出臺管理制度一定要嚴(yán)謹(jǐn),要通過認(rèn)真地論證。一種不禁止制度朝令夕改,會讓員工無所適從,最后導(dǎo)致真有好制度、規(guī)定出臺時也得不到有效執(zhí)行。深圳華為公司總裁任正非有個非常有名理論:在引進新管理體系時,要先僵化,后優(yōu)化,再固化。這個思想用她在一次公司干部會上所發(fā)言作為解釋最適當(dāng)?shù)橇耍?年之內(nèi)不容許你們進行幼稚創(chuàng)新,雖然以為它不合理,也不容許你們動。5年后來,把系統(tǒng)用好了,我可以授權(quán)你們進行最局部改動,至于進行構(gòu)造性改動,那是之后事,正是由于這種對制度尊重和始終如一貫徹,才創(chuàng)造了華為春天。普通地,關(guān)于制度執(zhí)行狀況有兩種,一種是執(zhí)行,另一種就是不執(zhí)行。毋庸置疑,制度自身有針對性和可行性,簡樸明了利于執(zhí)行。某些公司通過各種報表填寫來約束員工行為,或通過各種考核制度來達到改進公司執(zhí)行力目,但往往是事與愿違,公司每下一種制度就是給執(zhí)行者頭上戴一種金箍咒,也進一步增長了執(zhí)行者內(nèi)心逆反心理,最后導(dǎo)致員工敷衍了事,使公司規(guī)定流于形式,說不定連有些本來較好規(guī)定也受到了牽連。因此,公司在設(shè)計有關(guān)制度和規(guī)定期一定要本著這樣一種原則,就是所有制度和規(guī)定都是不了協(xié)助員工更好地工作,是提供以便而不是為了約束,是為了規(guī)范其行為而不是一種承擔(dān)。制定制度時一定要實用,有針對性。制度制定必要根據(jù)公司詳細狀況,不能照搬照抄,這樣會影響執(zhí)行效果。經(jīng)??吹接行┕景阉^先進管理制度全盤照搬,生搬硬套,成果導(dǎo)致了水土不服。什么是最佳?適合自己才是最佳。針對性和可行性是制定制度時必要考慮兩個原則?!に兄贫群鸵?guī)定都是為了協(xié)助員工更好地工作,是提供以便而不是為了約束,是為了規(guī)范其行為而不是一種承擔(dān)。如果制度對員工來說是一種承擔(dān),那必然受到員工某種限度抵制,最后影響到公司執(zhí)行力。·科學(xué)、合理制度不但可以推動執(zhí)行力度,并且可以完善公司管理體系。有這樣一種故事:科學(xué)家將四只猴子關(guān)在一種籠子里,并在籠子上面小洞里放下一串香蕉,一只猴子立即沖上去,就在它快拿到香蕉時候,預(yù)設(shè)機關(guān)噴出熱水把這只猴子給燙傷了,其她三只猴子也被燙了一次。成果可想而知,每只猴子去取香蕉,四只猴子都要被燙一次。日后,實驗者用一只新猴子取代了上一只“老”猴子,當(dāng)新猴子想去拿香蕉時,其她三只猴子就會把它暴打一頓。當(dāng)所有猴子都換成新后來,盡管沒有猴子被燙過,但每當(dāng)有猴子去取香蕉時,其她三只猴子就會把它暴打一頓。任何公司可持續(xù)發(fā)展都需要一種良好機制,同步任何公司制度也均有一定強制性,由于制度要維護是整個公司利益,整個集體利益。一旦制度被長期地執(zhí)行,它就會變成公司有機構(gòu)成某些,也就變成了公司文化一某些。中華人民共和國經(jīng)濟時報:為啥制度執(zhí)行難?一種國家,法律為大;一種公司,制度為先。法律面前沒有特殊公民;制度面前也沒有特殊員工。制度就是公司“法”。公司要搞好內(nèi)部管理,就必要做到“有制度可依,有制度必依,執(zhí)行制度必嚴(yán),違背制度必究”。國有公司改革20近年來,新舊體制變換,它們既忙于“脫胎換骨”,從公司制轉(zhuǎn)為公司制;又要應(yīng)對市場挑戰(zhàn),做大做強。在市場激烈競爭狀況下,公司普遍比較注重市場開拓和經(jīng)濟效益,而對制度建設(shè)注重不夠,浮現(xiàn)了制度執(zhí)行難問題。制度執(zhí)行,難在哪里?一曰難在無制度可依?!盁o制度”不是絕對地沒有制度,而是沒有適合公司新體制制度。有公司雖然已經(jīng)改了制,換了裝,但制度還是老面孔;換湯未換藥,此藥不對癥也。表面上看這些制度、辦法、辦法足有幾大本,但到用時方知適合少。詳細操作中只得馬馬虎虎,得過且過,“睜一只眼閉一只眼”。二曰難在有制度不依。公司如果與時俱進,按照新體制規(guī)定健全了管理制度,就該不會有執(zhí)行難問題了吧?