2024年大學(xué)試題(文學(xué))-文書學(xué)筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）答案解析附后卷I一.參考題庫(kù)(共25題)1.在國(guó)家派遣或召回大使、公使時(shí)，由國(guó)家主席致接受國(guó)元首的正式文書是（）。A、正式照會(huì)B、普通照會(huì)C、國(guó)書D、頌詞2.文書工作的基本內(nèi)容包括：（）、（）、（）、（）、（）。3.簡(jiǎn)述加工材料的方法。4.歸卷指南一般采用的分類方法是（）。A、年度—問題—部門B、問題—部門—年度C、部門—年度—問題D、年度—部門—問題5.簡(jiǎn)述電子文件歸檔范圍確定時(shí)的注意問題。6.機(jī)要室主任屬于（）。7.簡(jiǎn)述公函的特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)。8.將批抄所確定的分文意見用準(zhǔn)確、精當(dāng)?shù)奈淖謽?biāo)注于書面是（）。9.把反映同一事件的文件組合在一起是（）。A、按作者特征組卷B、按問題特征組卷C、按名稱特征組卷D、按時(shí)間特征組卷10.努力工作，成為上司最可信賴的“伙伴”，是商業(yè)活動(dòng)中辦公室文員的（）素質(zhì)要求。A、責(zé)任性B、可靠性C、謹(jǐn)慎性D、組織能力11.簡(jiǎn)述批復(fù)的特點(diǎn)和撰寫要點(diǎn)。12.我國(guó)文書學(xué)的學(xué)科體系主要包括：（）、（）、（）、（）。13.簡(jiǎn)述辦畢文書處理的一般內(nèi)容。14.附件15.收發(fā)是使文書由作者傳輸?shù)绞帐苷叩闹薪椤?6.簡(jiǎn)述會(huì)議文書的形成與處理程序。17.物理歸檔是指什么？18.從廣義的角度講，所有依據(jù)國(guó)際法以書面契約形式在國(guó)家間所達(dá)成的協(xié)議是（）。A、條約B、協(xié)定C、議定書D、換文19.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)，使公文生效并批準(zhǔn)制發(fā)的法定行為是（）。A、審核B、簽字C、簽發(fā)D、審查20.在黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位中普遍使用的規(guī)范化的公文是（）。21.帶有附件的文書本身稱為（）。A、正本B、正件C、復(fù)本D、副本22.簡(jiǎn)述段落的主要方式。23.文書工作現(xiàn)代化的三個(gè)相關(guān)要素的具體內(nèi)容及相互關(guān)系文書工作現(xiàn)代化的相關(guān)要素是什么？24.文書工作的中心機(jī)構(gòu)的職責(zé)有：（）、（）、（）。25.簡(jiǎn)述光盤文件的類型。卷II一.參考題庫(kù)(共25題)1.簡(jiǎn)述文件撰擬的步驟。2.歸卷3.簡(jiǎn)述會(huì)議文書的組卷方式。4.簡(jiǎn)述電子文件的種類。5.怎樣認(rèn)識(shí)文書工作標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施策略？6.文件裝封的步驟是（）。A、檢查B、裝套C、寫封標(biāo)序D、封固E、發(fā)出7.輪輻式是現(xiàn)行機(jī)關(guān)傳閱工作基本的組織形式。8.簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的撰寫要點(diǎn)。9.簡(jiǎn)述結(jié)合文書的基本屬性談文書的作用。10.催辦工作分（）、（）兩種類型。11.簡(jiǎn)述文書工作人員的層次。12.公文的結(jié)構(gòu)是指什么？13.文書的主要稿本是（）。A、草稿B、定稿C、正本D、存本E、副本14.擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)某份文件準(zhǔn)備如何辦理提出的初步意見。15.說法正確的是什么？16.文件組合的具體方法有哪些？17.主簿是封建社會(huì)文書主管人員的稱呼，它盛行于（）。A、漢代B、宋代C、元代D、清代18.如何區(qū)分各種催辦方式？19.在文書立卷工作中，為什么必須堅(jiān)持保管與利用的原則？20.（）的法規(guī)性、政策性和原則性都很強(qiáng)，其強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性僅次于命令（令），有很強(qiáng)的約束力。A、公報(bào)B、決定C、指示D、意見21.論述文書立卷的方法和意義。22.簡(jiǎn)述會(huì)商的方式。23.考古發(fā)現(xiàn)存世最早的文書是（）。A、夏代甲骨文書B、商代甲骨文書C、商代金文書D、西周金文書24.古代通用文種屬類中分上行文種、下行文種、平行文種和（）。A、勘合文種B、照刷文種C、君命文種D、上奏文種E、行移文種25.檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用。卷III一.參考題庫(kù)(共25題)1.公務(wù)文書具備哪些特點(diǎn)（特殊屬性）？2.簡(jiǎn)述從公文稿本的角度對(duì)公文的分類。3.專門列有“文書門”的（）產(chǎn)生于南宋。4.簡(jiǎn)述卷內(nèi)文件排列的主要方法。5.只用于（）的數(shù)據(jù)項(xiàng)目是簽發(fā)人標(biāo)識(shí)。6.對(duì)既定范圍內(nèi)所有對(duì)象逐一進(jìn)行調(diào)查是（）。A、典型調(diào)查B、抽樣調(diào)查C、分層調(diào)查D、普遍調(diào)查7.立卷類目是什么？8.簡(jiǎn)述收文登記的形式。9.我國(guó)簽字制度產(chǎn)生于殷商。10.機(jī)密級(jí)文件11.簡(jiǎn)述公文公布中應(yīng)注意的問題。12.逐級(jí)上行文（）A、是上行文中使用不算多的行文方式B、是上行文最基本的行文方式C、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況下才可以采用13.簡(jiǎn)述文書檔案連鎖法的主要內(nèi)容。14.在文書傳輸形式中，最基本的一種方式是（）。A、電訊傳真B、編印簡(jiǎn)報(bào)C、刊載公報(bào)D、發(fā)文15.文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分，是機(jī)關(guān)行使職權(quán)處理工作的一種手段，因此它是機(jī)關(guān)工作中的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。16.對(duì)尚未定型的文書統(tǒng)稱為草本，它包括（）。A、討論稿B、送審稿C、修改稿D、草案E、修正草案17.簡(jiǎn)述立卷工作中每一立卷特征的運(yùn)用。18.電報(bào)的處理時(shí)限等級(jí)是什么？19.簡(jiǎn)述消極修辭。20.科技檔案（）工作的程序，分為準(zhǔn)備、鑒定和處理三個(gè)階段。A、收集B、整理C、鑒定D、保管21.篩選分類22.簡(jiǎn)述收文處理和發(fā)文處理。23.公文標(biāo)題的機(jī)構(gòu)有哪些？24.如何理解現(xiàn)代辦公環(huán)境下的文檔、檔案一體化管理？25.我國(guó)最早的文書工作人員是（）。A、卜官B、史官C、尚書D、御使卷I參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:C2.參考答案:文書的撰制；文書的傳遞；文書的辦理；文書的管理；文書的處理3.參考答案: 在實(shí)際工作中，對(duì)公文材料的加工通常采用合并、剪裁和潤(rùn)色三種方式： （1）所謂合并，就是把說明同一個(gè)主旨的數(shù)個(gè)材料歸攏起來使用，使原來處于個(gè)別和零散狀態(tài)的材料，轉(zhuǎn)化為較為全面、系統(tǒng)的材料，更加充分、有力的說明公文的觀點(diǎn)。 （2）所謂剪裁，就是根據(jù)公文主旨的實(shí)際需要，對(duì)材料反映問題的視角和篇幅進(jìn)行調(diào)整。 （3）所謂潤(rùn)色，就是通過改變材料的修飾語(yǔ)言，提高材料的質(zhì)量。4.參考答案:D5.參考答案: （1）記錄單位核心業(yè)務(wù)和重要工作的數(shù)碼照片、影像文件以及紙質(zhì)文件掃描獲得的圖像文件； （2）單位內(nèi)部管理、政務(wù)信息資源共享建設(shè)以及綜合統(tǒng)計(jì)工作活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件； （3）單位公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的電子郵件； （4）單位辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理軟件及其他確保電子文件可讀取的專用軟件； （5）與電子文件相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)和背景信息。6.參考答案:執(zhí)行層人員7.參考答案: （1）公函的特點(diǎn)： ①僅用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，而且在向無隸屬關(guān)系的主管機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，文種只能選用公函而非請(qǐng)示。 ②行文便捷。其一是指不受作者級(jí)別和內(nèi)容輕重的局限，使用頻率較高；其二是指內(nèi)容較為單一，往往一函一事；其三是指公函的數(shù)據(jù)項(xiàng)目相對(duì)比較簡(jiǎn)約，其中便函更為簡(jiǎn)單。 ③用語(yǔ)講究禮節(jié)，簡(jiǎn)明扼要。 （2）公函的結(jié)構(gòu)： ①標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種（函或復(fù)函）構(gòu)成。 ②收文機(jī)關(guān)。 ③正文。8.參考答案:注辦9.參考答案:B10.參考答案:B11.參考答案: （1）批復(fù)的特點(diǎn)有： ①被動(dòng)性。只有收到下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)批的請(qǐng)示時(shí)，才會(huì)據(jù)此制發(fā)批復(fù)。 ②指示性。批復(fù)中針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出的答復(fù)意見，實(shí)際上是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級(jí)機(jī)關(guān)必須認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 （2）批復(fù)的撰寫要點(diǎn)有： ①批復(fù)意見應(yīng)具有權(quán)威性。 ②批復(fù)意見應(yīng)具有針對(duì)性。 ③批復(fù)意見應(yīng)具有鮮明性。12.參考答案:文書發(fā)展史；古文書學(xué)；機(jī)關(guān)文書處理；專門文書處理13.參考答案: 立卷歸檔、清退、銷毀和暫存。14.參考答案: 附屬于正文的文件材料叫附件。15.參考答案:正確16.參考答案: 會(huì)議文書材料的準(zhǔn)備（收集、撰寫）——分發(fā)——閱讀（討論、學(xué)習(xí)；審議、批準(zhǔn)）——辦畢會(huì)議文書的處置（立卷歸檔、清退、暫存、銷毀）。17.參考答案: 是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。18.參考答案:A19.參考答案:C20.參考答案:通用文書21.參考答案:B22.參考答案: 段旨式、條款式、階段。23.參考答案: 管理機(jī)制、技術(shù)設(shè)備和人員素質(zhì)管理機(jī)制是文書工作的管理體制、方法、手段等構(gòu)成要素及其功能與相互關(guān)系技術(shù)設(shè)備是實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的“硬件”，科學(xué)的管理機(jī)制必須輔以現(xiàn)代化的技術(shù)手段與設(shè)備人員素質(zhì)包括具有信息意識(shí)、效率意識(shí)、法律意識(shí)、參與意識(shí)及掌握多種技能關(guān)系：在實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的過程中，上述三方面要素相互制約、缺一不可： （1）沒有科學(xué)的管理機(jī)制，就無法充分、有效地利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備與人力資源。 （2）沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，文書工作只能仍然停留在手工階段。 （3）沒有高素質(zhì)的文書工作人員，就無從建立科學(xué)的管理機(jī)制，現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備也只能成為“擺設(shè)”，這三個(gè)要素也是實(shí)現(xiàn)文書工作現(xiàn)代化的必要前提條件，解決得好，必定加速文書工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。反之，則會(huì)成為阻礙文書工作現(xiàn)代化的制約因素。24.參考答案:領(lǐng)導(dǎo)與組織全部文書工作；領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下屬機(jī)構(gòu)的文書工作；具體負(fù)責(zé)以本組織或辦公室名義發(fā)文的撰擬等工作25.參考答案: 按照光盤的功能來劃分其種類，可以將光盤分為只讀型（CD—ROM）、一次寫入型（WORM）和可擦重寫型（RewritableorErasablE.三種。 （1）只讀型光盤，只能讀出，不能作為信息追加記錄的光盤。其圖像和聲音信息由光盤制造商刻錄，用戶只能讀出信息而不能在光盤上隨心所欲地擦去、追加或重寫信息。 （2）一次寫入光盤，也稱一次寫入多次讀出型光盤、依次寫多次讀光盤等，指非由廠家錄制，用戶自行一次性記錄，但記錄內(nèi)容不可消去的光盤。 （3）可擦重寫型光盤，也稱可寫光盤，是一種不僅能用激光記錄信息，而且還可擦去所有記錄信息重新寫入新信息的光盤。