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文檔簡介
前言為了讓會計基礎(chǔ)工作更加標(biāo)準化,我國在1996年頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》來加強對會計基礎(chǔ)工作的約束,讓會計基礎(chǔ)工作在實行的過程中能夠更加具有科學(xué)性,規(guī)范性。但是隨著社會的高速發(fā)展,數(shù)字化時代的快速到來,我們的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。為適應(yīng)變化,會計實務(wù)工作一直在不斷更新,但法律法規(guī)中所涉及的內(nèi)容卻一塵不變,當(dāng)初所頒布的法律法規(guī)已經(jīng)不再適用于企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,企業(yè)必須從自身做起,加大對會計基礎(chǔ)工作的重視,才能提升會計信息的質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供更有力的數(shù)據(jù)支撐,加快企業(yè)的發(fā)展。一、會計基礎(chǔ)工作管理(一)會計基礎(chǔ)工作的概述及意義會計基礎(chǔ)工作作為整個會計工作的基本環(huán)節(jié),經(jīng)濟管理工作的重要基礎(chǔ)。只有加強會計基礎(chǔ)工作,才能夠提升會計工作水平的。會計基礎(chǔ)工作的核心工作主要是會計的核算工作和會計的管理工作,同時由填制憑證、審批、資產(chǎn)管理、票據(jù)管理、會計檔案管理等相關(guān)工作組成。會計核算工作主要是為了確保會計信息的真實性、合法性、完整性以及準確性,以達到會計工作的進一步優(yōu)化。會計基礎(chǔ)工作作為一項重要的管理工作,它的工作效果直接決定了企業(yè)的管理決策水平,對企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展工作起到了非常關(guān)鍵的作用。想讓企業(yè)的會計質(zhì)量以及企業(yè)的管理水平得到進一步的提升,就要使會計基礎(chǔ)工作盡可能的規(guī)范化。會計基礎(chǔ)工作的完整性如果受到影響,就會出現(xiàn)賬目混亂、假賬頻發(fā)、財務(wù)管理不受控制等狀況。在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的階段,會計基礎(chǔ)工作需要做到真實、準確、客觀、及時、規(guī)范等,只有這樣才能讓企業(yè)獲得更為準確的信息。試想,如果會計基礎(chǔ)工作沒有做到這些條件,那么一份不真實的信息,會影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決策,使企業(yè)走向不好的發(fā)展。如果會計工作沒有規(guī)范性的操作,那么工作秩序混亂,收支變得不合邏輯,會給想對企業(yè)財務(wù)圖謀不軌的人制造機會。只有加強會計基礎(chǔ)工作才能盡量避免這些情況的發(fā)生,同時提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的管理水平,這樣才是讓企業(yè)往更好的方向發(fā)展。二、會計工作崗位職責(zé)的劃分及其重要性(一)會計崗位職責(zé)的劃分1、明確崗位職責(zé)權(quán)限在企業(yè)財務(wù)部門中,有一些崗位是比較重要的,這些崗位與合作方進行著頻繁的業(yè)務(wù)往來,占企業(yè)經(jīng)紀業(yè)務(wù)往來的很大比重。會計崗位的工作需要有詳細嚴格的劃分標(biāo)準,崗位之間只有相互協(xié)調(diào),相互配合,才能為會計信息的準確性,完整性提供有力支撐。常規(guī)的會計崗位工作內(nèi)容主要有出納、記賬、企業(yè)日常報銷等。在了解這些崗位的職責(zé)時,就要進一步對工作進行細分,會計管理人員則需要對這些細分崗位所做的工作內(nèi)容有所了解,并采取更為現(xiàn)代化的財務(wù)管理手段對其進行合理的安排。2、會計主管的職責(zé)會計主管人員是會計機構(gòu)的主要負責(zé)人,也是企業(yè)財會工作的具體領(lǐng)導(dǎo)人和組織者。會計主管的主要的職責(zé)是要依從國家的法律法規(guī),根據(jù)本企業(yè)的實際情況,來制定出適用于企業(yè)自身的財務(wù)制度,對各項財會工作進行定期的檢查,從中發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行修改、完善;根據(jù)企業(yè)的籌資計劃和使用計劃,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟情況,組織相關(guān)人員,對資金管理進項合理的規(guī)劃;在扣繳稅款上,不能以權(quán)謀私,要積極響應(yīng)國家政策上繳稅費;在月末、季末或年末組織會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營會議,找到其中的問題,提出相應(yīng)的改善措施;參與企業(yè)的經(jīng)濟決策,化身領(lǐng)導(dǎo)的參謀官,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供詳細的參考意見;在經(jīng)濟合同擬定時也可參加,并且要對其進行審核;在發(fā)現(xiàn)會計人員做出違反國家法律法規(guī)的行為時,要及時要進行制止,并且加強監(jiān)督;要定期在職工代表大會上對財務(wù)狀況、經(jīng)濟狀況和經(jīng)濟成果進行報告,并保證報告內(nèi)容要的真實性,可靠性;幫助會計人員提升自身業(yè)務(wù)能力,定時組織培訓(xùn)活動。