固然,有制度總比沒有強,有制度起碼會考驗一下想違背它人膽量。但有制度不等于人們就會自動地依制度辦事。某些公司資金管理混亂,其總經(jīng)理個人置財務(wù)管理制度于罔聞,擅自調(diào)動資金盲目進入期貨、股票、外匯炒賣等高風(fēng)險領(lǐng)域;或是將專項資金不入大賬,而立小賬,供少數(shù)人或既得利益者“專管專用”,等等。由此可見,制度雖大,卻大但是人膽量;制度雖有,不執(zhí)行也等于無。三曰難在執(zhí)行制度不嚴(yán)。為啥制度不如人膽量大呢?核心在于執(zhí)行制度不嚴(yán),即制度執(zhí)行缺少監(jiān)督。制度是定了,怎么去執(zhí)行呢?兩種方式:強制執(zhí)行和自覺執(zhí)行。強制執(zhí)行就必要有監(jiān)督,不肯執(zhí)行也得執(zhí)行,不理解那就在理解中執(zhí)行;自覺執(zhí)行嘛,那就看個人覺悟了。咱們國家公司文化總是有這樣一種傾向,即把每個人都假設(shè)為覺悟很高人,因此往往把制度執(zhí)行故意無意地看作道德范疇事:黨員嘛,老同志嘛,干部嘛,帶頭人嘛,團員嘛,新同志嘛,等等等等,她們都應(yīng)當(dāng)會自覺遵守制度嘛。如果一種員工不遵守制度,那一方面想到是這個人思想有問題,道德有問題,覺悟有問題,工作作風(fēng)有問題,而不是一方面從體制安排角度去考慮如何進一步健全。因此,在這種狀況下,制度就只對誠實巴交遵守它人管用,而對不遵守它人就失去了效力。尚有一種狀況是,制度執(zhí)行有監(jiān)督,且執(zhí)行較嚴(yán),但只對員工有效,而對公司領(lǐng)導(dǎo)人無效,特別是對“一把手”無效,讓人頗有“刑不上大夫”之感。何也?因素有二:一是出資人缺位時,經(jīng)理層自己給自己定制度,難免會有“趨利避害”之嫌。往往是勉勵多某些,約束少某些;權(quán)利明確點,責(zé)任模糊點。二是出資人到位后,公司建立了董事會、監(jiān)事會,但與經(jīng)理層之間交叉任職過多,利益糾纏在一起,沒有形成有效制衡機制,監(jiān)督也就失去了效力,制度執(zhí)行也就大打了折扣。四曰難在違背制度不究。違背制度固然該究,但詳細怎么究,認(rèn)真起來還真有一定難度。一是只有行為準(zhǔn)則,沒有獎懲原則,只能“定罪”,無法“量刑”,制度缺少操作性。二是集體違背制度該究誰?特別涉及到風(fēng)險投資方面,往往利益巨大,誘惑極強,明明有制度規(guī)范,但仍不惜一試。決策時集體討論,一旦失誤則“法不責(zé)眾”。雖然重要領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)重要責(zé)任,但由于責(zé)任被人們分解,貫徹到領(lǐng)導(dǎo)人身上也就輕多了。三是“法外有情”,并且似乎還合理。一種人違背了制度,理所固然要追究。但考慮到她畢竟是初犯,要“治病救人”嘛;她已經(jīng)是老領(lǐng)導(dǎo)了,畢竟為公司做過貢獻嘛;她已經(jīng)是老同志了,把半輩子都交給了公司,沒有功勞也有苦勞嘛;她還是黨員,黨內(nèi)教誨為主嘛;她還年輕,人生路還很漫長嘛;事情都已過去一兩年了,不要翻舊帳嘛……咱們總能找出一大堆理由來辯護,并且聽起來還合情合理。四是缺少責(zé)任追究主體。違背了制度誰來追究?這看起來是個簡樸問題,其實在國有公司中并非如此。人們都樂意唱“紅臉”而不唱“黑臉”,表揚和獎勵時出面,追究責(zé)任時縮頭。制度執(zhí)行如此難,那該咋辦?其實很簡樸,就照制度辦。一是認(rèn)真清理、修訂、補充、完善公司內(nèi)部管理各項規(guī)章制度,使其與時俱進,具備可操作性。二是真正形成用制度規(guī)范行為,靠制度管人,按制度辦事機制。規(guī)章制度是公司生產(chǎn)經(jīng)營過程規(guī)范,是公司運營各個環(huán)節(jié)暢通無阻保證,是公司發(fā)展規(guī)律詳細體現(xiàn)。公司作為生產(chǎn)經(jīng)營單位,遵循是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律和市場法則,分離公司辦社會目就是要突出其真正市場主體地位。只要公司“板起臉來”,只要出資人“板起臉來”,制度執(zhí)行自然不難。(鐘成)在增強制度執(zhí)行力上下功夫