卷II參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案: 1、明確與確定主題 主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個(gè)方面： 一是主題的針對(duì)性； 二是主題的周密性； 三是主題的時(shí)效性。 2、調(diào)查研究、挑選材料 調(diào)查研究應(yīng)堅(jiān)持正確的態(tài)度，即堅(jiān)持客觀性、全面性、時(shí)效性。 3、正確選擇文件的表達(dá)方式 文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點(diǎn)。 4、精心布局文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種： 一是單層式格式； 二是雙層式格式； 三是三層式格式。 5、列出提綱 6、草擬文稿 7、審核修改2.參考答案: 就是將平時(shí)處理完畢的文件清退回來，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過程。3.參考答案: 會(huì)議文書的組卷方式包括： （1）“一會(huì)一卷”，即同一會(huì)議產(chǎn)生的文書材料組合成一個(gè)案卷，以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系； （2）“一會(huì)數(shù)卷”，即一次會(huì)議產(chǎn)生的文件數(shù)量較多時(shí)，須適當(dāng)分卷； （3）“數(shù)會(huì)一卷”，文書數(shù)量不多時(shí)，可將性質(zhì)相同或相近的幾個(gè)會(huì)議的文書材料合并組卷。4.參考答案: 文本文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、多媒體文件。5.參考答案: 為使我國(guó)的文書工作標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)健康發(fā)展，必須采取行之有效的實(shí)施策略： （1）增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，做好文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳普及工作。文書工作標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)需要領(lǐng)域支持、部門重視、全員參加的活動(dòng)，因此做好宣傳工作十分重要。工作重點(diǎn)應(yīng)是宣傳貫徹標(biāo)準(zhǔn)，即有針對(duì)性地講解重要的文書工作標(biāo)準(zhǔn)，交流實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)等。 （2）建立文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系，明確文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展方向。其基本原則是：一是全面、配套。文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)涵蓋術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、格式與數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、文件制成材料及設(shè)備、裝具標(biāo)準(zhǔn)等，同時(shí)還要兼顧文書工作標(biāo)準(zhǔn)與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)與搭配。二是，傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代方法相結(jié)合。既要制定一部分是和手工處理的文書工作標(biāo)準(zhǔn)，以滿足當(dāng)前的需要，又要制定文書工作現(xiàn)代化方面的標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)現(xiàn)代科技在文書工作上的應(yīng)用。三是，相對(duì)穩(wěn)定和不斷完善。文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系既要有相對(duì)穩(wěn)定性，才能保證文書工作的穩(wěn)定，又要隨實(shí)際情況的變化和工作的進(jìn)展不斷予以補(bǔ)充、修訂和完善，以使標(biāo)準(zhǔn)化水平不斷提高。 （3）積極采用國(guó)際和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。