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綜合部節(jié)約方案為了更好控制經(jīng)營(yíng)管理成本,牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、揮霍可恥思想,在尋常工作中,處處精打細(xì)算,努力減少管理辦公成本?,F(xiàn)針對(duì)綜合部提出減少成本辦法如下:一、辦公用品節(jié)約1、控制辦公打印紙張費(fèi)用,倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公隨著信息化辦公普及,員工已越來(lái)越不樂(lè)意手工書(shū)寫(xiě)所需要文獻(xiàn),習(xí)慣性采用打印方式來(lái)獲取所需文檔內(nèi)容,這反而增長(zhǎng)了辦公費(fèi)用支出。有許多時(shí)候,各部門(mén)所上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)打印紙質(zhì)文獻(xiàn),必然會(huì)通過(guò)多次修改,特別是管理文獻(xiàn)改動(dòng)時(shí),更是浮現(xiàn)多次不成熟文獻(xiàn)打印現(xiàn)象,導(dǎo)致了大量紙張揮霍。如果將某些無(wú)需存檔或上報(bào)文獻(xiàn)改為電子版形式,運(yùn)用電腦傳播及審視,不但可以提高工作效率、節(jié)約紙張油墨開(kāi)銷,并且還可以減少?gòu)?fù)印機(jī)維修和折舊費(fèi)用。解決方案:(1)杜絕不成熟稿件輸出。(2)不必要紙質(zhì)稿件盡量使用電子文檔審視,減少紙張使用率。(3)勉勵(lì)使用廢紙。2、減少辦公用品費(fèi)用支出嚴(yán)格管控辦公用品使用,制定行之有效《辦公用品管理制度》,并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在辦公用品采購(gòu)環(huán)節(jié)、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等諸多方面把好關(guān)、當(dāng)好家。二、水電節(jié)約1、減少辦公用電費(fèi)用支出許多時(shí)候人已離開(kāi),而閑置下來(lái)電腦與否真正斷電休息了呢?如果公司各部門(mén)之間辦公電腦都可以在人員長(zhǎng)期離開(kāi)時(shí)關(guān)機(jī)斷電,我想日以繼日,所節(jié)約下來(lái)電費(fèi)也不是個(gè)小數(shù)目。解決方案:(1)規(guī)定人走燈關(guān)。(2)不必電腦辦公超過(guò)15分鐘,應(yīng)關(guān)閉電腦。(3)打印機(jī)及復(fù)印機(jī)每日下班前,應(yīng)徹底斷電,不要保持待機(jī)狀態(tài)。2、節(jié)約用水不揮霍水,發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水及時(shí)修復(fù),拖地板搞衛(wèi)生節(jié)約用水,拖地板后水可以用來(lái)澆花。3、減少辦公電話費(fèi)用途徑所有辦公固定電話除正常市內(nèi)通話外,長(zhǎng)途應(yīng)所有拔打17911后再用,這樣長(zhǎng)途話費(fèi)均會(huì)減少一半,每月都打出每部電話費(fèi)用明細(xì),如存在私人電話及沒(méi)有拔打17911長(zhǎng)途電話費(fèi),均追究電話使用者責(zé)任。解決方案:(1)在各部門(mén)固定電話上粘貼17911提示標(biāo)志。三、伙食節(jié)約1、伙食成本節(jié)約(1)充分運(yùn)用各種既有設(shè)備,合理使用水、電、燃料、食物配料、餐具、廚具等,避免揮霍和損壞,杜絕流失等;(2)大米、油鹽、醬料等非鮮類食品配料等,應(yīng)盡量選取批量供應(yīng),在品質(zhì)保證基本上減少采購(gòu)成本;(3)肉類、蔬菜等鮮類食物亦應(yīng)盡量固定供應(yīng),以保證質(zhì)量及減少成本;(4)對(duì)所有食物采購(gòu)建立規(guī)范籌劃申購(gòu)、適時(shí)配送、數(shù)量檢查、質(zhì)量驗(yàn)收、開(kāi)單入倉(cāng)、規(guī)范儲(chǔ)放、收發(fā)入帳、定期盤(pán)存(每月底)等管理制度;2、食物分量節(jié)約依照用餐人數(shù),分派好食物份量,每天實(shí)際用餐人數(shù)及一定參照原則來(lái)采購(gòu)適量食物,避免局限性或揮霍;四、接待費(fèi)節(jié)約1、熱情周到,有利工作,勤儉節(jié)約,杜絕揮霍。2、與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不招待3、可接待、不可接待人員不接待4、來(lái)我公司招待人員,原則上只招待一餐,特殊狀況不超過(guò)三餐。僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.Nurfürdenpers?nlichenfürStudien,F(xiàn)orschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;pasàdesfinscommerciales.
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Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse如下無(wú)正文僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.Nurfürdenpers?nlichenfürStudien,F(xiàn)orschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;pasàdesfinscommerciales.
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