3、出納的職責(zé)出納的職責(zé)則是應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù);保管好庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù);對原始憑證進行嚴格的審核,在確認無誤后對其進行入賬處理;要杜絕簽發(fā)空頭支票,更不能租借銀行賬戶,出納人員要對支票和銀行賬戶的看管負責(zé);要結(jié)合企業(yè)實際情況明確庫存現(xiàn)金、有價證券的相關(guān)責(zé)任制度;出納的相關(guān)印章、收據(jù)等要嚴加看管;日記賬與銀行對賬單需每日核對,以避免出錯。4、會計人員的職責(zé)會計人員主要負責(zé)對實際發(fā)生的經(jīng)濟情況進行真實可靠的會計核算;并協(xié)助會計主管對原始憑證、賬簿、往來賬等進行監(jiān)督,對違反規(guī)定的情況要及時報告;要做好記賬、算賬、報賬工作;要分清資金渠道,合理運用資金,做到賬目清楚,內(nèi)容真實,并按規(guī)定上繳會計報表;對于經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,要及時向領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的建議。(二)加強會計基礎(chǔ)工作的重要性1、貫徹落實國家政策在企業(yè)發(fā)展階段,會計工作的意義重大,完全可以影響到企業(yè)未來的發(fā)展走勢。如果不落實好會計的基礎(chǔ)工作,就沒有辦法確保經(jīng)濟活動的順利開展,會計基礎(chǔ)工作除了會涉及到對企業(yè)會計部門的設(shè)定、會計人員的具體安排,就連財務(wù)目標(biāo)的具體規(guī)劃都少不了會計基礎(chǔ)工作的協(xié)作。企業(yè)只有實施好基礎(chǔ)會計工作,才有機會讓企業(yè)未來可以順利的發(fā)展,更好的適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制,適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟模式,落實國家政策。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作還能將經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題暴露在人們的視野范圍內(nèi)。所以要努力做好相關(guān)基礎(chǔ)工作,拓寬企業(yè)未來的發(fā)展道路。2、增強工作人員能力會計人員的綜合素質(zhì)對會計基礎(chǔ)工作的開展有著直接的影響。加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,能夠在一定程度上提高會計人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)。促使企業(yè)會計人員不斷學(xué)習(xí)知識,調(diào)動員工積極性,提高工作效率,增加企業(yè)內(nèi)部會計人員的團結(jié)性,提高會計部門的整體的職業(yè)素質(zhì)。3、提高企業(yè)會計水平歸納企業(yè)財務(wù)信息,加強對經(jīng)營過程中的經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)的梳理和全面的核算,揭露企業(yè)的實際經(jīng)營成果,是企業(yè)會計工作中的非?;A(chǔ)性的工作。針對企業(yè)管理過程中存在的諸多問題問題,要想辦法對其進行修改和完善,為企業(yè)利益最大化提供有力支撐。此外,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作還可以將企業(yè)的財務(wù)狀況直接反映出來,在管理層做出決策時提供相關(guān)的依據(jù)。會計基礎(chǔ)工作的順利開展,不僅可以減輕會計人員的工作量,而且能使財務(wù)數(shù)據(jù)以更高的質(zhì)量呈現(xiàn)出來,最終還能夠進一步的提升會計工作水平,解決會計工作中存在的潛在問題,讓經(jīng)濟活動順利進行。三、加強會計基礎(chǔ)工作的措施(一)加強對會計基礎(chǔ)工作的重視要想更好的提升會計質(zhì)量,首先就要加強各類人員對會計基礎(chǔ)工作的認識。管理者作為一個企業(yè)的領(lǐng)頭人物,對企業(yè)會計資料的真實性合法性負首要責(zé)任。管理人員應(yīng)帶頭遵循相關(guān)法律準則,增強自己的法律意識,不違反相關(guān)法律法規(guī),不徇私枉法,不指使會計從業(yè)人員做違反職業(yè)道德的事情,并且要發(fā)揮出自己的領(lǐng)導(dǎo)作用加強會計基礎(chǔ)工作的管理,要求從業(yè)人員嚴格按照規(guī)定執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作。會計從業(yè)人員作為會計工作的執(zhí)行者,需要從思想上對會計基礎(chǔ)工作重視起來,會計基礎(chǔ)工作是整個會計工作的基礎(chǔ),要明白它的的重要性,從業(yè)人員在進行每一項工作時,都應(yīng)認真謹慎,不得有一絲馬虎,因為稍有疏忽就可能導(dǎo)致會計資料,會計信息的失真,從而影響企業(yè)的經(jīng)營決策,為企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。