在改革開放的形勢(shì)下，積極消化、吸收借鑒或采用這些標(biāo)準(zhǔn)，是迅速建立我國(guó)文書工作標(biāo)準(zhǔn)體系，盡快改變我國(guó)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化落后狀況的捷徑。 （4）建立、健全文書工作標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)。包括：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、技術(shù)組織、秘書系統(tǒng)、各專業(yè)部門等。爭(zhēng)取各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，是開展文書工作標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)；研究機(jī)構(gòu)在文書工作標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂與宣傳貫徹方面發(fā)揮關(guān)鍵的作用，技術(shù)組織的主要任務(wù)是從事標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂和宣傳貫徹等技術(shù)活動(dòng)；而所有工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、升華，文書標(biāo)準(zhǔn)的事實(shí)，都要依靠秘書系統(tǒng)。6.參考答案:A,B,C,D7.參考答案:正確8.參考答案: （1）深入實(shí)際，利用多種方式展開全方位的調(diào)查，獲取大量第一手材料，這是撰寫調(diào)查報(bào)告的前期準(zhǔn)備，也是前提條件。 （2）對(duì)掌握的材料進(jìn)行認(rèn)真的研究、篩選，去偽存真；再對(duì)材料作進(jìn)一步的分析、加工，去粗取精。確定主旨與材料之間的關(guān)系，必要時(shí)可再行調(diào)查。 （3）調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)力求客觀、全面，尊重事實(shí)，不可褒貶失當(dāng)或以偏概全；表達(dá)方式應(yīng)以敘述為主，夾敘夾議，不能只羅列材料、事理分離，而應(yīng)敘議結(jié)合，升華研究成果。9.參考答案: 文書若干個(gè)別屬性相融合，表現(xiàn)為文書作用。文書的實(shí)效性、法定性、指導(dǎo)性固定結(jié)合，產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；文書的表意性、階級(jí)性、思想性固定結(jié)合，產(chǎn)生宣傳教育作用；文書的法定性、切時(shí)性、切事性固定結(jié)合，產(chǎn)生憑證作用；文書的可利用性與上述各項(xiàng)屬性作用相結(jié)合，形成多種參考作用；文書法定性強(qiáng)烈表現(xiàn)形成法規(guī)作用；現(xiàn)行執(zhí)行作用、法規(guī)作用、憑證作用相結(jié)合，產(chǎn)生辦事依據(jù)作用，辦事依據(jù)作用是文書的最根本作用。10.參考答案:對(duì)內(nèi)催辦；對(duì)外催辦11.參考答案: 一般來講，對(duì)于一個(gè)社會(huì)組織而言，文書工作人員可以劃分為三個(gè)層次： （1）文書工作的控制層。控制層是指在社會(huì)組織中對(duì)文書工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的中心機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，如辦公廳（室）主任、秘書處處長(zhǎng)等。 （2）文書工作的執(zhí)行層。執(zhí)行層是指在社會(huì)組織中對(duì)文書處理程序各環(huán)節(jié)承擔(dān)組織和管理責(zé)任的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，如文印室、機(jī)要室和收發(fā)室的主任等。 （3）文書工作的操作層。操作層是指在社會(huì)組織中直接承擔(dān)文書工作具體任務(wù)的人員。如專門從事文書的收發(fā)、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。12.參考答案: 是指公文內(nèi)容的組織構(gòu)造，是對(duì)公文內(nèi)容的恰當(dāng)組織和安排。13.參考答案:B,C,D,E14.參考答案:錯(cuò)誤15.參考答案: 一般公文均采用順敘的方式進(jìn)行敘述、順敘方式也可按照邏輯順序展開、公文一般不用插敘的方法。16.參考答案: 文件組合及文件組卷，指將“同類”文件中的各單份文件按其共同特征和主要聯(lián)系，組合成一個(gè)個(gè)案卷，使文件整體分類的結(jié)果以保管實(shí)體的形式固定下來。文件組卷要把握文件的特征進(jìn)行組卷。