現(xiàn)實中經(jīng)常遇到這樣一種現(xiàn)象:一方面是各種新制度不斷浮現(xiàn),另一方面是新制度出臺后往往是熱鬧一陣就歸于沉寂。

制度是靠人來執(zhí)行,如果執(zhí)行總是打折扣,再健全再完善制度也只是墻上畫虎,成為擺設(shè)。

相對而言,咱們不缺少制度建設(shè)與創(chuàng)新能力,但缺少制度貫徹與貫徹本領(lǐng)。大體來看,因素有三。其一是利益驅(qū)使,對自己有利就執(zhí)行,不利就推三阻四。其二是那些上不得臺面“潛規(guī)則”,常使違背制度者得益,執(zhí)行制度者受損。其三是講關(guān)系、遵舊俗習(xí)慣,難免使那些講規(guī)則、講公平、講公正制度,遭遇各種麻煩。

邁向當(dāng)代化,沒有與之相適應(yīng)制度創(chuàng)新不行,而制度執(zhí)行不力更不行。制度執(zhí)行與制度創(chuàng)新都不可偏廢。在某種意義上說,制度執(zhí)行力,同樣是一種國家一種民族軟實力,它是一種對規(guī)則、制度高度認(rèn)同、忠誠與敬畏,是制度文化核心。有了制度執(zhí)行力強大,才會有制度創(chuàng)新生命力強大。

對制度遵從,往往是從慎重進行制度建設(shè)開始。草率地建與廢,經(jīng)常導(dǎo)致人們對制度不敬畏與不尊重?,F(xiàn)實生活中浮現(xiàn)了問題和矛盾,應(yīng)當(dāng)通過制度建設(shè)加以規(guī)范。有地方出臺法規(guī)和規(guī)定,未能充分考慮客觀條件、前因后果,成果往往是朝令夕改,這自身就是對制度不尊重,削弱是制度嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

制度建設(shè)相對較長過程,恰恰是倡導(dǎo)人們放棄舊思想、接受新觀念過程,也是讓人們在制度文化氛圍中接受熏陶過程。制度建設(shè)慎重,受其自身所必要遵從程序、規(guī)則制約。例如,制度不能“閉門造車”,而應(yīng)當(dāng)建立在充分調(diào)查研究基本之上。公共制度建設(shè)要有公共決策機制,制度建設(shè)必要最大限度地做到科學(xué)化、民主化,最廣泛地聽取各方面意見,容許充分討論。制度建立生效前還必要有一種緩沖期,這正是讓新制度成為普適價值重要時期。實踐證明,這樣建立起來制度,執(zhí)行效果會好得多。

制度具備主線性、全局性、穩(wěn)定性和長期性。因而,無論是某一行業(yè)、領(lǐng)域,還是某一單位、部門,咱們都應(yīng)當(dāng)充分遵從制度建設(shè)特點和規(guī)律,既要建立和健全完善制度,又要在哺育制度執(zhí)行力上下功夫。這樣,制度才會產(chǎn)生真正威力,對咱們生活產(chǎn)生久遠影響。(陳家興)有一段時間對制度與執(zhí)行力間關(guān)系思考得比較多,同步在諸項籌劃執(zhí)行過程中喜歡制定出明面上制度,用來推動與維系籌劃順利實行,特別是團隊成員執(zhí)行力強化培養(yǎng)與持續(xù)維持。但到日后,又經(jīng)歷了許

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