各部門人員也應(yīng)加強對會計基礎(chǔ)工作的認識,雖然會計基礎(chǔ)工作的主要負責(zé)部門為會計部門,但其他部門也有著密不可分的緊密聯(lián)系,只有各部門相互協(xié)作,互幫互助才能保證會計基礎(chǔ)工作的順利開展。(二)規(guī)范會計審核工作為了進一步提高企業(yè)審核的規(guī)范性,就必須加大會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督、管理力度,財務(wù)信息的準確程度也要得以提升,這樣才能為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。從以下幾個方面入手,就可以使會計核算工作更加的標(biāo)準:原始憑證是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和記錄時重要的參考憑據(jù),企業(yè)如若想要提升會計審核的可靠性,就要對原始憑證的獲取渠道和填制過程采用更加嚴格的把控標(biāo)準,才能為接下來的會計核算工作打下良好的地基。負責(zé)記賬和結(jié)賬工作的會計人員也應(yīng)該按照企業(yè)所規(guī)定的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,企業(yè)的管理人員也不可閑著沒事做,要定期對會計業(yè)務(wù)工作進行檢查,這樣才能讓會計信息處理變得更加的標(biāo)準化和規(guī)范化。會計賬目的核算也要做到定時定期,這樣才能使總賬與明細的內(nèi)容得到保障。會計報表的編制不僅要符合企業(yè)內(nèi)部與國家要求的編制準則,而且還要注意編制的時效性,要做到及時編制,按時上報,準時推送。(三)規(guī)范會計監(jiān)督制度1、規(guī)范內(nèi)部控制制度為了使會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人行為處于合理的監(jiān)督范圍內(nèi),比如可以選擇增強會計人員的內(nèi)部地位,安排不同級別的會計職能,賦予其相匹配的權(quán)利和責(zé)任,這樣就能使的會計工作人員既能履行會計職能,又能做到會計監(jiān)督,以便企業(yè)建立完善的監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部還可以設(shè)置一處財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)并且安排總會計師,履行財務(wù)委派制度,方可使財務(wù)監(jiān)管的作用得到更大的發(fā)揮。財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)主要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)是否設(shè)立,企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全,財務(wù)管理制度是否有效的執(zhí)行,總會計師的任務(wù)則要檢查資產(chǎn)經(jīng)營的各項指標(biāo)是否達標(biāo),各重大經(jīng)濟事項是否完成,并且按時參加企業(yè)的經(jīng)營活動,以及資金運作活動,履行財務(wù)委派制度能更好的在企業(yè)中貫徹垂直領(lǐng)導(dǎo)的方式,減少了與領(lǐng)導(dǎo)的利益關(guān)系,不用因為利益問題而受領(lǐng)導(dǎo)制約,降低了財務(wù)工作中的違紀違規(guī)現(xiàn)象。2、加強外部監(jiān)督想要使會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范,單單靠內(nèi)部監(jiān)督是遠遠不夠的,還應(yīng)結(jié)合外部監(jiān)督來進一步增強監(jiān)督力度。外部監(jiān)督是由非組織內(nèi)部的力量對組織進行監(jiān)督,主要通過政治和社會的監(jiān)督來執(zhí)行。想要加強外部監(jiān)督需要首先加強政府部門的監(jiān)督,政府應(yīng)該督促各企業(yè)嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)的要求,建立健全的會計體系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉及不符合相關(guān)規(guī)定的活動時要及時責(zé)令改正,對于違反法律法規(guī)的活動要明令禁止且并嚴肅處理。政府監(jiān)督所采取的手段主要有:財政監(jiān)督,審計監(jiān)督,稅務(wù)監(jiān)督,證券監(jiān)督,保險監(jiān)督,銀行監(jiān)督,公檢法監(jiān)督等。政府不單要對企業(yè)所從事的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,還應(yīng)對會計人員的職業(yè)素養(yǎng),后續(xù)教育進行進一步的跟進。其次,社會監(jiān)督的重要性也不容小覷,民間審計監(jiān)督和社會輿論監(jiān)督組成了整個社會監(jiān)督體系。民間審計監(jiān)督又被稱之為注冊會計師監(jiān)督。是整個社會監(jiān)督中最重要,最必不可缺少的步驟,注冊會計師依據(jù)企業(yè)所出具的相關(guān)報告對報告內(nèi)容進行審計,并出具真實的審計報告,以此揭露各種舞弊行為。社會輿論監(jiān)督則是通過道德、文化等各種無形的因素對會計人員的行為舉止、自身素養(yǎng)等方面進行約束。社會輿論監(jiān)督主要是對被監(jiān)督人的心理層面造成影響,有助于提升會計從業(yè)人員的誠信度。