通常從文件的最基本的六個(gè)方面進(jìn)行組卷。具體方法是： （1）按作者特征組卷，即將同一作者制發(fā)文件組合成案卷。 （2）按文體組卷，即把文件內(nèi)容所反映的同一主題的文件組卷。 （3）按時(shí)間特征組卷，把屬于同一年度同一時(shí)期的文件組合成案卷。 （4）按名稱特征組卷，就是將名稱相同或性質(zhì)作用相同的文件集中組卷。 （5）按通訊者特征組卷，就是將本機(jī)關(guān)與某機(jī)關(guān)就一定問題進(jìn)行工組聯(lián)系而形成的往來文書集中整理立卷。 （6）按地區(qū)特征組卷，將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組成案卷。17.參考答案:A18.參考答案: 催辦方式主要包括： （1）電話催辦。用電話提醒承辦單位，加快辦文速度，限期辦結(jié)上報(bào)；催辦結(jié)果應(yīng)及時(shí)予以記錄。 （2）文字催辦。發(fā)《催辦單》或催辦函提出限期報(bào)送結(jié)果的要求。 （3）登門催辦。指催辦人員登門口頭催詢。 （4）會(huì)議催辦。通過會(huì)議，當(dāng)面或集中催促檢查并即席協(xié)商解決具體問題。19.參考答案: 保管與利用原則，是指通過文書立卷所組成的文件系統(tǒng)必須便于文件的安全保管，便于為現(xiàn)行的機(jī)關(guān)及今后的科學(xué)研究提供高效的服務(wù)。文書立卷的目的就是要使文件便于保管與利用，如果將文件隨意裝訂成冊(cè)，使文件很難找到，也就失去了文件立卷的含義，更無法實(shí)現(xiàn)文件的使用價(jià)值。隨意裝訂也不變按照文件的保存價(jià)值適宜的保管。因此，文書立卷必須堅(jiān)持便于保管與利用的原則。20.參考答案:C21.參考答案: （1）文書立卷的方法有： ①文書立卷的方法，就是按照文件的特征和聯(lián)系將文件組成保管單位的辦法。文書立卷的基本方法是分類組合兩種方法的交替使用。 ②文件分類的方法有：分年度；分組織機(jī)構(gòu)；分問題；分保管期限。在文件分類過程中應(yīng)注意遵循文件的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，從文件整體聯(lián)系出發(fā)客觀的分類。文件分類體系應(yīng)嚴(yán)密、符合分類原則，在同一層次上應(yīng)使用同一分類標(biāo)準(zhǔn)在不同的層次上幾種分類方法可以結(jié)合使用。同時(shí)，分類的“跨度”要適當(dāng)，不宜過寬或過窄。 ③文件組合的具體方法有：按作者特征組卷；按問題特征組卷；按時(shí)間特征組卷；按名稱特征組卷；按通訊者特征組卷；按地區(qū)特征組卷。在文件組卷工作中，應(yīng)注意分析卷內(nèi)文件之間聯(lián)系的緊密程度合理組卷，應(yīng)靈活的運(yùn)用文件的多種特征和不同的組卷方法結(jié)合使用。同時(shí)要照顧文件的不同保存價(jià)值，組卷應(yīng)與分類、編目等環(huán)節(jié)配合。 ④分類組合是文書立卷工作的兩項(xiàng)重要內(nèi)容，立卷的合理過程是先“分類”后“組合”的過程，文書立卷總是按先分類后組合的順序進(jìn)行的。 （2）開展文書立卷工作，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的文件整體，這樣既能反映出各種事件和工作活動(dòng)的面貌，又便于文件和檔案的保管及日后的查考利用。具體可以體現(xiàn)在三個(gè)方面： ①文書立卷保持了文件之間的歷史聯(lián)系，便于日后查找利用。 ②文書立卷有利于保證文件的完整與安全，便于文件的保管。 ③文書立卷有利于文件的積累，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。 總之，文書立卷的根本意義就在于將零散、孤立的一份份文件組成一個(gè)有聯(lián)系、有層次的文件保管系統(tǒng)，并通過文件之間的系統(tǒng)化的聯(lián)系來顯示出文件、檔案保管與檢索的整體功效。22.參考答案: （1）書面協(xié)商，即發(fā)文機(jī)關(guān)（主辦部門）將印好的公文稿清樣送有關(guān)部門，就其中涉及該部門工作的問題征求意見，取得一致意見方可行文。 （2）電話協(xié)商，即發(fā)文機(jī)關(guān)（主辦部門）利用電話征求意見，取得一致意見即可行文。 （3）會(huì)面協(xié)商，即發(fā)文機(jī)關(guān)（主辦部門）主動(dòng)登門與協(xié)商對(duì)象會(huì)面，或通過會(huì)議、座談形式進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見后方可行文。23.參考答案:B24.參考答案:C,D25.參考答案:正確卷III參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案: 公務(wù)文書屬于一種特殊的應(yīng)用文，與一般應(yīng)用文相比，公務(wù)文書具有自身的特點(diǎn)： （1）第一，公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語(yǔ)的書面形式（語(yǔ)體文）作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)。 （2）第二，共文兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。2.參考答案: （1）草稿，即在文書撰擬過程中最初的原始稿件，供討論、修改、審批之用。 （2）定稿，即經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會(huì)議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據(jù)。 （3）正本，即根據(jù)定稿繕印的、用于向外發(fā)出的正式文本。 （4）副本，即正本的副份或復(fù)制本，在形式上與正本完全或部分相同，供抄送、傳閱、存檔備查之用的文本。 （5）不同文字的稿本，即同一份文書根據(jù)需要而采用兩種或兩種以上語(yǔ)言文字的文稿或文本。3.參考答案:《慶元條例事類》4.參考答案: 按文件的先后時(shí)間順序排列、按文件的重要程度排列。5.參考答案:上行文6.參考答案:D7.參考答案: 又稱案卷?xiàng)l目、歸卷?xiàng)l目或分類方案，是機(jī)關(guān)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。8.參考答案: （1）簿冊(cè)式登記； （2）卡片式登記或聯(lián)單式登記； （3）電腦登錄。9.參考答案:正確10.參考答案: 又稱機(jī)密件，指涉及黨和國(guó)家重要機(jī)密的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利遭受較大的損害。11.參考答案: 公務(wù)文書公布中應(yīng)注意的問題有： （1）正確處理公開與保密的關(guān)系。 ①公布為原則，保密是例外。二者目的一致，都是為了維護(hù)國(guó)家和人民群眾的利益，提高工作效率。對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和組織秘密的公務(wù)文書不能公布，應(yīng)該嚴(yán)格保密，千萬不能掉以輕心、鑄成大錯(cuò)； ②公布不能一刀切。而對(duì)不涉密的公務(wù)文書，就應(yīng)該盡可能公布，以維護(hù)廣大人民群眾的利益，保證社會(huì)組織工作的工作效率、高質(zhì)量。 （2）既要維護(hù)人民群眾的權(quán)益，又要提高社會(huì)組織的工作效率。在多數(shù)情況下這二者是一致的，但是一些特殊情況下，也會(huì)存在一些矛盾，產(chǎn)生一些負(fù)面作用。改變傳統(tǒng)單一的“文來文往”的發(fā)文形式和辦文觀念，提倡對(duì)部分公文采用更為公開、直接的傳遞渠道，才能真正提高社會(huì)組織的工作效率。 （3）貫徹實(shí)施有關(guān)政務(wù)信息公開（含公文公布）的法律法規(guī)。為了滿足當(dāng)前工作的需要，有關(guān)部門也應(yīng)積極制定有關(guān)于公文公布制度的若干配套措施，使這項(xiàng)活動(dòng)有規(guī)范可循，最終納入法制的軌道。12.參考答案:B13.參考答案: 通過機(jī)關(guān)總收發(fā)室和總檔案室的密切連鎖，使文書收發(fā)和檔案整理合二為一，每一辦文環(huán)節(jié)既服從文書工作集中領(lǐng)導(dǎo)的需要，又體現(xiàn)檔案整理分門別類的要求，實(shí)行由機(jī)關(guān)總收發(fā)室統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一登記。14.參考答案:D15.參考答案:錯(cuò)誤16.參考答案:A,B,C,D,E17.參考答案: 問題特征揭示文書之間內(nèi)容上的本質(zhì)聯(lián)系，在六個(gè)特征中處于重要地位。從組卷結(jié)果看，絕大多數(shù)案卷都是以運(yùn)用問題特征為主結(jié)合其它特征來匯聚文書的。按作者特征立卷，可在一定程度上反映卷內(nèi)文書對(duì)機(jī)關(guān)的重要性，并使卷內(nèi)文書價(jià)值趣于一致。通訊者特征體現(xiàn)本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)就相關(guān)問題所構(gòu)成的聯(lián)系。此種特征多用于對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來文書立卷。名稱特征顯示文書不同效能和作用，也為查找卷內(nèi)文書提供可靠線索。用此特征立卷可使卷內(nèi)文書價(jià)值趣于一致。