(四)完善招聘制度會計是一門要求較高的工作,對從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)的要求尤為重要,為了提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),首先要制定符合企業(yè)自身需求的招聘制度和招聘原則,并且梳理清楚會計人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)能力,嚴格根據(jù)選聘制度來把控會計人員的招聘流程。除了需重視會計人員的專業(yè)技能外,還應(yīng)著重對會計人員的職業(yè)素養(yǎng)進行考核。嚴格遵循持證上崗的基本要求,只有嚴格把控招聘要求,提高招聘門檻,才能提高聘用人員的工作能力。(五)提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)及道德修養(yǎng)1、加強員工入職前后的培訓(xùn)在員工入職前,首先應(yīng)由人力資源部門對新員工進行入職培訓(xùn),要多向員工介紹公司企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,公司的管理制度,公司獎懲制度等,使員工在正式工作前對企業(yè)有更全面深刻的認識,方便后續(xù)工作的開展。其次,再由會計部門負責(zé)人進行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),幫助員工了解具體工作模式,工作內(nèi)容,工作氛圍,了解所需的會計知識和技能,幫助員工盡快的適應(yīng)新工作。入職后也要對員工進行繼續(xù)教育,增強員工繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識。會計的知識并非局限在書本上,每年都會有新的會計政策出現(xiàn),就算對于工作時間較長都會計人員來說,都有可能會出現(xiàn)一些無法解決的問題,所以繼續(xù)教育就顯得尤為重要。企業(yè)要發(fā)揮引導(dǎo)作用,為員工提供更好的繼續(xù)教育環(huán)境,比如時常請專家對員工的工作進行指導(dǎo),幫助其繼續(xù)提升專業(yè)知識,也可組織講座,為員工宣讀最新的法律法規(guī);還可組織進修學(xué)習(xí)的活動,為員工創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)交流的機會,增加員工與其他企業(yè)的優(yōu)秀會計人員的交流,這樣不僅提高員工的會計工作的能力,而且還能更好的提升企業(yè)會計質(zhì)量。2、制定薪資考核方案企業(yè)還應(yīng)完善激勵機制,通過物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,將員工的積極性發(fā)揮到最大程度。越來越多的企業(yè)將會計人員的薪資考核作為對會計人員的激勵,促使一些只重實踐,卻忽視理論的會計人員查漏補缺,主動積極地提升其專業(yè)知識。比如在會計工作當(dāng)中,一些企業(yè)會將會計人員所考取的資格證書作為評價標(biāo)準,所考取的職稱越高對應(yīng)的獎金也就越高。這種評估方法不僅能使得員工的薪資得到提升,更加強化了專業(yè)技能,使實踐理論相結(jié)合,提高了會計工作的質(zhì)量。在精神獎勵方面,企業(yè)可將工作能力突出,工作態(tài)度端正的人員表彰為先進模范,使企業(yè)全體財會人員更加熱情的投身工作,讓企業(yè)的會計工作的質(zhì)量和效率雙雙提升。3、加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計的結(jié)合隨著科技的進步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,會計電算化廣為普及,為財務(wù)人員的工作帶來了許多便利。但部分企業(yè)的老會計人員卻不愿意進一步學(xué)習(xí)電子化的工作方式,仍采用手工做賬的形式,這樣不僅大大減緩了做賬的效率,增加了資源的浪費,降低了會計信息的準確性,而且還使得會計人員的把精力全放在了做賬方面,無法兼顧到其他方面,無法發(fā)揮出其他的職能,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計電算化即能使會計職能得到強化,還能降低誤差,使信息更加標(biāo)準化,大大降低了手工做賬所消耗的多余精力。所以企業(yè)要加快普及財務(wù)軟件的應(yīng)用,加強對財務(wù)軟件的宣傳。會計工作人員也要積極配合,并主動加強電子化辦公的學(xué)習(xí),努力提升自身的業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。四、結(jié)論規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作是提升會計質(zhì)量的關(guān)鍵。會計基礎(chǔ)工作是個繁瑣的事情,要對會計核算和監(jiān)督做好管理,不能因為麻煩而減少任何一個步驟。對每個會計崗位要各司其職,不能胡亂的交由一個人完成,這不但給會計人員帶來困擾,更會給會計業(yè)務(wù)帶來不便,會計部門要不斷完善和改進制度。會計人員要提升自己的道德修養(yǎng),要做到保護好公司的商業(yè)機密,不能為了自己的利益出賣了公司,也不能不思進取,不知道學(xué)習(xí)新的知識。更不上時代的步伐,就只能被淘汰掉。在現(xiàn)在這個時代,運用電算化能更
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